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1、简谈农行写作思路在全市银行办公室培训班上的讲义写作是实践性学科。据我所知,写作这一学科没有设立硕士和博士。谁能写不能写完全靠实践。鲁迅能写,他公开发表的文字有3000万字之多,最近荣获茅盾文学奖的你在高原450万字,是张炜在二十多年的时间里创作完成的。全书分三十九卷,归为十个单元(家族橡树路海客谈瀛洲鹿眼忆阿雅我的田园人的杂志曙光与暮色荒原纪事无边的游荡)。这是已知中外小说史上篇幅最长的一部纯文学著作。关键是你写了多少,用心写了多少。结合近期我在总行长春管院学习的体会,和大家分享一下农行写作的思路。一、性质性质就是事物最根本的东西,是核心,是与其他事物不同的根本点。比如人,姓名是坐标,性别是根
2、本。干部履历表第二栏就是性别,男?女?反正不能不男不女。写作最根本的东西,有四个特点。1、文字是信息时代最基本的表达方式。过去讲,口说无凭,立字为据。当然现在,口说通过录音录像也可以是证据。年10月26日,总行举办的中国农业银行基层党组织书记加强社会管理工作培训班上清华大学董关鹏博士讲到,中国现在是全媒体时代。全国有2000家电视台,7900家报纸,9000家杂志,330万个网站,2.2亿博客,4.87亿网民。全媒体时代,人人都是记者。从传播学讲时代要求体现时代精神;从心理学讲换位思考作者和读者的思想交流;从逻辑学讲写作顺序有层次、有先后、有因果;从语言学讲写作基础综合运用各种修辞。写出来的东
3、西,表达了我们的观点和感受。2、文章是手力与脑力相结合的产物。许多人用手写文章,没有用脑子写。写文章要动脑,要反复琢磨。它是机关单位管理水平综合素质的标志,越往上的单位越是文对文,而不是人对文或者文对人。3、发表出的作品是一种特殊商品。我们说的发表,一是在报刊上公开发表的,另一种是内部采用的。如行长讲话,如信息简报。在我国第一个提出写作的产品是一种特殊商品的人是对外经济贸易大学的教授白延庆先生。他的理论基础是,商品没有给自己生产的,给自己生产的叫产品。给自己写东西是非常容易的事,如日记、博客。给别人写文章就是非常难的事。4、商品价值是通过阅读和认可实现的。我们写的行长讲话,他认可了,就有价值了
4、,就转化为生产力了。领导认可,你就成功了。好的文字功夫可以改变一个人的职业处境命运乃至人生。远的不说,大家想一下市行本部总经理以上的同志有多少是从秘书岗位走出去的。新时代的要求是,我们的干部不仅能干,而且还要能写。实践中,不知大家是非是否遇到这种情况,领导说,行了,材料你放到这吧,开会时,他说,办公室给我搞了一个材料,观点我全同意,这个材料我就不念了,事后发给大家,现在请大家拿出笔和本,我说几个观点,你们记。大家说说,这个材料是否算白写了?文章写的是自我,但不是给自我写的。引申一步,代表行长起草报告不能按自己的嗜好去写,要摆正自己的位置,既把自己当领导,又不把自己当领导,一般不要单打独斗,要集
5、中各方面的智慧。二、要素也就是动笔前要解决的五个问题。1、为什么写?指目的。目的就是征服阅读者。有的同志说,领导让我写,我才写的,这是原因,不是目的。给领导写材料,给单位写公文不是简单的事情。大家可以回想一下,当年毛主席打天下一半靠枪杆子,一办靠的是笔杆子。建国以来各个时期文章无不体现时代要求,也就是政治性。19491979这一阶段,为政治而写作。什么是政治。传统统治、服从;现代公权、私权。我们回想一下,那一时期的文章主要集中于以下几个主题:解放台湾;抗美援朝;批红楼梦权威;批胡风反党集团;1957“反右”;1958“大跃进”;1959庐山会议,直至文化大革命。19791989这一阶段,为自我
