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1、基于VCXXX公司人事管理系统设计与实现摘要：企业管理信息化是现代企业发展的关键技术之一，人力资源管理是企业竞争战略中的一个重要部分。论文利用VC+作为开发工具，以Access为后台数据库，设计并实现了一个人事管理信息系统。系统介绍了各个模块的功能，实现了人事档案、考勤信息的动态管理和报表统计，为XXX公司实现其经营目标提供了重要保证，对增强其企业竞争力，提高经济效益起着一定的作用，系统也对其它公司的人事管理具有借鉴作用。关键词:管理信息系统;数据库;设计与开发;VC+;目录1引言31.1开发背景31.2国内人事管理系统研究现状31.3开发的目的和意义32相关技术52.1 VC+技术52.2
2、Access数据库53需求分析73.1系统业务处理流程图73.2数据字典94概要设计104.1 系统层次模块114.2人事档案模块图114.3其它模块图125数据库设计125.1E-R图125.2逻辑结构设计146 XXX公司人事管理系统实现196.1数据库的连接196.2 权限验证模块设计216.3 人事档案管理模块设计236.3.1人事档案浏览子模块的实现236.3.2人事档案查询统计模块的实现266.3.3人事资料统计模块的实现276.4考勤记录统计模块的实现286.5其它模块的实现29结束语31参考文献32致谢331引言1.1开发背景XXX火锅连锁有限公司以火锅经营为主，集原材料生产、
3、新产品研发、物流配送、职业教学培训、餐饮管理及管理咨询为一体的大型餐饮连锁企业，在全国拥有七家直营店、近百家加盟连锁店。近期正筹划在北京、上海等特大城市开设旗舰店。XXX确立了集团化、多元化的远景发展战略，目前旗下拥有XXX火锅连锁有限公司、足之驿保健有限公司、原料生产厂、技术研发中心、物流配送中心、职业培训中心，众多新项目正在筹备和论证中，集团轮廓已现雏形1。XXX公司目前使用系统现状为：仅有打卡上班系统和档案系统（手工文档），打卡系统仅仅能记录考勤信息，手工档案系统易出错、修改更新程序烦琐、浏览不方便、保密性安全性不够高、效率低、时效性差、不能及时为决策者提供管理所需的信息，还易造成资源浪
4、费，对财务、人事部门的工作困难加大、易混乱，无法进行统一现代化的科学高效管理。对于一个志力于集团化、多元化的远景发展战略的餐饮百强企业，标准、规范化管理是基本的要求，而一个集档案、工资、考勤、基础数据管理为一体的管理系统的开发已迫在眉睫，以实现企业管理的数字化、信息化，提高人事资源管理的效率，为实施企业科学化、正规化管理的提供强有力的硬件支持，提高企业要市场的竞争能力14。1.2国内人事管理系统研究现状目前，国内人事管理信息系统的开发技术基本成熟，主要原因在于人事管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件。国内近90%以上的应用计算机及开发管理信
5、息系统的公司和单位均开发并运行了人事管理信息系统，人事管理信息系统的开发与应用在国内已经进入了相对成熟期4；国内市场上的人事管理系统主要有：信创、锐达、八百客、嘉扬Kayang等人事管理系统。信创通用人事管理系统, 功能多、操作方便、通用性强，缺点是不够专业；锐达、八百客、嘉扬Kayang人事管理系统专业程度高、功能完备，缺点是操作繁琐复杂、且价格高。1.3 开发的目的和意义针对XXX公司目前的情况以及国内外企业人事管理系统发展现状，决定设计设计一个针对本公司的，专业、实用性强、操作简便的企业人事信息管理系统，该系统为企业提供全面的人事管理解决方案提供一个以人为中心，各类人员之间、员工与公司之
6、间的互动式人力资源管理平台。具体目标如下：1.提高企业人事管理的效率，节约相关的管理成本，增强人事管理的安全性。2.为企业建立规划化、人性化、实时互动化人事管理机制。3.满足企业战略层、管理层、人事业务操作层和企业全体员工的不同层次和不同方面的需要。4.为企业将来的整体信息化建设提供必要的支持。开发的系统将改变过去传统的人事档案保管室式的人事管理，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好成本低等优点，能够极大地提高人事资源管理的效率，也是企业科学化、正规化管理的重要条件。为实施企业集团化、多元化的远景发展战略提供有力保障。2相关技术2.1 VC+技
