【工作总结】机关办公室2018年上半年工作总结.docx

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1、第 1 页 机关办公室 2018 年上半年工作总结 特征码 kCDkdarVoNzBLtVmuXdf 篇一: 上半年,办公室(人事处)在局党组的正确领导及局机关各 处室(中心)的大力支持下,围绕中心、服务大局,认真践行 “三严三实”和“五个坚持” ,不断提升“三服务”水平,较好 地完成了各项工作任务。 一、充分发挥综合协调作用,行政运转高效有序。 充分发挥办公室综合协调功能,注意调动方方面面的积极 性,确保机关运转高效有序。一是强化综合协调,保障日常运 转。加强与部移民局的汇报协调、与省直有关单位的联系沟通、 与领导和处室之间的汇报衔接,提高了行政效能,保证了政令 畅通。上半年,围绕国家审计署

2、专项审计及省审计厅经济责任 审计等重头工作,主动协调,全力配合,确保了相关工作有序 推进。二是强化筹划组织,确保会务圆满。认真筹划组织全省 移民工作会议、全省移民工作绩效考核座谈会、全省移民资金 年报决算暨内部审计工作总结会等重大会议,确保了服务到位、 第 2 页 保障有力。三是强化信息化建设,推进政务公开。加强门户网 站的日常维护和规范管理,保证了设备和系统的正常运转。扩 充网站栏目,及时做好信息发布。优化升级 OA 系统,努力推进 全面应用。考察学习广东、福建移民系统信息化建设经验,积 极筹划省级信息分中心建设,并引进技术力量制定了筹建方案。 四是强化综合治理,优化机关环境。严格落实综合治

3、理责任, 强化人防、物防、技防措施,加强防爆、防盗、防火等安全检 查,消除安全隐患。认真开展应急知识宣传和“六无”院落创 建活动,实现了无计划外生育,无黄、赌、毒现象,无违纪违 法行为,无重大消防安全事故的“四无”综治工作目标。加强 食堂管理,合理调整食谱,确保膳食安全营养;完成了办公楼电 梯安装、调试和验收,进一步规范公共区域保洁和车辆停放, 营造了舒适优美环境。加强与省直机关事务管理局衔接,就有 关办公楼层收回管理进行了有效沟通。 二、认真履行参谋助手职责,以文辅政成效明显。 紧紧围绕领导关注重点、群众关注热点、社会关注焦点, 加大综合调研、政务信息、督查督办、建议提案办理工作力度, 为领

4、导决策和决策执行当好参谋助手。一是调查研究力求高质 高效。上半年,先后就工作思路谋划、避险解困试点、移民资 金监管、移民产业建设等重点、热点、难点问题开展调查研究, 第 3 页 起草汇报材料和领导讲话稿等综合材料 43 篇,其中突出工作 重点改善库区民生 、 湖南省三峡移民安稳致富工作的调查与 思考等调研文章分别在水工程移民和湖南信息发表。 二是文秘档案保密力求精益求精。按照无错误、无失误、无延 误的要求,共校核、印发各类文件 173 件,签收、处理各类来 文 765 件,起草印制局党组会议纪要 9 期,公文处理质量和效 率进一步提高。切实加强机要文件和涉密事项的安全工作,确 保无泄密、无遗漏

5、、无丢失。启动了局机关档案集中整理整体 移交工作,已完成 2000 年前档案整理扫描任务。三是政务信息 力求准新快精。上半年共编发移民快讯18 期,上报省“两 办”政务信息 61 条,采用 10 条。及时整理上报动态信息,上 半年共在湖南移民网、湖南红网、湖南在线网、湖南日报、湖 南卫视等媒体上稿 67 条,其中湖南日报 4 条。四是督查督办力 求及时有效。上半年共督办完成领导批示件 44 件,督办率达 100%;办理局长信箱 12 件,确保了及时无误。同时,通过情 况反映按月通报各处室工作计划和完成情况,做到了事事有 着落、件件有回音,确保了局党组决策的贯彻执行。五是建议 提案办理力求三个

6、100%。全面完成 14 件省人大代表建议和 5 件省政协委员提案办理工作,实现了“见面沟通率、办理答复 率和代表委员满意率”三个 100%的目标。六是移民志编撰有序 推进。落实了工作力量和经费,完成了资料的搜集、梳理、归 类、录入以及部分章节的编写工作。 第 4 页 三、严格执行内部管理制度,后勤服务保障有力。 认真落实中央八项规定、省委九项规定和省局十条规定, 不断提升内部管理水平。一是公务接待简朴化。严格执行局 机关公务外出和接待管理办法 ,坚持简朴节俭原则,公务接待 费全部纳入预算管理,单独列支。严格接待审批,从紧从严控 制标准,对能够合并的公务接待统筹安排。加强公务接待报销 审核,凭

