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1、（编号：OA0208） 蓝凌标准产品 档案管理 用户操作手册用户操作手册 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.02006-12-30 全文修改。 1.12007-1-4M 格式、语法、错字修改。 1.22007-2-12M 修改目录结构 1.32007-2-28 角色说明修改 1.42007-3-2M 格式调整 附注：附注： A A 增加 M M 修改 D D 删除 档案管理用户操作手册 Landray EKP
2、. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.02007-3-21 手册内容审核 1.02007-3-28 手册内容审核 1.02007-4-2 手册格式审核 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 档案管理档案管理.1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 档案借阅.1 1.2.1.1 借阅申请2 1.2.1.2 “流程”标签页3 1.2.1.3 借出登记6 1.2.1.4 借阅人填写 7 1.2.1.5 归还登记8 1.2.2 导出Exc
3、el文档 9 1.2.2.1 导出文书档案.9 1.2.2.2 导出工程（产品）档案案卷 .10 1.2.2.3 导出工程（产品）档案文件 .11 1.2.2.4 导出设备档案案卷12 1.2.2.5 导出设备档案文件13 1.2.2.6 导出会计档案案卷14 1.2.2.7 导出会计档案文件15 1.2.2.8 导出照片档案案卷16 1.2.2.9 导出照片档案文档17 1.2.2.10 导出荣誉实物档案18 1.2.2.11 导出声像档案.19 1.2.3 上传档案文件20 1.2.3.1 上传工程（产品）档案文件 .20 1.2.3.2 上传设备档案文件21 1.2.3.3 上传会计档案
4、文件21 1.2.3.4 上传照片档案文件21 1.2.4 阅读档案管理21 1.2.5 搜索档案管理21 1.3 维护配置 21 1.3.1 流程设置.21 1.3.1.1 节点设置21 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iv- 1.3.1.2 档案借阅流程模板23 1.3.2 参数设置.23 1.3.2.1 文书档案分类设置23 1.3.2.2 工程（产品）档案案卷分类设置24 1.3.2.3 设备档案案卷分类设置 25 1.3.2.4 档案导出Excel设置27 1.3.3 文档上交设置29 1.3.4 文书档案.29 1.3.4.1 新建 .30 1.3
5、.4.2 继续录入34 1.3.4.3 编辑 .34 1.3.4.4 件号排序34 1.3.5 工程（产品）档案案卷 .35 1.3.5.1 新建 .35 1.3.5.2 继续录入38 1.3.5.3 编辑 .38 1.3.6 工程（产品）档案文件 .39 1.3.6.1 新建 .39 1.3.6.2 继续录入42 1.3.6.3 编辑 .42 1.3.7 设备档案案卷42 1.3.7.1 新建 .42 1.3.7.2 继续录入44 1.3.7.3 编辑 .45 1.3.8 设备档案文件45 1.3.8.1 新建 .45 1.3.8.2 继续录入48 1.3.8.3 编辑 .48 1.3.9
6、会计档案案卷48 1.3.9.1 新建 .48 1.3.9.2 继续录入50 1.3.9.3 编辑 .50 1.3.10 会计档案文件50 1.3.10.1 新建 .51 1.3.10.2 继续录入54 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -v- 1.3.10.3 编辑 .54 1.3.11 照片档案案卷54 1.3.11.1 新建 .54 1.3.11.2 继续录入56 1.3.11.3 编辑 .56 1.3.12 照片档案文件56 1.3.12.1 新建 .56 1.3.12.2 继续录入59 1.3.12.3 编辑 .59 1.3.13 荣誉实物档案59 1.
