【工作计划】学生会秘书部门工作规划书.docx

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1、第 1 页 学生会秘书部门工作规划书 特征码 XGDrPdsjdBWOSLkCwZob 【篇一】 20xx 即将过去,我医学技术系学生分会秘书处将带着饱满 的工作热情,总结以往经验,坚持工作原则,力争不断创新, 把工作提升到一个新高度,更好的服务与同学。我们一定会在 学院领导的带领下,严于律己,力争上游。 本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作, 并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高, 真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。 一、认真做好本职工作 1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。加强各部门 之间的沟通交流,方便工作顺利进行。 2.安排学生分会值班表,制定相

2、关值班制度。 3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校 的通知下传到学生会的相关部门。 第 2 页 4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。 5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活 动总结。 6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时 交于老师审核。 7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。 二、其他活动 1.其他部门组织并开展系内活动; 2.协助学校各院系开展活动。 三、本学期计划 1.九月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其 他各部门做好准备工作; 2.九月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳 各部门本学期的工作需求; 3.活动

3、结束后,及时完成通讯稿; 4.十二月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作 有效进行; 5.及时汇总各部门账目,进行报账。 四、对新干事的的管理方案 1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿 的培训; 第 3 页 2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间 3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部 举办的篮球赛、排球赛和足球赛) 4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活 动,必须由全员 7 人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由 4 人负责 一次,进行轮换制; 5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开 会,总结经验,改正失误; 6.关于交

4、通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作 进行加分或扣分。 五、工作寄语 新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同 时,积极配合其他部门工作。我相信在新的学期,我们秘书处 会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主, 其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加 强与各系之间的交流与合作,配合他们开展各类丰富同学生活 且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下 大胆创新,争创一流,用事实在在的成绩谱写新篇章。 【篇二】 时光飞逝,新学期如约而至。新的一年,新的学期,新的 开始。我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为 宗旨,以“打造有战斗力

5、、有凝聚力的集体”为目标,制定围 第 4 页 绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主 的工作计划。我们秘书处的工作计划如下: 一、认真完成本职工作。 1、负责起草学上会各项工作汇报。 2、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。 4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规 章制度。 5、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强 各部门之间的联系。 6、负责编排学生会成员值班表,是学生会成员在课余时间, 更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。 7、负责各种活动及例会的考勤。 8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记

6、、党支部书记 交流工作经验,总结工作中的不足。 二、具体工作安排 九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新 工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部 门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下 来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会 议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之 第 5 页 处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做 好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。 十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部 门活动。 十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学

7、期末 工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学 期期末总结等一系列工作。 三、部内建设 由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力, 秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监 督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部 成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局 性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力. 2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生 会各方 面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整 体把握 3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工 作细节 都可以创新,

8、而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必 须要注重的问题。 第 6 页 4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。 5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成 功举办 各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后 工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的 活动。 四、具活动安排 1、大学生职业规划大赛 通过职业规划大赛活动帮助大学生全面了解自我,认清职 场环境,选定职业目标,实现“人职匹配” 。同时提高大学生的 职场创新能力、实践能力和就业能力,引导他们树立正确的就 业观、成才观、价值观,促进高校毕业生充分就业。 2、校运动会 3、雅室设计大赛 4、走进实验室 5、世纪

9、园挑战杯 总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓, 勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在 工作的具体实施中我们将 遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的 努力把工作 做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使 第 7 页 我们的工作更加完美。 【篇三】 首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之 一,重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作,及时将 主席团的工作完成,同时要将部门的实时情况及时反映给秘书 长、主席团,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作 关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。 秘书处自部门成立以来一直严

10、格依照学会的工作宗旨及发 展方向,配合学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部 门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的 要求自己,为学生会工作更好和开展继续奋斗。 秘书处的常规工作主要包括以下几个方面: 1、负责每晚的值班假条,每日伊始为所有需要值班的学生 会成员开假条并送往其班级,了解各部活动的安排情况形成周 工作值班计划表并及时上报秘书长。 2、在各部门活动完成之后,编写相应的竞赛成绩表,并依 据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。 3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划,并根据所 需数量于复印店复印,负责制作、打印学生会相关文件。4、部 门每周将开一次例会,各对一

11、周的工作进行总结汇报,会议中 成员应仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积 极解决。对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划形成备 第 8 页 案。 5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月 工作简报交予秘书长,形成及时有反馈。 6、制作打印学生会成员名单联系方式。 7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的 总结。 8、发放辅导员签到表,每周日晚自习在学管办、寝室管理 员发辅导员晚自习和寝室签到表,以供老师签到。 9、五好班级材料汇总,在每月 20 号之前及时整理上交相 关的纸质表格以及电子表格,并统计出五好班级数据交予秘书 长,经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。 10、学生违纪情况处理登记,于每周五下午协助协管部登 记日常学生违纪情况处理 11、开展会议或活动的签到工作,活动开始时,全体成员 于秘书处签到,活动结束后,全体成员于秘书处签退。 12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门 要举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算 和经费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登 记。 第 9 页

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