6、而写作。组织部里新来的年轻人、公共汽车咏叹调、男人的一半是女人。1989现在,为市场而写作。什么是市场?本质:平等、选择、精品、共赢;要素:自我优势、时代需要、完美结合、产生价值。我们在书店可见,为出书而出书的比比皆是。但,其中不乏货币战争、石油战争这样的力作。体现在农行比较明确的是1987年至2003年间,那是为了评聘职称,许多人加入金融研究的行列。随着职称考试的社会化,以及省行农村金融的撤销,写论文的人很少见了。2、谁来写?指作者的资格。农行对下指导工作的三个途径,会议、文件、检查,用会议和文件指导工作需要过硬的文字功夫。但是,农行专业分工越来越细的今天,没有哪个人是所有领域的专家。自己这
7、一行搞精搞透就不错了。那么,你对你要写的领域了解吗?了解多少?相关的法律法规制度规定知道吗?要写的是什么?所以,动笔前,要先考虑自己具不具备写这个文章的资格。与其写不好不如向领导说明实际情况,由专业部门写,我们在文字上加以润色。3、写给谁?当然是读者。讲话稿、调研报告、简报、总结、报刊的受众者是不一样的。既使都是讲话稿,风格也因人而异,如胡锦涛总书记和温家宝总理讲话的风格不一格。胡总书记温喜欢说大实话,如“不动摇、不懈怠、不折腾”;总理喜欢引经据典,有一本书叫温文而雅说的是总理引经据典的故事。我先后给市行王卫、杨嘉滨、徐福顺、李文章、付映行长五任领导写过讲话。他们讲话各有风格,但是一点是相同的
8、,就是各位领导都有自己的主见。大家一致认为付映行长在年全市农行工作会议的讲话,有观点、有理论、有事实、有高度、可操作,觉得是一个精品。其实,文中的所有观点都来自对付行长平时讲话、谈话、批示的积累,为写好讲话,我参加了省行年初工作会议,直接聆听冯行长的重要讲话,此间和各支行行长展开了深入的讨论,听透上情,摸准下情,并且在撰写讲话时,我们与公司、个人、三农、运营等主要业务部门集思广益。所以,我们写出来的材料,是完善领导的观点、见解和施政意图。4、写什么?选题,也可以说是内容。在实践中,写什么内容的公文,不是自己能定的事,但是要根据自己的优势和读者的需要而定的原则不能变。5、怎么写?指方法与技巧。技
9、巧来源于大家长期的实践。没实践就没材料、没思想、没观点。关键是有的写,然后才是怎么写。写作要素目的作者读者选题方法正确丰富的阅历了解读者自我优势材料明确广博的知识吸引读者时代需要构思实用价值独立的思考沟通读者热点问题行文(语言)可达到专业化的知识满足读者最新情况修改目的:一定对自己有利,有单位有益。作者:写出高质量的文章要走出去,读万卷书不如行万里路。眼界决定视野和心胸。要博览群书。要有独立思考的能力。独,与众不同,必须有学识。个人化、自我不是独立。立,被众认可,必须有创见。专业知识很重要,一瓶子不满半瓶子洸荡不行。领导给员工做报告,实际上是对某一阶段工作或某一领域工作的独立思考。读者:实际是
10、读写的四个关系。作者目的是让读者了解,了解的目的是为了吸引读者,吸引的目的是为了更好地沟通,沟通的目的是为了满足读者的阅读需求。选题:一定是自己的优势所在,不是自己的优势一般不要写,你要搞别人搞不到的材料。方法:用建筑学解释,好的材料,好的设计,好的施工,好的装修。好的文章是改出来的。三、过程写作过程搜集材料提炼观点确定观点设计结构行文语言修改定稿感性与理性先有材料后有观点支持标题醒目叙述(过程)冷却理论与事实周全可靠开头吸引描写(状态)朗读事例与数据一致有代表性段落讲究议论(看法)抄写正面与反面深刻新鲜(别人未用过的)层次分明抒情(感受)请人指教直接与间接创见主次突出说明(情况)概括与具体详
11、略得当历史与当代过渡自然中国与世界照应周全真相结尾果断1、搜集:我们讨论的是规律性的东西,不要考虑个案。我们缺的是理性的材料,平时读书时要学会积累,到写的时候能用上。难的是理论的提高。在众多的数据中哪个是更有代表性的事例。反面的事例不是反动的事例。在所有的材料中我们必须把握真相。2、提炼:一定是先有材料后有观点,而不是先有观点后有材料。毛主席早期的文章都是这样,所以针对性特别强。再有,我们农行的核心企业文化理念的提炼就是一个反复征求意见和建议的过程。观点的提炼还需要从全部材料出发,观点要明确、周密、深刻而且富有创见。不要用观点驳观点,要用材料驳观点。3、确定:你所选的材料应该支持你的观点,而且
