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1、第 1 页 20XX 年单证员工作计划范文参考1 特征码 wciaumwPGbgzaIqtgknJ 单证员工作总结范文 *年我很荣幸的成为# 国际贸易 有限公司的一名员工。外贸 是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百 分百的细心，这些对于一位刚跨进#之门的我来说完全是一个 未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时 “零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作， 如何去做人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月 已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不 敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评 价我这过去十个月百分百，不敢说
2、我学了百分百的知识，但我 敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸，首先接触的是外贸 单证 外贸的基础性工 作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括 出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作， 其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确 认、还有一些后续问题等等。现将我在*年里并学习并工作的 一些详细知识列为以下： 第 2 页 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般 FOB 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性 工作，运费为倒付，即 FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运 费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费
3、用由我 公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走 CIF 货时，我们就 必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付， 即 FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生 的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做， 只要是不利于公司的，我们绝不含糊。 注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯 了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT 写成 FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了 SHANGHAI。 2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同 时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给 我们的
4、进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同 特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂： 浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他 的时间就必须提前。 注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那 样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范 的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的 更好，和催货方面做的更到位。 第 3 页 3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里， 接触到需要商检的产品是：空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁 宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的 发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一
5、致。 注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要 及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。 4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括： 发票，装箱单，报关委托书， 海关 预录单，核销单。报关是 一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、 数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记 下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财 务。 注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误， 比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需 要极其重视的。 5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须按照事 实去写，发货人是我们公司
6、的英文名字，字母必须一样，收货 人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不 可以犯错误的，如果是按照 信用证 的方式，那么只要有一个 不符点，造成的损失是巨大的。如收货人，船名航次，是 FOB 还是 CIF ，是整箱还是拼箱。 注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货 第 4 页 代公司的责任(我不是在逃避责任，实事求是)，好在可以寄回 去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张， 碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。 6、保险。如果是 CIF 方式走货的话需要做保险。保险是 以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、 保险时间。 注：保险
7、虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一 份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不 知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种 拣了芝麻丢了西瓜的感觉。 7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一 种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰 到需要做原产地证书的客人 人，以后每次出货都必须做。做原产地证书，需要给商检局提 供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地 证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很容易 犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。 注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了， 第 5
8、 页 当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同 事没有收我的费用，真是万幸。 8、开票资料。出货之后需要跟货代索要 海关 预录单，用 来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关 相一致。碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了(当然 这只能是内部说说了)。 注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也 必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有*。 9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出 货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和 装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要 使之完美，使之完善。 注：议付单据是不能出错的，寄到国
9、外的单据我没有犯过 错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的， 不过我很自信的说这个环节我会警惕的。 10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要， 一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金 审批。 注：一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一 个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已 经成为一种工作习惯，自然不会忘记。 11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸 第 6 页 张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。 注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会 造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间
10、去 思考如何将资料整理做的更好。 以上便是我 06 年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心， 要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺 之蓬勃发展而努力。 爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。告别*年，迎来了充 满希望的*年，*年，我必须更努力，只有努力才能达到心中 想要的硕果累累。现拟订*年工作目标。以图表显示： 以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比 20XX 年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来， 其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡 的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡 的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心 去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能 水滴石穿。 最后真诚的祝福#在新的一年里更加的蓬勃发展，祝福迈 祺每一位同事在新的一年里事事顺利。