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1、第4章Excel的基本操作实验1工作薄的创建和保存【实验目的】1掌握建立Excel工作簿文件的方法。2掌握在工作表中输入数据的方法。3掌握Excel工作簿文件的保存、打开、关闭的方法。【实验内容】1创建一个Excel工作薄（1）选择“开始”“程序”“Microsoft Excel”。当启动Excel时，Excel自动打开了一个名为Book1的工作簿。创建工作簿时，Excel将自动以Book1、Book2、Book3、的顺序给新的工作簿命名。（2）用户也可用下面方法新建工作簿：选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框。如果要基于默认工作簿模版建立一个新的工作簿，请单击“常用”选项卡，
2、然后单击“工作簿”图标。如果要基于模版建立一个新的工作簿，请单击“电子方案表格”，然后单击所需的模版图标。单击“确定”按钮，即可创建工作簿。（3）也可以直接选择“常用”工具栏中的“新建”按钮，来创建新的空白工作簿。2输入数据输入如图41所示的数据。（1）在新建工作簿窗口中，选择Sheet1工作表。（2）单击A1单元格，输入数据“学号”。（3）单击B1单元格，输入数据“姓名”。按照以上步骤依次输入数据（A列“学号”数据暂时不输入）。图41学生成绩表3使用填充柄填充数据用“填充柄”完成“学号”列的数据填充。方法一：（1）在A2单元格中输入“04001”。（2）将鼠标指向A2单元格的右下角，鼠标指针
3、变成“十”字型。（3）拖动鼠标，从A3单元格至A6单元格。（4）松开鼠标，此时A3到A6单元格自动填充了“04002”、“04003”、“04004”、“04005”。方法二：（1）右击A2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。（2）在“数字”选项卡上选择“文本”类别。（3）在A2单元格中输入“04001”。（4）将鼠标指向A2单元格的右下角，鼠标指针变成“十”字型。（5）按住鼠标右键拖动鼠标，从A3单元格至A6单元格。（6）松开鼠标，此时A3到A6单元格自动填充了“04002”、“04003”、“04004”、“04005”。4保存工作簿将上面创建的工作薄以“ex1xsl”为文件
4、名保存在软盘中。（1）选择“文件”菜单中的“保存”命令。（2）在“另存为”对话框中，“保存位置”选择“35软盘（A）”。（3）在“文件名”编辑栏中输入文件名“ex1”,在“保存文件类型”列表栏目中选择文件类型“Microsoft Excel工作簿”。（4）单击“保存”按钮。5打开工作簿（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现“打开”对话框。（2）单击“查找范围”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择要打开工作簿所在的驱动器。（3）在“查找范围”文件夹列表中双击各级文件夹，直到打开包含所需工作簿的文件夹。（4）双击要打开的工作簿。6关闭工作簿（1）如果要关闭的窗口目前不是活动的，请从“窗口”
5、菜单底部的工作簿列表中选择该工作簿。（2）选择“文件”菜单中的“关闭”命令。实验2编辑、管理工作表【实验目的】1掌握工作表的复制、删除、重命名、插入。2了解窗口的拆分和冻结3了解工作表的保护方法。【实验内容】1复制、移动、删除、重命名工作表将“ex1xsl”的“sheet2”和“sheet3”删除；“sheet1”复制一份到“ex2xsl”工作薄，更名为“成绩表”，在“ex2xsl”工作薄中插入新工作表sheet2。最后将“ex1xsl”和“ex2xsl”都以原文件名保存。（1）打开“ex1xsl”和素材盘中的“ex2xsl”工作薄。（2）右击“ex1xsl”的“sheet2”工作表。（3）在
6、弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。（4）在弹出的系统提示框中单击“确定”按钮，确认删除该工作表。（5）同样，右击“sheet3”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。在弹出的系统提示框中单击“确定”按钮，确认删除该工作表。（6）右击“sheet1”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。（7）在“移动或复制工作表”对话框中，单击“工作薄”下拉列表，选择“ex2xsl”，在“下列选定工作表之前”列表中选择“考试情况统计表”，在“建立副本”复选框前面打上“”。如果不选择“建立副本”，则“sheet1”工作表移动到新工作薄中，原“ex1xsl”将不存在“sheet1”工作表了。
