【工作总结】档案局十一五期间工作总结[1].docx

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1、第 1 页 档案局十一五期间工作总结1 特征码 XNuJCCwrNukVxRKmicKN 一、强化理论学习,政治和素质 “十一五”期间,自学与学习相的学习制度,组织档案局馆人 员参加了 “学党章、守纪律、转作风、树形象” 、 “树新风,讲 正气,当表率,促” 、 “解放思想、深化改革、开放、科学发展” 、 “科学发展观” 、 “讲党性、抓机遇、重民生、谋发展” 、 “争先 创优” 、 “讲党性、守 纪律、作表率、求实效”等学教和作风建设教育活动,要求, 自学,了学习心得体会自检自查、整改方案等材料。 ,按时参加 县政办的政治学习,注重在工作中时刻要求,从日常小事做起, 从工作抓起,从每个人做起

2、,改进工作作风和工作方法,政治 素质,干部职工在有新认识,政治觉悟的,从而地领会建设有 的理论,从紧跟的步伐。 在学习上,组织参加了省档案局、县人事局、县司法局等各级 各组织的培训。组织学习档案 、 档案报 、 云南档案等 专业报刊,开拓视野,学习最新的专业知识,找出差距,今后 努力的方向,为档案工作打下坚实的基础。 二、 “四项制度” ,总体服务 第 2 页 我局每年县的部署,自 3 月云南省相继实施法治、责任、阳光、 效能四项制度建设,专题会议,学习各级的讲话,工作职责和 职能,制定了的工作措施和办法,把四项制度到工作中,到行 动上,和充实了档案查阅制度 、 库房管理制度 、 保密制 度

3、、 档案鉴定与销毁制度 、 岗位责任制等规章制度,并 全县的要求,制定和实施了服务承诺制、首问责任制、限时办 结制和行政问责制四项制度。 分别制作了“服务承诺公示牌” 、 “工作人员身份公示牌” ,了有服务承诺、有值班制度、有来访 来电记录,公示了云南省行政机关八项工作承诺及我工作 制度制度。县信息办的要求报送了“96128”政务信息电话的资 料,信息办的安排,了信息回复模块,补充了内容,务网上改 进和了公布信息。 ,效能工程的要求,县委县中心工作,以行政 绩效管理、行政成本控制、行政监督、行政能力提升为主要内 容,领会效能建设的内涵,我局责任机制、监督考核机制,了 用制度管理人,用制度制约人

4、,按制度办事的工作。 以转变服务,服务质量,创新工作方法为手段,在查全率、查 准率上下功夫,系统地查阅的各个环节。了工作,了的形象, 为全县档案工作规范化管理打下了坚实的基础。为社会各界好 档案、监督好档案工作了便利条件。 “十一五”期间共服务 833 人次,3102 卷次,复印扫描档案材料 7934 页(查阅服务 166 人次,档案 465 卷次,复印 267 页;共服务 168 人次,348 卷 次,复印 713 页;共服务 183 人次,956 卷次,复印档案资料 第 3 页 796 页;服务 208 人次,830 卷次,复印档案资料 1826 页;服 务 108 人次,503 卷次,复

5、印档案资料 282 页,扫描 4050 页) 。 地为者所需要的档案,为决策、编史修志、工作查考、学术、 宣传教育、经济建设、申报等各了详实的资料,了档案信息资 源的参考和凭证作用。 了“现行公开文件查阅中心”的建设,几年共现行公开文件 500 多件次,政务公开的平台,将县委各可以公开的制度、规 章、政策类的文件向需要者查阅,使最具时效性、与生活密切 的政策法规性文件能够传每个中,为、服务百姓、办事、县政 务的透明度、投资环境了有利条件。自开始,还档案局关于 国务院公报接收和工作文件的通知要求,对馆内的公报类 材料编制了目录,并对外开放。在民生档案,主要了各乡镇自 愿移交的“四荒”转让合同档案

