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1、第三单元,公式与函数的应用,授课方式：实验课 课时安排：8学时 一、教学目标及要求 掌握在电子表格中应用公式的方法 相对引用与绝对引用 电子表格中的常用函数 工作表的安全与保护 工作簿的保护 二、教学内容 公式的规则、公式的编辑、应用公式的注意事项、算术运算符、比较运算符、连接运算符、运算符优先级 Int、sum、average、if、count、countif、rank函数的运用 三、教学重点：公式及函数的应用 四、教学难点：if函数的嵌套 五、教学方法：任务驱动法 六、教学手段：机房 七、板书设计：见课件 八、教学过程,公式的规则,所有的Excel公式都具有相同的基本结构：一个等号（=）后
2、面跟随一个或多个运算码，运算码可以是值、单元格引用、单元格区域、或者函数名，其间以一个或多个运算符连接。这些运算符包括算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符（&）等。 Excel在一个公式中允许使用的最大字符数为1024个。公式中运算符与运算码之间可以加入空格，以便分隔公式中的各个部分，从而提高公式的可读性。,公式的编辑,1公式的输入 （1）选中要输入公式的单元格； （2）输入“=”作为准备输入公式的开始； （3）输入组成该公式的所有运算码和运算符； （4）按回车键对输入的公式表示确认。 2公式的修改 （1）按F2键，可以直接编辑修改单元格中的内容； （2）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格中
3、的内容； （3）选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。 （4）如果公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击该智能标签，可选择一个选项来更正错误。 当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。如果要取消编辑操作，可以按Esc键。,公式返回的错误信息返回值,3公式的移动和复制 公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制类似 。 选择性粘贴 编辑清除 应用公式的注意事项 公式中所有的运算符都必须在英文半角状态下输入 公式中的字符串常量需要以英文双引号（“”）括起来,一、在电子表格中应用公式,算术运算符
4、+ * / (乘方） %（百分比） 比较运算符 = 比较运算的结果为 TRUE 或 FALSE 文本连接运算符: & 假如B2单元格内容：信息时代，D6单元格内容：ABC。 则=B2&D6 的值是信息时代ABC =“21世纪是”&B2 的值是21世纪是信息时代,一、在电子表格中应用公式,运算符的优先级 ( ) 算术运算 连接运算 比较运算,二、相对引用、绝对引用、混合引用,对单元格地址的三种引用方式 绝对引用 相对引用 混合引用 相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。 A5+D6 =F4+F8 绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。 $A$4+$B$5
5、 混合引用：相对引用与绝对引用相结合 =F$3+$D4 说明： 1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。 2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单元格不发生变化。,二、相对引用、绝对引用、混合引用,跨表格数据的引用 1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域 工作表标签名!单元格地址 2引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域 第一个工作表名：最后一个工作表名! 单元格地址 3.不同工作薄之间的数据引用 工作簿名工作表标签名! 单元格地址,三、电子表格中的常用函数,1、求和函数： SUM（ n
6、umber1，number2number30） 2、求平均数函数： AVERAGE（ number1，number2number30 ） 3、求最大值和最小值： MAX（ number1，number2number30 ） MIN（ number1，number2number30 ） 调用方法: “插入”“函数” 编辑栏上的fx按钮 工具栏上的自动填充 按钮,利用公式或函数完成以下任务,任务1 ：计算销售数据完成“北京路分店”、山东路分店、香港路分店的上半年、下半年、全年、总计的计算。完成占销售总额比例的计算。 任务2：完成“教学计划”表中黄色区域的计算。 任务3：计算“人事表”中职称工资。职
7、称工资=基本工资*10%,任务4：计算“第二单元 人事表”中的工龄、校龄,4、取整函数INT（ ） ：将数字向下舍入到最接近的整数 例： INT（8.9) 结果为8 例： INT（8.9） 结果为9,三、电子表格中的常用函数,5、返回当前系统日期：TODAY（ ） TODAY( ) 结果为 =INT(TODAY( )-人事表!E4)/365),6、条件函数,IF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的输出结果） 例1：”学生成绩表” ，条件如下：大于等于300分显示及格，小于300分显示不及格 IF(成绩表!G2=300,及格,不及格）,三、电子表格中的常用函数（续）,例2：计算业务津
8、贴：博导350元，其余人为0。 =IF(人事表!I4=“博导”,350,0) 例3：根据学生成绩划分等级。 =IF(C2=90, “优秀”, IF(C2=80, “良好”, IF(C2=70, “中等”, IF(C2=60, “及格”,“不及格”),任务5：用IF函数计算“ 人事表”中业务津贴：博导350元，其余人为0 任务6：用IF函数输入“ 人事表”中基本工资。教授1500，副教授1200，讲师1000，助教800. 任务7：用IF函数计算“ 人事表”中个人所得税。当应发工资合计在800（含800）元以下时，不交税；当应发工资在800以上，1300以下，超过800部分按5%计税。当应发工资
9、在1300以上，超过1300部分按10%计税，800-1300之间的部分按5%计税。如计算秦小宁公式如下： =IF(K3800,0,IF(K3=1300,(K3-800)*5%,(K3-1300)*10%+500*5%)）,三、电子表格中的常用函数,7、计数函数Count（）： 格式：Count（指定区域）：计算个数，只能计算数值型数据，不能计算文本、空单元格。 例如：计算“学生成绩表”中学生的人数。 公式：=COUNT(G3:G15) 区域可以选择有数值的任意列,三、电子表格中的常用函数,8、COUNTIF函数：计算制定区域中满足给定条件的单元格数目。 注意：该函数要求第二个参数为文本字符串
10、。 格式：COUNTIF(指定区域 , 条件) 例1：计算“人事表”中低于平均工资的人数 =COUNTIF(K3:K26, “90“) 例3：计算“学生成绩表”中男生人数和女生人数 =COUNTIF(B3:B15,“男“) =COUNTIF(B3:B15,“女“),排位函数,Rank函数 格式：=RANK(指定的单元格,排序的范围,0或非0) 如，=RANK(A1,$A$1:$A$5,0),四、工作表的安全与保护,1、锁定与隐藏 锁定：工作表中选定的单元格区域不能被更改、移动、调整或删除； 隐藏：工作表中选定的单元格区域中的公式（包括函数）不会在编辑栏中显示。 注意：“锁定”与“隐藏”操作只有
11、在实施工作表保护后才有效，且必须先设置单元格格式中的保护功能，顺序不能颠倒。,四、工作表的安全与保护,2、工作表保护操作过程 选取所有单元格或需要保护的单元格区域，然后进行如下设置： 格式单元格保护锁定、隐藏选项 工具保护保护工作表 3、工作表保护的其他选项 设置单元格格式 行、列的插入与删除 保护密码的设置 4、取消对工作表的保护,四、工作表的安全与保护,4、保护单元格中的部分区域 注意：区域的保护也需要先设置单元格的保护选项。 设置单元格的保护选项 设定“允许用户编辑区域”； 保护工作表 5、撤消保护单元格区域：删除区域,五、工作簿的保护,工具保护保护工作簿 结构选项：不能对其中的工作表进行删除、增加、移动、隐藏、取消隐藏、重命名操作。 窗口选项：不能对工作簿窗口进行移动、缩放、关闭、拆分等操作。 （例：格式工作表隐藏）,