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1、Office 2016 第三部分 PowerPoint高效办公篇项目九高效制作精美PPTCONTENTS目录任务一 制作入职培训方案PPT任务二制作毕业纪念册PPT任务三123制作企业宣传及产品4PowerPoint高效办公技巧学习在演示文稿中输入文本并设置格式的方法。学习在幻灯片中插入并编辑图片、剪贴画和图形的方法。学习为演示文稿添加切换效果及为幻灯片中的对象添加动画效果的方法。学习在幻灯片中插入视频、Flash动画和背景音乐的方法。学 习 要 点学习为文字添加超链接，以及为幻灯片添加动作按钮的方法。学习编辑幻灯片母版的方法。学习设置幻灯片背景和主题的方法。学习将演示文稿打包到其他没有安装P
2、PT软件的计算机上播放的方法。学 习 要 点任务一 制作入职培训方案PPT 入职培训是指公司针对初入公司的新员工开展的介绍公司历史、基本工作流程、行为规范等活动的总称，利用它可以使员工尽快进入岗位角色，融入新的工作环境，更快地胜任拟任岗位的工作，减少双方磨合的时间。为此，企业需要事先制订出培训方案，以供培训时参考。情景引入 假设你是公司人力资源部的一员，请你为公司制作一个入职培训方案PPT。要求为演示文稿设置一种切换效果，并为幻灯片中的对象设置动画效果。作品展示入职培训方案PPT（部分）新建空白演示文稿后利用幻灯片母版统一设置相关幻灯片的格式和内容，再依次制作各幻灯片，最后为幻灯片中的对象添加
3、动画效果。制作思路任务实施一、新建演示文稿并编辑母版设置演示文稿的背景颜色。修改母版的标题样式。编辑后的幻灯片母版编辑后的幻灯片母版。绘制五边形。编辑顶点、输入文本后的五边形。、任务实施二、制作各幻灯片制作幻灯片的标题。为幻灯片的文字添加艺术效果。新建一张“仅标题”版式的幻灯片。制作其他幻灯片。幻灯片效果任务实施三、设置演示文稿的切换效果和动画效果设置幻灯片的切换效果。设置幻灯片的动画效果。设置动画选项任务二 制作毕业纪念册PPT 毕业纪念册一般是指毕业前夕将同学们的照片、感言等汇集在一起制作的一本画册，其中也可以包含其他的内容，如校园、老师的照片等。假设你是一位即将毕业的大学生，请你制作一个
4、毕业纪念册PPT。情景引入要求为纪念册添加动画效果和背景音乐。作品展示毕业纪念册PPT（部分）首先设置演示文稿的背景，然后开始制作纪念册的封面和各幻灯片内容，接下来为幻灯片添加切换效果，并为其中的对象添加动画效果，最后为演示文稿添加背景音乐。制作思路任务实施一、制作纪念册封面新建“毕业纪念册”空白演示文稿，设计封面背景。输入标题文本，并对文本效果进行设置。输入文本并设置文本格式。设置封面背景任务实施二、制作纪念册内容创建幻灯片并设置幻灯片母版的背景。设置母版的标题。设置标题占位符的填充颜色，输入并调整标题文本。创建并设置垂直虚线。插入图片并进行设置。完成其他幻灯片的设置。创建第2张幻灯片并设置
5、幻灯片母版的背景任务实施二、制作纪念册内容任务实施三、添加动画效果和背景音乐设置演示文稿的切换效果。为幻灯片的标题文本添加动画效果。设置动画的播放选项。设置背景音乐为图片添加动画效果任务三 制作企业宣传及产品推介PPT 北京智达科技是一家专业的电子产品生产经营企业，拥有自动化生产线及电子零件组装线6条，生产车间均采用最先进的无尘生产车间，拥有激光雕刻机、包装过塑机、电池恒温实验室等。情景引入 假设你是该厂营销部的一员，请根据已有的资料制作一个企业宣传及产品推介PPT，简要说明企业简介、产品和服务及联系我们等内容。作品展示企业宣传及产品推介PPT（部分）首先制作演示文稿的封面，再利用母版设置“空
6、白”和“仅标题”版式幻灯片的底图和标题文本样式，接着通过添加幻灯片并在幻灯片中输入文字，插入图片、视频和Flash动画，制作企业宣传演示文稿各张幻灯片中的内容，最后为幻灯片设置切换效果，为幻灯片中的文字和图片设置动画效果，再为目录文字创建超链接，最后为幻灯片添加动作按钮。制作思路任务实施一、制作PPT的封面新建“企业宣传及产品推介”空白演示文稿，并设置背景格式。插入封面图片，并进行编辑设置。输入 标题文本，并对其进行设置。插入图片及LOGO插入LOGO图片，并进行编辑设置。任务实施二、设置“空白”和“仅标题”版式的格式设置幻灯片的“空白”版式 。设置“仅标题”版式。设置演示文稿的字体 。设置“
