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1、信息检索与利用,第一章 绪 论,本章讲三个问题： 1、信息检索概述 2、中国图书馆分类方法简介 3、如何利用图书馆,一、信息检索概述,当今世界是一个快速变化的信息时代，信息相当庞杂，如何获取对自己有用的信息是我们成功的关键。因此信息检索与利用这门课程的存在具有重大的意义。,1、信息检索的概念及手段,信息检索的概念 信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关信息的过程。 信息检索包括存储与检索两个过程：存储是检索的基础，检索是存储的逆过程。 狭义的信息检索指用户从信息集合中查找出所需信息的过程。,信息检索的手段,主要有以下几种： （1）手工检索 （2）光盘检索 （
2、3）联机检索 （4）网络检索 概括起来分为手工检索和机械检索： 手工检索：指利用印刷型检索书刊检索信息的过程，优点是回溯性好，没有时间限制，不收费，缺点是费时，效率低。 机械检索：指利用计算机检索数据库的过程，优点是速度快，缺点是回溯性不好，且有时间限制。 计算机检索、网络文献检索已经成为信息检索的主流。,2、信息检索的对象,1、文献检索（Document Retrieval) 是以文献（包括题录、文摘和全文）为检索对象的检索。可分为全文检索和书目检索两种。 2 、数据检索（Data Retrieval) 是以数值或数据（包括数据、图表、公式等）为对象的检索。 3 、事实检索 （Fact Re
3、trieval) 是以某一客观事实为检索对象，查找某一事物发生的时间、地点及过程的检索。,3、信息检索的作用与意义,三个方面： （1）避免重复研究或走弯路 我们知道，科学技术的发展具有连续性和继承性，闭门造车只会重复别人的劳动或者走弯路。在研究工作中，任何一个课题从选题、试验直到出成果，每一个环节都离不开信息。研究人员在选题开始就必须进行信息检索，了解别人在该项目上已经做了哪些工作，哪些工作目前正在做，谁在做，进展情况如何等。这样，用户就可以在他人研究的基础上进行再创造，从而避免重复研究，少走或不走弯路。 杨振宁说：我国正在进行的科研项目，至少有40%在国外已出成果。 牛顿说：假如我比别人看得
4、远一点，那是因为我站在巨人的肩膀上。,（2）节省研究人员的时间 科学技术的迅猛发展加速了信息的增长，加重了信息用户搜集信息的负担。许多研究人员在承接某个课题之后，也意识到应该查找资料，但是他们以为整天泡在图书馆“普查”一次信息就是信息检索，结果浪费了许多时间，而有价值的信息没有查到几篇，查全率非常低。信息检索是研究工作的基础和必要环节，成功的信息检索无疑会节省研究人员的大量时间，使其能用更多的时间和精力进行科学研究。 据估计，科研人员查找资料一般要用去总科研时间的一半以上。,（3）是获取新知识的捷径 在改革开放的今天，传统教育培养的知识型人才已满足不了改革环境下市场经济的需求，新形势要求培养的
5、是能力型和创造型人才，具备这些能力的人才首先需要具备自学能力和独立的研究能力。大学生在校期间，已经掌握了一定的基础知识和专业知识。但是，“授之以鱼”只能让其享用一时。如果掌握了信息检索的方法便可以无师自通，找到一条吸收和利用大量新知识的捷径，把大家引导到更广阔的知识领域中去，对未知世界进行探索。是谓“授之以渔”，才能终身受用无穷。,德国柏林大学图书馆大门： 这里是人类知识的宝库，如果你掌握了它的钥匙，这里的全部知识就是你的。,二、中国图书馆分类方法简介,中国图书馆分类方法 （简称中图法，现用的为第四版）：是图书馆馆藏图书分类和排架的主要依据,也是同学们进入图书馆查找所需图书的重要依据。,1、中
6、图法的产生,中图法是1971年由北京图书馆（现国家图书馆）倡议，全国36个单位组成的编写组集体编制的，于1975年正式出版，1980年、1990年、1997年先后修订三次。 中图法是我国当代具有代表性的图书分类法，被推荐为我国标准图书分类法。广泛使用于图书馆和情报部门。 中图法是为实现全国图书资料统一分类而编制的，是一部大型的综合性的图书分类法。目前，中图法已普遍应用于全国各类型的图书馆，国内主要大型书目、检索刊物、机读数据库，以及中国国家标准书号等都著录中图法分类号。 中图法的发展历史就是从第1版到第4版不断更新、不断完善的发展过程史，每出一版都有一个质的飞跃。,2、中图法的结构体系,中图法