7、（8）在“ex2xsl”工作薄中，右击“sheet1”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。（9）“sheet1”将反亮显示，输入新名“成绩表”，回车。（10）右击“成绩表”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在“插入”对话框中选择“工作表”。在“成绩表”前插入了“sheet2”。（11）然后鼠标拖动“成绩表”放置到“sheet2”前面。（12）最后将“ex1xsl”和“ex2xsl”工作薄以原名保存后关闭。2拆分、冻结窗口将工作薄“ex2xsl”的“成绩表”的窗口从“王小海”处拆分，然后将窗口冻结。拖动水平滚动条和垂直滚动条，观察其特点，最后解除冻结和拆分。（1）打开工作薄“ex2x
8、sl”，在“成绩表”工作表中单击“王小海”的B2单元格。（2）选择“窗口”“拆分”命令，拖动水平滚动条和垂直滚动条，观察其特点。（3）选择“窗口” “冻结窗口”命令，拖动水平滚动条和垂直滚动条，观察其特点。（4）选择“窗口”“撤消窗口冻结”命令；选择“窗口” “撤消拆分窗口”。命令。3工作表的保护对“成绩表”工作表的C2：E6区域实行数据保护，加密码“8888”，使工作表的该区域不能被修改。最后将保护密码撤消掉。（1）先全选整个工作表（单击左上角的“全选”按钮或快捷键Ctrl+A）。（2）选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。（3）在“保护”选项卡中将复选框“锁定”取消。 （4
9、）选取区域C2：E6，选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。（5）在“保护”选项卡中选定复选框“锁定”。（6）实行数据保护。选择“工具”“保护”“保护工作表”命令。（7）输入密码“8888”，单击“确定”。（8）将保护密码撤消掉：选择“工具”“保护”“撤消工作表保护”命令，输入密码后即可撤消。实验3工作表的格式化【实验目的】1熟练掌握工作表的格式化（字体、颜色、边框、底纹、对齐方式等）。2掌握选择性粘贴的使用。3掌握条件格式的使用。4了解名称的使用和定位5了解批注的使用【实验内容】打开素材“ex2xsl”工作薄，将“sheet2”工作表重命名为“个人收支情况”，依照如图42所示
10、，创建一个工作表。图42“个人收支情况”工作表1合并单元格，单元格内换行（1）选中B1：F1单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，合并单元格B1：F1。输入“一季度个人财政预算”。（2）将插入点放置“一季度个人财政预算”后面，按Alt+Enter键，另起一行，输入“（食品开销除外）”。2序列填充用“自动填充”的方法填充C4：E4单元格的月份从“一月”到“三月”。（1）在C4单元格中输入“一月”。（2）把鼠标指针放在C4单元格的右下角，鼠标状态变成“十”字型后，按住鼠标左键不放，向右移动两个单元格，D4和E4单元格分别填充为“二月”和“三月”。其他数据按图42所示输入。3设置单元格格式（字体
11、、颜色、底纹、边框、对齐）标题“一季度个人财政预算（食品开销除外）”用宋体，18号，加粗，深蓝色，填充淡蓝色，125%的灰度。B列的项目名称汉字用幼园，居中对齐（水平、垂直都居中），12号字。所有数值保留2位小数。B1：F13单元格区域添加红色粗线的外框和双线的内框。（1）单击标题所在的B1单元格，单击字体工具栏上的“字体”按钮选择“宋体”，单击“字号”按钮选择“18”，单击“加粗”按钮，单击“颜色”按钮，在颜色面板上选择“深蓝色”。（2）右击B1单元格，在弹出的快捷菜单上选择“设置单元格格式”命令。（3）在“单元格格式”对话框中选择”图案“选项卡，底纹颜色选择“淡蓝色”，图案选择“125%的
