《EXCEL制表常用工具和函数培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL制表常用工具和函数培训.ppt（19页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、财务部,EXCEL表格工作中应用分享,日常工作制表应用,财务部,目录,EXCEL表格常用工具分享 常用的7个EXCEL函数分享 具体操作应用 仓库工程材料领用统计表编制的两种方法 问与答,财务部,一、EXCEL表格常用工具分享,表格密码设置 表格共享设置 分类汇总操作 有效性设置 条件格式设置,财务部,EXCEL表格密码设置,作用：保护、保密工作表内容 方法一：工具选项安全性 方法二：另存表工具常规选项,财务部,EXCEL表格共享设置,作用：可多人同时对一表进行编辑 操作：工具共享工作簿 注意：部分操作权限有限制，如删除表页、分类汇总、链接、条件格式、合并单元格等,财务部,EXCEL表格分类汇
2、总操作,作用：按指定字段进行求和、计数等统计需求 操作：1、先按指定字段排序；2、数据分类汇总 注意：一定要先排序,财务部,EXCEL表格有效性设置,作用：对指定区域数据录入规范或限制 操作：1、选定区域；2、数据有效性；3、具体设置,财务部,EXCEL条件格式设置,作用：按条件设置选定区域格式 操作：1、格式条件格式；2、设置,财务部,二、常用的7个EXCEL函数分享 1、SUM 2、SUMIF 3、COUNT 4、COUNTIF 5、IF 6、VLOOKUP 7、&,财务部,SUM函数,作用：求和 函数格式：SUM ( range) 参数说明： range 为用于单元格区域,财务部,SUM
3、IF函数,作用：条件求和 函数格式：SUMIF( range, criteria, sum_range) 参数说明： 1、range 为用于条件判断的单元格区域 2、Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 3、Sum_range 是需要求和的实际单元格。,财务部,COUNT函数,作用：统计 函数格式：Count( range) 参数说明： Range 计算单元格区域,财务部,Countif函数,作用：条件统计 函数格式：Countif ( range, criteria) 参数说明： 1、Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域
4、 2、Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。,财务部,IF 函数,作用：条件判断 函数格式：If ( logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数说明： 1、logical_test 要选取的条件 2、value_if_true 条件为真时返回的值 3、value_if_false 条件为假时返回的值,财务部,VlookUp 函数,作用：条件判断 函数格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： 1、lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值。 2、table_array为两列或多列数据。 3、col_index_num column index number为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 4、range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值,财务部,& 的应用,& 英文and的缩写 作用：用于字符合并连接 键盘位置：字母键盘上“7”键上 & 的使用 如：”海南”&”人”=海南人 使用时注意”和数据类型,财务部,仓库工程材料领用统计表编制,方法一 方法二,财务部,问与答,财务部,完毕，谢谢大家！,