1、计算机应用基础第4章 文字处理软件的应用彭泽职教中心 朱沛欣4.1 Word入门任务一任务一 Word基本操作基本操作任务二任务二 编辑操作初步编辑操作初步学习本节后，你将能够：学习本节后，你将能够：认识认识Word窗口界面，熟悉界面的结构及名称；窗口界面，熟悉界面的结构及名称；创建、编辑、保存文档；创建、编辑、保存文档；在文档中输入字符。在文档中输入字符。1.启动启动Word2.认识认识Word界面的对象（元素）界面的对象（元素）3.新建新建Word文档文档4.输入文字输入文字5.保存文档保存文档6.退出退出Word7.打开已保存的文档打开已保存的文档1.选取文档中的操作对象选取文档中的操作
2、对象2.编辑文档基本操作编辑文档基本操作Word基本操作单击菜单单击菜单“开始开始”“所有程序所有程序“Microsoft OfficeMicrosoft Office”“Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003”命令命令双击桌面上的双击桌面上的WordWord快捷方式快捷方式双击双击WordWord文档文档在在“运行运行”对话框中输入对话框中输入“WinWord.exeWinWord.exe”，单击，单击“确定确定”按钮按钮启动启动 Word 2003 Word 2003将自动新建一个默认名称为将自动新建一个默认名称为_的空白文
3、档，的空白文档，以后建立的文件默认名称依次为以后建立的文件默认名称依次为_、_。文档文档1 1文档文档2 2文档文档3 31 1、启动、启动WordWord有哪些方法？有哪些方法？Word基本操作2.认识Word界面的对象（元素）WordWord窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏任务窗格任务窗格页面左边距页面左边距标尺标尺插入点与插入点与段落标记段落标记编辑区编辑区滚动条滚动条状态栏状态栏视视图图切切换按钮换按钮标题栏对象名称及作用窗口控制菜单按钮，单击会弹出一个菜窗口控制菜单按钮，单击会
4、弹出一个菜单，菜单中的命令用于控制窗口的状态单，菜单中的命令用于控制窗口的状态当前正在编辑的文档名当前正在编辑的文档名最小化按钮最小化按钮最大化按钮最大化按钮关闭按钮关闭按钮还原按钮还原按钮 标题栏作用：标题栏作用：显示文档名称，控制窗口最大化、最小化还原以及关闭显示文档名称，控制窗口最大化、最小化还原以及关闭菜单栏对象名称及作用菜单栏是菜单栏是WordWord菜单的集合。为分类管理，许多常用的菜单的集合。为分类管理，许多常用的WordWord操作操作命令分别归类在不同的菜单中。单击某个菜单名，即会弹出对命令分别归类在不同的菜单中。单击某个菜单名，即会弹出对应的菜单。应的菜单。说出说出Word
5、Word的九个菜单项名称：的九个菜单项名称：每个菜单名后面有一个用括号括起来的带下划线的字母，表每个菜单名后面有一个用括号括起来的带下划线的字母，表示该菜单的快捷键。如同时按下示该菜单的快捷键。如同时按下_键可访问键可访问“表格表格”菜菜单。单。Alt+A常用工具栏对象名称及作用工具栏中按钮形象地反映了工具栏中按钮形象地反映了WordWord常用命令的功能。单击按钮即常用命令的功能。单击按钮即可快速执行相关命令可快速执行相关命令新建空白文档、打开、保存、新建空白文档、打开、保存、打印、打印预览、打印、打印预览、拼写和语法、信息检索、拼写和语法、信息检索、剪切、复制、粘贴、格式刷、剪切、复制、粘
6、贴、格式刷、撤消、恢复、撤消、恢复、插入超链接、表格和边框、插入表格、插入超链接、表格和边框、插入表格、插入插入excel工作表、工作表、分栏、更改文字方向、绘图、分栏、更改文字方向、绘图、文档结构图、显示文档结构图、显示/隐藏编辑标记、隐藏编辑标记、显示比例、帮助显示比例、帮助格式工具栏对象名称及作用思考：怎样显示或隐藏工具栏？思考：怎样显示或隐藏工具栏？单击单击“视图视图”菜单菜单“工具栏工具栏”子菜单中相关命令子菜单中相关命令在菜单栏或工具栏空白处右击，在弹出的下拉菜单中勾选工在菜单栏或工具栏空白处右击，在弹出的下拉菜单中勾选工具栏名称。具栏名称。格式窗格、样式、字体、字号、格式窗格、样
7、式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、底纹、字符缩放、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、行距、行距、编号、项目符号、减小缩进量、增加缩编号、项目符号、减小缩进量、增加缩进量、进量、突出显示、字体颜色突出显示、字体颜色编辑区对象名称及作用又称工作区，是供用户录入文字，进行编辑、排版等各种文字又称工作区，是供用户录入文字，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域。该区域闪烁的光标称为处理工作的区域。该区域闪烁的光标称为_，用于指，用于指示当前输入字符的位置；示当前输入字符的位置；代表回车符，代表回车符，表