7、3.13.1 新建 .59 1.3.13.2 继续录入61 1.3.13.3 编辑 .61 1.3.14 声像档案.62 1.3.14.1 新建 .62 1.3.14.2 继续录入64 1.3.14.3 编辑 .64 1.4 角色说明 64 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 档案管理档案管理 1.1 功能功能简介简介 档案管理系统是基于EKP平台，实现案卷目录管理、文档管理、档案借阅（包括借阅审批和操 作记录）等功能，它包括了文书档案、工程（产品）档案、设备档案、会计档案、照片档案、声 像档案、荣誉实物档案七个大类，实现了公司档案管理系统化。 主要功能
8、：主要功能： 案卷目录管理。 文档管理，档案文件的管理包括文档建立、修改、删除等操作。 档案借阅（包括借阅审批和操作记录）。 档案管理模块主页面如下图所示。 （档案管理图1.：档案管理模块主页面） 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 文书档案文书档案 展开左边的导航树，选择“所有档案”“文书档案”目录，打开文书档案页面，如下图所 示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- （档案管理图2.：文书档案主页面） 1.2.1.1 新建新建 【新建】 在点击【新建】按钮，打开新建文书档案页面如下图。 （档案管理图3.：新建文书档案界面） 档案管理用户操作手册 Lan
9、dray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 1.2.1.1.1“基本信息基本信息”标签页标签页 “基本信息”标签页信息如下。 分类：选择当前文书档案的分类。此分类的选项是从“参数设置”“文书档案分类设置” 中获取。 题名：填写题名。 归档机构：填写归档机构的名称。 文件编号：填写当前文书档案的文件编号。 年度：填写年度信息。 成文日期：选择当前文档的成文日期。 保管期限：设置当前文档的保管期限。包括永久、长期、短期三类。 责任人：设置当前文档的责任人。 归档日期：选择该份档案的归档日期。 页数：填写当前文档的页数。 盒号；填写当前文档的盒号。 件号：点击件号右边的“获取最新值”，系统自动获取当
10、前文档件号的最新值。获取最近值 的规则为，根据当前机构、年度、保管期限，获取件号的最新值（当前最大值加1），从1开始计 数。 备注：填写当前文书档案的备注，可以使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、 Flash功能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 附件：上传于当前文书档案相关的附件。上传附件的方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通 用操作“上载附件”。 1.2.1.1.2“权限权限”标签页标签页 “权限”标签页面如下图所示。 （档案管理图4.：文书档案“权限”标签） 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- 可
11、阅读者：设置当前文书档案的可阅读者。 可编辑者：设置当前文书档案的可编辑者。 提示： 1.如果可阅读者设置为空，则所有人可以阅读此文书档案，但是不能阅读文书档案中的附 件，如果选择可阅读者，则可阅读者、可编辑者可以阅读文档档案中的附件，其他人能 阅读文书档案，但是不能阅读文书档案中的附件。 2.设置“可编辑者”，为空则只有原作者，和有编辑文书档案角色的人员可以编辑文书档 案。 1.2.1.1.3“借阅记录借阅记录”标签页标签页 “借阅”标签页面如下图所示。 （档案管理图5.：文书档案“借阅记录”标签页） 在“借阅记录”标签页，只记录针对此文书档案的借阅信息，新建时为空。 1.2.1.1.4“知
12、识关联知识关联”标签页标签页 “知识关联”标签页面如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- （档案管理图6.：文书档案文档） 可以使用知识关联功能，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“知识关 联”。 【暂存】 档案信息填写完毕后，点击【暂存】按钮，则文档保存为草稿，只有文档的起草人可以进行 阅读、修改、删除等操作。 【提交】 点击【提交】按钮，则提交文书档案文档。 1.2.1.2 继续录入继续录入 【继续录入】 展开左边导航树，选择“所有档案”“文书档案”目录，打开已有的文书档案文档，如下 图所示。 档案管理用户操作手册 Land
13、ray EKP. 蓝凌 版权所有 -6- （档案管理图7.：文书档案文档） 点击【继续录入】按钮，打开一个新建文书档案界面，自动继承原文档的数据，件号不会自 动继承，需要重新生成或者填写，其它各项内容可以修改，修改方法同新建文书档案。 填写完毕可以暂存或者提交文档。 1.2.1.3 编辑编辑 打开已有的文书档案文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以对各项内容进行修 改，修改完毕后，点击【提交】按钮，即可保存修改信息。 1.2.1.4 件号排序件号排序 【件号排序】 展开左边导航树，选择选择“所有档案”“文书档案”目录，点击【件号排序】按钮，打 开文件档案件号排序页面，如下图所示。 档案
