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1、台南市 國小成績處理系統操作說明,臺南市教育網路中心 朱碧梅,國小成績處理系統改善目標,一、成績單與報表可以順利預覽與下載 二、難字姓名不會有? 三、以單一檔案為工作檔案(Access2007) 四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大 五、檢視學生歷年評語 六、檢視教師成績上傳結果 七、版本自動更新 八、密碼保護機制 九、自動儲存 十、按右鍵快速選單(複製/貼上/刪除),安裝說明-Windows XP,1、請執行Setup(不是91eScoreSetup)，會跳出4個詢問是否安裝的視窗，請點選接受或安裝。 2、.NET FrameWork 2.0安裝完畢，會詢問是否重新開機，在此請按否，安裝程序會中
2、止。 3、再執行一次Setup (不是91eScoreSetup) ，把剩下的程式安裝完畢，即可看到桌面上出現 91e成績處理系統 的捷徑，至此安裝完成。,安裝說明-Vista/Windows 7,1、 不需安裝. NET Framework 2.0，故安裝檔少了DotNetFX資料夾 Vista .NET Framework 3.0 Windows 7 .NET Framework 3.5 SP1 2、安裝時請執行Setup (不是91eScoreSetup) ，會跳出2個詢問是否安裝的視窗，請點選接受或是。(建議:按右鍵/以系統管理員的身分執行此程式) 3、桌面上出現 91e成績處理系統的
3、捷徑，至此安裝完成。 4、執行91e成績處理系統若出現組態檔的錯誤，是因為C:Programefiles預設不能寫入。 請在桌面上的捷徑91e成績處理系統上按右鍵內容相容性，點選變更所有使用者的設定，再勾選以系統管理員的身分執行此程式-如下一頁。,Windows 7 執行前的設定,安裝成功狀態,1、在新增移除程式正常可見到下列四項,前面三項元件，是執行新版成績處理系統時必需用到的。 重新安裝時，如果前三項都在，只要裝91eScoreSetup.msi就可以了。,2、在桌面可見到91e成績處理系統的捷徑,(Windows 7 為.Net FrameWork3.5),第一次使用,請先進入基本資料設
4、定將學校、班級 資訊、 成績等第設定完成。 進入班級學生名單，由網路匯入學生資料，並 確認儲存後，才得以進行後面相關成績計算作業。 需要登入密碼時，可使用開啟需要帳號密碼功能，在第一次使用身分認證登入後，系統將帳號加密記錄於資料檔中，提供未來離線時，需要帳密登入時使用。 注意：非必要，請勿開啟資料庫檔案ScoreData.accdb來修改資料，若同時開啟成績處理系統，將會有檔案損毀的風險。,成績輸入,本系統在輸入資料或成績後，如果要立即自動儲存，請勾選自動儲存，反之，在成績輸入後，若發現儲存鈕變成紅色( )即為資料有異動，請記得儲存。 特殊鍵：+為100。 為Delete。 第一次進入成績輸入
5、時，系統會做學生成績佈署的程序，請稍待片刻。 依臺南市國民小學學生成績評量辦法，二年級的英語科為選修科目，請二年級導師在基本資料設定選修科目名稱後，才能輸入英語成績。 新制的成績評量辦法適用於99學年度五年級以下學生， 一至五年級日常生活表現，以檢核項目配合建議敘述來評量(1:完全做到，2部份做到，3尚待改進) 六年級以：以日常成績來評量。,成績輸入,如果要上傳選修成績，一定要在基本資料的選修科目中輸入選修1、選修2的科目名稱。沒有名稱，視同不上傳。 成績的輸入以整數為原則，如果要輸入小數點，請取消自動位移的勾選狀態。 計算加權平均時的進位最多至小數點第三位，但學期總成績上傳時只取到小數點一位
6、。 新增功能：按右鍵快速選單,轉學生成績,名單比對：班上有轉學生時，請先至班級學生名單中比對名單。 匯入轉入生：將狀態為轉入的學生，新增至系統中。 刪除轉出生：將狀態為轉出的學生，從名單中移除，連帶其成績、出缺席資料、事蹟等都會一併刪除。,成績計算規則,1、階段學習評量 平常成績=sum(每次平常成績*加權)/總加權 階段成績=(平常成績+定期考查)/2 2、期中平常成績 期中平常成績= sum(每次平常成績*加權)/ 總加權 3、單科學期總成績 總考查成績=sum(階段考查成績*加權)/ 總加權 總平常成績=(3次階段平常成績+期中平常成績)/有成績的次數 單科總學期成績=(總平常成績+總考
