物流信息系统设计课程设计-世纪百盛购物超市供应商管理信息系统分析与设计.doc

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1、五 交通与汽车工程学院 课程设计说明书 课 程 名 称: 物流信息系统设计 课 程 代 码: 1103181 题 目：世纪百盛购物超市供应商管理信息系统 分析与设计 年级/专业/班: 2008 级物流管理一班 学 生 姓 名: 学 号: 开 始 时 间: 2011 年 6 月 27 日 完 成 时 间: 2011 年 7 月 15 日 课程设计成绩： 学习态度及平 时成绩（30） 技术水平与实际 能力（20） 创新（5） 说明书（计算书、图纸、分析 报告）撰写质量（45） 总 分 （100） 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 1 - 指导教师签名： 年 月 日 物流信息系统设计课程设计

2、任务书 学院名称： 交通与汽车工程学院 课程代码：_1103181_ 专业： 物流管理 年级： 2008 一、设计题目 物流信息系统设计: 二、主要内容 分析设计具备一定功能的物流信息系统软件（或其他管理信息系统软件） 三、具体要求 完成信息系统分析完成信息系统分析 内容包括： (1)软件功能需求分析 (2)业务流程分析 (3)数据流程分析 (4)数据字典 (5)存取分析 (6)处理逻辑描述 完成信息系统设计完成信息系统设计 内容包括： (1)系统结构设计 (2)系统软硬件配置 (3)数据库设计 (4)代码设计 (5)输入输出设计 (6)模块功能说明 说明书字数 6000 字以上。 （也可进行

3、其它管理信息系统的分析和设计，但工作量上 应与上述要求相当，具体内容可由学生与指导教师共同协商确定） 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 2 - 四、主要技术路线提示 系统分析设计说明书撰写（符合系统分析设计说明书撰写（符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求西华大学本科课程设计说明书规范化要求 ）：）： (1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的 意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标； (2)调查分析组织结构和主要业务，完成业务流程图； (3)完成数据流程图； (4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述； (5)根据数

4、据流程图完成系统结构图； (6)进行系统软硬件配置; (7)进行代码设计； (8)进行数据库设计； (9)进行输入输出设计； (10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。 五、进度安排 第一天第五天：完成四中(1)(2)； 第五天第十天：完成四中(3)(4)(5)； 第十天第十五天：完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。 六、完成后应上交的材料 课程设计说明书（符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求 ） 七、推荐参考资料(不少于 3 篇) 1刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京：科学出版社，2002 2薛华成. 管理信息系统. 北京：清华大学出版社，1999 3李苏剑, 游战清 等

5、. 物流管理信息系统理论与案例. 北京：电子工业出版社， 2005 4曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007 指导教师 签名日期 2011 年 6 月 20 日 系 主 任 审核日期 2011 年 6 月 20 日 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 3 - 目 录 摘摘 要要.- 4 - 1 引引 言言.- 5 - 1.1问题的提出.- 5 - 1.1.1世纪百盛企业发展现状.- 5 - 1.1.2 世纪百盛企业信息系统使用现状- 5 - 1.2国内外研究的现状.- 5 - 1.3 任务与分析 - 6 - 2 系统分析- 7 - 2.1 企业组织结构

6、及相关业务分析.- 7 - 2.2 业务流程分析 - 7 - 2.3 数据流程分析 - 8 - 2.4 数据字典 - 9 - 2.5 数据存取分析 - 11 - 2.6 处理逻辑描述 - 11 - 3 系统设计- 13 - 3.1 系统结构.- 13 - 3.2 系统软硬件配置 - 13 - 3.3 代码设计 - 14 - 3.4 数据库设计 - 14 - 3.5 输入输出设计 - 15 - 3.6 模块功能说明 - 16 - 结结 论论.- 18 - 致致 谢谢.- 19 - 参考文献参考文献.- 20 - 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 4 - 摘 要 世纪百盛购物超市是 200