12、真实可靠、最有代表性、最新鲜最鲜活的材料,这样你的观点才有新意。写文章时,有些思想,我们可以不表述,但不可以不思考。1998年,针对当时的农村金融情况,我撰写了世纪之交农业银行的抉择一文,重点研讨农业银行县级机构的经营与发展问题,由于跟当时大面积撤并农村机构,农行进城的主流研究方向有偏差,省行不予采用。一个偶然的机会我参加了黑龙江省强省对策大赛,获二等奖,后,此文被中国金融时报采用。实践看,文中的观点还是可行的。4、结构:文章的结构,是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。文章都是由中心意思、材料、结构三个要素组成的。中心意思是文章的“灵魂”,要明确无误;材料是“血肉”,要
13、丰富,并能集中地反映中心;结构则是文章的“骨架”,是谋篇布局的手段,是运用材料反映中心思想的方法。无论是并列式、总分式、对照式还是递进式,在设计文章结构时,这这些环节都是必须加以注意的。一是标题要醒目。我在学术交流上发表的加强客户关系管理:实现农业银行可持续发表的理性选择。观点十分明确。发表时间是2006年。现在看一下,标题醒目,观点具有一定的前瞻性。二是开头吸引。古人认为文章的结构应该是:“凤头、猪肚、豹尾”。那意思是说,开头要像凤凰的脑袋一样,漂亮、优美;中间的主干部份,要像猪的肚子那样,充实饱满;而文章的结尾,则应该像豹子的尾巴,很有力量。高尔基说过:“开头第一句是最难的,好像音乐里的定
14、调一样,往往要费好长时间才能找到它。” 托尔斯泰战争与和平的开头,先后经过次的反复修改,才感到满意。我个人的喜好:开门见山,不拐弯抹角,开头第一句就点文章的题目。三是段落要讲究。不能一上来就是一大段, 900字,两页。大家不等看完就烦了。要学会用小段落。学一学宋词,它的写法要优于唐诗。四是层次要分明。没有层次相当于茶壶煮饺子,煮出来相当于一壶面片。读一读毛主席的实践论、矛盾论,学一学老人家的写作技巧。五是主次要突出。六是详略要得当。七是过渡要自然。都不用多解释。八是照应要周全。最主要的是要学会前后照应。要在内容、结构上照应周全,过渡自然。主要有:首尾照应,即同一个内容,在文章的开头和结尾都写到
15、,叫首尾照应。难忘的一件事开头:“在我的记忆中,有一件事时时在脑海里浮现。”结尾照应:“这件事将永远铭记在我的脑海,激发我努力,催促我向上”;在文章结构中“先分后总”,或“先总后分”,或“先总后分再总”叫总分照应;还有段落照应。九是结尾要果断,不拖泥带水。5、行文语言:一是记叙(叙述),二是描写,三是抒情,四是议论,五是说明。好的公文都有一个共同的特点,就是语言表述言简意赅、文约事丰,简明扼要。汉高祖刘邦入关公告谕,只用了99个字,其中著名的约法三章“杀人者死,伤人及盗抵罪”仅10个字,就树立起了新政权威严公正,取信于民的形象,可谓掷地有声,令不敢不从。党的十五大报告中第一部分的“三个伟人”、
16、“三次巨变”的高度概括,便把自鸦片战争以来中国一个半世纪的社会历史进程阐述得十分清楚,极富内涵。省农行冯延成行长关于农户贷款“用好人、选好户、把好度、不做假、严管理、勤催收”18字方针,在今年第三季度经营形势分析会上,总行张云行长公开给予高度肯定,引起全国农行的一致认可。总行在长春培训时引为范文。可见,好的观点、好的语言,来源于实践。记叙- 记叙是写作中最基本、最常见的一种表达方式,它是作者对人物的经历和事件的发展变化过程以及场景、空间的转换所作的叙说和交代。在写事文章中应用较为广泛。描写-描写是把描写对象的状貌、情态描绘出来(包括心理描写、语言描写、动作描写、神态描写、外貌描写、环境描写),
17、再现给读者的一种表达方式。抒情-抒情就是抒发和表现作者的感情。议论-议论就是作者对某个议论对象发表见解,以表明自己的观点和态度。说明-说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。我们农行,特别是二级分行和县支行公文一般应避开描写和抒情。上行文,最好使用说明,尽量不议论或少议论;下行文,可以使用议论和说明,议论是为了提要求。6、修改:不是简单的校对。修改的是观点,见解,结构、选材。怎么修改?因时而异、因文而异。冷却法,用于本人激情之作,不着急,先放两天,冷静后再改。朗读,时间紧,任务重,写完了,自己朗读一遍,把一目十行的阅读速度降下来,凡是不上口的语句