12、灰度”。（4）按住Ctrl键，依次单击B列的项目名称的单元格，然后设置字体为幼园，12号。（5）按住鼠标左键划过C5：F13单元格区域，再按住Ctrl键，单击E3单元格，选中所有数值单元格。（6）右击鼠标，选择“设置单元格格式”菜单项。在“数字”选项卡的分类列表中选择“数值”，小数点设置为2位。（7）选中B5：B13区域，右击鼠标，选择“设置单元格格式”菜单项”。在“对齐”选项卡中，水平对齐和垂直对齐都选择“居中”，单击“确定”按钮。（8）选中B1：F13单元格区域，选择“格式” “单元格”命令。（9）选择“边框”选项卡。单击粗线条，选择红色，单击“外边框”按钮；再单击双线条，颜色选择自动，然
13、后单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。4设置行高、列宽设置第2行的行高为30，第B列的列宽为10。（1）鼠标右击第2行的行号，在弹出的快捷菜单上选择“行高”。（2）在“行高”对话框中输入行高“30”。（3）鼠标右击第B列的列号，在弹出的快捷菜单上选择“列宽”。（4）在“列宽”对话框中输入列宽“10”。5插入、删除行和列在“每月支出”行上面插入一行。在“季度总和”列前面插入一列，F4单元格输入“季度平均”。删除A列。（1）右击“每月支出”所在行的行号，选中整行，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，则插入了一整行。（2）右击“季度总和”所在列的列号，选中整列，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，则
14、插入了一整列。（3）在F4单元格中输入“季度平均”。（4）鼠标右击A列，选中整列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。6选择性粘贴将“每月净收入”字体设置为幼圆，12号，加粗，然后用“选择性粘贴”将格式复制给“季度平均”、“季度总和”、“每月支出”和“节余”单元格。（1）选择“每月净收入”单元格，字体设置为幼圆，12号，加粗。（2）右击“每月净收入”单元格，选择“复制”命令。（3）选中“季度平均”、“季度总和”、“每月支出”和“节余”4个单元格，右击鼠标选择“选择性粘贴”。（4）在弹出的“选择性粘贴”对话框中，仅选择粘贴“格式”，单击“确定”按钮。7条件格式将开销大于500元的数字，用粉红色显
15、示。（1）选中要设置条件格式的B5：D11单元格区域。（2）选择“格式”“条件格式”菜单。（3）设置“条件1”为“单元格数值”“大于”“500”。（4）单击“格式”按钮，设置字体颜色为粉红。（5）若有多个条件，单击“添加”出现“条件2”的相关控件。8插入批注在一月份的房租单元格B5中插入批注，内容为“水电除外”。再将此批注复制到二月和三月单元格中，并在C5单元格中显示批注。（1）右击一月份的房租单元格B5，选择“插入批注”命令。（2）在弹出的批注文本框中输入“水电除外”（3）选择B5单元格，单击“复制”按钮，再选择C5和D5单元格，右击鼠标，选择“选择性粘贴”。（4）在“选择性粘贴”对话框中，
16、选择“批注”，单击“确定”。（5）右击C5单元格，选择“显示批注”。（6）将批注的文本框移动到适合的位置。样张419绘图工具的使用利用“绘图”工具栏在C3单元格中绘制蓝色带箭头的指示线。（1）默认情况下绘图工具栏放置在窗口底部。如果该工具栏没有显示，按如下操作打开工具栏。单击“工具”“自定义”命令，在“工具栏”中的“绘图”前面的复选框中打勾，打开“绘图”工具栏，。（2）单击箭头（“”）工具按钮，然后在C3单元格中，按住鼠标左键从左至右拖动，创建一条带箭头的直线段。（3）单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮，选择“蓝色”。完成上面所有操作后，结果如样张41所示，将工作薄以原文件名保存。实验4公
17、式与函数的使用【实验目的】1掌握公式的使用。2学会EXCEL函数的使用方法。3掌握公式和函数的复制方法。【实验内容】1公式的运用打开“ex2xsl”工作薄的“个人收支情况”工作表，编辑公式计算“每月支出”和“节余”。（1）选中B13单元格，输入公式“=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”，单击键盘的“回车”，便计算出了第一季度的“每月支出”总和。（2）把鼠标指针放在B13单元格的右下角，鼠标状态变成“十”字型后，按住鼠标左键不放，向右移动鼠标，将复制公式到C13：D13单元格区域中，相应单元格会进行自动调整（如C13单元格中的公式自动变换为=C5+C6+C7+C8+C9+C10+C1