14、管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7- （档案管理图8.：件号排序页面） 页面的基本信息如下。 机构：选择机构名称。 分类：选择文书档案的分类名称。 年度：选择文书档案的年度。 保管期限；选择文书档案的保管期限。 【排序】 设置完毕以后，点击【排序】按钮，对指定条件机构、年度、保管期限内的文档按成文日期 为顺序，系统对文档的件号进行重新排序（件号从1开始进行排序）。 【取消】 点击【取消】按钮，取消排序操作。 1.2.2 工程（产品）档案案卷工程（产品）档案案卷 1.2.2.1 新建新建 展开左边导航树，选择“所有档案”“工程（产品）档案案卷”目录，打开工程（产品）
15、 档案案卷，页面如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -8- （档案管理图9.：工程（产品）档案案卷页面） 点击【新建】按钮，打开新建工程（产品）档案案卷页面，如下图所示。 （档案管理图10.：新建工程（产品）档案案卷页面） 基本信息如下。 序号：填写当前工程（产品）档案案卷的序号。 档号：可以填写当前文档的档号。档号要选择分类、获取项目号和获取案卷顺序号。 “选择分类”：点击档号右边的“选择分类”，弹出选择对话框，如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -9- （档案管理图11.：选择分类页面） 显示的是工程（产品
16、）档案案卷分类设置中设置的分类，选择分类后，在文档的档号域中， 自动获取相应的值，如下图所示。 提示：提示：上图赋值为“009”是所选择的工程（产品）档案案卷分类设置对应的“代号”；值 “30”是工程（产品）档案案卷分类设置中对应的“分类”号。 “获取项目号”：单击右边“获取项目号”，可以根据选择的工程（产品）档案案卷分 类自动获取最大值，即此工程（产品）档案案卷分类设置文档中的“项目号1”，可以 手动修改，只能填写为数字，项目号为第二个值，项目号从0开始计数。 “获取案卷顺序号”：单击右边的“获取案件顺序号”，获取档号的第四个值。（顺序 号获取规则为当前档案号中前三个值一样的文档中最大的顺序
17、号1，也可以手工填写， 只能输入数字。） 项目：填写当前文档的项目名称。 案卷题名：填写当前工程（产品）档案案卷的案卷题名。 柜号：填写当前工程（产品）档案案卷存放的柜号。 总页数：由系统自动计算总页数，不能被修改。 归档时间：设置当前文档的归档时间。可以点击右边的“选择”，从弹出的日历中选择归档 的时间。日历的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“日历”。 密级：设置当前新建文档的保密程度。包括：公开、秘密、绝密。 创建人员：由系统自动记录创建人员的姓名。 创建日期：由系统自动记录当前文档的创建日期。 编制单位：填写当前新建的工程（产品）档案案卷文档的编制单位名称。 编制日期
18、：选择当前新建文档的编制日期。点击右边的“选择”，从弹出的日历中选择编制 日期，日历的使用方法请参LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“日历”。 备注：填写当前工程（产品）档案案卷文档的备注。可以使用文字编辑、表格编辑、编辑链 接、插入图片、Flash功能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本 编辑”。 【暂存】 填写完毕后，单击【暂存】按钮，则文档保存为草稿，保存在“草稿箱”文件夹中。只有文 档的起草人可以进行阅读、修改、删除等操作。 【保存】 单击【保存】按钮，则提交当前新建的文档。 提示：提示：新建工程（产品）档案案卷文档还有“权限”、“借阅记录”和“知识
19、关联”标签页 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -10- 和文书档案中的一样，不再赘述，请参考文书档案中的相关描述。 1.2.2.2 继续录入继续录入 【继续录入】 展开左边导航树，选择“所有档案”“工程（产品）档案案卷”目录，打开已有的工程 （产品）档案案卷文档，如下图所示。 （档案管理图12.：工程（产品）档案案卷页面） 单击【继续录入】按钮，打开一个新建文书档案界面，自动继承原文档的数据，“序号”不 会自动继承，需要重新填写，其它各项内容可以修改，修改方法同新建工程（产品）档案案卷文 档。 填写完毕可以暂存或者保存。 1.2.2.3 编辑编辑 【编辑】 打开
20、已有的工程（产品）档案案卷文档，单击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以对各 项内容进行修改，修改后保存即可。 1.2.3 工程（产品）档案文件工程（产品）档案文件 1.2.3.1 新建新建 展开左边导航树，选择“所有档案”“工程（产品）档案文件”目录，打开工程（产品） 档案文件页面，页面如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -11- （档案管理图13.：工程（产品）档案文档主页面） 【新建】 单击【新建】按钮，打开新建页面，如下图所示。 （档案管理图14.：新建工程（产品）档案文档界面 1） “基本信息”标签页 在基本信息标签页，基本信息如下。 所属案