8、示表示_。插入点插入点段落结束段落结束普普通通视视图图WebWeb版式版式视图视图页页面面视视图图阅读阅读版式版式视图视图大大纲纲视视图图前一页前一页选择浏览对象选择浏览对象下一页下一页标尺对象名称及作用标尺主要用于设置或查看段落缩进、制表位、页面边界等。标尺主要用于设置或查看段落缩进、制表位、页面边界等。标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺分为水平标尺和垂直标尺。单击单击_命令，可显示或隐藏标尺。命令，可显示或隐藏标尺。“视图视图”菜单菜单“标尺标尺”制表符：就是制表符：就是WordWord水平标尺上的一种符号或标记，目的就是规水平标尺上的一种符号或标记，目的就是规范字符的位置。范字符的位置。制
9、表位：是指水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏制表位：是指水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表符所指定的位置就叫制表位。文字开始的位置。制表符所指定的位置就叫制表位。状态栏对象名称及作用第一个区域显示文档的分页、分节及当前页码与总页数第一个区域显示文档的分页、分节及当前页码与总页数第二个区域当前光标距文档上边界的位置及当前光标所在行列第二个区域当前光标距文档上边界的位置及当前光标所在行列第三个区域列出了录制、修订、扩展、改写等当前编辑方式，第三个区域列出了录制、修订、扩展、改写等当前编辑方式，双击其中任意一项，可以快速进入相应方式双击其中任意一项，可以快速进入相
10、应方式第四个区域列出当前所使用的语言第四个区域列出当前所使用的语言“绘图”工具栏直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、竖直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、竖排文本框、艺术字、插入组织结构图或排文本框、艺术字、插入组织结构图或其他图示其他图示插入剪贴画、插入图片、填充颜色、线插入剪贴画、插入图片、填充颜色、线条颜色、字体颜色、线型、虚线线型、条颜色、字体颜色、线型、虚线线型、箭头样式、阴影样式、三维效果样式箭头样式、阴影样式、三维效果样式Word基本操作3.新建Word文档有哪些方法？启动启动WordWord自动新建自动新建“文档文档1.doc”1.doc”的新文档；的新文档；单击单击“常用常用”工具栏
11、上的工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按按钮；钮；单击单击“文件文件”菜单菜单“新建新建”命令，在打开的命令，在打开的“新建文档新建文档”任务窗格中选择相关选项任务窗格中选择相关选项利用工具栏或菜单新建利用工具栏或菜单新建WordWord文档有什么区别？文档有什么区别？单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按钮，按钮，可直接建立一个空白文档；可直接建立一个空白文档；选择选择“文件文件”菜单菜单“新建新建”命令，在命令，在“新建文新建文档档”任务窗格中选择一种模板后，可创建基于该任务窗格中选择一种模板后，可创建基于该模板的空白文档。模板的空白文档。Word基本操
12、作4.输入文字信息技术学院计算机系专家讲座消息预告信息技术学院计算机系专家讲座消息预告网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的信息海洋中获取所的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广大学生来说，更重要的是如需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要资源。你是否知道有哪些信息资源是何获取那些有利于学习、研
13、究和创新的重要资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。讲座时间：讲座时间：9 9月月2525日（星期六）上午日（星期六）上午9 9时时1111时时3030分。分。讲座地点：本校勤学楼讲座地点：本校勤学楼301301多媒体
