《Excel2003电子表格处理软件上基础部分第五部分简单图表.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel2003电子表格处理软件上基础部分第五部分简单图表.ppt（27页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第五部分 简单图表的制作 -制作员工工资图表,利用中文Excel 2003提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作： ( 我们这里假定该员工工资表上要显示的是姓名和其工资额),步骤一、选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，然后选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键.,(回顾： 选定连续的单元格区域可以使用shift键或拖动的方法进行操作； 若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照刚才学习到的操作(Ctrl键)进行。) 这一步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们
2、的工资额，如果事先没按住键盘上的Ctrl键，将不能选定这两部分对象。这种操作方法与在Windows的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。 结果如图 所示。,图 38 选定员工的姓名与工资额,步骤二、单击工具栏中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。,图 39 单击“图表向导”按钮,步骤三、参见图 40，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定该类型图的一种子图，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到该子图的用途。 注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且按您所选定的图表类型显示选中的报表数据的图表外观。,图 40 选择
3、一种图表类型,步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中，选择系列产生方式，见图 41。,图 41选择系列产生方式,关于“系列”产生方式: 可以这样理解: “系列”就是分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中(区别请对照图片 ) 如果按“行”的方式来产生，效果如图 所示。,图 42 按“行”的方式来产生“系列”,步骤五 单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。,图 43 输入“员工工资图表”,步骤六、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中选择图表位置。,图 44 打开这个单选按钮,若选择”作为新的工作表插入” 将建立一张与前面的工作表分离的图表(见
4、图45)。 若选择“作为其中的对象插入”单选按钮，则将把图表插入在当前工作表中。 最后，单击“完成”按钮,图 45 建立一张“员工资图表”,图表的编辑和格式化,1.图表对象说明 单击图表工具栏“图表对象”按钮，打开图表对象列表框，如下图所示。, 分类轴：水平坐标轴显示的数据。 分类轴标题 绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。 数值轴：垂直坐标轴显示的数据。 数值轴标题 数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。 图表标题：图表顶端显示的标题。 图表区：整个图表区域。 图例：指示图表中各系列的颜色。 系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。,2.图表的复制、移动、删除和缩放,图表的复制：可
5、以采用复制粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以按住Crtl键用鼠标直接拖动。 图表的移动：可以采用剪切、粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。 图表的删除：按Del键直接删除或者删除整个图表工作表。 图表的缩放：用鼠标直接拖动图表上的句柄。,注:以上操作均要先选中图表(单击图表空白处),3.更改图表类型,更改图表类型 单击图表，菜单栏出现“图表”菜单项，单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，打开 “图表类型”对话框。 在对话框中选择某种图表类型，单击“确定”按钮后，即可将插入图表类型改变。 注:也可以通过图表工具栏和右键菜单更改图表类型.,4更改源数据,更改数据源的方法是： 单击插入的图
6、表，选择“图表”菜单栏中的“源数据”命令，打开 “源数据”对话框。 在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。 注:也可以通过右键菜单更改源数据.,5更改图表选项,单击插入的图表，单击“图表”菜单下的“图表选项”命令，打开 “图表选项”对话框。 在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等各种选项，单击“确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。 注:也可以通过右键菜单更改图表选项.,6更改图表位置,单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“位置”命令，打开 “图表位置”对话框。 在对话框中更改图表的位置(当前工作表中or新工作表)，单击“确定”按钮后，插入的图表的位置将由指定位置来定。 注:也可以通过右键菜单更改图表位置.,7图表区域内的各种对象的格式设置,如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行格式设置，可以: 用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对象格式对话框中进行设置， 或者在“图表”工具栏中单击图表对象框右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象，再用鼠标单击设置对象格式按钮，进行所选对象格式设置。,