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1、Office 办公自动化教案,2,第4章 模板与样式,主要知识点： 一、模板的应用 （掌握） 二、样式的应用 （掌握）,3,一、模板的应用,1、模板的作用： 模板是用来产生相同类型文档的文档标准 当某种格式的文档经常使用时，则可将其格 式设置为模板。 2、创建模板 方法： 1）在Word中，直接录入模板所需的内容 并排版，另存为“模板”即可。模板文件 的扩展名为.dot,4,一、模板的应用,2）新建空白模板（执行“文件新建本机 上的模板空白文档”命令，类型为“模 板”，“确定”），编排格式，保存 3）根据已有的模板来创建 执行“文件新建本机上的模板”，选 择一个模板，类型为“模板”，“确定”，
2、 修改格式，保存,5,一、模板的应用,3、用已有模板或向导来创建文档 方法：执行“文件新建本机上的模板”命令， 选择你想要创建的文档模板，比如说“论 文、简历、日历”等，选择类型为“文 档”，单击“确定”即可。（若是“向导型” 的，则需要根据向导提示一步步执行。）,6,二、样式的应用,1、什么是样式？ 样式是一组格式命令的集合，样式将字符格 式和段落格式集中在一起，可以方便地将之应用 于整个段落。 2、作用： 可使文档具有统一的格式，定义好样式后， 可多次使用，简化了操作。,7,二、样式的应用,3、类型： 1）字符样式： 只含字体、字形、字号、颜色等字符格 式的样式，只应用于字符 2）段落样式
3、： 对整个段落起作用的样式，包括字体、 段落格式、制表符、边距、图文框、编号等,8,二、样式的应用,4、创建样式： 1）利用“格式”工具栏： 先对一个段落（或所选字符）进行格式 设置，并选中该段落（或字符） ，然后在“格 式”工具栏的“样式”列表框中输入样式名，按 “ENTER”即可。 注：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所 为字符，则创建样式类型为字符,9,二、样式的应用,2）利用“样式和格式”命令： 执行“格式样式和格式任务窗格”中单击单击“新样式”按钮，给新样式“命名”、选“类型”、“格式化”，最后单击“确定” 即可。 5、应用样式 1）在“样式”按钮中选择要应用的“样式名”即可
4、2）“样式和格式”任务窗格中，单击 “样式名”,10,二、样式的应用,字符样式应用需要选中字符，段落样式应用不需要选中段落。 6、修改样式 方法：在“任务窗格”中，选中所在修改样式，右 击，选“修改”，即可更改格式。 7、标题1、2、3以及正文样式不可删除，只能修改 8、在当前文档中的样式，一但被添加到模板中之,11,二、样式的应用,后，则可以在后续新建的文档中来使用 9、样式如果被删除后，则应用该样式的文档将变为 正文样式,12,作业,分组：整理相关教学笔记 利用系统模板，制作一份表格型的个人简历 利用系统模板，制作一张名片 利用系统模板，制作出2008年的日历 创建字符样式、段落样式各几个，并应用其对文档进行格式化，体会添加到模板与不添加到模板的区别。,