7、单位公函、审批单、票据、消费清单等据实报销相关 费用。公务接待费用同比下降 12、44%。二是车辆管理严格化。 从严执行机关车队管理办法,从严推进车辆统一管理调度和用 车申报制度,用车秩序得到进一步规范;安排长途出车 120 趟次, 安全行车 23 万公里,较好地保障了公务用车;实行定点维修、 凭卡加油、定点保险以及维修费、路桥费、油料费单车支出核 算,较好地控制了公务用车经费开支;加强驾驶员管理,要求周 末时间公车一律停车队,违规违章现象明显减少,实现了无事 故目标。三是财务管理规范化。强化支出管理,规范财务行为, 积极推行公务卡结算和转账支付,严肃财经纪律,合理、节约、 有效地使用资金,杜

8、绝不合理开支。在确保机关运转的前提下 有效压缩了经费支出, “三公”经费比同比净减少 10、49 万元。 同时,严格执行政府采购制度、程序,相关资产严格入库、出 库手续,做到节约不浪费。 第 5 页 四、切实加强干部育选考管,人事管理服务得到优化。 落实从严治党治吏要求,突出思想政治建设和能力提升, 不断加强干部育选考管,激发干部干事创业热情。一是抓实干 部教育培训。把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采 取集中学习、在线学习、党校培训、业务考试等形式,不断提 升干部队伍政策理论水平。共组织集中学习和业务考试 3 次, 有 1 名局领导、4 名处级干部和 2 名科级干部参加党校培训, 60

9、 名机关干部参加网络学习考试。二是依法依规选拨调整干部。 坚持组织严密、严格程序标准、力保民主公正,交流任职干部 1 名,挂职锻炼 1 名,提拔正科级干部 2 名、副科级干部 1 名, 公开选调办公室文秘人员 1 名。三是加强干部日常监督管理。 进一步完善了干部请销假和公休假制度,强化了干部日常考核 管理。四是统筹抓好其它干部人事服务工作。进一步细化了干 部人事、机构编制和干部选拔任用基础性工作;完成了编制、公 务员管理、医疗保险等有关信息系统的信息更新工作;完成了公 务员津补贴调标,工资调整异动,人事、工资、劳动等报表填 报等工作;及时办理了调整人员工资、医疗、养老保险等手续; 妥善做好退休

10、人员服务工作。 五、深入开展“三严三实”教育,自身建设有新面貌。 第 6 页 深入开展“三严三实”专题教育,按照习近平总书记关于 办公室工作“坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局 意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神, 坚持廉洁自律的道德操守”的要求,重点从品格、能力、作风 上加强办公室干部队伍建设,努力把办公室打造成开拓创新、 精明强干、勤政务实的第一阵容,节奏明快、协调有力、政令 畅通的第一通道,诚信开明、廉洁高效、为民服务的第一窗口, 努力构建办公室工作新常态。一是坚持品格砺炼。坚持深入细 致的思想政治工作,加强岗位实践磨练,教育引导干部把办公 室工作当事业,在品格

11、砺炼中坚定信仰、坚守忠诚、坚持奉献, 在思想和行动上与局党组“无缝对接” 、 “同频共振” ,坚定不移 地推进全面小康库区建设,切实发挥办公室“前哨” “后院”作 用。二是坚持能力补“钙” 。认真开展创建学习型处室活动,引 导全办干部把学习作为人生常态、事业追求和工作习惯,努力 做到工作学习化、学习工作化。坚持定期集中学习和自学相结 合,多形式组织学习中国特色社会主义理论,党的十八大及十 八届三中、四中全会精神,习近平总书记系列重要讲话精神及 移民工作政策法规和岗位业务知识,不断提高政治素养和履职 能力。三是坚持作风改进。继续聚焦“四风” ,整肃“慵懒散拖” 。大力倡导联系服务群众、调查研究、

