图书馆管理信息系统左新彪.ppt

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1、姓名:陈涛 左新彪 房辉辉 程斌 徐宏,图书馆管理信息系统,管理信息系统开发实例,背景简介 以河北大学图书馆为例介绍信息系统的开发过程 图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统 提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,由于资料太多,本实例只讨论图书部分,第一节 可行性研究,管理信息系统开发实例,概述,系统目标,系统开发的背景、必要性和意义,现行系统调查,可行性研究,建议的新系统,可行性研究,结论,可行性分析系统目标,在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化

2、管理,书目数据实现标准化; 充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率; 可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询; 自行办理图书预约、续借手续,自动进行各种统计和计算,提供辅助决策支持,以缩短决策周期; 了解图书馆服务的相关信息,加强与读者沟通,还可根据不同授权,检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等,数据流程调查,图书馆管理信息系统,可行性分析现行系统调查,根据系统的开发目标,以及现行系统存在的主要问题,建议新系统采用微机网络系统 能与校园网联接,将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化 输入、输出标准化 文献存储高密度化 情报利用大众化。,可行性分析建议的新系

3、统,由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统,并且有切实的工程技术保证,有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证,因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的 .,可行性分析结论,第二节 系统分析,管理信息系统开发实例,系统分析概述,图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则 采用结构化的分析方法,建立新系统的逻辑模型 这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语,以便双方交流,系统分析现行系统分析,采购管理,系统分析现行系统分析,编目管理将采购来的图书按学科内容进行科学的归类,加工整理,送入流通部门 对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法进行分类,给出

4、分类号和书次号 进行著录,检查无误后,做书标,目录卡片,组织分类目录,书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室,做到帐书一致,手续清楚,系统分析现行系统分析,流通管理 图书的外借(包括个人外借、馆际互借等) 续借 预约 书库的组织管理等工作 完成各类统计报表,书证的挂失和罚金的收缴等工作,系统分析现行系统分析,编目管理将采购来的图书按学科内容进行科学的归类,加工整理,送入流通部门 对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法进行分类,给出分类号和书次号 进行著录,检查无误后,做书标,目录卡片,组织分类目录,书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室,做到帐书一致,手续清

5、楚,系统分析现行系统分析,系统分析现行数据分析,采购管理,系统分析现行数据分析,采购管理,系统分析现行数据分析,流通管理,系统分析现行数据分析,第三节 系统设计,管理信息系统开发实例,系统设计_概述,系统设计目标 从用户的观点看,要求系统能够达到以下目标: 及时地进行图书的采购、编目,尽快地提供给读者 快速地传递信息。对那些共享数据要快速地传递 提供准确的查询信息,读者可以查找自己需要的信息,可以进行续借与预约 可以实现各种报表的自动生成,系统设计目标 从设计人员观点看,要求系统达到以下目标: 方便用户,具有较高的用户界面友好性; 具有较高可靠性,将系统发生故障的概率控制在2.5%以下,并具有

6、快速恢复能力; 具有较高的运行效率,应比人工作业明显提高效 具有较强的可维护性和扩充性,能够适应用户新的业务要求变化,系统设计_概述,系统设计策略 本系统设计采用结构化设计方法,系统分解为层次化的暗盒模块结构 对高层模块,将采用以事务为中心的设计策略,把一个大的复杂的系统逐步分解成小的相对简单的暗盒模块 对低层模块,采用以变换为中心的设计策略 提高模块的内聚性,降低模块间的耦合程度,数据库要作为模块间的“邮政信箱”,使系统具有很高的可修改性,系统设计_概述,硬件配置: 网络服务器:CPU:P4,主频1.4G MHz以上 内存:128MB以上,推荐为256MB 硬盘:系统基本空间20 GMB,

7、每10万条数据增加1G MB空间 显示器及显示卡:彩色VGA,分辨率不低于1024x768,64位PCI接口,缓存1MB以上 软驱:1.44MB,系统设计_系统配置,系统设计-系统结构设计,根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计,由此可建立新系统的高层结构图,采购管理模块分解,系统设计-系统结构设计,流通管理模块分解,系统设计-系统结构设计,对结构图中的每一个模块,都要有一张如下表所示的模块说明书,系统设计-模块设计,系统设计-编码设计,编码设计 图书管理系统涉及到多个代码,代码设计的原则是 有国际标准、国家标准的,采用国际标准和国家标准,例如图书分类的代码采用中国图书馆图书分类法 没

8、有统一标准的自己进行设计。,系统设计-输入输出设计,输入设计要从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面加以考虑 要对系统的输出进行设计,画出输出表的格式等,系统设计-网络设计与安全性,网络结构采用以太局域网,可以和校园网联接 为确保数据的安全性, 系统能建立基本数据文件、密码、起始作业模块、设定各模块可执行之功能 系统可依工作人员之账号,设定其起始作业模块及各模块可执行之功能,非授权之使用者无法进入作业模块 系统能根据加载的工作人员密码, 统计工作人员加载次数占用CPU的时间, 使用各子系统的情形,系统应能设定终端机的编号、配置地点及允许操作之功能, 并能显示各终端机之作业状况 系统可记录数据之异动情况, 防止系统异常时数据损毁, 以供系统修复后回复损毁之数据。系统可记录数据的建立增删更新者及作业日期。系统具有备份(backup)及复原(recovery)之公用程序,以提高安全性与完整性。,系统设计-网络设计与安全性,谢谢观看!,陈涛 左新彪 房辉辉 程斌,

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