7、9 年开始营业的大型综合购物超市，其地址设在西华 大学西大门前面，主要是面向西华大学的在校学生和红光镇得居民，主要经营生活 用品、食品、日化品、学习用品和体育用品。采用计算机信息系对其进货、销售、库存 及财务状况进行管理。 本课程设计主要对世纪百盛购物超市计算机供应商管理信息系统所存在的问题，通过 组织结构及相关业务分析业务、流程分析、数据流程分析、数据字典及数据存取分析处理、 逻辑描素 、系统结构图、系统软硬件配置及模块功能说明 、数据库设计、输入输出设计和 代码设计进行相关的设计，以达到优化其供应商管理信息系统。 关键词：关键词：管理信息系统 系统分析 系统设计 世纪百盛供应商管理信息系统

8、设计与分析 - 5 - 1 1 引引 言言 1.11.1 问题的提出 随着我国社会主义市场经济体制的确立和深入发展，商品经济的飞速发展，越 来越多的商贸企业不断涌现，市场瞬息万变，迫使企业在商务大战中必须及时地、准确 地掌握来自企业内外的各种商务信息。商品流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临 商界的各种激烈地竞争，要提高市场竞争力，就必须有好的产品质量、好的市场客户服 务，同时又要有好的商品流通管理体系。供应商管理是商业企业经营管理中的核心环节， 也是一个企业能够取得效益的关键，特别是企业如果能够做到合理进货、及时销售、库 存量最小和减少积压，那么企业就能取得最大的利润。由此可见，进销存管理

9、决策的正 确与否直接影响了企业的效益.对于一个还没有供应商管理系统和信息系统不完善的企业 而言，一个功能完备，能正常运行的供应商信息系统是十分必要的。 随着信息技术的发展，计算机系统在日常生活管理中越来越得到了人们的喜爱。作为 一家比较大型的购物超市，世纪百盛在供应商管理上也采用了信息技术，但是由于其业 务流程在信息技术的引用上存在很大的问题，其供应商管理信息系统在日常运作管理上 并没有充分发挥其应有的作用，其供应商信息管理系统有待进一步的改进 1.1.1 世纪百盛企业发展现状 世纪百盛在西华大学西大门对面，是一家拥有两层楼的大型综合购物超市，一楼主要经营生活用 品、学习用品及日化用品，二楼主

10、要经营食品。拥有员工几十名，每天经营时间从早上八点到晚上十 点半。拥有四台收银机，世纪百盛对其存货每隔一段时间进行一次盘查，并对其进行相应的处理，对 库存过高通过各种手段降低其库存，对库存不足的进行补货处理，以保证其日常运作。 1.1.2 世纪百盛企业信息系统使用现状 世纪百盛拥有一台计算机系统，并装有先进的供应商管理系统，通过此管理系统对其供应商货物 的信息情况，供应商的评估和分类、供应商的信息的更改和删除进行管理，但由于在管理系统设计上 的不全面，该系统并不能完全满足企业在这些管理上的要求，而对供应商信息的管理准确度上也存在 缺陷。在销售上，该企业拥有四台收银机进行货物的销售，并与该企业的

11、供应商系统相联系，即使更 新货物的库存信息，但是由于收银机系统的缺陷，其有时并不能及时的反应销售情况，导致库存信息 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 6 - 不能及时更改，以致管理员不能及时了解最新的库存信息。 1.21.2国内外研究的现状国内外研究的现状 计算机在管理中的应用始于 1954 年，当时美国率先使用计算机进行工资单处理，经 过差不多 50 年的发展，计算机在处理管理信息方面得到迅速发展。例如，60 年代美国， 计算机在管理中应用项目不到 300 项，但到了 1975 年就达到了 2670 项。而现在美国在 财务上 90%的工作由计算机完成；物资管理中 80%至 100%的