6、整理。 三、组织事业岗位设置工作 县人事进度要求,了实施方案、实施办法的报批;的编制情况, 因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了 岗位设置申请表;与所有职工签订了聘用合同书。3 月了实施 方案、实施办法的报批;的编制情况,因事设岗,因人定岗, 编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;与所 有职工签订了聘用合同书。7 月,市人事局正式批复了档案馆 的岗位设置方案。 第 4 页 四 本文章共 2 页,当前在第 1 页 1 2 下一页 本文章共 2 页,当前在第 2 页 上一页 1 2 、加大宣传, 社会档案意识 共和国档案法及云南省档案条例颁布实施后,县档案 局一直档案

7、执法监督和检查职能,在执法的,加大了宣传。向 主管反映汇报,与,对档案宣传工作的支持;抓住机会,把宣 传工作在平时的工作做,宣传面和 ,如在、检查工作、查阅时针同的人宣传介绍不同的内容知识; 订购了新修改的云南省档案条例挂图及学习手册 50 份,发 放到各;四是对家庭档案工作作了,强化了个人的档案意识; 五是由我局为全县 15 个乡镇订阅了云南档案杂志,各乡镇 办公室人员的档案;六是在县信息办的安排下,制作了县档案 电子政务网站,并正在补充网页内容。平时的和宣传工作,全 社会档案意识。 五、强化,档案事业健康有序发展 (一)推行归档文件整理规则 “十一五”期间,原立卷归档办法,全县所 所有机关

8、、企事业的档案都需要重新培训和。档案局对办、县 第 5 页 委办、县委组织部、地税局、交通局、人事局、公安局、粮食 局、经贸局、国土局、发改局、林改办、气象局、农经站、民 政局、五郎河水电开发公司、县银行、检察院、崀峨水库、电 力公司等多家的档案了,以“传、帮、带”等,对以前的档案 采用老办法归档整理,从开始的档案归档文件整理规则和档案 局()8 号令的要求归档。 全市公安系统“三基”工作期间,我局人员与县公安局警令部、 “三基”办的民警一起到全县 16 个基层派出所,前后历时近 3 个月的,市“三基”办的要求,了各所档案的整理归档工作。 , 各派出所都了历年积存零散文件的清理,了档案规章制度

9、,设 立了的档案室,配备了的档案柜,强化了档案管理工作。全县 16 个派出所都了市县档案两级组织的档案室建设验收考评,了 不同的星级标准。 至,档案局抽调人员参加了县林改工作,对全县 15 个乡镇的林 改档案了,了县级林改材料的归档整理。至 6 月底,共县级林 权类档案 6592 盒,65943 件,文书类档案 115 盒,2562 件,纠 纷类档案 22 盒,535 件。归档文件目录 39 册,7215 页。对我 县 15 个乡镇的轮土地顺延承包确权发证档案了。这档案涉及全 县 9 万多农户,记录了我县可耕种田地的基础数据,整理和保 管好有的意义。此项工作,我局除安排 2 名人员档案外,还在

10、 资金非常有限的条件下,为农经站无偿了个档案盒,至底全县 15 个乡镇 147 个村委会,9.3 万农户土地确权档案的归档工作, 第 6 页 共归档 9.3 万件。 11 月,应县移民要求,在局机关全体人员参加的办公室培训班 上作了档案培训,讲解了归档文件整理规则 ,宣传了档案局 8 号令,介绍了档案整理归档的程序和方法,强调了档案工作 中的注意。7 月,对崀峨水库管理所人员了归档基础知识培训, 并对家庭档案、归档与不归档文件的范围要求作了介绍。8 月, 在对县检察院的过程中,县档案局在全院干警参加的档案培训 会上,讲解了归档文件整理规则 ,介绍了档案整理归档的程 序和方法,强调了档案工作中的

