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1、第 1 页 档案室个人工作情况总结三篇 特征码 EyHiiEhkCpCxiJtMkWhY 篇一： 新年伊始，总结即将过去的 XX 年，从刚开始整理工程养护 部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门 领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开 展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初 所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的 企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这 个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。 本年度我的主要工作及总结如下： 一、
2、收集整理工程部本部门所产生的资料 第 2 页 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅 工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他 资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的 资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。 无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立 了详细的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面， 建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种） 。养护资料 的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审 批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了 （编号为 yh20XX-006
3、1 的工程养护申请表上报的时间为 20XX、07、10） ，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工 程养护的验收以及资料的归档（详见附表） 。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、 工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都 设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴 有明确的案卷脊背，方便查找。 二、档案室资料的整理 第 3 页 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、 江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变 更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。 一）江门段资料的整理情况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各
4、标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现 象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件 缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文 件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统 一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的 条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的 现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有 个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种， 其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些 原件已丢失，只有复印件。线变只有线变 201 号，而 1
5、到 200 第 4 页 号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已 统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚 未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已 将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批 的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的 单位或部门进行保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的 每期计量资料（包括附件资料） ，还是公司应返还给施工单位的 计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是 一式
6、六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图 修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够 第 5 页 的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地 面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交情况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五 标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工 导致，所移交的竣工资料都是不完整的。 二）珠海段资料整理情况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报 告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存
7、在丢失、 复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的 地变是从 61 号开始的，而 1 到 59 号的地变设计通知单是否存 在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一 起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分 别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大 第 6 页 桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢 失。 3、珠海段竣工资料的移交情况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四 标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海 十三标、交安二标的资料只是移交了一份
8、原件，而且未进行装 订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存 在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝 标段的施工资料已移交档案室。 三）档案室的资料借阅、领取情况 积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档 案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下， 都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全） ， 如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复， 没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案 室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领 取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细 的记录台帐
9、。 第 7 页 三、工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工 作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和 竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂， 刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资 料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内 目录录入工作有些缓慢。 四、XX 年的工作计划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善， 统一归档。 2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入 完整。 3、协助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在 20XX 年的工作总结以及在 20XX 年内的工作 计
10、划，望公司各位领导与同任给予批评指正。 第 8 页 篇二： 自 20XX 年 9 月 2 日档案室交接三个月以来，在公司领导的 支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务 水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案 2085 卷 1970-20XX 设 备档案 114 卷 1994-XX 基建档案 48 卷 1971-20XX 科技档案 106 卷 1994-20XX 认证证书 16 件财务档案凭证：1999 卷帐簿：277 卷报表：92 卷其它：52 本已封存：12 箱 1971-1990 其它资料 53 盒
11、停用印章 96 枚 通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现 象，及时做好记录。 二、整理积压基建档案 33 卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案， 并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 第 9 页 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的 154 个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立 目录，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务 40 余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识 加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开 档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。 发现的问题：需加强特种载体的规范化
12、管理 随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现 代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥， 达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作 中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照 片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 第 10 页 在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、 整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实， 严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发 生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管 理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发 展做出积极的贡献。 篇三：
13、一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平 理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关 档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高 管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大 局，取得了一定成绩。下面就是本人的工作总结： 一、认真学习，贯彻执行档案法 、 广东省档案条例 和罗定供电分公司档案管理条例 ，强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档 案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、 学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 第 11 页 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这 些档
14、案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体 系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期 保管案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网 络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的 网络优势为企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务， 为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在 日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做 到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难， 让每一位利用者希望而来，
15、满意而去，一年来，档案室共接待 利用者 400 多人次，提供档案资料 650 多卷（件） ，复印档案资 第 12 页 料 1000 多页，出具证明 200 多份。 虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定 的成绩，但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣 传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不 够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信 息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。 如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务， 我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投 入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案 工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的 作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服 务的目的。 在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困 难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。 第 13 页