12、信息处理由计算机完成；计 划管理中是 80%至 90%。根据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于管理的约 占 80%；用于科技运算的占 8%；用于生产过程控制的占 12%。由此可见，经济管理是计 算机应用的主要领域。 当然由于供应商管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家也已经达到 了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，始于 70 年代末，虽然 起步比较晚，但是经过这些年的发展，特别是最近几年微型计算机的出现和普及为信息 处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国计算机在信息处理方面起到了重要的作用。 特别是这两年来国家大力支持民营企业的发展，涌现了大量的中小型

13、物流企业和 IT 公司， 这些 IT 公司可以根据不同的物流企业开发出适用于不同物流企业的供应商管理软件，求 得发展。 1.31.3 任务与分析任务与分析 本课程设计主要的目的通过对世纪百盛的供应商管理系统进行设计，达到提高对世 纪百盛的供应商信息的管理，其要实现的功能主要报包括 (1) 新发展的供应商信息的录入。采购员发展了新的供应商，在获取一定信息后系 统能按照一定的格式进行信息的录入。 (2) 供应商信息的评估和分类。按照一定的分类原则，利用分类矩阵将数据库中所 存在的供应商信息进行分类，便于管理。 (3)供应商信息的更改和删除。进过对供应商的评估后贵某些供应商的一些信息更 改数据进行修

14、改存储，将某些无增值作用的供应商信息删除。 其主要内容包括组织结构及相关业务分析业务、流程分析、数据流程分析、数据字典及 数据存取分析处理、逻辑描素 、系统结构图、系统软硬件配置及模块功能说明 、数据 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 7 - 库设计、输入输出设计和代码设计进行相关的设计。 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 8 - 2 2 系统分析系统分析 2.12.1 企业组织结构及相关业务分析企业组织结构及相关业务分析 世纪百盛的组织结构如下图所示； 其主要业务有生活用品、学习用品及日化用品及食品，既可以提供小型购物，也可以提供大型的订 货配送业务。 2.22.2 业务流程

15、分析业务流程分析 世纪百盛供应商管理信息系统是建立在日常的供应商管理业务上的，同时有服务于供 应商管理，所以了解供应商管理的业务流程对设计供应商管理信息系统有重要意义。世 纪百盛对供应商的管理主要业务就是接到采购部门的物料需求清单后，根据要求筛选出 一些合适的供应商，从供应商管理信息系统中提取相应的供应商信息资料，根据需求对 供应商进行评估，确定目标，并进行进一步的交易。世纪百盛的供应商管理业务流程图 如下： 总经理办公 室 人事部财务部 采购部 供应商管理部 销售部 职员职员职员职员职员 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 9 - 供应商管理业务流程图 2.32.3 数据流程分析数据流

16、程分析 根据供应商管理信息系统的业务流程，对供应商管理信息系统进行数据流程分析，可以的 出世纪百盛的供应商信息系统数据流程图 物品需求单销售部 供应商评 估员 评估方案 制定采购 订单 采购订单 供应商资 料 供应商评估 供应商评 估结果 供应商 供应商信息维护 供应商删 除信息 供应商 供应商发展 应商发展 名单 部门领 导 新供应商 信息 供应商更 新信息 供应商剔除 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 10 - 2.42.4 数据字典数据字典 数据字典（Data dictionary）是一种用户可以访问的记录 数据库和应用程序源 数据的目录数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包

17、括数据流字典、数据存储字 典、数据处理字典三类。 数据流字典清单数据流字典清单( (部分部分) )供应商信息供应商信息 供应商 供应商信息录入 P1.1 销售部 供应商信息评估 P2.1供应商管理数 据 采购决策支持 P3.1 供应商信息 发展 P1.2 供应商信息剔 除 P1.3 供应商 供应商信息 供应商信息 供应商 信息表 表 供应商信息 物 品 需 求 信 息 供应商 发展结 果 供应商 剔除结 果 采 购 订 单 领 导 供应 商评 估结 果 供应商发展数 据 供应商剔除数 据 数据流名称：供应商信息 总编号：1-101 数据存储编号：101 数据流量：32 份/季度 简要说明：将供

