【工作计划】电商运营工作计划模板.docx

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1、第 1 页 电商运营工作计划模板1 特征码 lgtFdPovFYDosnZJRctj 十多年前,比尔#盖茨说过:21 世纪,要么电子商务,要么无 商务。迄今为止,企业对电子商务并不陌生,从阿里巴巴到京 东商城,从店铺营销到商城营销,无不说明,我国现在的电子 商务发展已经日趋成熟。本公司几年前也有开通网上商城,但 是因为资源有限,效果一直不是很明显。随着公司的经营脚步 的发展迅速,原有的人员已满足不了业务的需求。现在迫切需 要成立一个专业的电子商务团队,具体团队建设计划和团队的 管理等详见下文。工具/原料#电脑 PC#包年(月)电话#企业邮 箱#2M 网线#3+1 团队模式 1.1 方法/步骤

2、A、一个结构完整的电 子商务团队一般可分为五个部门:客服部、市场部、采购及物 流部、技术部、网站运营部。客服部的职能:就是客服服务、 客户咨询、客服培训和客服考核、售后等,通过各种方式提高 用户满意度、订单转化率和平均订单金额。售后的原则,同样 是快速反应,尽量减少客户的时间、人力、财力成本;技术部的 职能:负责网站、呼叫中心(CallCenter)和电子商务系统的建 设,以及采购系统、仓储系统、CRM 系统和各种系统之间的对 接等。 第 2 页 新市场营销法则助推企业成长 电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销 做好团队首先就要做好平台,在这个阶段其实就是卖东西的网 站。平台是技术,

3、开发+美工为主。网络会员数据库很重要,所 有的一切都是基于会员数据库,以此为核心的。不过技术团队 一定不要只是做技术。平台首先应该做到的结合战略,提供扩 展空间,重点是促进购买欲,提升用户体验。同时平台还应该 为营销提供辅助,比如 SEO,站内广告、邮件列表,订阅等;市 场部的职能:负责互联网和其他媒体推广、品牌宣传和公关、 网站合作、支付合作、网站策划、CRM 营销;(备注:公司原有 部门可内部支撑,增员 1-2 人)采购部的职能:负责根据采购 名单进行招标和采购、网站仓储在全国的布局和设计、制定仓 储标准和物流配送标准、设计仓储管理系统、选择物流配送合 作伙伴、设计产品配送包装、根据订单的

4、进行配送、并根据销 售状况调节产品在不同仓储之间的库存。适合电商产品的选择 原则就是网购方便,物流方便,独具特色,季节性周期性弱的 比较好。选择产品就应该选择相应的供应商,团队中一定要有 一个很好的采购,加强供应商的管理,快时尚为什么能够快, 因为供应商配合。如凡客、Mr.ing 都是如此。 (备注:公司原 有部门可内部支撑,增员 1-2 人)物流部的职能:负责制定仓 储标准和物流配送标准、设计仓储管理系统、选择物流配送合 作伙伴、设计产品配送包装、根据订单的进行配送、并根据销 第 3 页 售状况调节产品在不同仓储之间的库存。电商和传统商业的区 别是客户无法直接体验,无法直接获得手感和直接到货

5、,所以 速度越快就越有优势。而快的前提就是物流管理(包含库存管 理) 。做物流的团队人员 也不要只会送货,而应该从物流管理的层面提升服务水平。 (备 注:公司原有部门可内部支撑,增员 1-2 人)网站运营部的职 能:负责制定产品定价,设计产品文案,拍摄并处理产品图片, 分析各类型产品,制定采购名单,优化购物流程,提高用户的 购物体验,并根据销售状况制定促销方案,配合市场部完成对 外推广的促销宣传。B、准备工作:1)所有电子商务人员封闭 式培训 15-30 天,公司需培训相关的产品和销售有关知识。2) 电子商务人员必须学会电话营销,公司需培训相关电话营销技 巧 3)公司需分配专人电话(手机、座机

6、均可) ,分配专人客户 服务账户和企业邮箱账号(人均一个)4)网上所有的推广信息, 换成个人的电话、邮箱、以及联系方式 5)所有从互联网上过 来的客户信息均由电子商务部自己分配 2.2 实践操作:1)直接 进入市场实践操作,前期跟随老业务人员出去见客户,后期自 己出去见客户,以电话+慕名拜访(扫街)的方式自己开发客户, 为期 3-6 个月,根据个人的能力决定。2)当市场实践合格后, 每天就可以在公司以发布网上推广信息、关键词优化排名、打 电话、发送有效邮件、接待网上询盘客户以及其它方式开发客 户。3)每天在网上发布的供求信息量,拨打电话的数量、发送 第 4 页 有效邮件 的数量必须完成公司规定

7、指标。4)每周的询盘客户接待量、关 键词排名量必须完成公司规定的指标。5)必须有日报表、周报 表、月报表、日计划、周计划 划、月计划。3.3 绩效考核:1)基本的工作量完成情况;2) 关键词的排名的完成情况;3)意向客户开发的完成情况 4)工 作报表的完成情况 5)学习工作是否积极,是否认同和符合庞 辉、广昌的发展 6)能否完成公司安排的任务目标 7)客户成交 量,也就是业绩、签单金额 4.4 市场激励 1)以“对外具有竞 争性,对内具有公平性”为原则,确定每一个工作岗位的工资 范围和员工工资级别、档次;2)根据员工的个人能力大小、对 工作的熟练程度、岗位职责等,确定相应工资标准;3)职务等

8、级分为职务等级分为 A、B、C、D、E 五级:A 级为电子商务高 级管理人员,即商务经理,这个人是决定整个团队成败的关键, 不仅要懂得电子商务的方方面面,包括:电子商务战略规划、 商城建设及营运、互联网营销、网站建设、SEO 优化等等,还 要懂得传统商业运作,例如品牌规划、营销策略、渠道建设等 等,因为说到底,电子商务的本质与传统商业是一样的; 第 5 页 B 级为电子商务部门的各个部门主管,即商务主管;C 级为高级 商务职员,对产品、和业务都很熟练,即商务专家;D 级为合 格的电子商务人员,可以独立签单,符合公司标准,即资深商 务顾问;E 级为试用期人员,或者是没有签单但是转正了的员 工、即

9、商务顾问;4)部门的职务等级不同决定员工底薪等级标 准的不同。工资和公司实际销售业绩挂钩,更能有效激励员工 工作积极性和内部团结协作精神;5.5 工资结构:1、工资构成 方案一:工资底薪绩效工资(关键词排名、开发客户数量、 工作计划报表、学习工作、岗位津贴)+提成 2、工资构成方案 二:工资底薪绩效工资(关键词排名、开发客户数量、客 户拜访量、工作计划报表、学习工作、岗位津贴)+提成 6.6 注 意事项#切忌外行领导内行#官方站必须要舍得投入,一定不能 用模板站#官方站须是营销推广网站#奖励政策需公平合理公司 电子商务团队组建起来后,必须要有清晰的目标,岗位分工要 明确,每个成员都必须清楚自己的职责,知道自己该干什么。 其次,要有系统的培训,提高每个成员的专业素质和能力水平, 使整个团队协作起来。 此外还要想办法留住人才,防止他们跳槽,让团队在高强度的 工作下保持进取心和战斗力。而这一点的关键是要有一个具吸 引力的前景,和一套完善的激励制度。 第 6 页

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