【工作总结】普通员工半年工作总结900字的范文.docx

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1、第 1 页 普通员工半年工作总结 900 字的范文 特征码 DXMgjVnyCGugAGxpMrsN 我是 20xx 年 8 月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司 行政管理方面的工作， 办公室副主任个人述职报告。两年多来，我本着“尽职尽 责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我 就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。 一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行 1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议 用礼品等物品的正常供应。 其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗 材每月平均采购 5 次;办公用品、IP 卡月均发放 180 余次，

2、即 每天公司员工要到总裁办领取办公用品 6 次。 2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产 进行登记、保管、借用和维护。 3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、 与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、 签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交 20xx 年公司档案大纲整理工作;20xx、2003 年公司内部、院发 文件的汇总收集工作。 第 2 页 4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印 60 余 次;介绍信、证明信月均开具近 30 次。每次用印，开取介绍信、 证明信都认真审核，做有登记。 5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用

3、车的前提下的 其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大 厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、 保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研 究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接 待与安排。 7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司 日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除 公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹 录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮 用水、订票、信件等统

4、一收发。其中：市内、国内、国际快递 月均发送 310 余件，即每天要发送 10 余件;预订飞机票、火车 票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次;复印月均印制 10000 余 张;饮用水月均更换 80 余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计 算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 第 3 页 二、加强总裁办行政管理制度建设 1、完善总裁办行政管理制度。 2003 年 6-7 月，配合公司员工手册的重新修订，在完 善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的 管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼 品管理规定、文件(档案)管理规定、

5、公司通讯、电脑设备等办 公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规 定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协 议等十余项行政管理制度。 2、配合公司制度，制定关于公司礼品的制作、购买与发 放的相关规定 ，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与 管理。 3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司 领导办公例会，促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理 20xx-2003 年的公司营业 执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权 证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年 检、变更、复核等工作;

6、完成了 20xx、20xx 年的涉外调查资格 证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门 对 20xx、2003 年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工 作。 第 4 页 2、公司的上市工作。20xx 年年底公司上市期间配合与协 调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：A、资料的协 调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有 关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等; B、顺利办理完毕有关赴港上市 10 余位领导的港澳通行证的签 注、新加坡签证;C、12 月 6 日前 13 批赴港人员的赴港机票与 外币兑换工作;D、13 批人员在抵港前后在证件

7、、机票、名片、 接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等; E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名 片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;F、落实上市答谢 酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等 50 名人员的邀请、 领导司机的接待等工作。 3、 “非典”的防御工作。 “非典”期间担任公司“非典”预 防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办 公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口 罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落 实实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非 典时期的问题。 4、公司办公区域

8、调整的协调安排。20xx 年公司迁址搬家 负责人之一;20xx 年 6 月、2004 年 3 月和 5 月，公司组织机构 调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品 第 5 页 的选购、人员召集等。 6、20xx-2003 年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保 障工作。在 20xx 中国 IT 市场趋势论坛会(香港)、20xx 香港新 加坡上市路演、香港挂牌上市、2003 中国 IT 市场趋势论坛会 (香港，办证后因非典未能成行)、2003-2004 两岸信

9、息产业交 流研讨会(台湾)、2004 中国 IT 市场趋势论坛会(香港)等赴外 活动中，即 20xx 年 4 月2004 年 5 月间共办理与换发港澳 通行证件 50 余本、签注 60 余次，护照及签证办理 10 余次;兑 换外币 10 余次、赴台证件 5 本， 相关后勤保障工作：2003-2004 两岸信息产业交流研讨会 (台湾)、20xx 中国 IT 市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简 历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲 PPT 收集、行 程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与 排版印制、与外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国 IT 市场年会、

10、中国通信市场年会、中国 IT 服务年会、中国 IT 用户年会、中 国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会 确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品 采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 第 6 页 3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如 20xx20xx 年于龙泉宾馆、20xx2003 年于怀柔解放军总装备 部指挥技术学院招待所、20032004 年于龙泉宾馆举行的年度 工作总结会;20xx 年 8 月于怀柔、2003 年于平谷育新苑宾馆召 开的半年度工作总结会;2004 年于天龙源度假村举行的公司一 季度工作总结暨二季度工作汇

11、报。 4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx 年 6 月、2003 年 4 月代表总裁办为新员工作总裁办的管理职能培训。 五、密切配合财务部门做好行政费用管理 1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。 2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导 手机费、饮用水、办公复印、IP 卡、名片印制、市内国内国际 快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽 油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。 3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。 4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放; 公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结

12、帐与销帐。 5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作，其中包 括：日常领用的电话费、名片、IP 卡、礼品、快递、办公用品、 第 7 页 复印等费用的汇总、分摊。 6、在中心财务指导下，与公司财务一起完成公司半年度、 年度固定资产的清理工作。 六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务 1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动 和会议。 2、其他公司领导交办的临时任务：如订餐安排、加班订餐、 结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临 时会议人员召集等。 七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动 1、20xx 年 4 月组织公司员工“踏遍青山赏春光八大处 春游活动” 。

13、 2、2003 年 4 月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。 3、20xx 年 6 月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球 比赛文娱活动” 。 4、2003 年 12 月参与组织“2004 年迎新晚会” 。 5、2004 年 4 月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。 八、做好与上下级单位的协调工作 1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如 20xx 年、 2003 年根据院精神协调公司员工献血活动;2003 年公司员工体 检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责， 第 8 页 参加每月一次的评议监督工作会议，等等。 2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫 公

14、司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集，以 及公司领导交办的各项工作。 3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各 部门的工作联系。 九、加强学习，不断提高自身素质 1、20xx 年 12 月，获得中共中央党校北京市委党校经济管 理本科毕业文凭。 2、2、20xx 年 4 月，被公司列为入党积极分子参加研究院 党委组织的入党积极分子培训班，思想汇报端正入党动机， 加强学习，提高素质;做好本职工作，争取早日入党被集团报 刊用。 3、3、20xx 年 5 月，被研究院团委评为 20xx 年度优秀团 员。 4、4、2003 年 10 月，被光荣批准为中国共产党预备党员。 5、25

15、、2003 年在公司内部刊物上发表平凡的责任心; 6、26、004 年 5 月在公司内刊上发表随笔萨瓦迪卡，泰 国 。 十、小结 任职两年来，做了不少具体的工作，但仍然有许多需要不 第 9 页 断的改进和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。这表 现主要是：要进一步加强行政管理工作的计划性、系统性、科 学性，提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务 的基础上，发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识 的学习，进一步提高写作水平。 总裁办的行政管理工作，看似是比较日常琐碎、不起眼的 工作，但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作，我感到既 充实，又欣慰。作为总裁办的负责人之一，我

16、没有什么谋求利 益和享受待遇的权力，有的是承担责任、带头工作的义务。既 要事无巨细、认真做好具体的工作，还要进行宏观的管理。在 平时的工作中，对领导交办的工作，我从不讨价还价，保质保 量完成;对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不 越位，又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上，做 到互相了解、真诚相待、互帮互学，建立了友谊，也获得了许 多有益的启示。 两年来，总裁办的行政工作得到了领导和周围同事们的认 可，20xx 年、2003 年两年我被评为公司年度优秀员工，我深知 荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。 今后，我仍然会以平常之心对待不平常的事，勇于进取，一如 既往地做好每一件事情。 第 10 页