7、术VC+是微软公司开发Windows平台上的一个C+编程环境，VC基于C，C+语言，主要由是MFC组成，是与系统联系非常紧密的编程工具，它兼有高级，和低级语言的双重性，功能强大，灵活，执行效率高，几乎可说VC在 Windows平台无所不能。 VC+应用程序的开发主要有两种模式，一种是WIN API方式，另一种则是MFC方式，传统的WIN API开发方式比较繁琐，而MFC则是对WIN API再次封装，所以MFC相对于WIN API开发更具备效率优势。VC适用范围 1、 VC主要是针对Windows系统，适合一些系统级的开发，可以方便实现一些底层的调用。在VC里边嵌入汇编语言很简单。 2、 VC主
8、要用在驱动程序开发 3、 VC执行效率高,当对系统性能要求很高的时候，可用VC开发。 4、 VC主要适用于游戏开发 5、 VC多用于单片机，工业控制等软件开发，如直接对I/O地址操作，就要用C+。 6、 VC适用开发高效，短小，轻量级的COM组件,DLL。比如WEB上的控件。 7、 VC可以开发优秀的基于通信的程序。 8、 VC可以开发高效灵活的文件操作程序。 9、 VC可以开发灵活高效的数据库操作程序。 10、VC在多线程、网络通信、分布应用方面，VC+有不可比拟的优势。本系统选用目前业界成熟，安全，稳定，流行的VC+作为技术支撑，克服VF安全性不够高，其它技术相对不太完善和成熟的缺点，在公
9、司运作中，人事信息复杂多变要求系统的稳定性高， 而这更体现出其优越性2.2 Access数据库Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。微软公司推出的Access是基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统
10、提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文软件公司)，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户则能使用它来开发简单的应用软件。2.3运行环境硬件环境：处理器Inter Pentium 4 以上，内存1G，硬盘160G，显卡SVGA显示适配器。 操作系统：Windows2000/xp，数据库Microsoft Office Access3需求分析通过对XXX公司业务流程调查
11、分析得出：1.新员工进入,由店长批准的“调入人员通知”连同“职工登记卡”由调入人员一起交给了人事科，人事科将“职工登记卡”的信息登记入“职工档案”，其数据项目有：职工代码，性别，出生年月，政治面貌，职务，职称，最高学历，固定工资，入职日期，所在部门“调入人员通知”存档，为统计调入人员所用。2.由店长批准的“人员信息变更通知”交人事科，人事科据此将其在“职工档案”中的信息进行修改3.由店长批准的“离休人员通知”交人事科，人事科据此将其在“职工档案”的信息取出并计入“离休人员档案”，其数据项在“职工档案”基础上，增加一项“离退日期”。4.由店长批准的“职工工资变动通知”交人事科，人事科据此修改“职
12、工档案”中的职工固定工资数据。5.本公司职工凭各大专院校颁发的“学历证明”交人事科，人事科经查验属实后，据此修改“职工档案”中的最高学历数据。6.随时都有本公司各级管理人员来人事科查看职工档案，离退休人员档案，调出人员档案信息。7.年末，人事科需编制“职工统计表”，“职工文化程度统计表”。“职工工资级别统计表”交给店长。3.1系统业务处理流程图员工档案信息录入人事档案管理形成人事档案数据库基础数据录入基础数据管理形成基础数据库员工考勤录入考勤管理形成员工考勤数据库统计报表 新员工店长的调入通知职位分配表姓名部门人事科岗位领导安排员工报到起薪通知书财务科编制人事档案图1 新员工入职业务流程图修改