18、1”，D13单元格中的公式自动变换为“=D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11”）。（3）选中一月份节余单元格B14，输入公式“=$D$3B13”，单击键盘的“回车”，便计算出该月的节余。（4）把鼠标指针放在B14单元格的右下角，鼠标状态变成“十”字型后，按住鼠标左键不放，向右移动鼠标，将复制公式到C14：D14单元格区域中，相应单元格会进行自动调整。2SUM、AVERAGE、MAX、MIN函数的使用利用EXCEL提供的函数计算“季度平均”和“季度总和”。在F13单元格中求每月节余的最大值。（1）单击E5单元格，单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮。（2）在弹出的“粘贴函数”对话框上，
19、函数分类选择“常用函数”，函数名选择“AVERAGE”，然后单击“确定”。（3）在Nunber1文本框中填充B5：D5，单击“确定”按钮。（4）单击F5单元格，单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮。（5）在弹出的“粘贴函数”对话框上，函数分类选择“常用函数”，函数名选择“SUM”，然后单击“确定”。（6）这时在Nunber1文本框中自动填充B5：E5，按住鼠标左键，划过B5：D5区域，将数据域更改过来。然后单击“确定”按钮。（7）把鼠标指针放在E5单元格的右下角，鼠标状态变成“十”字型后，按住鼠标左键不放，向下移动鼠标，将函数复制到E6：E11单元格区域中，相应单元格会进行自动调整。同样方法
20、将F5中的SUM函数复制到F6：F11。（8）在E13单元格中输入“节余最大值：”，幼圆，12号字，加粗。（9）单击F13单元格，单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮。在弹出的“粘贴函数”对话框上，函数分类选择“常用函数”，函数名选择“MAX”，然后单击“确定”。（10）在Nunber1文本框中输入B14：D14，将原来自动填充的数据域更改过来。然后单击“确定”按钮。完成上面操作后结果如样张42所示，将工作薄以原文件名保存。样张423COUNT、COUNTA、COUNTIF、IF、NOW函数的使用打开“ex2xsl”工作薄的“考试情况统计表”，如图43，利用函数完成以下计算：图43考试情况统
21、计表（1）在B12单元格统计总人数在B12单元格中输入函数“=COUNTA（B2：B11）”。或在B12单元格中输入函数“=COUNT（C2：C11）”。（2）统计“数学”、“计算机”、“英语”单科不及格的人数和不及格率在C13单元格中输入函数“=COUNTIF(C2：C11,=80,优,IF(F2=60,良,差)”，计算出“王小海”的总评等级。 然后利用填充柄将IF函数复制填充到G3：G11单元格区域中，计算其他学生的总评等级。（4）在B15单元格插入当前制表时间。在B15单元格，输入函数“=NOW（）”，将自动插入系统当前的日期和时间。或输入“Ctrl +；”，回车，将自动插入系统当前的日
22、期。以上操作完成后结果可参考样张43。样张434字符串函数的使用打开“ex2xsl”工作薄的“电话号码”工作表。利用字符串函数LEFT、RIGHT及字符串连接运算符“&”，将电话号码更新。电话号码的前2位为“72”的改为“70”。图44电话号码 （1）打开“ex2xsl”工作薄的“电话号码”工作表，如图44所示。（2）选中B2单元格，单击工具栏中的“插入函数”按钮。（3）在“粘贴函数”对话框中选择常用函数中的“IF”，单击“确定”按钮。（4）在“IF”函数对话框的三个文本框中按图45输入各表达式，单击“确定”。图45“IF”函数对话框（5）将B2中的“IF”函数复制到B3：B7。5合并计算打开
23、素材“ex2xsl”工作薄，在“汇总”工作表的“销售金额”栏中，用Excel的“合并计算”求出其他三个产品“打印机”、“扫描仪”、“数码相机”的12个月的销售金额总和；再利用Excel“工作组”的特点，一次性将“打印机”、“扫描仪”、“数码相机”和“汇总”四个工作表的表格A2：B14区域加边框。操作步骤如下：（1）选择“汇总”工作表的B3：B14区域。（2）选择菜单“数据” “合并计算”。（3）在“合并计算”的“函数”下拉列表中选择“求和”。（4）然后切换到“打印机”工作表，鼠标选中B3：B14单元格区域，“打印机”的数据被添加到“所有引用位置”中，单击“添加”按钮。（5）重复（4）的操作，将