7、包括 5个基本部类，22个基本大类 马克思主义列宁主义毛泽东思想是指导我们的理论基础，作为一个基本部类，列于首位。 哲学是关于自然科学和社会科学的概括和总结，因此把它作为第二部类，排在社科、自科之前。 由于社会科学和自然科学内容多，发展快，如不再细分，不仅不能满足图书分类上的需要，而且也不便于读者查找图书资料，因此在“社科”部类下再分九大类，在“自科”之下再分十大类。 此外考虑到图书本身的特点，对一些内容庞杂，类无专属，无法按某一学科内容性质分类的图书，作为一个基本部类（综合类）置于最后。,3、中图法分类简表,马列毛邓理论 A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 哲学 B 哲学、宗教
8、 社会科学 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理,自然科学. N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学 综合性图书 Z 综合性图书,中图法分类简表（续）,附：T 工业技术 T-0 工业技术理论 T-1 工业技术现状与发展 T-2 机构、团体、会议 T-6 参考工具书 T-9 工业经济 TB 一般工业技术 TD 矿业工程 TE 石油、天然气工业 TF 冶金工业 TG 金属学
9、与金属工艺 TH 机械、仪表工业 TJ 武器工业 TK 能源与动力工程 TL 原子能技术 TM 电工技术 TN 无线电电子学、电信技术 TP 自动化技术、计算机技术 TQ 化学工业 TS 轻工业、手工业 TU 建筑科学 TV 水利工程,三、如何利用图书馆,主要内容： 1、我院图书馆基本情况 2、利用计算机检索本馆图书信息资源 3、网上读者查询、借阅证挂失和图书网上续借 4、我院图书馆有哪些数字资源？,（一）我院图书馆基本情况,长江师范学院图书馆是学院的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构。馆内的丰富藏书都是根据我院教学和科研的需要长期精选和积累起来的。在这里，您可以博览人类智慧的结晶，
10、开阔视野，改进知识结构，提高学识水平和科研能力，从而有所发现、有所发明、有所创造，成为一名品德高尚、学有成就的专门人才。,1、图书馆基本情况,长江师范学院图书馆于2001年由原涪陵师范高等专科学校图书馆和原涪陵教育学院图书馆合并而成。总建筑面积为38597 M2，主要包括李渡校区图书馆、江东校区图书馆2个校区图书馆。新建的李渡校区图书馆建筑面积3.1万平方米，是江东校图书馆的6.5倍。是重庆市最大的高校图书馆之一。全馆共设7个外借书库，7个阅览室，2个电子阅览室，4个学习室。各类阅览座位3134座。 图书馆现拥有各类载体文献159万册，其中，电子图书28万册，纸质文献131万册；购置和自建各类
11、专题数据库14种，数字资源容量达15TB，是校内最大的信息平台和资源总库。,图书馆现有持证读者近1.6万人，访问图书馆网站的用户每天超过1000人次。馆内局域网通过1000M主干与校园网联接，李渡校区图书馆内实现了无线上网。全馆业务工作实现了网络化、现代化管理。图书馆全面推行藏、借、阅、管、检索、咨询一体化的管理模式，实行全开架借阅、全开放的服务机制；提供书目检索、打印复印、光盘刻录等服务，方便读者及时有效地获取所需文献资料；全馆网络资源每天24小时开放，读者在校外可以通过远程访问系统访问图书馆的数字资源和信息查询。阅览室每周开放105小时，阅览室年均接待读者80多万人次。2010年2月，图书
12、馆管理系统升级成ADLib2.0现代图书馆管理系统，大大提升了图书馆的服务功能，更加方便读者利用图书馆。 图书馆同时承担了读者的“信息检索与利用“课程教学工作，并定期开展多种形式的读者教育和用户培训工作，深受读者喜爱。,2、读者入馆须知,一、校内读者凭本人的借阅证或学生证入馆；校外读者凭介绍信及本人有效证件（学生证、工作证或身份证）与图书馆办公室联系入馆。 二、保持图书馆内安静，禁止在馆内喧哗或朗读。入馆后请将手机调至振动，接、打电话请到馆外或洗手间。 三、图书馆是重点防火单位，严禁在馆内任何地方吸烟、用火。 四、保持馆内清洁卫生，禁止随地吐痰，乱扔废弃物。,五、爱护馆内设施设备，严禁随意涂抹