13、档案P2店长经理建立档案P1人事科 D1员工档案编制工资表P3财务科员工培训记录P4培训科图2 业务处理数据流程图3.2数据字典数据字典是对数据流程图中所有名字的定义及描述，并按特定格式予以记录，以备随时查询和修改。1.数据存储字典：用户信息=用户ID+用户密码+用户类型民族信息=用户ID+民族文化程度=用户ID+文化程度职工类型=用户ID+职工类型员工基本信息=工号+姓名+性别+出生日期+年龄+民族+婚否+身份证号+联系电话+电子邮箱+家庭住址+毕业学校+所学专业+学历+工龄+职称+职务+政治面貌家庭成员基本信息=名字+与员工关系+出生日期+工作单位+电话+职务+政治面貌奖惩记录=奖惩时间+
14、奖惩原因+奖惩批准单位+解除处分日期+解除处分原因培训经历=工号+培训方式+开始时间+结束时间+培训期限培训单位+培训内容+培训经费+培训结果职称评定=工号+专业技术资格名称+取得方式+取得日期+聘用专业技术职务+聘用开始时间+聘用结束时间+聘用单位处理关系：P1，P2，P3，P42.数据处理字典：（1）P1名称：建立档案 编号：P1输入：新员工履历表 输出：D1处理：以适当的方式输入员工档案中的数据项（2）P2名称：修改档案 编号：P2输入：新员工履历表 输出：D1处理：以适当的方式修改员工档案中的数据项（3）P3名称：修改档案 编号：P3输入：员工工资情况 输出：财务科处理：以适当的方式输
15、出员工工资表（4）P4名称：员工历史记录 编号：P4输入：员工培训情况 输出：培训处处理：以适当的方式输出员工培训情况4概要设计基于系统需求分析，该系统需要实现以下基本功能：l 用户管理：管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上，提高系统的安全性。l 基本数据管理：维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能：民族档案、职工类型、文化程度、政治面貌、部门类别、职务类别、工资类别、职称类别的设置。l 人事档案管理：完成企业对员工档案员工人工档案（包括员工基本档案和在职信息）的管理及相关操作。操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经
16、历、家庭关系、奖罚记录和培训经历，要求对这些员工档案信息可以进行新增、删除、修改操作，同时可以进行浏览和查询的操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以对档案进行查看。l 人事变动管理：对于人事上的变动调整进行管理，对人员档案的信息进行更新（如：员工职务、员工职称、员工性质等的变动）。l 考勤管理：考勤管理可帮助公司完成时间管理，记录员工上下班、加班、出勤时间，并可将数据连至薪资计算系统处理，以便作薪资结算。企业还可根据此考勤系统查询企业内各时段的员工出勤状况及加班状况，作管理方面的分析。提供了全面的考勤管理。l 备忘录管理：记录部门或系统用户
17、的一些备忘录信息，包括日常的一些事件记录，以及通信簿的管理维护。l 数据库管理：对现有的数据进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。4.1 系统层次模块 该企业人事管理信息系统可分为七个模块：权限验证、用户管理、基础数据管理、人事档案管理、考勤管理、备忘录管理和数据库管理，如图421所示。权限验证用户管理基础数据设置人事档案管理考勤管理备忘录管理数据库管理人事管理信息系统 图3 人事管理信息系统主模块图4.2人事档案模块图人事档案录入人事档案修改人事档案删除人事档案浏览人事档案查询人事档案统计人事档案管理守则人事档案管理4.3其它模块图基础数据包
18、括: 民族档案、文化程度、职工类型、政治面貌、职称、职务设计、部门、工资类别、工资设置等到基础数据的设置基础数据设置民族档案、文化程度设置职工类型、政治面貌、职称、职务设置部门类别、工资等级设置图 4 基础数据设置模块图5数据库设计5.1E-R图本系统根据需求分析得出DFD画出设计实体有：用户信息实体、管理员（店长、经理）实体、数据库实体、基本用户信息实体、个人档案信息实体。实体间关系ER图，如图NN拥有修改限公司 有记载存入管理员用户信息普通用户数据库纸质个人档案1111NN查询录入修改限公司 有记载存入管理员用户信息普通用户数据库纸质个人档案1111NN图5 E-R图密码用户用户名用户类型