18、应商输入数据时所用的表单 高风量：50 份/季度 数据存储组成 供应商编号 供应商产品质量等级 供应商服务质量等级 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 11 - 数据存储字典清单数据存储字典清单( (部分部分) )供应商管理数据供应商管理数据 数据处理字典清单数据处理字典清单供应商信息录入供应商信息录入 数据项条目数据项条目供应商编号供应商编号 数据项条目数据项条目供应商名称供应商名称 数据项名称：供应商编号 总编号：4-401 数据项编号：401 有关编码说明 别名：s-no 简要说明：每个供应商的唯一编码 xx xx xxxx 类型及长度：字符 8 位 数值类型：离散 处理逻辑名称：

19、供应商信息录入 总编号：3-301 数据存储编号：301 处理频率：1 此/每个供应商 简要说明：将供应商信息录入数据库 输入数据流：供应商基本信息 处理：将供应商基本信息按照要求，整理成相应的表格，并手工输入数据 输出数据流：供应商基本信息录入表 数据存储名称：供应商管理数据 总编号：2-201 数据存储编号：201 简要说明：供应商所有信息 相关联的处理：p1.1 p1.2 p1.3 数据存储组成 供应商编号 供应商产品质量等级 供应商服务质量等级 数据项名称：供应商名称 总编号：4- 402 数据项编号：402 别名：s-no 类型及长度：字符 32 位 数值类型：离散 世纪百盛供应商管

20、理信息系统设计与分析 - 12 - 外部实体条目外部实体条目 2.52.5 数据存取分析数据存取分析 在进行数据存取分析时，我们使用数据立即存取图来进行数据存取分析，在该系统中，可以按 供应商的编号等来查询供应商的基本信息，可以通过产品编号来查询产品的基本信息，数据存储之间 通过这种关系管理，来实现快速查询供应商、产品信息的操作，有效地控制了数据的冗余，提高了系 统的查询效率。其数据立即存取图如下图所示： 2.62.6 处理逻辑描述处理逻辑描述 1 供应商信息录入的处理逻辑有结构化英语描述如下： If 供应商基本信息完备 then If 供应商提供的产品符合产品质量的要求 then If 供应

21、商定价合理 then 录入供应商信息 录入产品信息 Else 建立供应商档案 外部实体名称：供应商 总编号：5-501 外部实体编号：501 数量：约 20 个 简要说明;提供基本信息，接受采购订单 输入数据流：采购订单 输出数据流：供应商基本信息 供应商名称供应商编号产品编号交易记录 供应商档案 供应商编号 供应商名称 供应商所在地 联系电话 产品档案 产品编号 供应商编号 产品价格 产品数量 产品名称 交易档案 产品编号 供应商编号 交易价格 交易数量 交易时间 累计交易次数 累计交易金额 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 13 - End if End if End if 2 供

22、应商信息评估的主要逻辑处理时评估员主观进行的。 3 供应性信息发展和供应商信息剔除处理逻辑如下表所示： 12 供应商评估合格Y/条件 领导决策剔除供应商NY 存储供应商更新信息应采取的行动 删除供应商信息 4 采购决策支持处理逻辑用判定表来描述 123 物品需求清单YNYY 供应商信息准确Y/N/ 条件 联系供应商成功Y/N 生成采购订单应采取的行 动存储交易记录 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 14 - 3 3 系统设计系统设计 3.13.1 系统结构系统结构 世纪百盛供应商管理信息系统的结构图如下 供应商管理信息系统的结构图 3.23.2 系统软硬件配置系统软硬件配置 系统模式：

23、系统模式：本系统采用 C/S 模式作为开发模式 硬件配置：硬件配置：服务器端：高性能的计算机一台，普通的双绞线作为连接。 客户端： 普通的计算机或者工作站， 普通的双绞线作为连接。 软件配置：软件配置：服务器端：安装 SQL Server 2000 的服务器版本，安装 windows 2000 服 务器版本， 配置了诺顿等必须的防毒软件。 客户端： 安装 SQL Server2000 的服务器版本， 安装了 VB 等可视 化开发工具软件， 安装 windows2000 服务器版本。其具体如下图所示： 系统软硬件配置网络设备配置图 供应商管理信息系统 供应商信息管理供应商评估采购决策支持 录 入

