【工作总结】行政文员工作自我总结范文两篇.docx

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1、第 1 页 行政文员工作自我总结范文两篇 特征码 FsqZLcWhyJqTQFFpukZL 篇一 经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和 帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作 技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简 要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位 内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工 作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事 共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习, 并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各 类活

2、动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障 工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只 希望把领导交办的事情办妥、办好。 第 2 页 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光 看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络书籍 及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中, 能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想, 同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默 契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养, 认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等 相关业务知识。

3、同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短, 来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考, 对任何工作都能做到计划性强可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游 客服务 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了 下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做 好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。 第 3 页 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办 法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会 签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照 收文登记、拟办、批办、分送、催

4、办、立卷、归档等程序办理, 没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特 别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档, 对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所 以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把 工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他 各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不 出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的 工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员 能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、5、制度建设方面,以科学管理为主,人性关怀为辅的理念。 为了加强对人、财物、法、环的管理,在新任局长上任不久, 第 4 页 根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项 制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为 管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理 制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项 工作井然有序。 严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情 上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量, 因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不 足,在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请 教,学习他们

6、的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。 我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论 大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵 守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自 己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 篇二 回顾 20xx 年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部 门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成 了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自 身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不 断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。 第 5 页 现将这一年的学习、工作情况总结 一、

7、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任 怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免 工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比 较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、 单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员 日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意, 更不能马虎潦草。(3)在行政部经理 may 的指导下,建立当日备 忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成, 以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和 日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境, 使各项档案管

8、理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作, 让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积 极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电 话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国 外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人 员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好 物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件 第 6 页 管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时 完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的 通知、文件做到及时上传下达。4、人

9、事档案管理工作:将在职 员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员 工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件 阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、 国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作: 办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支 付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做 好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上 dhl、aramex 网 站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应 到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门

10、经理做好 公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文 化的宣传活动。 三、201x 年度所学知识:行政部门经理 may 的指导:学习 正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共 关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基 本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络 维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务 部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提 第 7 页 醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理 jacky 的指导: photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业 务部门经理 echo

11、的指导:学习 echo 在工作中有条理处理事情 的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档 文件的正确装订方法。7、外贸业务员 ally 和 lilian 的指导: 对外邮件 in#out 的整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、 总经理陈小姐的指导:internet 的广泛运用,用心做好每一件 事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做, 就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。 四、201x 年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来 说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近 2 个 月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要, 在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求 把今后的行政工作做得更好。感谢#的栽培和给予学习的机会, 感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励, 时刻严格要求自己用心做好每一件事。

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