组织行为学沟通.ppt

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1、组织行为学0602,第11章 沟通,,学习目标,描述沟通的过程 对比书面沟通和口头沟通各自的优势和劣势 比较链状、轮状、全通道网络的有效性 指出影响小道消息传播的因素 讨论计算机辅助技术手段是如何影响组织沟通的 解释通道丰富性在改进沟通效果方面的重要性 列出有效沟通的主要障碍 概括与有效的积极倾听有关的行为 对比男性与女性在交谈意义上的差异 描述跨文化沟通中潜在的问题,引 言 我不是说我没说过它,我说的是我没有说我说过它,我希望你能明白我的意思。 沟通不良导致的航空业空难 沟通不良可能是导致人际冲突的最主要原因 沟通包括:意义的传递与理解,沟通过程,信息传递链现象实例,沟通的方向,单向和双向沟

2、通比较,人际沟通方法,各种沟通方式比较,影响有效沟通的因素,“倾听”的艺术,组织沟通,正式的小群体网络 链式 轮式 全通道式(图11-2;表11-2) 小道消息(表11-3) 电脑辅助沟通 电子邮件 内部网和外部网 电话会议,沟通渠道的选择,有效沟通的障碍,有关沟通的当前问题,男性与女性沟通之间的障碍 沟通中的沉默 “政治上准确的”沟通 跨文化沟通 文化障碍 文化情境 文化指南,阅读: 清晰的沟通很重要(P:308-309) 网络抱怨:管理的挑战(P:319) 人们善于找出在工作中说谎的人(P:324) 东亚人更喜欢间接沟通吗?(P:329-330) 在翻译中丢失?(P:330) 正反论:帐目

3、公开的管理提高了利润(P:331-332) 复习题(1,7,10) 讨论题(2,4) 案例分析1:沟通问题(P:333) 案例分析2:博客商业(P:333-334),中层经理有两个50%:50%的时间用于与他人的沟通;50%的障碍是沟通不畅引起的。 那么你的沟通能力如何?,1、 你是否经常:(选择你认为经常做的事) A.召集部门会议,既讨论工作问题,又探讨一些大家共同感兴趣的问题。 B. 鼓励员工积极关心公司事务,踊跃提问题,出主意,想办法,集思广益。 C. 提倡同事之间的密切合作与交流。 D. 鼓励部下畅谈未来并帮助他们为自己设计。 E. 召集“群英会”,请员工为公司经营出谋划策。,2、 你

4、是否:(选择几项你认为有的情况) A.将工作计划分发到每位部下手中。 B.定期与每位部下谈话,讨论其工作进展情况。 C.每年至少召开一次总结会,表扬先进,鞭策后进,同时广泛征求群众意见,让大家畅所欲言。 D.为了造成一种轻松愉快的气氛,使大家畅所欲言,而把会议地点安排在酒店等地方。 E.尽量少下达书面指示,多与部下直接交流。 F.平易近人,与下属打成一片。 G.当公司内出现人事、政策和工作流程的重大调整时,及时如今部下开会,解释调整的原因及这些调整对他们今后工作的影响。 H.在你听说某位部下因毫无根据的谣言而苦恼后,你会立即召开会议辟谣。 I. 喜欢在总公司办公会上将本部门工作进展公布于众,以

5、求得其他部门的合作和支持。 J. 常在部门内组织协作小组,提倡团结奋斗精神。,3、 如果某位与你竞争最激烈的同事向你借一本经营管理畅销书,你会: A.立即借给他。 B.同意借给他,但声明此书无用。 C.告诉他书遗忘在其他地方了。 4、 如果某位同事为方便自己出去旅游而要求与你调换休假时间,你还未决定如何度假的情况,你会: A.马上答应。 B.告诉他要回家请示夫人。 C. 拒绝调换,说自己已经参加旅行团了。 5、 如果某位同事在准备下班时,请求你留下来倾听他“倾吐苦水”,而家人正在家里等你吃晚饭,你是否: A.立即同意。 B. 劝他第二天再说。 C. 以夫人生病为理由拒绝他的请求。,6、 在一个

6、公司首脑级会议上你正在宣读一项提案,当你讲到关键部分时,一位秘书走进来向一位与会者请示工作,你是否: A. 对大家说:“某先生有点急事处理,咱们等他一下再继续讲。” B. 只当作什么都没发生,继续往下讲。 C. 停止讲话,面显怒色。 7、 在会议中请大家提问时,一位提问者的问题显然表明他漏掉了你讲话中最重要的部分,你会: A. 为自己未将这个问题讲清楚而表示歉意。 B. 等他把话讲完,再把那部分内容重复一遍,解除他的疑虑。 C. 打断他的话,指出这个问题你已经解释过了,不过你乐意重复一遍。 8、 开会时,听众中某位地位高于你的人士激烈抨击你的提案,你如何应付: A.针锋相对反戈一击。 B.立即

7、打退堂鼓,承认自己的提案中确实有不妥之处。 C. 保持冷静,尽可能在某些方面与了取得一致。,9、 在参加社交活动时:(在每一选项后回答“是”或“否”) A. 你喜欢广结各行业的朋友吗? B. 你喜欢做大型公共活动的组织者吗? C. 你愿意做会议主持人吗? D. 你介意在公司组织的集体活动中扮演逗人笑的丑角吗? E. 你与人谈话时喜欢掌握话题的主动权吗? F. 你希望员工对你毕恭毕敬吗?,如何计分: 第1、2题,计算共选择了多少项,每选一项得1分; 第3-8题: 3、a=10 b=5 c=0 4、a=10 b=5 c=0 5、a=10 b=5 c=0 6、a=10 b=5 c=0 7、a=0 b

8、=10 c=5 8、a=0 b=0 c=10 第9题:与下列答案一致的,每项得1分: a=是;b=是;c=是;d=否;e=是;f=否。,结果分析: 60-80分:无论你是老板、同事还是下级,你都表现得非常好,在各种社交场合都表现得大方得体。你待人真诚友善,不狂妄虚伪,在原则问题上,你既能善于坚持并推销自己的主张,周时还能争取和团结各种力量。你自信心强,部下也信任你,整个部门中充满着团结协助的气氛。 30-60分:你的交流能力较强,在大多数社交活动中表现出色,只是有时尚缺乏自信心,你还需要加强学习与锻炼。 20-30分:由于你对沟通能力的重视不够,而且也没有足够的自信心,导致你距优秀管理者尚有一段不小的差距。要知道,作为一个经营管理者,有责任主动将信息传达给部下,不应让部下千方百计去寻找信息;而且你应该以轻松、热情的面貌来进行交流,你应把自己看作一个生活幸福、工作有成就的人,同时,对别人也不可存在任何偏见。经常与人交流,取长补短,改变你拘谨封闭的管理行为,使你和你的部下充满活力和热情,是非常有益处的。记住:沟通能力是成功和保证和晋升的阶梯。 0-20分:你是否发过誓以沉默待人?你的成绩让人吃惊。,

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