24、 供 应 商 基 本 信 息 供 应 商 信 息 查 询 供 应 商 信 息 维 护 评 估 模 型 管 理 供 应 商 评 估 接 收 物 品 需 求 单 分 析 供 应 商 信 息 采 购 决 策 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 15 - 3.33.3 代码设计代码设计 代码又称编码，是程序员用开发工具所支持的语言写出来的源文件，是一组由字符、符号或信号码元 以离散形式表示信息的明确的规则体系。代码设计的原则包括惟一确定性、标准化和通用性、可扩充 性与稳定性、便于识别与记忆、力求短小与格式统一以及容易修改等，代码设计是实现信息系统的前 提条件。世纪百盛超市供应商管理系统为供应商编

25、号、产品编号进行了代码设计，其设计如下所示： 供应商编号：xx xx xxxx （提供的产品编号） （ 所在的编号） (评价等级编号) 例如 供应商编号：01 01 0101 （提供的产品编号） （ 所在的编号） (评价等级编号) 产品编号：编号对象 ：xx 编号： xx 例如 产品编号 编号对象：薯片 饼干 面包 编号 01 02 03 3.43.4 数据库设计数据库设计 世纪百盛在供应商管理信息系统管理数据库中设计了 4 个表，包括用户信息表、供应 商基本信息表、产品信息表、供应商评价信息表、交易记录表。这几个表的结构如下 用户信息表 列名数据类型长度允许空主键 用户 ID Varchar

26、30No 用户密码 Varchar30No 用户权限 Int4No 供应商基本信息表 列名数据类型长度允许空主键 供应商编号 char8no 供应商名称 char32no 供应商所在地 char20no 供应商联系电话 char11no 供应商传真 char11no 供应产品编号 char2no 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 16 - 产品信息表 列名数据类型长度允许空主键 供应商编号 char20No 产品名称 char13no 产品类型编号 char 13no 产品质量等级 char23yes 产品价格 Int41yes 产品数量 Int24yes 供应商评价信息表 列名数据类

27、型长度允许空主键 供应商编号 Char8no 供应商价格等级 int4yes 供应商产品质量等级 int4yes 综合评价结果 int4yes 3.53.5 输入输出设计输入输出设计 输入输出设计主要包括输入设计、输出设计、用户界面设计。 输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等。 输出设计包括报表输出、图形输出等。 用户界面设计主要包括界面设计、菜单设计、会话管理等。 1 1 输入设计输入设计 输入方式 与设备选用：供应商管理信息系统需要在短时间内大量更新数据、及时处 理数据，选择条码输入是比较好的选择。输入的设备包括键盘和数鼠标。 （1）输入设计内容：输入的内容包括供应商基本信息、产品信

28、息、供应商评估信息、交 易记录信息等。 （2）输入设备和介质设计：键盘和鼠标 （3）输入类型设计：均采用外部输入 （4）输入格式设计：本系统采用直接将数据从界面窗口键盘输入，通过设计一定的输入 界面来实现。 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 17 - （5）. 校对方式 ：本系统在修改个人密码时，运用了二次键入校对的方法，对密码修 改进行确认；用户进入供应商的查询系统时，需要对用户输入的密码进行二次确认。 2 2 输出设计输出设计 （1） 输出类型设计：本系统设计了内部输出、中间输出和操作输出多种类型。 （2） 输出形式：输出形式主要是答应输出及屏显输出两种形式。 （3） 输出设备和介

