【工作总结】行政人事工作总结范本[1].docx

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1、第 1 页 行政人事工作总结范本1 特征码 WzFWDTIqcWmJkbEcUpYF (一)作为与现金直接打交道的收银员,我认为必须遵守超市 的作业纪律。收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必 要的误解和可能产生的公款私挪的现象。收银员在进行收银作 业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算 的顾客的不满与抱怨。收银员不可为自己的亲朋好友结算收款, 以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方 便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图利于他 人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗现象。在收银台上, 收银员不可放置任何私人物品。 因为收银台上随时都可能有顾客退货

2、的商品,或临时决定不购 买的商品,如果有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品 混淆,引起误会。收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和 清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素,也 会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。不启用的收银通道必须 用链条拦住,否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。 第 2 页 收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线 所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。 收银员要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经 营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。 (2)认真做好商品装袋工作。将结算好的商品替顾客装入袋中 是收银

3、工作的一个环节,不要以为该顶工作是最容易不过的, 往往由于该项工作做得不好,而使顾客扫兴而归。装袋作业的 控制程序是:硬与重的商品垫底装袋;正方形或长方形的商品 装入包装袋的两例,作为支架;瓶装或罐装的商品放在中间, 以免受外来压力而破损;易碎品或轻泡的商品放置在袋中的上 方;冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液 的商品,先应用包装袋装好后再放入大的购物袋中,或经顾客 同意不放入大购物袋中装入袋中的商品不能高过袋口,以避免 顾客提拿时不方便,一个袋中装不下的商品应装入另一个袋中; 超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中. 装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一

4、个袋中的现象; 对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客 提拿;提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在 收银台上的情况发生。 (3)注意离开收银台时的工作程序。离开收银台时,要将“暂 停收款”牌放在收银台上;用链条将收银通道拦住;将现金全部 锁入收银机的抽屉里,钥匙必须随身带走或交值班长保管;将 第 3 页 离开收银台的原因和回来的时间告知临近的收银员;离开收银 机前,如还有顾客等侯结算,不可立即离开,应以礼貌的态度 请后采的顾客到其他的收银台结账;并为等侯的顾客结账后方 可离开。 上面就是我在实际工作中的一点想法,请各位领导和同事批评 指正。 本人来公司已快满四个月

5、,在这四个月中,自己总结主要的工 作范围有以下几点: 1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;2、 负责公司行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力 资源跟综;4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的 评比;5、宿舍水电费的核算、扣缴;6、负责公司保卫工作的 计划、实施和监督检查;7、员工离职前的检查审核;8、工作 服及节日用品的发放;9、会议、培训场地的安排、会议记录; 10、劳动合同管理;11、图书室、职工之家管理;12、协助行 政人事部组织文娱活动;13、暂住证、婚育证的组织办理; 14、一般通知性公文的起草;15、员工一般性突发性事故的处 理;16、食堂用餐的

6、监督与管理;17 协助总务部对公司财物的 管理;18、员工离职手续的办理;19、公司的考勤管理;除此 之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输 放打印,一些勤杂工。 总结具体的工作成绩及存在的问题分析: 第 4 页 1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看 20XX 年 7 月 1 日 至 8 月 31 日止,公司总人数 481 人,除染色厂外,新进员工 41 人,离职员工 43 人,离职率 8.9%。相对来说离职率较高。 通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新 职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需 要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员

7、工到行政 部出试身份证登记员工档案。对于管理员工与技术员工,需要 填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之 后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在 这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场, 中介,报纸,校园等地方招聘;B、对于新招来的技术工或是管 理员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规 规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很 重要,也是我们人事部工作的所不足之处。C、增强对新员工的 试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没 有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就 行。对新进技工与管理员,考核的方式也主

8、要由主管看其平时 表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于 第 5 页 试用的技工与管理人员,可以提前 10 天对员工进行考核,考核 项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决 定是否给予录用。 2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度, 设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行 面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现 情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正 在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任 肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压 铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心

9、与良好的沟通能 力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有 做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。 3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借 宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们 相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照 如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理 人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机 修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工 人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房 间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿 舍有线电视的申报、安

10、装,及检查,费用统计。在暑期针对员 第 6 页 工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合 经理也开展了一次家长会议 ,得到了一定的效果。也给我的 工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定, 以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。 4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去 检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄 水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分 表”打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问 题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。 之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前

11、 的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系 不容恬,我则尽量做他们的思想工作。 5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理 规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定 时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外 出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表, 外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月 侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰 到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理 处一同协商。 6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移 交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长

12、签字,审核该员 第 7 页 工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科, 由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回 员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模 式,没有太多变化。 7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工 的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数, 辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车 间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本 公司管理员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员 年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。 8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发

13、放定在每月 8 号, 看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日 或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得 很不到位。比如在参加“新义乌人游义乌”的时候,职工们没 有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣 传我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员 较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不可 少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提高意 识。再则关于公司福利方面提供些想法:目前我们公司没有节 假日,这点按劳动法来说是绝对不合法的,同时结合实际工作 考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请 第 8 页 假区分

14、开来) ,时间可以不固定,随工作需要安排。一个人生活 的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。 9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。 会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的 开会我发现了 一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死 气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的 方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解 自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会, 最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种 接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理 整规纳进公司的规章制度内。 10

15、、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班, 除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、 日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打 台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人 就零星的几人,一般的情况下就只有我一个在场。这与员工好 学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太 第 9 页 少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。 11、5 月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文 艺晚会, XXX 江滨之夜文艺晚会与文化馆,婺剧团来我们公 司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴, 有许多的不到位之处

16、有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与 建议。 12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一 个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通 知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文 字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知, 给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并 去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。 13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可 以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。 宿舍拖把、床、垃圾桶等的领取。车间开水票、饮水票的领取, 定在每月底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格 签

17、字登记。 14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要 原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。 刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督 执行。希望本次 9 月 10 日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起 第 10 页 到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。 15、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本情况是所有拿固 定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都 到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人 没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办 的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的 偶有

18、迟到。打卡的人员统计现有 89 个人,而打卡上班似乎变成 了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管 理人员甚至一个月都不打卡。打卡上班成了一种莫虚有的东西 存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。 针对目前的情况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司 的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。、每个月全勤者 (没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;、非全勤 者拿本月 80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小 时累计扣除工资;、事假、病假、迟到、早退没有提前向公 司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理, 按照生产办和综合办公室及车间划分;由该

19、块专人专门负责管 理和指导所属部门员工的日常管理。包括:考勤、劳动纪律等。 行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一 项“杂工” ,事无巨细。夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证, 一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了 第 11 页 不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开 展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标, 逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福 利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵 公司与时俱进,蒸蒸日上。 暮然回首,啰嗦着已成蚂:) 。希望能和经理进行有效的沟通, 当然我本身经验不足,做事常粗心大意,对企业的了解也不深 入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请多多 包涵与指教。如何做好一个合格的行政助理,我看了相关的资 料要求,比如博学多才,知识广博,处世经验丰富。处世细心, 善于察言观色,了解行为心理学等。现在的自己远远不够。如 何让自己的工作有一个更大的提高与进步?这是我所迫切寻求 的,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。愿经理多给我点指示, 谢谢。

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