14、教室。多媒体教室。定位插入点：在定位插入点：在Word编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入字符、图片等对象的位置。示当前插入字符、图片等对象的位置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时，文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时，Word会自动将插入会自动将插入点转到下一行，按点转到下一行，按Shift+Enter可强制分行；可强制分行；若要另起一行或插入一行空行时，按若要另起一行或插入一行空行时，按Enter键；按回车键插入一个键；按回车键插入一个段落标记，称之为一段；段落标记，称之为一段；输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删，这些文
15、本会在输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删，这些文本会在页面间重新调整；按页面间重新调整；按Ctrl+Enter可强制分页，即加入了一个分页符。可强制分页，即加入了一个分页符。在文档中单击改变插入点；在文档空白处双击可即点即输。在文档中单击改变插入点；在文档空白处双击可即点即输。利用键盘中的光标控制键也可改变插入点位置：利用键盘中的光标控制键也可改变插入点位置：选择输入法：选择输入法：Ctrl+Shift 切换不同的输入法切换不同的输入法 Ctrl+空格空格 切换中英文入法切换中英文入法Shift+空格空格 全角全角/半角切换半角切换Ctrl+句点句点 切换中英文标点切换中英文标点输
16、入文字时，原则上应先进行单纯的字符录入，即不用空格键调整输入文字时，原则上应先进行单纯的字符录入，即不用空格键调整字间距，不用字间距，不用Enter键调整行间距。键调整行间距。Word基本操作4.输入文字 输入一些键盘符号之外的特殊符号输入一些键盘符号之外的特殊符号。单击单击“插入插入”菜单菜单“符号符号”命令，在弹出的命令，在弹出的“符号符号”对话框中选取对话框中选取要输入的符号后单击要输入的符号后单击“插入插入”按钮；按钮；单击单击“插入插入”菜单菜单“特殊符号特殊符号”命令，在弹出的命令，在弹出的“插入特殊符号插入特殊符号”对话框中选取要输入的符号后单击对话框中选取要输入的符号后单击“确
17、定确定”按钮；按钮；利用利用“符号栏符号栏”工具栏工具栏改变插入点的方法v、在文档中单击鼠标可改变插入点；、在文档中单击鼠标可改变插入点；v、利用键盘的、利用键盘的光标控制键也可改变插入点位置：光标控制键也可改变插入点位置：按按键实现功能功能上、下、左、右移上、下、左、右移动一个字符一个字符Home/End移至行尾移至行尾/行首行首Page Up/Page down向上向上/向下移向下移动一一屏屏Ctrl+/Ctrl+向上向上/向下移向下移动一一段段Ctrl+/Ctrl+向左向左/向右移向右移动一个一个单词Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开移至文档开头/结尾尾Ctrl+PageUp
18、/Ctrl+PageDown向上向上/向下移至向下移至页的的顶行行Tab/Shift+Tab右移右移/左移一个左移一个单元格元格Shift+F5移至前一移至前一编辑处Word基本操作5.保存文档在弹出在弹出“另存为另存为”对话框输入文件命名，选择好保存文件的路对话框输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击径，最后单击“保存保存”按钮即可保存文档。按钮即可保存文档。注：注：前三种方法只有在第一次保存文档时才会弹出前三种方法只有在第一次保存文档时才会弹出“另存为另存为”对话框，而单击对话框，而单击“文件文件”菜单菜单“另存为另存为”命令都会弹出命令都会弹出“另另存为存为”对话框。对话框。单击单
19、击“文件文件”菜单菜单“保存保存”命令命令按按Crtl+SCrtl+S组合键组合键单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮按钮单击单击“文件文件”菜单菜单“另存为另存为”命令命令Word基本操作5.5.保存文档保存文档WordWord文档的扩展名及其类型与作用文档的扩展名及其类型与作用WordWord文档。文档。WordWord默认保存的文档类型默认保存的文档类型网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开文档模板。用于制作同类版式的文档文档模板。用于制作同类版式的文档纯文本纯文本跨平台文档格式跨平台文档格式.doc.htm或或html.dot.