13、刻画和破坏设备。违者将视污损及破坏程度予以罚款处理。未经许可，禁止在馆内张贴或散发广告及其他宣传品。 六、维护馆内秩序，严禁使用物品抢占阅览座位，禁止隔夜占用书包柜存放各种物品。不得随意挪动阅览桌椅。 七、进入图书馆应注意言谈举止文明大方，衣装整洁，禁止穿吊带、背心、运动短裤或拖鞋入馆。 八、禁止携带任何食品入馆。 九、自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员照章办事。 十、违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者图书馆将会同有关部门予以处理。,3、借阅证的管理,借阅证办理： 新生由各院（系）提供新生名册，以专业或班级为单位到图书馆读者服务部集中办理；其他人员凭本人有效证件到图书
14、馆读者服务部办理。 借阅证挂失： 读者借阅证若丢失，需立即挂失。可网上挂失、电话挂失或直接到读者服务部挂失（挂失电话：江东校区87807180；李渡校区72791877，仅限上班时间）。 借阅证补办： 读者丢失借阅证，可凭本人有效证件和1寸近期照片到“读者服务部”补办，补办需缴纳工本费。 借阅证注销： 读者离校或不再需要借阅本馆图书时，需到图书馆读者服务部办理借阅证注销手续。,4、借书权限,中文外借图书： 学生限借8册（图管会会员为10册）,教授30册，讲师20册，一般教职工10册。借期，学生读者为60天，可续借2次；教师读者为90天。超期将按0.10元/册天收取资源占用滞纳金。 期刊及工具书
15、阅览室图书： 每人每次限借1册，借期为1天，如果超期，将按1.00元/册天收取资源占用滞纳金。,5、借阅方法及规定,借开架书库的图书，凭本人借阅证进入库选书。 凡进入阅览室借阅期刊或图书的读者应主动交验本人证件，阅览时，每次限借一册，阅毕后需将书刊放回原位。 如需复印，请到图书馆办公室进行复印。,6、借还书注意事项,读者在办理借书手续时，须仔细检查图书是否存在被涂写、污损、剪裁或偷换内芯等现象，如有上述情况应当面向工作人员提出，并予以备案，加盖污损章，如事后发现，当按有关规定予以处罚。 读者所借图书须按期归还，除特殊情况外，一般不办理续借，以利图书流通周转。如有逾期，将按本馆有关规定处理。 所
16、借图书不论到期与否，如有特殊需要，本馆有权随时收回。,7、处罚规定,超期滞纳金收取：以各出纳台公布天数为准。 毁书赔款：按“轻度”和“重度”分情况处理。 丢书赔款：按图书出版年限不同分别进行3倍（1996年及以后出版图书）、5倍（1986-1995年出版图书）、10倍以上（1985年以前出版图书）罚款。 偷书处罚：写出书面检查、罚款，并视情节分别及认识态度给予张榜公布或行政记过处罚。 其他处罚 ：凡采用不正当手段借阅书刊者，如用作废借阅证冒借、多借，或持逾期借书证借阅书刊者，一经发现，除批评教育外，还需进行罚款，并收回所借图书和借书证。,（二）利用计算机检索本馆馆藏图书信息资源,通过三种方法可
17、以进入图书馆主页： 在图书馆局域网上查询本馆馆藏：直接到本馆各工作室查询终端查询； 通过校园网查询本馆数据库信息： 即通过校园网进入图书馆主页查询， 校园网地址：； 或 直接进入图书馆主页查询： 直接进入本馆网址：http:/210.41.40.215,1、通过校园网查询,输入网址：；,2、通过图书馆主页查询,输入网址：http:/210.41.40.215,馆藏图书查询方法,点击馆藏查询按钮,1、选择选项,检索范围,检索途径,检索年代,检索词,（1）用“书名”进行查询的方法,1)以书名汉字为依据 例：查何畏著的物理化学实验应在检索词框中输入“物理化学”。,点击,检索途径选“题名”,点击书名