7、查成績)/2 4、本學期總成績 語文領域成績=sum(國語*加權、鄉土*加權)/總加權(三-六年級要加入英語科目) 學習領域總成績= sum(每科學期總成績*加權)/ 總加權 一五年級的學期總成績=學習領域總成績 六年級的學期總成績=學習領域總成績*0.8+平常成績*0.2 註：成績若為空值，即使該欄設有權重，仍不計算至加權總分中，當作未輸入或缺考。 0分會計算至加權總分中。,成績計算規則cont., 1、各科成績輸入時為整數為原則，若需輸入小數點，請取消自動位移的勾選。 2、階段成績、平常成績計算時由教師決定小數點位數(最多三位)。 3、月考報表列印時，由教師決定取小數點位數。 4、成績上傳
8、時，各科成績為整數，語文領域、學習領域成績、學期總成績取至小數點第一位。 ,列印月考報表、成績單,核取方塊只算月考勾選時，學生成績排名則依月考成績來排序，如果要包含平常成績的計算，請取消只算月考。 預覽列印 ：可以先確認報表的正確性，並使用上方的向左/向右小三角形來預覽下一頁/上一頁資料。 快速列印 ：不預覽報表，直接列印至A4白紙。 匯出PDF ：選擇存檔路徑後，按下確定存檔，方便複製到隨身碟並帶到學校或他處列印。 成績單的印章列印：預設為無.jpg。要使用印章圖像，請先將印章檔準備好，點選校長或教務主任或導師，設定檔案的正確路徑，圖檔不用太大，建議100*100。 因各校以雷射印表機佐以A
9、4白紙輸出已普及化，故不提供全聯社的套印格式。,導師評語,儲 存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立 即自動存檔。 歷年評語：要檢視學生每一學期的評語，請點選學生姓名 ，即可呈現。 輸入評語：若要使用評語範例，請在選定的範例上點快按滑鼠兩下。 評語字數：最多能輸入字。 加入編號：請先在空格中輸入要輸入的評語編號 ，再按下Enter或按下加入編號， 即可將編號的評語加入學生評語中。 匯入範本：請先製作評語的文字檔（.txt)，每一行評語前面請加上+號或- 號。代表正面或激勵性評語。(例: +活潑可愛) 編輯範本：評語範本中游標出現時，即可編輯範本，但不能輸入小數點與數字哦！離開儲存 格後會
10、立即存檔生效。 刪除範本：選擇要刪除的評語範本的範圍（一個以上），按右鍵刪除 註： 1、$符號代表學生姓名後面兩個字。 2、請勿刪除評語範本中的數字，以免造成系統錯誤。,學生事蹟管理,事蹟管理為記錄學生當學期重要優良表現事蹟，每人以四則為限。 新增：選擇日期，並輸入事蹟，按下新增，即可增加一筆學生本學期事蹟。 刪除：點選事蹟，點選刪除 修改：直接在事蹟內容中修改 排序：依座號或日期,資料備份,1、本系統資料檔預設在C:Program Files臺南市教網中心91e成績處理系統Data下的ScoreData_9901_xxx.accdb。 2、資料備份可以手動將該檔案複製出來，或由系統提供之工作
11、檔案匯出來進行備份工作。,程式自動更新,1、電腦在連線上網的狀態中，執行成績處理系統會先判讀伺服器上是否有新版，按下確定鍵後，程式將自動更新。,Q&A,為什麼有時輸入成績時，按一下數字，會出現兩個數字呢?例按8，會出現88。 Ans:這是新注音輸入法的問題。輸入成績時，請將新注音輸入法關閉即可解決。 成績跟權重不能輸入小數點? Ans:請將自動位移 的勾勾取消就可以了。 事蹟輸入後，在成績單中發現後面的字被切除了。 Ans:限於成績單格式，事蹟請以簡潔方式呈現，文字限20字內。 單一成績與學期總成績有何不同? Ans:學期總成績是階段成績跟平常成績的計算結果，如果成績已自行計算完畢，或成績來自
12、於科任老師，即可用單一成績的方式輸入(只要該科有單一成績，則學期總成績即以單一成績為主)。 從工作檔案匯出備份的檔案太多了，都搞混了，怎麼辦? Ans:建議用作業系統的檔案搜尋功能，搜尋*.accdb，搜尋出所有的成績檔案 後，再比較它們的最後修改日期，日期最新的應該就是最後修改完的檔案。,Q&A,如果有學生轉入或轉出怎麼處理？ Ans:請參考本說明第頁。 學生改姓名或改座號時怎麼辦？ 請至班級學生名單中，直接於座號、姓名中修正，離開儲存格後立即儲存。 註:此處只影響報表列印的學生姓名、座號。成績上傳時，仍以學生在學籍系統中記錄的姓名、座號為主，避免教師勿植或未變更姓名，使得學籍系統資料不一致。,