20、txt.rtfWord基本操作6.退出Word关闭文档（只关闭当前编辑的文档，而并未退出关闭文档（只关闭当前编辑的文档，而并未退出WordWord）单击文档窗口右上角单击文档窗口右上角“关闭窗口关闭窗口”按钮按钮单击单击“文件文件”菜单菜单“关闭关闭”命令命令按按ShiftShift键，单击键，单击“文件文件”菜单菜单“全部保存全部保存”命令可命令可将多个文档同时保存。将多个文档同时保存。单击窗口右上角单击窗口右上角“关闭关闭”按钮；按钮；单击单击“文件文件”菜单菜单“退出退出”命令；命令；按按Alt+F4Alt+F4组合键；组合键；双击窗口控制菜单按钮双击窗口控制菜单按钮Word基本操作7.
21、打开已保存的文档有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印单击单击“文件文件”菜单菜单“打开打开”命令命令单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮按钮双击某文档图标双击某文档图标“文件文件”菜单底部或菜单底部或“开始工作开始工作”窗格显示最近打开的文窗格显示最近打开的文档名（默认为档名（默认为4 4个，最多不超过个，最多不超过9 9个）个）利用利用“开始开始”菜单菜单“我最近的文档我最近的文档”编辑操作初步1.选取文档中的操作对象选取文档中的操作对象文档中的文字、图形、表格统称为文本。编辑文本时，需要文档中的文字、图形、表格统称为文本。编辑文本时，需要“先选择文本，后编辑处理
22、先选择文本，后编辑处理”，选择文本内容后，被选定的部分，选择文本内容后，被选定的部分反白显示（高亮显示）。文档左边的空白区域叫选定栏。反白显示（高亮显示）。文档左边的空白区域叫选定栏。一般选取一般选取一个词一个词一行文本一行文本一个句子一个句子一个段落一个段落选取矩形区域选取矩形区域选取对象选取对象较大的文本块较大的文本块全部文档全部文档将鼠标指针移到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾将鼠标指针移到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾在单词中的任何位置双击在单词中的任何位置双击在行左侧的选定区（指针变为右向箭头）单击在行左侧的选定区（指针变为右向箭头）单击按下按下“Ctrl”键，单击该句的任意位
23、置键，单击该句的任意位置在段落左侧选定区双击，或三击段落中的任意位置在段落左侧选定区双击，或三击段落中的任意位置按住按住“Alt”键，同时按住左键拖曳鼠标键，同时按住左键拖曳鼠标单击对象，如图形、文本框等；使用单击对象，如图形、文本框等；使用Ctrl键可以同时选键可以同时选取相同的多个对象取相同的多个对象先在要选取内容的开始处单击，然后按住先在要选取内容的开始处单击，然后按住“Shift”键，键，再单击选取内容的结尾处再单击选取内容的结尾处在文档左侧的选定区三击，或按在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击快捷键，或单击“编辑编辑”菜单菜单“全选全选”命令命令编辑操作初步.利用键
24、盘选定文档内容Shift+Shift+Shift+Shift+Ctrl+AShift+Home Shift+End Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+End选定从当前光标处到上一行文本选定从当前光标处到上一行文本选定从当前光标处到下一行文本选定从当前光标处到下一行文本选定当前光标处左边的文本选定当前光标处左边的文本选定当前光标处右边的文本选定当前光标处右边的文本选定整个文档选定整个文档选定从当前光标处到行首处的文本选定从当前光标处到行首处的文本选定从当前光标处到行尾处的文本选定从当前光标处到行尾处的文本选定从当前光标处到文档开头处的文本选定从当前光标处到文档开头处的文本选定从