19、员工信息编号备注姓名年龄民族身份证号码职称职工类型部门地址电话工作经历信息工号开始时间结束时间公司名称部门级别图6 属性图5.2逻辑结构设计 根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对于本系统的数据库，可以列出以下数据项和数据结构： 1名称：系统用户表 表名称标识：password 数据来源：用户管理模块进行录入表1 系统用户表名称字段名称类别主键是否为空用户名UserTextYesYes用户密码PasswordTextNoYes用户类型isAdminBoolNoYes2名称：民族档案表 表名称标识：folk 数据来源：民族档案设置模块进行录入表2 民族档案设置表名称字段名称类别主键是否为空
20、标识IDTextYesYes民族folkTextNoYes3名称：文化程度设置表 表名称标识：education 数据来源：文化程度设置模块进行录入表3文化程度设置表名称字段名称类别主键是否为空标识IDTextYesYes文化程度educationTextNoYes4名称：职工类型设置表 表名称标识：status 数据来源：职工类型设置模块进行录入表4 职工类型设置表名称字段名称类别主键是否为空标识IDTextYesYes职工类型workstatusTextNoYes5名称：部门类别设置表表名称标识：dept数据来源：部门类别设置模块进行录入表5 部门类别设置表名称字段名称类别主键是否为空标识
21、IDTextYesYes部门类别deptTextNoYes6名称：职务类别表表名称标识：duty数据来源：职务类别设置模块进行录入表6 职务类别设置表名称字段名称类别主键是否为空标识IDTextYesYes职务类别dutyTextNoYes7名称：工资类别设置表表名称标识：salary数据来源：工资类别设置模块进行录入表7 工资类别设置表名称字段名称类别主键是否为空标识IDTextYesYes工资类别salaryIntNoYes8名称：员工基本信息表表名称标识：person数据来源：基本档案录入模块进行录入表8 员工档案设置表名称字段名称类别主键是否为空工号IDTextNoYes姓名NameT
22、extNoYes性别SexTextNoYes出生日期Birthdate timeNoNo年龄AgeTextNoNo民族FolkTextNoNo婚否IsmarryTextNoNo身份证号catrdIDTextNoNo联系电话PhoneTextNoNo电子邮箱EmailTextNoNo手机MphoneTextNoNo籍贯NativeTextNoNo家庭住址AddrTextNoNo毕业学校SchoolTextNoNo所学专业SubjectTextNoNo毕业时间Gdatedate timeNoNo所属部门DeptTextNoNo所属二级部门Dept2TextNoNo所属三级部门Dept3TextNo
23、No职工类型IsworkerTextNoNo参加工作时间Date1date timeNoNo入职时间Date2date timeNoNo学历EducationTextNoNo工龄WorkageIntNoNo在本单位工龄HereworkageIntNoNo政治面貌PoliticalTextNoNo职称technicalTextNoNo职务DutyTextNoNo备注CommentsTextNoNo9名称：加班记录表 表名称标识：overtime 数据来源：考勤统计模块进行录入表9 加班记录表名称字段名称类别主键是否为空标识IDTextYesYes员工编号PersonTextNoNo加班时间Wor
24、k-hoursIntNoNo加班日期Work-dateDate timeNoNo10名称：考勤统计表表名称标识：attendence-stat数据来源：考勤统计模块进行录入表10 考勤统计表名称字段名称类别主键是否为空标识IDTextYesYes统计年月Year-monthTextNoYes员工编号PersonTextNoNo累计工作时间Work-hourTextNoNo累计加班时间Over-hourTextNoNo累计请假时间Leaver-hourTextNoNo累计出差时间Errand-hourTextNoNo迟到次数latecountsTextNoNo早退次数earlyquitcount