21、卷：设置当前工程（产品）档案文件的所属案卷。点击所属案卷右边的“选择”按钮， 弹出选择框，如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -12- （档案管理图15.：选择案卷对话框） 对话框中显示的是工程（产品）档案案卷，单击选择一个案卷后， 【确定】 单击【确定】按钮，可以确定选择。选择后，在工程（产品）档案文件中，自动获取相应的 值，如下图所示。 （档案管理图16.：新建工程（产品）档案文档 2） 文件序号：填写当前工程（产品）档案文件的文件序号。 文件编号：填写当前工程（产品）档案文件的文件编号。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权
22、所有 -13- 文件题名：填写当前工程（产品）档案文件的文件题名。 责任者：填写当前文件的责任者姓名。也可以点击右边的“选择”，从弹出的地址本中，选 择作者的姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。 载体类型：设置当前文档的载体类型。包括：电子文档、纸张。 页数：填写页数。可以用于统计本案卷的档案案卷中的“总页数”。 成文时间：设置当前文件的成文时间。可以点击右边的“选择”，从弹出的日历中，选择时 间，日历本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“日历”。 备注：填写当前工程（产品）档案文件的备注。可以使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、 插
23、入图片、Flash功能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑” 。 拟稿人：填写拟稿人姓名。 拟稿时间：填写当前文档的拟稿时间。 附件：上传当前工程（产品）档案文件的附件。附件的上传方法请参考LKS-EKP 产品使用 手册_通用操作“上载附件”。 【暂存】 填写完毕后，单击【暂存】按钮，则文档保存为草稿，保存在“草稿箱”文件夹中。只有文 档的起草人可以进行阅读、修改、删除等操作。 【保存】 单击【保存】按钮，则提交当前工程（产品）档案文件。 提示：提示：新建工程（产品）档案文件页面还有“权限”、“借阅记录”和“知识关联”标签页， 他们和文书档案中的一样，不再赘
24、述，请参考文书档案中的相关描述。 1.2.3.2 继续录入继续录入 【继续录入】 展开左边导航树，选择“所有档案”“工程（产品）档案文件”目录，打开已有的工程 （产品）档案文件，单击【继续录入】按钮，打开一个新建工程（产品）档案文件文档界面，自 动继承原文档的数据，可以修改，修改方法同新建。填写完毕可以暂存或者保存。 提示提示：同一个案卷内，文档的序号不能重复。 1.2.3.3 编辑编辑 【编辑】 打开工程（产品）档案文档，单击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以对各项内容进行 修改，修改后保存即可。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -14- 1.2.4 设备档
25、案案卷设备档案案卷 1.2.4.1 新建新建 展开左边导航树，选择“所有档案”“设备档案案卷”目录，打开设备档案案卷主页面， 页面如下图所示。 （档案管理图17.：设备档案案卷主页面） 【新建】 单击【新建】按钮，打开新建页面，如下图所示。 （档案管理图18.：新建设备档案案卷页面） “基本信息”标签页 在基本信息标签页，基本信息如下。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -15- 序号：填写当前设备档案案卷的序号。 档号：设置当前设备档案案卷的档号。档号后面有“选择”和“获取案卷顺序号”两个操作。 下面一一详细介绍。 “选择”：单击档号右边的“选择”按钮，弹出选择
26、框，如下图所示。 （档案管理图19.：选择框） 选这框中显示的是“设备档案案卷分类设置”中设置的分类，单击左边的目录树，在右边的 选择列表中会显示出选中项，单击【新建】按钮可以确定选择。选择后，在文档的档号域中，自 动获取相应的值，如下图所示。 第一个值是所选择的设备档案案卷分类设置中对应的“代号”；第二个值是设备档案案卷分 类设置中对应的“分类号” “获取案卷顺序号”：第五个值，单击右边的“获取案卷顺序号”按钮，可获取案卷顺 序号，顺序号获取规则为当前档案号中前两个值一样的文档中最大的顺序号1，也可以 手工填写，只能输入数字，从1开始计数。 提示提示：第三个和第四个值需要手工填写。 案卷题名