24、“扫描仪”和“数码相机”的数据被添加到“所有引用位置”中。最后单击“确定”按钮。（6）同时选中“打印机”、“扫描仪”、“数码相机”和“汇总”4个工作表，方法是首先单击第1个工作表标签“打印机“，按住Shift键，再单击最后一个工作表标签“汇总”，4个工作表同时被选中，在标题栏中出现“工作组”字样。（7）选择要加边框的A2：B14区域。（8）单击工具栏的“边框”下拉按钮，选择“所有边框”。实验5图表的创建与编辑【实验目的】1.利用“图表向导”将表格中的数据图形化。2.掌握图表的创建与修饰【实验内容】1创建饼图打开素材“ex2xsl”工作薄的“软件销售统计表”， 在工作表中将4个城市每个季度的总计
25、创建嵌入式的三维饼图。图表标题为“XX公司全年软件销售统计图”，字号20，隶书。加百分比数据标志。对第三季度扇形进行切割，并设置“编制物”填充效果。绘制一个圆角矩形和箭头，标记第三季度没有完成计划。操作完成后结果参考样张44。样张44创建三维饼图操作步骤如下：（1）选取要图形化的数据区域：C3：F3和C9：F9按住鼠标左键不放，从C3拖动到F3。按下键盘上的Ctrl键，按住鼠标左键不放，从C9拖动到F9，这样便选中了两个不连续的单元格区域。（2）插入饼图选择“插入”“图表”，打开“图表向导之图表类型”对话框。选择“标准类型”选项卡，单击“饼图”类型，“子图表类型”选择“三维饼图”，单击“下一步
26、”。在弹出的“图表源数据”对话框中，选择“系列产生在”的“行”单选按钮，此时可以看到图表的大致效果，单击“下一步”。在弹出的“图表选项”对话框中，单击“标题”选项卡，为图表添加标题“XX公司全年软件销售统计图”。单击“数据标志”选项卡，“数据标志”复选框选择“显示百分比”，为三维图饼添加百分比数据标志。单击“位置”选项卡，将图例位置放置到图表底部，单击“下一步”按钮。在弹出的“图表位置”对话框中，选择将图表“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”后者，最后单击“完成”按钮，图表便插入到数据区域的下方。 （3）编辑饼图双击图表标题“XX公司全年软件销售统计图”，打开“图表标题格式”对话框，进
27、行文字格式设置，字号20，字体选择隶书。鼠标单击第三季度扇形，此时第三季度的扇形边缘出现六个控点，表示已经选中了该扇形，按住鼠标左键往外拖，进行切割。（4）“纹理”的填充。双击第三季度扇形，弹出“数据点格式”对话框，单击“图案”选项卡，单击上面的“填充效果”按钮，在弹出的“填充效果”对话框中选择“纹理”，选择“编制物”这种填充效果，单击“确定”。（5）绘制圆角矩形选择“工具”“自定义”，将“绘图”工具栏打开（如果已经打开则该工具栏放置在窗口的底部）。选择绘图工具栏的“自选图形”“基本形状”“圆角矩形”，按住鼠标左键不放，在H14：J14单元格区域拖动，绘制一个圆角矩形，右击该圆角矩形，选择“添
28、加文字”命令，输入“三季度未完成计划”。选择“绘图”工具栏上的“箭头”工具按钮，按住鼠标左键不放，从圆角矩形出发分别向E9单元格和第三季度扇形饼图画两个带箭头的直线，来指示第三季度的总计和扇形区域（注意箭头方不能颠倒）。然后双击该直线，弹出“设置自选图形格式”对话框，线条粗细设置为“15磅”。（6）以原文件名“ex2xsl”保存工作薄。2创建柱形图打开素材“ex2xsl”工作薄的“成绩表”，对5位学生的“数学”和“计算机”成绩创建独立的“三维簇状柱形图”。（1）选取要图形化的数据区域：B1：D6。（2）插入柱形图单击工具栏的“图表向导”按钮。在“图表类型”对话框上选择“三维簇状柱形图”，然后单
29、击“下一步”。在“图表源数据”对话框中，选择“系列产生在”的“列”单选按钮，此时可以看到图表的大致效果，单击“下一步”。在“图表选项”对话框中，单击“标题”选项卡，为图表添加标题“成绩图”，“分类轴”文本栏中输入“姓名”，“数值轴”文本栏中输入“成绩”，单击“下一步”按钮。在“图表位置”对话框中，选择前者，将图表“作为新工作表插入”，最后单击“完成”按钮，便自动产生一张名为“图表1”的新工作表存放该图形。（3）复制图表右击“图表1”工作表标签，选择“移动或复制工作表”菜单，复制一份放置在本工作薄的最前面，另取名为“图表2”。（4）更改图表中文字格式。将“图表2”中的所有字体改为楷体，18号。在