25、sTextNoNo旷工次数absencecountsTextNoNo其它表：工作经历表history（标识，工号，开始时间，结束时间，公司名称，部门，级别，职务）家庭成员表family（标识，工号，名称，与员工的关系，出生日期，工作单位，电话，职务，政治面貌）奖惩记录表honor（标识，工号，奖惩种类，奖惩日期，奖惩原因，奖惩批准单位，解除处分日期，解除处分原因）培训经历表train（标识，工号，培训方式，开始时间，结束时间，培训期限，所学专业，培训单位，培训内容，培训经费，培训结果）职称评定表（标识，工号，专业技术资格名称，取得方式，取得日期，聘用专业技术职务，聘用开始时间，聘用结束时间，聘
26、用单位）日常记事表（标识，记录日期，事件类型，标题，事件内容）通信簿表（标识，联系人姓名，性别，家庭电话，办公电话，手机，电子邮箱，备注）考勤记录表（标识，员工编号，出入情况，出入时间）表之间的关系：图7 主键图6 XXX公司人事管理系统实现XXX人事管理系统的职能主要分为档案信息管理、人事变动管理、考勤管理、员工培训管理、奖罚管理等内容，下面将重点介绍人事管理模块，考勤管理模块6.1数据库的连接 充分考虑界面易于操作实现的系统需求，主控平台使用简单和直观的布局设计同，提供菜单和工具两种操作方式。数据源连接代码SQLConfigDataSource(NULL,ODBC_ADD_DSN,Micr
27、osoft Access Driver (*.mdb),DSN=Manager0Description=Hotel0 FileType=Access0 DBQ=.Manager.mdb0函数功能说明:实现ODBC数据源的自动安装;/* SQLConfigDataSource()的具体用法说明 1. HWND hwndParent:调用ConfigDataSource的窗口句柄 若hwndParent取值为:m_pMainWnd-m_hWnd,则在App启动的时候弹出 创建数据源的对话框要求用户自己添加数据源 若hwndParent取值为:NULL,则系统自动的创建数据源, 不会弹出创建数据源的
28、对话框; 2. WORD fRequest: ODBC_ADD_DSN :添加用户数据源 ODBC_ADD_SYS_DSN:添加系统用户数据源 3. 第三个参数:驱动程序的描叙 4. 数据库的具体属性 图 8 主控平台界面6.1.1主控平台的实现1.主体框架：使用MFC AppWizard 创建一个单文档结构的应用程序工程，建立起系统主体框架，生成应用程序类（CmanagerApp）、文档类（CmanagerDoc）、视图类（CManagerView）、主体框架类（CmainFram）。2.菜单和工具栏：根据系统总体设计中的功能模块的划分，使用资源编辑器创建系统菜单和工具栏。3.背景图：通过修
29、改系统视图类Paint事件处理函数OnPaint()来实现加载背景图，其具体代码如下：void CManagerView:OnPaint() CPaintDC* pDC=new CPaintDC(this); / device context for paintingCBitmap bmp; RECTRect;RECTRectView;POINTptSize;CDCdcmem;BITMAPbm;int b = bmp.LoadBitmap(IDB_BITMAP_BG); /将位图取出；dcmem.CreateCompatibleDC(pDC); /创建兼容设备上下文。dcmem.SelectO
