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1、财贸双全II 产品介绍,任我行(管家婆)软件北京销售服务中心 客户经理 吕志刚：13264403414 腾讯QQ：516382683,1、业务流程、财务流程、管理流程三者无缝结合： 以进销存为主的、财务业务一体化的商业管理软件,讨论者：管理层 目的：给客户一个整体认识，而不是一开始就让客户陷入具体细节功能中,2、易学易用，轻松上手：功能实用、操作简单。,讨论者：操作层 目的：减少其对软件的畏惧感和神秘感,3、完整的进销存管理系统：业务流程化、管理水平会上一个台阶 。,讨论者：管理层 内容：整套的业务流程化管理，包括日常经营中的采购、销售、库存管理、应收应付等业务流程。 目的：软件可以管理企业所
2、有的业务流程。,4、自动完成账务处理：即使没有会计知识也能做账。,讨论者：管理层、财务人员 （回忆）传统的手工会计处理流程：由会计人员编制记账凭证，并据此登记账簿，这一系列会计工作复杂而且繁琐。 目的： 管理层：及时了解企业的资金流与物流，软件准确地提供更多、更全面的财务信息。 财务人员：减少会计工作量、加快会计工作速度 。,5、进货订单和进货单关联查询,讨论者：管理层、采购人员 目的：了解下达订单与实际采购的情况，清楚订单是否已完成。,6、进货费用分摊进入商品成本：准确分析采购成本明细。,讨论者：财务人员 目的：清楚每一笔采购成本的明细，便于准确核算。,7、快速方便查询商品信息，图片、编码、
3、名称、规格型号等一应俱全；,讨论者：操作层 目的：对商品信息有全面的感观认识 注：特别是针对五金行业客户,8、价格跟踪：历史价格快速查找，价格再多也记得住,讨论者：操作层、管理层 业务原型：同一商品卖给不同客户不同价格，导致一个商品多达上十种价格，而且价差非常微小 手工处理方法：用笔记本记录每种商品卖给不同客户的价格，客户每次来购买时都要花不少时间翻阅查找“上次卖给他的是什么价格” 操作层：确定了客户和商品，特定价格自动跳出，方便、精准 管理层：对客户的价格把握更精准，更利于维护客户关系,9、基本信息授权,讨论者：管理层 目的：保障数据信息的安全性和保密性 例：销售员只能看到自己客户的信息，这
4、样，职员的离职也不会带走信息。,10、客户信用额度设置：一对一的客户信用额度控制。,讨论者：管理层 目的：严格控制公司运作过程中的潜在财务信用风险。,11、实用的往来核销功能：轻松解决“三角债”的困扰,讨论者：管理层、财务人员 目的：清晰公司的往来账。及时清理，压缩不合理资金占用，对盘活资金具有现实意义。,12、单据单金额：轻松应对特殊业务,讨论者：操作层、财务人员 作用：单据可只录金额，不录数量。 应用：往来单位折扣业务，调整往来账余额，处理返点业务。,13、实物仓库：真实有效的管理实物库存,讨论者：操作层、管理层 回忆实际物流情景：前台开单确认发货，但仓库人员是在实际商品出库时确认发货，两
5、者出库时间有时不一致。 应用：将前台开单和仓库发货岗位功能有效区分，各自做账。 目的：加强企业内部监督，有效避免错发、多发、少发问题。,14、优化库存、盘活资金：库存情况随时掌握、库存量自动报警,15、组装拆分单上最低配套量计算,讨论者：操作层、库管人员 目的：清楚知晓目前仓库中可以使用的组装最低配套量。,16、双单位管理商品数量：不同单位之间自由换算,讨论者：库管人员、操作层 目的：支持基本单位、辅助单位之间换算 例：商品-啤酒，双单位：瓶（基本单位）、打（辅助单位） 12瓶=1打,17、支持盘点机数据接入，让盘点工作真正轻松,讨论者：操作层、管理层 回忆手工盘点的业务流程： 两、三人一组，