7、空白”版式 设置“仅标题”版式设置演示文稿的字体任务实施三、制作PPT的目录页新建“空白”版式幻灯片。创建矩形和梯形并输入文本。设置SmartArt图形外观插入并调整图标。插入SmartArt图形，并设置其外观任务实施四、制作PPT的内容页插入素材图片和文本框。输入文本并创建线段和三角形。输入标题文本并创建图标。插入视频，并为视频添加样式。创建正圆图形并插入图标。插入形状和文本框，并且进行复制。创建正圆图形并插入图标。任务实施四、制作PPT的内容页制作其他幻灯片。选择控件。绘制显示动画的区域并设置其属性。关闭属性设置界面，按【Shift+F5】预览幻灯片，可看Flash动画效果。“开发工具”选
8、项卡。任务实施四、制作PPT的内容页显示“开发工具”选项卡选择控件绘制显示动画的区域并设置其属性任务实施五、添加动画效果选中公司名称文本，为其添加“缩放”动画，并将“开始”播放方式设为“与上一动画同时”。设置幻灯片的切换效果，即分别设置过渡页的切换动画。设置花纹动画选项。为标题文本添加动画。单击“切换”选项“切换到此幻灯片”中的“其他”选择“推进”，单击“全部应用”。设置动画的延迟时间。参照以上操作，为其他幻灯片中的对象添加动画效果。任务实施六、设置超链接设置超链接颜色。创建超链接。创建超链接任务实施七、添加动作按钮设置“形状效果”。添加动作按钮并设置超链接。添加动作按钮并设置超链接将制作好的
9、幻灯片中的动作按钮复制到其他张幻灯片中。至此，企业宣传及产品推介PPT制作完成。PowerPoint 高效办公技巧 所谓版式设计，即在有限的版面空间里 将版面零碎的视觉元素进行有机的排列整合，理性地传达相关的信息，并产生感官上的美感。PPT作为一种常用展示工具也讲究版式设计，下面简单介绍PPT设计中使用的7个版式设计基本原则。信噪比原则图效优势原则留白原则对齐原则对比原则重复原则就近原则一、幻灯片的版面设计原则图效优势原则示例 色彩是通过人的印象或者联想来产生心理上的影响 而颜色设计的作用就是姜颜色摆放在适当的位置，通过改变空间的舒适程度和环境气氛来满足消费者的各方面的要求，同时产生感官上的美
10、感。颜色设计问题是一个可简单，也可复杂的问题，一般来说，在制作PPT时会遵循如下原则。同一原则同族原则，如下图所示。对比原则二、幻灯片的颜色设计原则（b）暖色调（橘色）（a）冷色调（蓝色）要让制作的幻灯片自动播放 可将演示文稿另存，然后在“保存类型”下拉列表选择“PowerPoint放映”项（见下图），这样可以将PPT保存为.ppsx格式，双击文件即可直接播放幻灯片。三、让幻灯片自动播放选择“PowerPoint放映”项 为了获得好的效果 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果
11、。为此，可在“文件”菜单列表选择“选项”，打开“PowerPoint选项”对话框，单击左侧的“保存”项，然后在右侧选中“将字体嵌入文件”复选框，再根据需要选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”单选钮，如下图所示，最后单击“确定”按钮再保存该文件即可。四、保存特殊字体保存特殊字体 在制作演示文稿时 若想其中插入的图片随时自动更新，可在“插入图片”对话框的“插入”列表中选择“链接到文件”项，如下图所示。这样，日后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。五、让演示文稿中的图片随时更新选择“链接到文件”项 在PowerPoint中，要更
12、改文字的大小 一般是设置文字的字体和字号。其实有一个更加简洁的方法，那就是选中文字后按【Ctrl+】组合键放大文字，或按【Ctrl+】组合键缩小文字。六、快速调节文字大小 要防止演示文稿被修改 可在“另存为”对话框单击“工具”按钮，在展开的列表中选择“常规选项”，打开“常规选项”对话框，在其中设置“修改权限密码”即可防止PPT被其他人修改，如下图所示。当下次打开PPT时，会首先弹出“密码”对话框，在“密码”编辑框中输入密码后才能打开PPT，否则只能以只读方式打开PPT。七、防止演示文稿被修改“密码”对话框设置修改权限密码 布尔运算指的是形状之间的结合、组合、拆分、相交、剪除等操作 在PowerPoint 2016中，我们称之为合并形状。利用合并形状，我们可以得到更多的形状，一般应用于裁剪图片、制作质感（或透明）文字、创建新图形等，如下图所示。八、好玩的布尔运算（a）相交形状 （b）拆分形状 合并形状提 示 要使用合并形状，应先选中要进行处理的两个形状（也可以是图片、文字等），然后在“绘图工具 格式”选项卡“插入形状”组中的“合并形状”按钮，在展开的列表中选择相应的项（包括结合、组合、拆分、相交、剪除）即可。一、制作三元牛奶策划方案PPT课后实训二、制作“涨工资”娱乐演示文稿课后实训THANKS!Office 2016高效办公案例教程（项目九）感 谢 聆 听 请 多 指 点