【工作总结】行政人员个人工作总结三篇.docx

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1、第 1 页 行政人员个人工作总结三篇 特征码 PGgmIteJbckSOVFnjJiA 篇一 时光飞逝,转眼间 XX 年已过去,在这一年时间里,我作为 公司的行政服务人员,围绕公司的经营发展目标,立足本职、 突出重点、狠抓落实、认认真真完成各项工作,取得了一定的 成绩。现将近一年工作情况总结如下: 一、加强理论学习,提升思想觉悟 我是一个热爱学习的人,认为在高速发展的 21 世纪里,不 学习进步就更不上时代的脚步。行政工作虽难度不大,但多数 都很繁琐,要做到面面俱到还是很不容易的。因此,需要我以 高度的责任心和较强的工作能力才能做好各项行政工作。思想 是行动的先导。因此,要想干好工作,首先要端

2、正思想态度。 把提高思想觉悟作为一种责任,更是一种境界。我坚持利用空 余时间学习理论知识,不断武装自己的头脑,用先进的思想理 念指导工作的开展。同时,我还注重理论和实践的结合,探索 第 2 页 新的工作方式方法,不断提高自身的综合素质。 二、爱岗敬业,甘于奉献 作为一名行政服务人员,我坚信“把简单的事做好就是不 简单,把平凡的事做好就是不平凡。 ”事无巨细,我都以严谨、 认真、负责的态度做好每件工作。遇到难题,我始终坚持向同 事请教,借鉴他们的工作经验,自己想方设法解决。不断在工 作中学习,积累,也形成了一套行之有效的工作方法。 除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员 工食堂协调管

3、理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会 务工作。其中,员工食堂是五月份开业的。我为了做好食堂开 业的准备工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦, 到处奔波。常常加班加点准备材料,终于,用了 20 天的时间, 把卫生证、煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。现 在,我们的食堂已开始正常运转。 另外,XX 年我行的周年庆、董事会、监事会、股东大会等 重要会议活动召开前,我都做好了相关的会务保障工作。包括 会前准备、会中服务、会后处理等都严格按照上级要求,做好 协调处理。 第 3 页 三、工作中的成长和不足,以及今后的工作设想 在这一年时间里,我在 XX 这个大集体里成长了很多。无论

4、 是待人接物,还是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是, 我还是能够看到自己的不足。比如,一是工作经验还有所不足。 有时处理问题方式方法有点欠妥。二是习惯按经验办事,不能 解放思想,积极创新,更好地开展工作。三是行政工作很细琐, 个人有时存在急躁情绪和懈怠情绪。 总结过去,展望未来。下一年,我会不断改进上述缺点, 继承并发扬优点。不断以严格的要求来约束自己,勇于接受新 的挑战,为我们 XX 行的发展贡献力量。 篇二 自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的 一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技 能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下, 较好的完成了自

5、己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个 成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了 自身的素质,现将一年的工作总结如下: 第 4 页 一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎, 收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付 不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中 有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低 了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这 些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良 好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己

6、,才能胜任 看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努 力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不 断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时, 规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一 点。 2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是 一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访 或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工 作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他 人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现 第 5 页 出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服 务质量。在

7、工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作 职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务 提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素 养。 3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中 必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及 社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为 重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在 着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少 积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时 的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一 些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇

8、事积极主 动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也 能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在 今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成 的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一 部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离 不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良 好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做 好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、 第 6 页 积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过 这

9、一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但 是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己 的各项能力。目前,我通过-学习了相关专业知识,包括了 前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关 内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更 希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提 高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法 我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上 集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工 作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或

10、做出来的, 有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、 酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺 第 7 页 利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进 行。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方 我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台 大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方 向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往 往在

11、执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身 对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因, 在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办 公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工 作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领 导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断 成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。 第 8 页 篇三 XX 年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助 下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成

12、了 领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足, 需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥 补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下: 一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任 怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免 工作中出现任何纰漏。 办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单 证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且 不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 第 9 页 (3)在行政部经理 may 的指导下,建立当日备

13、忘录。我将 当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗 漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和 日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境, 使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作, 让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积 极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、 热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问 题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及 时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表, 做好物资的领用管

14、理,根据部门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文 档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公 司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 第 10 页 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分 类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成 册保存等。 5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行 经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订 国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机 票、酒店费用的支付,确保及时支付相关

15、合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定 期上 dhl、arameX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正 常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组 织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 第 11 页 三、XX 年度所学知识: 1、行政部门经理 may 的指导:学习正规化的文档管理、规 范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国 际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知 识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务

16、部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供, 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理 jacky 的指导:photoshop 的正确使用及 公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理 echo 的指导:学习 echo 在工作中有条理 处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件 的正确装订方法。 7、外贸业务员 ally 和 lilian 的指导:对外邮件 in#out 第 12 页 的整理及归档方法,加强英文阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导:internet 的广泛运用,用心做 好每一件事。 9、董事 XX 先生的指导:认为是对的事情,就放胆

17、努力去 做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。 四、XX 年度需要努力的方向及感想: 助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的 一个新的挑战,希望能通过近 2 个月内的学习,努力提高工作 水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工 作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次 帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己 用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵 薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面, 不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我, 让我成长起来的人! 第 13 页 20XX 年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时 也希望能和公司一起成长,共同进步!

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