25、当前光标处到文档结尾处的文本选定从当前光标处到文档结尾处的文本编辑操作初步2.2.编辑文档基本操作编辑文档基本操作移动：将对象从文档一处移到另一处，原来位置不再保留该对移动：将对象从文档一处移到另一处，原来位置不再保留该对象。按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左象。按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键；键；剪切：将对象转移到剪切：将对象转移到“剪贴板剪贴板”中，原来位置不再保留该对象。中，原来位置不再保留该对象。单击单击“编辑编辑”菜单菜单“剪切剪切”命令；（或单击命令；（或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“剪切剪切”按钮，或按按钮，或按Ctrl+X快捷键
26、快捷键）复制：将对象转移到复制：将对象转移到“剪贴板剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象。中，原来位置仍然保留该对象。单击单击“编辑编辑”菜单菜单“复制复制”命令；（或单击命令；（或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“复制复制”按钮，或按按钮，或按Ctrl+C快捷键）快捷键）粘贴：将粘贴：将“剪贴板剪贴板”中对象放置在目标处。单击中对象放置在目标处。单击“编辑编辑”菜单菜单“粘贴粘贴”命令；（或单击命令；（或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，或按钮，或按按Ctrl+V快捷键）快捷键）删除：按删除：按_键删除光标前文字，可用键删除光标前文字，可用_键删除键删除光标后文字。光
27、标后文字。移动：移动：剪切：剪切：复制：复制：粘贴：粘贴：删除：按删除：按_键删除光标前文字，可用键删除光标前文字，可用_键删除键删除光标后文字。光标后文字。DelBackspace编辑操作初步3.剪贴板剪贴板剪贴板（剪贴板（Clipboard）是内存中的一块区域，是）是内存中的一块区域，是Windows内置内置的一个非常有用的工具，通过剪贴板，可以在各种应用程序之的一个非常有用的工具，通过剪贴板，可以在各种应用程序之间，传递和共享信息。间，传递和共享信息。执行剪切和复制操作时，操作对象存储在剪贴板中；执行粘执行剪切和复制操作时，操作对象存储在剪贴板中；执行粘贴操作后，对象在剪贴板中还保留一个
28、备份，还可以将对象继贴操作后，对象在剪贴板中还保留一个备份，还可以将对象继续粘贴；续粘贴；Office 2003的的“剪贴板剪贴板”可以以任务窗格的形式显示每个剪可以以任务窗格的形式显示每个剪贴对象，最多可以保留贴对象，最多可以保留24个剪贴对象；个剪贴对象；单击单击“编辑编辑”菜单菜单“Office剪贴板剪贴板”，打开，打开“剪贴板剪贴板”任务任务窗格；窗格；用户可以在用户可以在“剪贴板剪贴板”任务窗格选择剪贴对象，也可以清空任务窗格选择剪贴对象，也可以清空“剪贴板剪贴板”删除所有剪贴对象。删除所有剪贴对象。编辑操作初步4.插入与改写、撤消与恢复插入与改写、撤消与恢复“插入插入”和和“改写改
29、写”是是WordWord的两个工作状态，在的两个工作状态，在“插入插入”状态下输状态下输入文字，自动把录入的文字插到光标所在位置，后面的文字随之后移；入文字，自动把录入的文字插到光标所在位置，后面的文字随之后移；而在而在“改写改写”状态下则自动用当前录入的文字把光标所在位置后面的状态下则自动用当前录入的文字把光标所在位置后面的文字替换掉。文字替换掉。插入模式与改写模式之间的切换：插入模式与改写模式之间的切换：InsertInsert键；键；在在WordWord窗口状态窗口状态栏双击栏双击“改写改写”按钮，当按钮变为灰色时表示是插入状态，当按钮变按钮，当按钮变为灰色时表示是插入状态，当按钮变为黑
30、色时表示是改写状态为黑色时表示是改写状态使用使用WordWord出现错误操作时，可用撤消、恢复和重复操作功能。但是出现错误操作时，可用撤消、恢复和重复操作功能。但是恢复功能并非万能，有些操作不能进行恢复和重复操作。恢复功能并非万能，有些操作不能进行恢复和重复操作。实现撤消功能有以下三种方法：实现撤消功能有以下三种方法：单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消”按钮即可撤消最近一步的操作；按钮即可撤消最近一步的操作；单击单击“撤消撤消”按钮右边的下拉按钮，打开一个最近操作的列表，从中按钮右边的下拉按钮，打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。可以选择恢复到某一指定的操