30、“图表区”处右击鼠标，弹出图表区快捷菜单，选择“图表区格式”。在弹出的“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡，字体选择“楷体”，字号选择“18”。（5）取消数值轴网格线，添加数据值的标志。在“图表区”处右击鼠标，弹出图表区快捷菜单，选择“图表选项”。单击“图表选项”对话框的“网格线”选项卡，将数值（Z）轴的“主要网格线”前面的“”取消。 单击“图表选项”对话框的“数据标志”选项卡，在“显示值”前面单击选择。（6）调整上下仰角为25度，左右转角为40度。在“图表区”处右击鼠标，弹出图表区快捷菜单，选择“设置三维视图格式”。在“设置三维视图格式”对话框的“上下仰角”文本框中输入“25”，在“左右
31、转角”文本框中输入“40”，也可以单击方向按钮来调整。（7）置背景墙为“粉色砂纸”填充效果，添加绿色粗线边框。在背景墙区域右击鼠标，选择“背景墙格式”菜单。单击“填充效果”按钮，在“纹理”选项卡上选择“粉色砂纸”。在“边框”的颜色下拉列表中单击“绿色”，在“粗细”下拉列表中单击“粗线”。单击“确定”按钮。（8）基底填充淡黄色。在“基底”处右击鼠标，选择“基底格式”菜单。在“基底格式”对话框的区域颜色面板中单击“淡黄色”。单击“确定”按钮。（9）在图表中取消“计算机”成绩。在图表区或柱体上右击鼠标，选择“数据源”菜单，自动回到“成绩表”工作表上。按住鼠标左键，重新选择数据区域“B1：C6”。最后
32、单击“数据源”对话框的“确定”按钮。 （10）改变“数学”柱体形状。在“数学”柱体上右击鼠标，选择“数据系列格式”菜单。选择“数据系列格式”的“形状”选项卡。单击第4种形状的按钮。实验6排序、筛选、分类汇总【实验目的】1利用EXCEL提供的数据管理功能，使数据清单条理化。2掌握使用排序功能连续正确地设置多个约束条件。3掌握使用自动筛选和高级筛选功能设置约束条件。4使用分类汇总工具，分类求和、求平均值、求最大、最小值等。【实验内容】1排序打开素材“ex2xsl”工作薄的“员工表”，将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“排序”。在“排序”表中按“部门”、“工作时数”和“小时报酬”递减排序
33、。（1）单击“排序”工作表数据清单中的任一单元格，单击“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框。（2）别在“主要关键字”的下拉列表中选择“部门”，在“次要关键字” 的下拉列表中选择“工作时数”，在“第三关键字”的下拉列表中选择“小时报酬”，将排序方式统一设置为“递减”。（3）单击“确定”。通过以上的排序可以观察每个部门内工作时数和小时报酬的高低。如样张45所示。样张45排序后的工作表2自动筛选将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“筛选”。在“筛选”表中筛选出姓“李”的员工。（1）单击“筛选”表数据清单中的任一单元格，选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时第二行的每个标题左侧都出现
34、了一个向下的小箭头。（2）单击“姓名”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。（3）在“姓名”第一行左边的下拉列表中选择“等于”条件，第二个文本框中输入“李*”，筛选姓“李”的员工。样张46姓“李”的员工这里可以使用两个通配符：“？”和“*”。“？”代替一个字符，“*”代替任意多个字符，两个通配符可以放在字符串的任意位置上。我们要筛选姓“李”的员工，那么第一个字符必须规定是“李”，后面的字符个数和内容不定，所以用“*”来代替。最后单击“确定”按钮即可。结果如样张46所示。（4）再次单击“姓名”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“全部”，则可以撤消上次的筛选，显示
