【工作总结】统计资料员年度工作总结.docx

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1、第 1 页 统计资料员年度工作总结 特征码 ydKicYEIVURxbktkthOJ (一)实习岗位:项目部资料员 (二)实习工作职责: 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及 内业管理工作。 . 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、 归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向 有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程 项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少 一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠, 按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详 图、结构施

2、工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪 要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行 分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、 催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做 好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意 保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的 第 2 页 内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办 理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手 续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖 公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存

3、的技术 资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作 好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 . 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责 工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记 录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工 程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要 求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需 要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、 及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资 料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施

4、 工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资 料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有 “归档文件材料交接表” ,交接双方必须根据移交目录清点核对, 履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆 第 3 页 对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建 设工程竣工档案预验收意见 ,在竣工验收后将工程档案移交城 建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱 资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、 技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通

5、知单、工程洽商记 录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活 动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项 基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工 程项目的工程资料分级保管交资料室。 . 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编 制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月 进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场 实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完 成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不 得擅自抽

6、取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、 抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业 工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提 供确实、可靠的工程信息。 第 4 页 . 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理 对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与 有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及 时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反 馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资 料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时 的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行 及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内 业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归 档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工 作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查 阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对 工程盖章登记,并留存备案。

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