27、：填写当前设备档案案卷的案卷题名。 设备名称：填写当前设备档案案卷的案卷见记录的设备名称。 制造单位：填写设备的制造单位的名称。 固定资产编号：填写设备的固定资产编号。 柜号：填写当前设备档案案卷的柜号。 总页数：由系统自动统计所有属于此案卷的设备档案文档的页数的总和。不能修改。 保管期限：设置当前设备案卷保管的期限。包括永久、长期、短期。 总件数：由系统自动统计所有属于此案卷的设备档案文档的数目的总和。不能修改。 归档日期：设置当前设备档案案卷的归档日期。可以点击归档日期右边的“选择”，从弹出 的日历中选择日期。日历的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“日历”。 密级：点击
28、右边的下拉列表框，选择设置当前文档的密级程度。包括公开、秘密、绝密。 创建人员：有系统自动记录创建人员的姓名。 创建日期：有系统自动记录当前文档的创建日期。 编制单位：填写当前设备档案案卷的编制单位的名称。 编制时间：设置当前设备档案案卷的编制时间。点击编制时间右边的“选择”，从弹出来的 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -16- 日历本中选择时间。日历本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“日历”。 备注；填写当前文档的备注。可以使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、Flash功 能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用
29、操作-“文本编辑”。 【暂存】 填写完毕后，单击【暂存】按钮，则文档保存为草稿，保存在“草稿箱”文件夹中。只有文 档的起草人可以进行阅读、修改、删除等操作。 【保存】 单击【保存】按钮，则提交当前设备档案案卷。 提示：提示：新建设备档案案卷页面还有“权限”、“借阅记录”和“知识关联”标签页，他们和 文书档案中的一样，不再赘述，请参考文书档案中的相关描述。 1.2.4.2 继续录入继续录入 【继续录入】 展开左边导航树，选择“所有档案”“设备档案案卷”目录，打开已有的设备档案案卷页 面，单击【继续录入】按钮，打开一个新建设备档案案卷界面，自动继承原文档的数据，序号不 会自动继承，需要填写。其它各
30、项内容都可以修改，修改方法同新建。填写完毕可以暂存或者保 存。 填写完毕可以暂存或者保存。 1.2.4.3 编辑编辑 【编辑】 打开已有的设备档案案卷文档，单击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以对各项内容进 行修改，修改后保存即可。 1.2.5 设备档案文件设备档案文件 1.2.5.1 新建新建 展开左边导航树，选择“所有档案”“设备档案文件”目录，打开设备档案文件主页面， 页面如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -17- （档案管理图20.：设备档案文件主页面） 【新建】 单击【新建】按钮，打开新建页面，如下图所示。 （档案管理图21.：新建设备档
31、案文件界面） “基本信息”标签页 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -18- 在基本信息标签页，基本信息如下。 所属案卷：设置当前设备档案文件的所属案卷。点击所属案卷右边的“选择”按钮，弹出选 择框，如下图所示。 （档案管理图22.：选择框） 显示的是设备档案案卷，单击选择一个案卷后，单击【确定】按钮，可以确定选择。选择后， 在新建的设备档案文件中，自动获取相应的值，如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -19- （档案管理图23.：设备档案文件） 文件序号：填写当前设备档案文件的文件序号。 文件编号：填写当前设备档案文件的
32、文件编号。 文件题名：填写当前设备档案文件的文件题名。 责任者：填写当前文件的责任者姓名。也可以点击右边的“选择”，从弹出的地址本中，选 择作者的姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。 载体类型：设置当前文档的载体类型。包括：电子文档、纸张。 页数：填写页数。可以用于统计本案卷的档案案卷中的“总页数”。 成文时间：设置当前文件的成文时间。可以点击右边的“选择”，从弹出的日历中，选择时 间，日历本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“日历”。 备注：填写当前设备档案文件的备注。可以使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、 Flash功
33、能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 拟稿人：填写拟稿人姓名。 拟稿时间：填写当前文档的拟稿时间。 附件：上传当前设备档案文件的附件。附件的上传方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用 操作“附件。” 【暂存】 填写完毕后，单击【暂存】按钮，则文档保存为草稿，保存在“草稿箱”文件夹中。只有文 档的起草人可以进行阅读、修改、删除等操作。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -20- 【保存】 单击【保存】按钮，则提当前设备档案文件。 提示：提示：新建设备档案文件页面还有“权限”、“借阅记录”和“知识关联”标签页，他们和 文