29、质：打印机和显示器。 （4） 输出格式：本系统采用一定格式的窗口输出形式来输出要打印的内容。 3.63.6 模块功能说明模块功能说明 （1）. 系统登录模块 系统名称供应商管理信息系统 本模块名称系统登录 模块功能识别系统用户身份， 赋予不同操作权限 处理概要说明，其操作界面如下图所示： （2）供应商信息维护模块 和删除操作供应商信息维护模块主要是通过控制菜单项对数据表进行信息的添加、修改 和删除的操作 系统名称供应商管理信息系统 本模块名称供应商信息管理 模块功能对供应商的信息进行添加、 修改和删除的操作 处理概要说明，其操作界面如下 如图所示，但点击添加按钮时将在窗口中添加一条新的空记录，

30、用户可以在新的记录里 编辑要添加的内容，然后单击保存，删除，修改的操作类似于添加的操作。 （3）供应商信息查询模块 01 * 登录 退出 用户 ID： 用户密码： 供应商信息 供应商编号： 供应商名称： “ 供应商所在地： 联系电话： 传真： 综合评价结果： 添加修改删除保存退出 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 18 - 供应商信息查询模块是通过对查询函数的调用，按照一定的条件，在数据库表中将符合 查询条件的记录调用出来。模块功能说明如下 系统名称供应商管理信息系统 本模块名称供应商信息查询 模块功能对供应商的信息按照一定的 条件进行查询 处理概要说明，其操作界面如下 （4）供应商等

31、级评估模块 供应商等级评估是建立在对供应商评估的指标体系，输入不同指标的指标权重，用层 次分析法，通过系统计算得出结果，在评估结果的基础上对供应商进行分类，。其模块 功能说明如下 系统名称供应商管理信息系统 本模块名称供应商等级评估 模块功 能 根据指标体系和指标权重， 计算供应商的评价分数，并 分级 处理概要说明，其操作界面如下 （5）决策模快功能说明如下表 系统名称供应商管理信息系统 本模块名称采购决策 模块功 能 根据物品需求清单和供应商的 评价结果选择合适的供应商 供应商信息查询 按供应商编号查询按供应商名称查询按供应商等级查询 输入： 查询 退出 输出结果： 供应商等级评 估 输入供

32、应商名称：家乐福超市 供应商价格权重系数： 0.3 供应商产品质量权重系数： 0.7 评价结果：一级供应商 计算 退出 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 19 - 结 论 通过对世纪百盛库存业务的调查，在分析了其组织结构及相关业务的基础上，分析 了其供应商管理信息系统的使用现状和存在的问题，对世纪百盛的供应商管理信息系统 进行了详细的业务流程分析、数据流程分析，数据字典及数据存取分析处理、逻辑描素 、系统结构图、系统软硬件配置及模块功能说明 、数据库设计、输入输出设计和代码设 计进行相关的设计等操作，继而有效的处理了世纪百盛供应商管理信息系统现存的问题， 得到了一个比较优化的供应商管理

33、系统，为世纪百盛的供应商管理员进行供应商管理日 常作业的操作提供了有效方便的技术支持和手段，为世纪百盛的业务发展提供了很好的 技术支持，必定会为其日后的经营带来巨大的变化。 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 20 - 致 谢 在这次设计过程中，我在调查世纪百盛的基础数据和信息上，世纪百盛老板对我表 现出的热诚和大力的支持，是我完成此次课程设计的前提条件，在这里对其表示衷心的 感谢。在此次课程设计过程中，由于我自身学习能力和知识的有限，在设计过程中遇到 了很多麻烦，但都在指导老师的细心知道下，和同学们的帮助下得到了很好的解决，并 通过此次课程设计使我在物流管理信息系统方面的知识有了进一步的提高，在这里也对 指导老师和帮助过我的同学说一声谢谢，感谢你们对我的帮助和支持，才使我能顺利完 成这次课程设计，我也将会在今后的学习中更加努力，不断完善自己。 世纪百盛供应商管理信息系统设计与分析 - 21 - 参考文献参考文献 1刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京：科学出版社，2002 2薛华成. 管理信息系统. 北京：清华大学出版社，1999 3李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理论与案例. 北京：电子工业出版社，2005 4曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007