必备采购的常识14条.docx

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1、一、为什么会卖不如会买?采购支出通常占销货收入53%,当采购支出直接原料降低,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变,则销货收入必须增加34%。二、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?分段作业具有以下优点: 每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。 一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。三、当买方占优势时,应采购何种采购策略?通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交

2、易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。四、当卖方占优势时,应采取何种采购策略?采取灵活多变策略,所需数量需向一家厂商采购。 不主动与供应商洽谈价格,设法与供应商签订长期合约; 积极寻求新的供应商,应保有安全存量; 买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品,着手工程研究来获取较低的采购成本,自行前往供应商处提货。五、当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略?采取平衡策略 交货正常则应保持现况,若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求

3、其他厂商承诺后,才谨慎转移数量; 买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优选用新的供应商,替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲; 若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造; 但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势?而要求卖方FOB还是C&F。六、什么是长期合约采购?有何优缺点?所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。其优点:o 期约交货,来源稳定;o 量值巨大,交易条件较佳;o 法律保障,各蒙其利。其缺点: 价格协商

4、不易,合约形同虚设; 合约数量固定,难以配合市场调; 依赖成性,采购功能降低。七、什么是多家供应?有何优缺点?所谓“多家供应”即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点:o 卖方竞争,使卖方产生危机意识;o 来源分散,不虞中断;o 市场情报较多,有利于掌握趋势;o 较易获取产品专业知识。其缺点: 分散采购,损失数量折扣; 买卖双方缺乏依存关系; 增加交货管理的负担。八、什么是独家供应?适用于哪些状况?所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况: 买卖双方利害与共; 来源管制或独占市场; 精密复杂试制品; 产品生命周期短,及经常需要变更设计; 产品需具有独特性。九、议价应从报价

5、较高或较低的厂商开始?经过报价分析与审查,将37厂商的报价按高低次序排列(比价),先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。经过这两次议价,“底价”就可能浮现出来。十、采购人员如何善用上级主管的议价能力?供应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,如果采购人员对议价的结果不满意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话。十一、为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格? 造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方接受不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不定得不偿失。 造成

6、报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本来利通通要回来,造成买方成本暴涨。十二、造成交货延迟的原因有哪些是买方的责任? 购运时间不足; 规格临时变更; 生产计划不正确; 紧急订购; 选错订购对象; 催货不积极; 未能及时供应材料或模具; 技术指导不周; 遇有低价订购。十三、如何才能确保供应商如期交货? 制订合理的购运时间; 销售、生产及采购单位加强联系; 期中稽催,驻厂查验; 准备替代来源; 加重违约罚则。十四、如何做好验收工作?a. 点收数量。b. 检验品质: 确认供应商,物料来自何处,有无错误或混乱。 确定送到日期与验收日期。 确定物料的名称与品质。 清点数量。 通知验收结果。 处理短损。 退还不合格物品。 处理包装材料。 对已验收存储的物品加以标识

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