6、两人点数，一人监督并记数，盘点完成花大量时间对账 手工盘点中三大易出错的关键点：点货、记数、对账，准确度低、耗时耗力 目的：采用盘点机与软件相结合,18、全面的工作预警平台：报警簿,讨论者：管理层、财务人员 应用：库存报警，超期应收款，超期订单自动提示 目的：设置预警条件，做好防御准备,19、自定义项:可以轻松管理商品辅助属性信息,讨论者：管理层、操作层 应用：当商品有多种属性，比如颜色、尺码、大小、厚度等需要管理，可以使用此功能。 目的：让客户单据、报表信息完整详细，查询方便，,20、自由项：轻松解决某些行业对销售最终价格多组成方式的要求,讨论者：管理层、操作层 应用：可录入文本、也可设置公
7、式进行计算，如：单价要根据商品的面积计算、体积需要通过数量再乘以某个系数确认。 目的：省去手工计算繁琐,21、不固定换算关系的副单位,讨论者：管理层、库管人员 应用：商品使用两种单位，之间不存在固定的换算关系，比如：钢材行业中的公斤、米；布匹行业中的米、匹；玻璃制品中的平方米、块；,22、丰富的管理报表：提供大量、有价值的信息，辅助管理，做出决策。,23、管理报表之-当前库存分布情况表：可进行穿透式查询。,讨论者：管理层、仓管人员 目的：分仓库的库存情况及时掌握,24、管理报表之-利润表自动生成：随时了解公司利润,讨论者：管理层、财务人员 应用：可分部门、分门店查询 目的：清楚的了解公司各项利
8、润,25、管理报表之-销售汇总表：分为商品、客户、职员、部门、仓库、品牌、地区七种，提供海量信息。,讨论者：管理层、财务人员 目的：提供全方位的数据信息，让客户对自己的销售情况了如指掌。,26、管理报表之- 职员业绩统计表：找到NO.1销售员,讨论者：管理层、财务人员 目的：业绩需要数据支持,27、管理报表之-往来款随时掌握：便捷的往来对账，详细的账龄分析，及时的超期应收款提示。,讨论者：管理层、财务人员 目的：保障顺畅的资金周转。,28、财贸二代满足个性化需求：鼠标右键实现智能化操作,讨论者：管理层、操作层 目的：报表查询时可以只关注最需要的、最关心的信息 关键：报表太多时，管理层只想了解部
9、分内容。,29、财贸二代提供强大的二维分布表，各项信息自由组合。,讨论者：管理层、操作层 目的：自由组合的二维报表真正实现让软件适应企业,30、远程管理，让管理更加惬意,31、自动备份，数据更安全,32、安全钥匙：使公司数据更加安全,讨论者：管理层 目的：使用非常简单，能够保护数据信息，有效提升企业的安全信心指数。,33、提供多种接口,讨论者：财务人员 目的：数据交换没有障碍,34、短信及时通：实现系统与手机之间的信息互通,讨论者：管理层 目的：无缝集成短信群发以及自动接收技术，轻松实现企业内部管理和客户供应商等的短信实施互动平台,财贸双全 介绍,业务、财务、管理流程三者无缝结合 易学易用，轻
10、松上手 完整的进销存管理系统 自动完成账务处理 订单和进货单的关联查询 进货费用可分摊进入商品成本 快速方便查询商品信息 价格跟踪 基本信息授权 客户信用额度设置 实用的往来核销功能 单据单金额 实物仓库 优化库存、盘活资金 组装拆分单上最低配套量计算 双单位管理商品数量 支持盘点机数据接入,全面的工作预警平台 自定义项 自由项 副单位 丰富的管理报表 当前库存分布情况表 利润表 销售汇总表 职员业绩统计表 往来款随时掌握 鼠标右键实现智能化操作 自由组合二维分布表 远程管理 自动备份 提供多种接口 安全钥匙 短信及时通,公司升级，财贸一路陪伴,讨论者：管理层 目的：无论公司处理哪一个发展阶段，都有产品和服务与您相适应，全天候护航,财 贸 10.01 系 列 具 体 功 能 区 别,