34、书档案中的一样，不再赘述，请参考文书档案中的相关描述。 1.2.5.2 继续录入继续录入 【继续录入】 展开左边导航树，选择“所有档案”“设备档案文件”目录，打开已有的设备档案文件， 单击【继续录入】按钮，打开一个新建设备档案文件文档界面，自动继承原文档的数据，可以修 改，修改方法同新建。 填写完毕可以暂存或者保存。 1.2.5.3 编辑编辑 【编辑】 打开已有的设备档案文件文档，单击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以对各项内容进 行修改，修改后保存即可。 1.2.6 会计档案案卷会计档案案卷 1.2.6.1 新建新建 展开左边导航树，选择“所有档案”“会计档案案卷”目录，打开会计档案案卷主
35、页面， 页面如下图所示。 （档案管理图24.：会计档案案卷主页面） 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -21- 【新建】 单击【新建】按钮，打开新建页面，如下图所示。 （档案管理图25.：新建会计档案案卷页面） “基本信息”标签页 在基本信息标签页，基本信息如下。 序号：填写当前会计档案案卷文档的序号。 机构：填写机构的名称。 柜号：填写当前文档的柜号。 年度：填写当前文档的年度。 月份：填写前会计档案案卷的月份。 凭证号：填写当前会计档案案卷的凭证号。 起至时间：填写当前会计档案案卷的起至时间。 案卷题名：填写当前会计档案案卷的题名。 卷册数：填写当前会计档案案
36、卷的卷册数。 卷内页数：填写当前会计档案案卷的卷内页数。 保管期限：设置当前会计档案案卷的保管期限。包括永久、长期、短期。 备注：填写当前会计档案案卷的备注。可以使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、 Flash功能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 创建人：由系统自动记录创建人的姓名。 创建日期：由系统自动记录当前案卷的创建日期。 关键字：填写当前文档的关键字。 【暂存】 填写完毕后，单击【暂存】按钮，则文档保存为草稿，保存在“草稿箱”文件夹中。只有文 档的起草人可以进行阅读、修改、删除等操作。 【保存】 档案管理用户操作手册 Landray
37、EKP. 蓝凌 版权所有 -22- 单击【保存】按钮，则提当前会计档案案卷。 提示：提示：新建会计档案案卷页面还有“权限”、“借阅记录”和“知识关联”标签页，他们和 文书档案中的一样，不再赘述，请参考文书档案中的相关描述。 1.2.6.2 继续录入继续录入 【继续录入】 展开左边导航树，选择“所有档案”“会计档案案卷”目录，打开已有的会计档案案卷文 档，单击【继续录入】按钮，打开一个新建会计档案案卷文档界面，自动继承原文档的数据，可 以修改，修改方法同新建。 填写完毕可以暂存或者保存。 提示：，序号不会自动继承，需要填写。 1.2.6.3 编辑编辑 【编辑】 打开已有的会计档案案卷文档，单击【
38、编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以对各项内容进 行修改，修改后保存即可。 1.2.7 会计档案文件会计档案文件 1.2.7.1 新建新建 展开左边导航树，选择“所有档案”“会计档案文件”目录，打开会计档案文件主页面， 页面如下图所示。 （档案管理图26.：会计档案文件主页面） 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -23- 【新建】 单击【新建】按钮，打开新建页面，如下图所示。 （档案管理图27.：新建会计档案文件界面 1） “基本信息”标签页 在基本信息标签页，基本信息如下。 所属案卷：设置当前会计档案文件的所属案卷。点击所属案卷右边的“选择”按钮，弹出选 择框，如
39、下图所示。 （档案管理图28.：选择框） 显示的是会计档案案卷，单击选择一个案卷后，单击【确定】按钮，可以确定选择。选择后， 在会计档案文件中，自动获取相应的值，如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -24- （档案管理图29.：会计档案文件界面 2） 文件序号：填写当前会计档案文件的文件序号。 文件编号：填写当前会计档案文件的文件编号。 文件题名：填写当前会计档案文件的文件题名。 责任者：填写当前文件的责任者姓名。也可以点击右边的“选择”，从弹出的地址本中，选 择作者的姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。 载体