11、注意,并着重讲解了家庭建档 的知识、要求,为该院机关档案室建设申报工作打下了的基础。 (二)项目建设,项目档案的管理 县近年来的重大项目建设,对县土地整理项目工程、羊坪水库 大坝除险加固工程、崀峨水库除险加固工程、小坪水库除险加 固工程、县水电移民安置工程等项目档案工作,了工程项目实 施和竣工档案的齐全、完整和安全。4 月应五郎河二级电站公 司的要求,对项目实施过程中的档案资料了检查,对的问题了 整改意见。9 月,还组织档案管理考评对该公司的档案管理工 作了验收,并出据了验收意见。为祥宁线二级路验收,全县会 的要求,从 2 月开始,我局派 3 人了项目工程档案的归档整理。 档案材料的情况,了分

12、类方案,即将所有项目档案分为文书类、 科技类、图纸类、财务类 4 大类,分别要求对档案整理归档, 第 7 页 至 11 月,了文书类,科技类,图纸类 3 类的归档整理工作。 (三)组织档案行政执法检查工作 每年对全县的档案执法情况检查,并将其穿插于、工作检查之 中。6 月全省档案执法检查期间,县档案局向主管汇报,联席 会议,县迅速安排部署了我县的工作。由县人大牵头,县办公 室和县档案局派人参加了前期对全县各机关和乡镇的档案执法 检查工作。在近月的里,对县林业局、县人事局、县城建局、 三川镇、顺州乡等机关和乡镇了抽查。市档案执法检查组对我 县的档案执法情况了检查后,肯定了几年来县档案工作的进展,

13、 也指出了档案工作中的问题,如档案行政机制不顺、档案工作 有待等。县对市档案执法检查组的反馈意见和建议作了回复。 执法检查,全县各机关档案意识。 我县深化集体林权制度改革工作,林改档案工作关系到工作的 关键。为规范全县的林改档案,我局克服一切,从有限的工作 人员中抽调了两人到县林改办档案组档案工作,并由局长担任 档案组组长总体工作,林改档案工作,规范档案。我局还对全 县近 150 名各乡镇林改人员作了档案讲解,各乡镇的操作,对 林改档案中的操作要求作了规范。制订和下发了林改档案分 级保管的材料 、 林改档案整理方法 、 林改档案验收参照标 准 、 林改档案保管期限表 、 试点乡镇归档文件目录样

14、式 、 林改档案室管理制度等材料。为全县的林改工作打下了的 第 8 页 基础。乡镇林改工作验收期间,全县三个验收均安排了档案组 人员,对各乡镇实施林改工作 1 年多档案工作的情况检查,的 问题在反馈会上以书面提交给各乡镇党委,要求尽快整改,并 限期报告整改情况。各乡镇林改档案工作进度,问题也得以很 快改正。至 6 月底,共县级林权类档案 6592 盒,65943 件, 583744 页;文书类档案 115 盒,2562 件,25943 页;纠纷类档 案 22 盒,535 件,3880 页;图纸 15 筒,469 幅;声像类档案 相册 3 本,214 张,光盘 2 张,录像带 2 盒。归档文件目

15、录 39 册,7215 页。9 月的全县林改工作表彰会上 ,我局被县委评为林改先进集体,局长王春梅同志被评为林改 工作先进个人。档案局 10 月被市委市评为先进集体。 “十一五”期间,县档案局依法了行政机关、企事业科技的档 案室建设星级评定工作。对县公安局了评定,三星级标准。参 照丽江市公安局制定的标准,对全县 15 个派出所的档案工作情 况了考评,各所均不同星级标准。对县气象局了考评,五星级 标准。对县地税局了转评星级工作,从原 c1 标准晋升为五星级 标准。对检察院了考评,五星级标准。 第 9 页 (四)珍贵档案抢救工作 我县的民国时期档案长期受资金的限制,一直条件的抢救工作。 的努力,这

