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1、第 1 页 20XX 学校办公室工作计划1 特征码 FZoupJxzoTikqRBxFfHc 办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚 持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学 生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一 线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的 职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工 作再上新台阶，特制定 20xx-20xx 学年度办公室工作计划如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造 团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等 工作
2、，督察工作落实情况。 3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把 关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 第 2 页 7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理， 平安校园等各项检查，做好准备工作。 二、重点工作 (一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收 集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的 调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、 考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文
3、件、学校文书资料 的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料， 按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的 作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即 使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书 档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服 务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地 做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 (二)加强学校精神文明创建活动 进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心，以构建 社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计划生 育、环境卫生、
4、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群 众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的 第 3 页 收集、整理、归档工作。 (三)安排会议，作好记录 在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的 组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记 录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作 和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假 安排等通知,记好考勤，作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上 报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、 重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文
5、件、会议记录 等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上 文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能 部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、 高效。 2、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇 报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格， 同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作， 文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会 议的考勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。 第 4 页 2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上必须得到校
6、 领导的批准。 三、常规工作 (一)深入开展校务公开工作 1、进一步完善“校务公开宣传栏” ，对涉及教职工及学生 切身利益的事项及时予以公示。 2、积极参与学校的各种会议，采集教职工宝贵意见，并及 时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。 3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力 度。 (二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评 审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广， 科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点 也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好 人事工作的每一个环节。 2、
7、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一 如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服 第 5 页 服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组 织工作。 3、根据州编委有关文件精神，严格按照文件规定的机构编 制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。 (三)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高” ，以 “建设法治蒙小，构建和谐校园”为主题，进一步加大我校法 制建设的步伐。以宣传新义务教育法为切入点，以“六五” 普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工 作的新发展。完善各项规章制度，强化校园法制建设，依法管 理各项事务;充分发挥校
8、园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论 工具的作用，大力宣传法律法规，继续办好法制宣传橱窗、专 栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲 座” 、 “法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传 月、周、日的成效，督促全体师生学习法律知识，提高法律素 质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。 (四)做好宣传及信息反馈工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上 达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团 结，提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教 育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置 第
9、6 页 的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和 内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌 握实际情况，合理地做好反馈工作。 (五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的 急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作， 经常了解各部门的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上 达。 2、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与学校有关 的情况和问题，积极为学校领导决策提供参考意见。 3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公 室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工 作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真 完成所分管的工作。