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1、第 1 页 大学校级秘书部工作计划模板 特征码 SgAchMJBVVgBuaMFBnAQ 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要 排好班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计 划,收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点 的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便 日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学 生会规章制
2、度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按 照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 第 2 页 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议 的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么 活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准 时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、 总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总 结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成 员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并
3、收集整 理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖 励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片， 发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到 校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意 见，这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、 第 3 页 期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行 总结，以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书 部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部 将会开展以下活动： 1、 “创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的 细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开 展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘 书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象: 统计学院所有成员 (4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建 设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间：20XX 年 10 月中旬 活动流程：a、比赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 第 4 页