18、都改过来,好文章一定是行文流畅、朗朗上口的;对于小短文,在抄时,一并加以修改;还有一种方法,请高人、专家指教。四、实践领导讲话的起草过程是一个集中智慧的过程,是一个决策分析的过程,是一个对策研究的过程。下面我结合总行在长春培训班上所举事例讲一下如何提高领导讲话的精气神。五、常见文章写法(一)会议通知(1)标题:会议通知(2)收文单位(3)正文:会议目的、会议时间、会议地点、会议名称、召集单位、参加人员、会期(是对与会者时间的尊重)、议题(对与会者权利的尊重)、注意事项。(4)发文单位(5)发文日期(二)工作计划在准备中,要了解上级要求;充分了解自己与同业的历史情况;充分了解自己与同业的现实情况
19、。注意事项:目标要得到有关人员的广泛认可;计划一旦实施要全力以赴;遇到突发情况要及时调整,并告知有关人员;用说明的语言写作。格式:(1)范围、期限、内容、文种(2)制定者(3)目的(4)目标(5)措施和步骤(6)希望和要求(7)日期(三)工作总结是对已经完成的工作的回顾和评价。内容包括:成绩,经验,成绩的理性分析,取得成绩的原因,可以指导今后工作的规律,问题,教训。注意事项:要与工作计划相呼应;要注意平时工作的记录与积累;重点要突出;以说明议论为主。其格式:(1)双标题(2)工作概况(3)成绩(4)经验(5)问题和教训(6)今后的打算(7)日期 (四)经验材料这是一种特殊的总结为了宣传某种做法
20、,属于被动写作,应领导要求。也是最难写的文章。格式:(1)标题:我(们)是如何做好XX工作的(2)作者(3)情况简介(可类比性、可学习性)(4)突出成绩和业绩(5)具体做法(可仿效性)(6)心得体会 (五)调研报告是根据调查和研究的结果写成的报告。作用:为领导的决策提供依据(工作前);为领导对工作的调整提供根据(工作中);为领导对工作的评价提供依据(工作后)。方法是外围(上网),周边,实地,观察,阅文,访谈,座谈,问卷。格式:(1)正副标题(2)前言:调查者、被调查者、调查内容、调查(3)方法、调查期限、基本结论(4)基本情况(5)提出问题(6)分析问题(7)解决方案(8)定稿日期(六)竞聘演
21、讲稿注意事项:明确听众对象及期待,思路要清楚、重点要突出,要与最先进的价值观结合,正式演讲前,反复时将,心中有数。格式:(1)竞聘岗位(2)本人的基本情况。本人的条件(过去从事的工作,现在从事的工作,能力与才华,要用事实说话,本人的品质,本人的亲和力,本人家庭及社会资源。(3)本人的成果(4)本人事先承诺的措施和的步骤(5)结语和表态(七)述职报告注意事项:明确听众对象,思路清楚、重点突出,前后一致,避免自相矛盾。它和工作总结的区别在于:总结是交流性文体,述职是汇报性文体,总结的重点是经验,述职的重点是情况,总结的目的是找规律,述职的目的是得到审议者的认可与评价,总结用说明与议论的语言写,述职
22、只能用说明的语言。格式:(1)标题(2)本人职务(3)本人职责和工作计划(4)本人如何履行职责并实现计划。工作大致情况,采取的主要做法,取得的成绩。(5)不足和今后打算六、提高写作水平的途径(一)会读书读书的境界:随意阅读、知识阅读、思想阅读、生命阅读。读书的类型:网上、报纸、期刊、书籍。读书的范围:前卫阅读(校园讲座);专业阅读(发展史、时评);事业阅读(传记);审美阅读。读书的方法:快与慢、眼与心、初与复、近与远、博与专、书与报、中与外、读与观、读与记、读与议、读与悟、读与用。(二)常积累生命感受、生命经验、知识、思想、写作知识技巧。(三)善思考现象与本质,局部与全体,一般与特殊,主流与支流,原因与结果,偶然与必然,进步与落后,正确与谬误。(四)巧借鉴借鉴优秀文章的思想方法、命题方式、结构标准、语言表达。 不当之处,请同志们批评指正。 二一一年十一月十九日20