12、求真务实、批评与自我 批评四种风气,不断增强干部责任感和事业心。在联系服务移 第 7 页 民方面,认真开展支部联基层活动,组织党员深入湘阴县东塘 镇青竹桥村,研究年度计划,指导项目建设,开展走访慰问, 深受移民群众称赞。在调查研究方面,坚持把移民的呼声作为 第一信号,围绕避险解困、依法移民、机构建设等工作,深入 基层调研调查了解情况,积极向部际联席会议和省委省政府领 导反映相关问题,扩大调研影响,启动了汝城等 12 县市 29672 人和五强溪库区沅陵等县 4000 人的特困移民避险解困搬迁工作, 实现了调研成果的转化运用。在求真务实方面,认真开展“践 行五个坚持 ,做合格的办公室干部”活动,

13、不断增强干部的 责任感和事业心,以实际行动创先争优。落实“一岗双责” ,加 强党风廉政教育,防微杜渐,确保干部能干事、不出事。 上半年,办公室虽然做了大量工作,取得了一定成绩,但 离局党组的要求和机关工作的需要还有一定的差距。一是忙于 事务较多,协助局党组抓大事、谋全局不够;二是深入实际调查 研究较少,建议的针对性、适用性和可操作性有待进一步增强; 三是办公室工作人员的服务意识、服务方式、服务手段有待进 一步改进。下步,办公室将在抓制度、抓作风、抓效率、抓协 调、抓队伍上狠下功夫,不断探索,不断改进,努力推动办公 室工作再上新台阶。 篇二: 第 8 页 20xx 年上半年,局办公室按照年初制定

14、的工作目标,结合 工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综 合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各 方面工作。现将半年主要工作如下: 一、上半年主要工作情况 (一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室 工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部 门之间工作的重要纽带。上半年,局办公室认真履行这一职能, 一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达, 基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局 领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做 好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协 调,为我局各项工作的

15、正常开展创造了条件。 (二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。 1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一 是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导 要求,拟定*20XX1 号文件关于印发*局公文办理 第 9 页 规范的通知 。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了 九种,即”*报“等。截止 6 月底,我局已印发文件 164 件, 其中”*“36 件、 ”*“9 件、 ”*“62 件、 ”*“29 件、 ” *“26 件、 ”成社人“2 件。二是重视市委市政府的督办件及 签报的办理工作。按照*局签报办理流程,规范了我局签报和 督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办

16、理质量。三是加 强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度 的监控登记工作;另一方面加紧对 20XX 年度文书档案的分类整 理及立卷工作,同时接收了基金管理处 1214 卷会计档案入库。 目前我局已形成可供查考的文书档案材料 2624 件、109 卷(不 含 20XX 年)。九是及时投递信函 909 封,收发传真 3300 余件次, 严格管理印鉴,上半年共加盖公章 9995 件次。九是认真做好文 印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室 工作目标。 2、牵头办理两会代表提案,满意率达 100%。今年上半年 由我局承办的 23 件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,

17、 提案满意率达 100%,达到了年初制定的处室工作目标。 3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作, 得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与 *局信访处的联系沟通,各承办处室严格按信访条例规 第 10 页 定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半 年的信访工作先后两次受到*局*局长的肯定和书面鼓励。 局办还高度重视*局党组成员每月一次的局长信访接待日活 动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还 受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。 4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工 作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳

18、动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写社会保 险简讯 ,到目前已印发社保简讯 37 期,完成年初制定处室目 标(52 期)的 71%。其中编写”5、12“地震专刊 9 期。二是及时 与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社 6 次,电视台记者采访 3 次。 另外, ”5、12“特大地震灾害后,办公室牢记抗震救灾是 第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合*局搞好全市 社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为 全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。 (三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。 1、加强车辆管理,保障行车安全。按照我局车辆管理制 第 11

19、 页 度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆 用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、 安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事 前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配 合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。 2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面, 上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理 和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人 对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清 理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、 谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。同

20、时局办从 加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行 节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及 政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发 放及时。6 月份,按照关于开展市级政府采购执行情况专项 检查的通知(*20XX30 号)文件要求,对我局 20XX 年和 20XX 年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府 采购行为情况良好。 3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职 工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定 第 12 页 期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况, 主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织

21、退休人员参加一年 一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障 局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流 创造一个良好的环境。 4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时 传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作, 局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯 彻落实,并按照领导要求制定了*局会议管理办法 (*20XX16 号),规范了我局的会议管理制度。7 月份成功组 织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我 局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。 按照领导要求,局办加强了对”政务服务中心社保分中心 “的

22、建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业 务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、oa 系统培训、消防安全 知识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞 赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工 的业务水平、服务水平更上新台阶。 第 13 页 5、改善窗口形象创造良好工作环境。今年我局在经费十分 紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机 关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进 行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔 接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地 改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活 动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形 象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。

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