40、类型：设置当前文档的载体类型。包括：纸张、胶片、磁带。 页数：填写页数。可以用于统计本案卷的档案案卷中的“总页数”。 成文时间：设置当前文件的成文时间。可以点击右边的“选择”，从弹出的日历中，选择时 间，日历本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“日历”。 备注：填写当前会计档案文件的备注。可以使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、 Flash功能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 拟稿人：填写拟稿人姓名。 拟稿时间：填写当前文档的拟稿时间。 附件：上传当前会计档案文件的附件。附件的上传方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通
41、用 操作“附件。” 【暂存】 填写完毕后，单击【暂存】按钮，则文档保存为草稿，保存在“草稿箱”文件夹中。只有文 档的起草人可以进行阅读、修改、删除等操作。 【保存】 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -25- 单击【保存】按钮，则提当前会计档案文件。 提示：提示：新建会计档案文件页面还有“权限”、“借阅记录”和“知识关联”标签页，他们和 文书档案中的一样，不再赘述，请参考文书档案中的相关描述。 1.2.7.2 继续录入继续录入 【继续录入】 展开左边导航树，选择“所有档案”“会计档案文件”目录，打开已有的会计档案文件， 单击【继续录入】按钮，打开一个新建会计档案文
42、件文档界面，自动继承原文档的数据，可以修 改，修改方法同新建。 填写完毕可以暂存或者保存。 1.2.7.3 编辑编辑 【编辑】 打开已有的会计档案文件文档，单击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以对各项内容进 行修改，修改后保存即可。 1.2.8 照片档案案卷照片档案案卷 1.2.8.1 新建新建 展开左边导航树，选择“所有档案”“照片档案案卷”目录，打开照片档案案卷主页面， 页面如下图所示。 （档案管理图30.：照片档案案卷主界面） 【新建】 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -26- 单击【新建】按钮，打开新建页面，如下图所示。 （档案管理图31.：新建照片档
43、案案卷界面） “基本信息”标签页 在基本信息标签页，基本信息如下。 序号：填写当前照片档案案卷的序号。 档号：填写当前照片档案案卷的档号。 案卷题名：填写当前照片档案案卷的题名。 年度：填写当前照片档案案卷的年度。 照片张：由系统自动计算，不能修改。 录入人：由系统自动记录当前案卷的录入人姓名。 录入日期：由统自动计算当前案卷的录入时间。 保管期限：设置保管期限。包括永久、长期、短期。 备注：填写当前文档的备注。可以使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、Flash 功能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑” 【暂存】 填写完毕后，单击【暂存】按钮，则文
44、档保存为草稿，保存在“草稿箱”文件夹中。只有文 档的起草人可以进行阅读、修改、删除等操作。 【保存】 单击【保存】按钮，则提当前照片档案案卷。 提示：新建照片档案案卷页面还有“权限”、“借阅记录”和“知识关联”标签页，他们和 文书档案中的一样，不再赘述，请参考文书档案中的相关描述。 【暂存】 填写完毕后，单击【暂存】按钮，则文档保存为草稿，保存在“草稿箱”文件夹中。只有文 档的起草人可以进行阅读、修改、删除等操作。 【保存】 单击【保存】按钮，则提交照片档案案卷。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -27- 提示：提示：新建会计档案文件页面还有“权限”、“借阅记录
45、”和“知识关联”标签页，他们和 文书档案中的一样，不再赘述，请参考文书档案中的相关描述。 1.2.8.2 继续录入继续录入 【继续录入】 展开左边导航树，选择“所有档案”“照片档案案卷”目录，打开已有的照片档案案卷， 单击【继续录入】按钮，打开一个新建照片档案案卷界面，自动继承原文档的数据，可以修改， 修改方法同新建。 填写完毕可以暂存或者保存。 提示： 1.序号不能自动继承，需要重新填写。 2.不能重复各项内容。 1.2.8.3 编辑编辑 【编辑】 打开已有的照片档案案卷，单击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以对各项内容进行修 改，修改后保存即可。 1.2.9 照片档案文件照片档案文件 1.2.9.1 新建新建 展开左边导航树，选择“所有档案”“照片档案文件”目录，打开照片档案文件主页面， 页面如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -28- （档案管理图32.：照片档案文件主页面） 【新建】 单击【新建】按钮，打开新建页面，如下图所示。 （档案管理图33.：新建照片档案文件界面 1） “基本信息”标签页 在基本信息标签页，基本信息如下。 序号：填写当前照片档案文件的序号。 照片号：设置当前照片档案文件的照片号。单击右边非“选择”，弹出选择框，如下图所示。 档案管理用户操作手册 Landray EKP. 蓝凌 版权所有