35、原始数据清单。3自定义自动筛选将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“自定义筛选”。筛选薪水在37804500之间的员工。（1）单击“薪水”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。（2）在“薪水”的第一行左边的下拉列表中选择“大于或等于”条件，其右边的文本框中输入“3780”，第二行左边的下拉列表中选择“小于或等于”条件，其右边的文本框中输入“4500”，因为要同时满足上述两个筛选条件，所以选择“与”。（3）最后单击“确定“按钮即可。4高级筛选筛选出“工作时数”大于等于150，“小时报酬”大于等于30的员工。（1）将“员工表”复制一份到本工作薄的最后
36、，重命名为“高级筛选”。（2）在“高级筛选”工作表的A15：G16单元格区域中输入高级筛选的条件：工作时数=150，小时报酬=30。（3）单击数据清单中的任一单元格（不能选择空白单元格），选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出的“高级筛选”对话框。（4）在弹出的“高级筛选”对话框中，“数据区域”为“筛选！$A$2：$G$13”即A2：G13单元格区域，“条件区域”为“筛选！$A$15：$G$16”，即A15：G16单元格区域，“方式”选择“在原有区域显示筛选结果”，在“选择不重复记录”选项前打“”。（5）单击“确定”按钮。便可看到结果显示了“郑立”、“段楠”、“陈永”三位员工的记录。如样张
37、47所示。样张47高级筛选5分类汇总将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“分类汇总”，按“部门”分类，“薪水”汇总求和。（1）首先将原始工作表按“部门”排序。选择“数据”“排序”命令，以部门为关键字排序（升序降序都可以）。（2）单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”“分类汇总”菜单。（3）弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“求和”，在“选定汇总项”中选中需要汇总的字段，本题只需汇总“薪水”。（4）在“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”前面打勾，最后单击“确定”按钮。进一步统计出各部门员工的人数。（1）单击数据清单中的任一单元格
38、，选择“数据”“分类汇总”命令。（2）在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“计数”，在“选定汇总项”中选择“薪水”。（3）将在“替换当前分类汇总”前面的“”去掉。最后单击“确定。结果如样张48所示。样张48分类汇总实验7数据透视表【实验目的】利用数据透视表来分析数据。【实验内容】1打开素材“ex2xsl”工作薄，根据“学生信息”工作表的数据清单，作一个数据透视表，按学院统计各个年级的男、女人数，要求透视表从上到下依次为各个学院，同一学院内由上至下依次为各个年级。数据透视表结果位于F1开始的区域。操作步骤如下：（1）单击数据区域任一单元格，选择菜单
39、“数据”“数据透视表和图表报告”，在打开“数据透视表和数据透视表向导”对话框中，单击“下一步”按钮。（2）在向导的第2步中，选择数据区域A1：D130。（3）向导的第3步中单击“版式”按钮。（4）先将“学院”拖到“行”，再将“年级”拖到“行”，“性别”拖到“列”，“姓名”拖到“数据”域。如图46所示。图46制定版式（5）单击“确定”回到第3步。（6）“数据透视表显示位置”选择“现有工作表”，然后在工作表上单击“F1”单元格。如图435。（7）最后单击“完成”按钮。2根据 “职工信息” 工作表中的数据清单，做一个由两行组成的数据透视表，其中第一行为职称，第二行为该职称人员对应的最大年龄，结果显示在新建工作表中，然后将新表名称改为“透视表”。操作步骤如下：（1）单击数据区域任一单元格，选择菜单“数据”“数据透视表和图表报告”。（2）在向导的第2步中，选择数据区域A2：D17。（3）在向导的第3步中，单击“版式”按钮。将“职称”拖动到“列”，“年龄”拖动到“数据”区域，如图47。图47制定版式（4）双击图46中的“求和项：年龄”，在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“最大值”。（5）单击“确定”回到步骤（3），选择“新建工作表”，出现新工作表“Sheet1”（或其他序号）。（6）双击新表的标签，将其该名为“透视表”。