16、项工作档案理解和支持,于底了我县 2 万元的工作 经费,为我县民国时期档案的抢救和修复了的资金保障。我局 在资金和设备设施条件极为有限的情况下,大家齐心协力,出 主意想办法,动手。在工作中尽量节约资金、节省材料,在抢 救和修复质量的前提下性地工作,努力降低成本,至 7 月了破 损档案的抢救和修复工作,共清理 22810 页,1121 卷,119 盒, 裱糊 31 盒,5181 页,清理销毁破碎无法修复的档案 7 盒(1390 页),了档案目录的编制工作,所有目录录入电脑,并对有较强 价值的档案了数字化。我县的档案工作状况,我局上报了毛氏 宗族文化档案等十个在近年内需要抢救和保护的档案项目,了

17、省级档案抢救与保护项目的报送工作,为今后补助资金打下了 基础。 (五)家庭档案的建档工作 永政办发()89 号文件精神,我局县的情况,对档案工作“六 项工程”中在全县家庭建档的可行性和必要性了的分析。在全 县家庭档案工作研讨会的基础上, “十一五”期间我局对全县的 农庭档案了,并对永北镇经济条件的社区家庭建档了调研,了 今后家庭档案的工作思路,即:,以点带面,试点示范, , ,为 建设社会、建设新农村服务。后的工作中,我局将家庭档案工 第 10 页 作在、机关档案星级评定等工作中作了的宣传和,全县机关、 企事业、基层社个人档案建档率。 (六)以和档案质量为前提,档案馆馆藏档案 多年,各的档案工

18、作规范的,档案法制观念也了强化,向档案 馆移交到期档案的观念。我局以和档案质量为前提,档案馆馆 藏档案,对近几年接收进馆的档案,先检查验收,进馆标准, 质量合格后再接收的,在“十一五”期间共接收档案 2029 卷, 4488 件。 (接收档案 175 卷;接收 1218 卷,146 件;接收 220 卷、170 件; 接收 276 卷,4141 件;接收 140 卷,31 件)此 外还有个人将“四荒”转让合同交到档案馆委托管理,几年来 共接收 273 件。接收家谱族谱 12 套,接收资料 137 册。 六、和健全档案局馆基础设施、设备,档案管理安全 努力了省档案局库房维修补助资金 10 万元,

19、至 11 月了档案库 房和办公室的改造装修装修工程,改造了库房的供电线路,更 换了照明和取电装置,改造了供水线路。改造和装修工程,档 案局馆办公室和库房面貌焕然一新,档案安全管理。购置了 1 台数码相机,购置了 2 台笔记本电脑, 1 台台式机,1 个 120g 移动硬盘。的努力,县为档案局划拨了一辆桑塔那 3000 型公务 车,解决了多年来档案局在公务车有编无车的问题,了局馆的 办事。7 月购置了铁皮档案柜 30 组,了一段接收 a4 纸档案档 第 11 页 案柜的难题。年内还添置了 1 台电脑,购置了 1 支三星录音笔 及 1 台碎纸机,了办公条件。 4 月,省档案局转发了档案局关于编制中

20、西部地区县级综合 档案馆建设规划的通知 ,拟在未来几年内中西部地区县级综合 档案馆馆库的状况,安排预算内投资补助中西部地区县级综合 档案馆馆库建设。通知精神,我局要求编制了建设规划草案, 对情况、的问题、机构设置情况、县级的承诺、1996十年内 全县档案工作的基础数据等材料向档案作了报告,并与县发改 局、县城建局等,请求协助工作,尽早将我县档案馆新建项目 纳入建设投资规划。11 月,档案的要求,对项目立项、环评、 城建规划、土地、资金等的规划与了。6 月,省发改委关于 编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知要求,向县 委县汇报,了县对项目的和支持。与县城建局、县发改委、县 土管局、县环保局、县财政局沟通,对档案馆建设了规划,了 上报要求的基础材料。 五年的努力,在我和帮助下,全县各机关的档案,我县档案质 量也有的,档案事业新的发展,为全县上下对查找、开发档案 资源创建了新的平台。

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