31、作。按按“Ctrl+ZCtrl+Z”或或“Alt+BackSpaceAlt+BackSpace”组合键可以撤消前一个操作。组合键可以撤消前一个操作。单击单击“编辑编辑”菜单菜单“撤消撤消”命令。命令。恢复操作与撤消操作相似，其快捷键为恢复操作与撤消操作相似，其快捷键为“Ctrl+YCtrl+Y”。编辑操作初步5、查找与替换、查找与替换使用使用 Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。如何在文档中查找指定文本？如何在文档中查找指定文本？单击单击“编辑编辑”
32、菜单菜单“查找查找”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对话对话框；框；在在“查找内容查找内容”框内键入要查找的文字，单击框内键入要查找的文字，单击“查找下一处查找下一处”按钮。按钮。若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示突出显示所有在该范围找到的项目所有在该范围找到的项目”复选框，单击复选框，单击“查找全部查找全部”按钮。按钮。编辑操作初步如何将如何将“AcmeAcme”替换为替换为“ApexApex”？单击单击“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对对话框；话框；在在“查找内容查找内容
33、框内输入要搜索的文字框内输入要搜索的文字“AcmeAcme”，在，在“替换替换为为”框内输入替换文字框内输入替换文字“ApexApex”；单击单击 “替换替换”或或“全部替换全部替换”按钮。按钮。按按 Esc Esc 可取消正在执行的搜索。可取消正在执行的搜索。查找和替换操作题1在在“体验体验1.doc”文档中查找内容所有的文档中查找内容所有的“情感情感”词组。词组。打开打开“体验体验1.doc”文档，单击文档，单击“编辑编辑”菜单菜单“查找查找”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对对话框；话框；在在“查找内容查找内容”框内键入要查找的词组框内键入要查找的词组“情感情感”，选中，选
34、中“突出显示所有在该范围找到突出显示所有在该范围找到的项目的项目”复选框，单击复选框，单击“查找全部查找全部”按钮。按钮。2将将“体验体验1.doc”文档中所有的文档中所有的“情感情感”一词替换为一词替换为“感情感情”。打开打开“体验体验1.doc”文档，单击文档，单击“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对对话框；话框；在在“查找内容查找内容”框内输入要搜索的文字框内输入要搜索的文字“情感情感”，在，在“替换为替换为”框内输入替换文字框内输入替换文字“感情；感情；单击单击“全部替换全部替换”按钮。按钮。3如何将文档中所有的如何将文档中所有的“window
35、s xp”一词替换为一词替换为“Windows XP”。打开文档，单击打开文档，单击“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对话框；对话框；在在“查找内容查找内容”框内输入要搜索的文字框内输入要搜索的文字“windows xp”，在，在“替换为替换为”框内输入替换框内输入替换文字文字“Windows XP”；单击单击“高级高级”按钮，在展开的按钮，在展开的“搜索选项搜索选项”中选中中选中“区分大小写区分大小写”复选框；复选框；单击单击“全部替换全部替换”按钮。按钮。4如何除去下载文档中多余空行。如何除去下载文档中多余空行。打开打开“文档，单击文档，单击“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对话框；对话框；在在“查找内容查找内容”框内输入框内输入“pp”，在，在“替换为替换为”框内输入框内输入“p”；单击单击“全部替换全部替换”按钮。按钮。作业
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