18、,2)用“书名缩拼音”进行查询的方法 以书名汉字第一个字母为依据，最多可以取前八位，最好取三位以上。位数太少一是专指性差，费时费事；二是访问服务器时间过长，会影响其他机器工作，也可能会造成死机。,选择题名 拼音简码,输入wlhxsy,点击”检索”,点击书名,（2）用“著者”进行查询的方法,以“著者”汉字的首字母为依据。例如：查“何畏”所著的书，在检索窗中输入“何畏”。,选择责任者,输入“何畏”,点击检索,点击书名,（3）用“分类号”进行查询的方法,读者如果不了解分类的种种复杂情况，只是到自己熟悉的类号架上去找书，就会遗漏掉许多相关的图书，对此应该引起大家的注意。这也是我们学习用计算机进行查询的
19、主要目的之一，即：查全查准。 例如：查“审计学”方面的书。读者可以先从书名或主题途径查到任意一本审计学方面的新书，得知审计学的分类号是F239。然后再从分类途径检索，你可能会发现同样从F239查得的早期的审计学图书其排架分类号为F231.6，也就是说同样是审计学的书在开架书库中的排架位置是分开的。,检索途径选择分类,输入F239,点击检索,共有105条记录,小 结： 要检索何畏所著物理化学实验一书，可以选择不同的检索途径： 题名途径 题名拼音简码 著者途径 分类号 ,（三）网上读者查询、借阅证挂失和图书网上续借,读者可以通过网上进行读者查询、借阅证挂失和图书网上续借操作。 具体方法是： 在图书
20、馆主页选择“我的书斋”，用户名和密码均为自己的借阅证号，登录后即可。 图书馆网址 http:/210.41.40.215,1、读者查询,点击读者查询按钮,输入读者号,输入读者姓名,2、所借图书续借,给需续借图书打” ”,点击 “续借选中图书”,3、借阅证挂失,点击 “网上挂失”,输入读者姓名,输入读者号,点击挂失,（四）图书馆的馆藏数字资源简介,1、数字资源概述,数字资源的定义：凡图书馆引进（包括购买、租用和受赠）或自建（包括扫描、转换和录入）的，拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源，均称为图书馆的数字资源。,电子图书 （包括学位论文及其他类似书的出版物）； 电子期刊、报纸 （包括其
21、他类似报刊的出版物）； 二次文献数据库 （包括题录、文摘、索引等）； 其他数据库,数字资源的种类,数字资源的特点,体积小、容量大 方便复制和打印 共享性可同时提供多人阅读 资料更新快 形式多样可记载声音、图像等多媒体信息 方便检索数秒钟内可从数亿汉字中找到所需内容 无时空限制全天侯，远程合法用户,电子文献 电子图书、电子期刊、电子报纸 数据库 网络数据库（联机数据库） 光盘数据库（单机版、网络版） 多媒体资源 数字光盘、MP3、DVD Internet 万维网（WWW）、FTP,常用数字资源,2、我馆现有的主要数字资源,1）中文期刊 CNKI 中国期刊全文数据库 VIP数字资源 中文科技期刊全
22、文数据库重庆维普VIP资讯 2）学位论文 万方中国学位论文数据库,3）数字图书 （1）超星图书 经典理论图书馆 哲学、宗教图书馆 社会科学总论图书馆 政治、法律图书馆 军事图书馆 经济图书馆 语言、文字图书馆 文化、科学、教育、体育图书馆 文学图书馆 艺术图书馆 历史、地理图书馆 （未完，接下页）,（续前） 自然科学总论图书馆 数理科学馆 天文学、地球科学图书馆 生物科学图书馆 医药、卫生图书馆 农业科学图书馆 工业技术图书馆 交通运输图书馆 航空、航天图书馆 环境科学、安全科学图书馆 综合性图书图书馆 （2）书生之家 （3）时代圣典 （4）四库全书,4）报刊文摘 CNKI重要报纸数据库 5）
23、自建数据库 美术学院教师获奖作品 水下碑林-白鹤梁 长江师范学院本科毕业生毕业论文库 中国人民大学报刊复印资料全文数据库 人民大学书报资料中心 人民日报全文数据库 中国现当代文学文献资源数据库 马恩列毛邓选集全文数据库,6）试用数据库 中经网 超星读秀学术搜索 超星名师讲坛视频 KUKE数字音乐图书馆 7）免费资源,本章内容结束，谢谢！,复习思考题,1、学习信息检索与利用的目的和意义是什么？怎样学习信息检索与利用课程？ 2、中国图书馆分类法（第4版）的主要结构体系有哪些？利用中图法熟悉图书馆藏书布局情况。 3、利用计算机实际操作以下内容： 检索本馆馆藏图书资源信息; 查询本人图书借阅情况、练习图书续借方法、借阅证挂失方法。,