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1、第 1 页 施工资料员年终工作总结1 特征码 YOGJazsznDYpryHnpIwO 光阴似箭，在北京*工程工作已一年有余。本工程的资料工作 也历经了四次结构验收、两次北京市结构长城杯检查的考验， 还有一次结构验收、竣工资料（档案）移交本工程资料工作便 告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但 个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进经验亦需总结归纳， 持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。 因此，在这 09 岁末、结构封顶之际，对本工程资料工作进行总 结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。 工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，
2、 本工程编制了资料目标设计 、 资料编制统一标准以及 施工及资料管理流程 。 资料目标设计明确了本工程资料 的整理编制目标（结构长城杯）以及收集、整理、编制范围还 有各个资料编制的具体要求；资料编制统一标准对本工程 中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的 格式等等格式都进行了统一规定；施工及资料管理流程明 确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环 第 2 页 节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行 地强有力保证。 说易，做难。虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料 相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还 是流程地执行上都或多或少
3、地出现了些问题。主要问题如下： 一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土 拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而 又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。 二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数 量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个 别资料附图不够详细、清晰。 针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对： 一、明确责任分工，督促流程执行。 二、及时收集整理，及时问题反馈。 三、定期资料整改，再次资料核查。 四、目录及时跟进，完美资料归档。 通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改， 坎坷而又圆满地通过了一次次检查。 对于
4、各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细 要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类 资料需要重点注意的几个方面概述如下。 一、施工技术资料严格受控。 第 3 页 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程 变 更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、 建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队 签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠 纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理， 一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制 度。 另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程 洽商多。设计
5、变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。 如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目 部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商 发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交 底形式传达到施工最前线的施工队。 二、施工测量记录要图示详尽。 施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。 “失 之毫厘，谬之千里” ，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例 子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量 施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图， 注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴 线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗
6、口位置尺寸，轴线控制线和 第 4 页 墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明 放线的标高尺寸。 三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。 工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便 为 整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供 产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来 自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资 料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要 清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存 放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。 四、施工记录内容要详细具体。 施工记录是施工过程中
7、形成的，确保工程质量、安全的各种检 查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要 与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、 规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、 钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出 具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写 清变动内容并注明其编号。 五、施工试验记录要及时、 第 5 页 、齐全。 施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如 钢 筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报 告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部 就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
8、 六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质 量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分 项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不 应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有 施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。 在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分 门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中 采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质 量。 一、编制动态资料总目录，便于资料检索。 资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。 资料总目录随施工进
9、度、资料的增加，不断更新，并在总目录 中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总 第 6 页 目录，对所有资料情况一目了然。 二、分项目录采用 excel 编制。 一般人都用 word 编制目录，但与 excel 相比其效率及功用就望 尘莫及了，excel 编制目录的优势主要如下。 1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分 类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数 据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“XX 年 11 月 15 日” ， 自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“XX 年 11 月 15 日” 。 2、协助统计汇总。利用其“筛
10、选”功能，能按条件进行数据筛 选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在 筛选条件中选“见证” ，excel 便将所有见证试验报告列出来， 用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。 或者要对工程中 c40 砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中 选“c40” ，所有 c40 试验报告便一一列出了，包括成型日期、 施工部位、强度等报告内容。 3、智能纠错功能。在 excel 中，可以对单元格中数据的取值范 围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试 验报告中的试验结果“屈标比 s 实/s 标”合格值应 1.3，在 excel 中设定后，当输入值1.3 时，系
11、统即弹出 “不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。 资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项 第 7 页 目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣， 尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相 关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须 步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌 难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业 务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克， 战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。 雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦 耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大 旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。