30、bject(&bmp); /用设备上下文选择位图；dcmem.SetMapMode(pDC-GetMapMode(); /设置映射方式；GetObject(bmp.m_hObject, sizeof(BITMAP), (LPSTR)&bm);/映射位图；GetClientRect(&Rect);ptSize.x=bm.bmWidth;ptSize.y=bm.bmHeight;pDC-DPtoLP(LPPOINT)&ptSize,1);/设备单元to逻辑单元;GetClientRect(&RectView);CRect RectBmp = RectView;if(RectView.right -
31、 RectView.left) bm.bmWidth) /位图宽度容纳不下进行调整处理； 6.2 权限验证模块设计 根据需求分析和总体设计，此模块主要是根据用户输入用户服务名和密码，验证用户身份并决定其操作权限。1.权限验证IPO图输入：用户名和密码处理：（1）用户登陆对话框启动。（2）从系统用户表中读取用户的名称信息，并写入用户名下拉框中，以方便登录。（3）用户选择用户名并输入密码。（4）从操作人员表中检查是否有相应的用户名和密码。（5）如果用户名和密码错误，进行提示。（6）如果输入的用户名和相应密码正确，则根据该用户的权限类别进行设置。（7）进入主控平台。 2.权限验证模块的界面设计 图
32、9 登陆界面图3.权限验证模块的实现 根据权限验证的IPO图，通过定义CLoginDLg类来实现权限验证模块的功能，下面介绍CLoginDLg类的设计与实现。登陆对话框的初始化处理过程：从数据库中读取可以登录的用户名称，并全部添加用户名表中。BOOL CLoginDlg:OnInitDialog()/对话框创建时，读取操作员表中的操作者名称CDialog:OnInitDialog();用户权限验证处理过程：从数据库中查找是否与用户输入的用户名和密码完全匹配的记录，如果有同根据数据库中的记录为该用户分配权限，如果不存在则提示登录错误信息。主要代码：void CUserDlg:OnButtonNe
33、w() */增加新用户的输入检查/修改用户信息的输入检查/限制密码不能为空/验证密码与确认密码是否一致/增加新用户/判断用户是否已经存在MessageBox(请选择一个用户！);return;6.3 人事档案管理模块设计根据需求分析和总体设计，人事档案管理模块主要实现对员工相关信息的录入工作，包括员工的基本档案、员工工作经历、员工家庭成员、员工的奖惩记录、员工的培训经历的录入，以及提供对这些数据的编辑和删除功能，同时实现对员工信息的浏览和查询功能。人事管理模块是本系统的主要核心功能之一，主要划分成三个子模块：人事档案浏览子模块、人事档案查询子模块统计子模块。其中人事档案子模块主要提供员工档案的
34、录入、修改、删除和浏览功能，它是人事档案管理模块的核心。下面按照子模块的划分来介绍本模块的设计与实现。6.3.1人事档案浏览子模块的实现人事档案浏览子模块功能：从人事档案数据信息表中读取数据并在员工列表中，同时实现人事档案数据的添加、修改和删除功能，并且根据用户选择的类别信息，实现分类浏览。图 10 人事档案管理模块图通过定义CbrowseDlg类来实现该子模块的主体功能，主要是员工基本档案登记处的浏览添加、修改和删除。另外，通过CbaseIfoDlg来实现基本档案属性页功能，通过CfmilyDlg来实现家庭成员属性页的功能，通过ChistoyryDLg来实现工作经历属性页功能，通过Chomo
35、rDLg来实现奖惩纪录属性页功能，通过CqualificationDlg来实现职称评定属性页功能，以及通过CtrainDLg来实现培训纪录属性页功能。主要代码:void CBrowseDlg:RefreshData(CString strSQL)*void CBrowseDlg:OnSelchangeComboCondition() UpdateData();CString strSQL;/清空ComboBox查询内容/int nCount=m_ctrContent.GetCount();for(int i=0;i + stringStime+ and IO_TIME +stringEtime+ order by IO_TIME);strTmp1.Empty(); / 清空strTmp16.5其它模块的实现6.5.1用户管理模块设计本模块实现管理员和普通用户的设置。