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1、第 1 页 公司档案管理工作计划 特征码 GjHjknePMgbAVNYOrORK 【篇一】 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管 理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料：工程技术档案管理办法 、 化验室资料管 理考核办法 4、时间安排：已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时 间安排：3 月 31 号前 2、依照工程技术档案管理办法对档案资料进行管理。 时间安排：全年 3、依照工程技术档案管理办法对各部门的档案资料管 理情况进行考核。时间安排：12 月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问
2、题进行修改、补充、完 善。时间安排：全年 第 2 页 四、提高 通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平;通 过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。 【篇二】 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直 接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强 本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平， 有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计 划如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经 理审阅后归档。 3、一项
3、工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件 材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行 政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、 典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会 第 3 页 议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的 文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、 录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，
4、保 持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐 全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印 件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不 得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结 放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文 件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前， 附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间 的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用
5、钢笔书写，字迹要工整、清 晰。 第 4 页 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档 等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案 的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 (公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文 件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写机密文件借阅 单 ，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要 由部门经理签字批
6、准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准 后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意 且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人 员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告， 报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写 第 5 页 机密文件复制单 ，报主管人员批准后，方可复制。其中非受 控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经 理签字批准。 4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必 须及时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、
7、换卷内文件或剪贴涂改其字句等; 不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批 准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划 线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理 人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导 共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留 价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件 销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 【篇三】 为加强档案管理基础
8、工作，推进制度化、规范化、信息化 第 6 页 建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务， 依据集团公司有关文件精神，宿松风电 20xx 年档案工作计划要 点以下： 一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作 认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精 神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。 明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第 一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职 责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有 计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。 二、做好档案管理的体系建设基础工作 认真贯彻国家档案
9、局企业档案工作规范和集团关于档 案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目 标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套 的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性 工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价 办法。 三、加强对档案管理人员的业务培训 根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足 岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务 交流和培训学习活动。 四、加强硬件配备和信息化建设 第 7 页 根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及 时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、 防潮、防鼠、防火、防
10、腐、防高温。同时根据项目工作进度将 档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。 五、规范管理操作程序，依法科学管理 做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理 工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求， 制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案 和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 【篇四】 一、指导思想： 依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理 的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平” 的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利 用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。 二、主要工作 1、加强领导，做到档案工
11、作组织、机构、人员三落实，完 善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导 小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、 各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为 成员。 第 8 页 3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档 案员具体处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人 员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工 作考核办法。 5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规 范化。 6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收 工作，力争档案工作规范化管理达到
12、A*。 三、具体工作措施： 1、投资 80000.00 元左右构置档案管理设施，使档案管理 的硬件设备达到 A*要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使 我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作 规范管理 A*水平。 2、完善数据库建设：将 20xx 年以前的档案资料的文件级 条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、 职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库 进行质检和校对。 3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准 DAT/20XX归档文件整理规则 ，使档案材料更加安全和标准化。 制订和完善专门的档案信息化管理制度。 第 9
13、 页 4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。 使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案 信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编 研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度 需要的材料。 5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、 黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;二是培训教 育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档 案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和 有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员 的多种技能和专业素质。;四是“走出去，请进来” ，组织专、 兼职档案员赴兄
14、弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、 教育局领导学者来校指导业务工作。 6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基 础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年 终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制 度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的 档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交 的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整， 凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责 整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室， 第 10 页 档案工作人员不能评优秀。