Word文档的编辑PPT课件.ppt

1、 第第06讲讲 Word文档的编辑文档的编辑 熟练掌握熟练掌握l文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、拼写与语法检查拼写与语法检查教学重点、难点教学重点、难点l文本的移动、复制、删除、查找与替换文本的移动、复制、删除、查找与替换二、复制、移动和删除文本二、复制、移动和删除文本三三、查查 找找 与与 替替 换换一一、编编 辑辑 的的 基基 本本 操操 作作教学内容教学内容四四、拼拼 写写 与与 书书 法法 检检 查查在在文文档档中中选选定定文文本本撤撤消消与与恢恢复复 操操 作作一、编辑的基本操作一、编辑的基本操作在在文文档档中中选选定定文文本本一、

2、利用鼠标选定文本一、利用鼠标选定文本1、选定一句，可按住、选定一句，可按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。键，再单击句中的任意位置。2、选定一行，将鼠标移动到该行前端的空白处，鼠标指针变成向右倾斜的、选定一行，将鼠标移动到该行前端的空白处，鼠标指针变成向右倾斜的箭头，单击鼠标左键。箭头，单击鼠标左键。3、选定一个段落，将鼠标移动到该段左边的空白处，双击鼠标左键。、选定一个段落，将鼠标移动到该段左边的空白处，双击鼠标左键。4、选定矩形区域，将鼠标移动到要选定的矩形区域左上角，按位、选定矩形区域，将鼠标移动到要选定的矩形区域左上角，按位Alt键不放，键不放，再按住鼠标左键将鼠标指针拖到矩形右下角

3、再按住鼠标左键将鼠标指针拖到矩形右下角。5、选定整个文档，将鼠标移动到文本左边的空白处，按、选定整个文档，将鼠标移动到文本左边的空白处，按Ctrl键并单击鼠标键并单击鼠标左键，或左键，或编辑编辑菜单中的菜单中的全选全选命令。命令。6、取消选定，可单击文档的任意位置。、取消选定，可单击文档的任意位置。在在文文档档中中选选定定文文本本二、利用键盘选定文本二、利用键盘选定文本选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+

4、Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)撤撤 消消 与与 恢恢 复复 操操 作作一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作二、恢复操作：放弃已撤消的操作二

5、恢复操作：放弃已撤消的操作方法一：单击工具栏撤消按钮方法一：单击工具栏撤消按钮方法二：编辑菜单方法二：编辑菜单撤消命令撤消命令方法一：单击工具栏恢复按钮方法一：单击工具栏恢复按钮方法二：编辑菜单方法二：编辑菜单恢复命令恢复命令撤消按钮恢复按钮返回返回 结束结束删删 除除 文文 本本移移 动动 文文 本本复复 制制 文文 本本二、复制、移动和删除文本二、复制、移动和删除文本复复制制文文本本方法一：用菜单命令复制文本方法一：用菜单命令复制文本 第一步：选定文本内容第一步：选定文本内容编辑菜单编辑菜单复制命令复制命令 第二步：选定新位置第二步：选定新位置编辑菜单编辑菜单粘贴命令粘贴命令方法二：用鼠

6、标复制文本方法二：用鼠标复制文本 按住按住Ctrl键，用鼠标拖动已选定的文本到要复键，用鼠标拖动已选定的文本到要复制文本到要复制文本的目标位置制文本到要复制文本的目标位置移移动动文文本本方法一：用菜单命令移动文本方法一：用菜单命令移动文本 第一步：选定文本内容第一步：选定文本内容编辑菜单编辑菜单剪切命令剪切命令 第二步：选定新位置第二步：选定新位置编辑菜单编辑菜单粘贴命令粘贴命令方法二：用鼠标移动文本方法二：用鼠标移动文本 用鼠标将已选定的文本拖动到新的位置上。用鼠标将已选定的文本拖动到新的位置上。删删除除文文本本方法一：选定删除内容方法一：选定删除内容按按Del键键方法二：选择编辑菜单方法二：选择编辑菜单按清除命令按清除命令方法三：选择编辑菜单方法三：选择编辑菜单剪切命令剪切命令l项目一项目一l项目二项目二方法：选择编辑菜单方法：选择编辑菜单按查找按查找/替换命令替换命令如如何何操操作作查查找找与与替替 换换 对对 话话 框框？三、查找与替换三、查找与替换查找标签查找标签替换标签替换标签填写查找内容填写查找内容填写查找内容填写查找内容填写替换内容填写替换内容单击开始查找单击开始查找替换一处或全部替换一处或全部四、拼写与书法检查四、拼写与书法检查l检查拼写错误检查拼写错误 l检查语法错误检查语法错误l项目三项目三作业布置作业布置l写出选取操作对象的方法。