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1、第五章：基础数据管理,Prepared by:吴传伟 2011/10/31,目 录,一 数据管理的重要性 二 主要的基础数据 三 编码规则与编码应用 四 软件应用举例基础数据设置的应用,目的,理解企业基础数据管理的重要性！ 掌握E R P对企业数据的要求！ 理解静态数据与动态数据的含义！ 掌握企业中主要的数据类型与特点！ 理解数据管理中的主要编码规则！ 了解条形码与EPC在物料编码中的应 a 用与及未来应用价值！ 理解数据管理在ERP实施过程中的上 a 线要求与进程安排！,数据管理的重要性,基础数据管理是ERP实施中最基本的工作。由于它数量大基础性强，一直以来没有引起实施人员特别的关注。然而在
2、ERP失败的安例中，有相当一部分是由于基础数据管理出了问题而导致的。,SOS,人,环,法,料,机,对EPR认识不够,基础数据录入不完整,人员不够细心,态度,电脑硬件配置,人员操作能力,EPR软件选购,软件技术,系统本身存在的BUG,人员培训不够,SOP规范,突然断电,情绪,随着ERP系统软件越来越成熟。 技术人员的经验越来越丰富。,早期的认识不够,花在系统 实现和技术 准备上的 时间并不多。 80%以上的 时间是花在了 三大任务,全程宣传培训,全程数据准备,全程宣管理变革,三分技术 七分管理 十二分数据,数据管理的重要性,ERP实施对数据要求,及时性,一致性,准确性,完整性,要求,数据质量管理
3、,对企业内部数据进行规 范化管理与正确检验 保证原始数据与关 键数据的准确性,对系统运行过程进行持续 监控及时发现与矫正错误 的数据保证系统正常运行,系统上线前,系统运行中,数据的质量不公是ERP成功运行的保证，也是企业有效管理与正解的保证,数据质量实施中管理措施,1.企业管理层对企业内部的“数量质量”给予高度重视，严肃对待,6.采取相应管理措施。对易出问题的数据给予特别的保证,3.及时将所制定的标准，以企业公文的形式发布,2.建立数据管理岗位责任制。应当专人负责,4.培训员工。使每个人对数据的重要性有充分的认识。对所经手的数据负责,5.定期清理数据，调整相关业务流程和操作规程。清除垃圾和失效
4、数据,数据质量运行中管理措施,A:控制重复数据,B:锁定不允许修改的数据,C:及时对账，尽早对账,D:业务处理与数据录入同步进行,E:定期评估,基础数据的分类,主要的基础数据,在系统运行的生命周期中基本保持 不变的数据，它们不随企业业务的 变化而改变。它们是企业开展业务 活动所需要的基础数据,随企业业务的变化而不断改变的数 据，它是对业务过程的记录。只要 有业务发生便有动态数据。它对企 业的运营与管理影响较大,唯一性,主要的基础数据,编码规则与编码应用,遵循原则,代码设计方案,线分类法,面分类法,唯一性 不交叉性,物料代码 = 大类码 + 小类码 + 序列码,线分类法,18 11 0056,大
5、类码 由2位数字组成，用来区分物料所属的小类，方便检索。 小类码 由2位数字组成，用来区分物料所属的小类，方便检索。 序列码 由4位数字组成，分类里从00019999不循环累加,小类码,大类码,序列码,某型号FPC天线,面分类法,2312：表示职称为副教授管理专业的女性教师,4131：表示职称为助教理科专业的男性教辅,条形码与RFID/EPC技术,条形码,RFID,EPC,条形码与RFID/EPC技术,运用实例,条形码VS RFID VS RFID/EPC,工作原理,RFID/EPC码未来应用价值,4.有效仿伪,5.军事领域,3.制造业,1.零售业,2.物流业,商场购物.识读器自动列出所购商品
6、清单并通过结算系统自动在该人的帐户上扣取相应的货款 带着自己的物品进入超级市场,货物的清点、查询、发货将变得非常简单和准确。仓库的管理效率更高，用人更少。车辆管理安装了相应系统之后，将有效降低空驶率，并为“智能交通”提供信息管理的平台,企业生产信息的自动实时录入，准确记录每一产品形成的全部过程和成本发生的因果信息，实现对物品在加工环节及以后的信息追踪和管理,消费者可以通过商品标签在网上查到有关商品的几乎全部信息，因此假冒产品将变得更加困难。,加强物资的管理、盘点和查询工作。,数据描述规范化,数据的准确性,1.静态数据早补充，早规范,2.动态数据分阶段完善,在ERP系统 上线之前 集中人力 将静态数据 导入或录入系统,动态数据 是随时变化 通常系统上线 作为时间 分界点,上线前,上线后,上线时,动态数据三个阶段,软件应用举例基础数据设置的应用,用友,金蝶,SAP,ORAClE（甲骨文）,1.系统特点,2系统总体结构,以销售订单为向导，以计划为主轴的生产经营管理.,它面向离散型和半离散型的制造企业资源管理的需求，遵循以客户为中心的经营战略 以销售订单及市场预测需求为向导，以计划为主轴，覆盖了面向订单采购、面向订单生产、面向订单装配和面向库存生产四种制造业生产类型，可主泛应用于机械、电子、食品、制药等行业.,系统共用资料与数据设置,The End,Thanks!,采购计划,