初级会计学第5章.ppt

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1、会计学教案,第五章 会计凭证,第四节 会计凭证传递,第一节 会计凭证概述,第二节 原始凭证,第三节 记账凭证,第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的定义 会计凭证是在会计工作中记录经济业务,明确经济责任,作为登记账簿依据的书面证明。,1、通过填制会计凭证,可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况,为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件;,2、通过对会计凭证的审核,可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性,从而有效地发挥会计的监督职能;,3、通过会计凭证的填制和审核,可以明确有关部门和人员的经济责任,强化他们的责任感,从而有利于考核他们的业绩,有利于加强单位内部经营管理上的责任制。,二、填制和

2、审核会计凭证的意义,第二节 原始凭证,原始凭证的概念,原始凭证的基本内容,原始凭证的种类,原始凭证的填制要求,原始凭证的审核,一、原始凭证的概念,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。,二、原始凭证的基本内容,原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容,其中包括经济业务发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章,三、原始凭证的种类,自制原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 记账编制凭证 外来原始凭证,四、原始凭证的填制与审核,填制: 真实可靠 填列齐全 填写

3、规范 审核: 内容审核 编制审核,第三节 记账凭证,记账凭证的概念,记账凭证的基本内容,记账凭证的种类,记账凭证的填制要求,记账凭证的审核,一、记账凭证的概念,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。,二、记账凭证的基本内容,1、填制单位的名称 2、凭证的名称 3、填制凭证的日期 4、凭证的编号 5、经济业务内容的摘要 6、会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额 7、所附原始凭证的张数 8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章,三、记账凭证的分类 单式记账凭证

4、 记账凭证 通用格式 复式记账凭证 收款凭证 专用格式 付款凭证 转账凭证,四、记账凭证的填制要求,按照规定的会计科目及其核算内容,正确编制会计分录 在“摘要”栏内,简单概括地说明经济业务的内容 不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中,以防止科目对应关系混淆不清 原始凭证应附在记账凭证后面,并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数 各种记账凭证必须连续编号,以便查考,五、记账凭证的审核,记账凭证是否附有原始凭证,记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符。 审核凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确。 各个项目的填列是否齐全,有关人员是否都已签章等,第四节 会计凭证传递 会计凭证传递

5、是指会计凭证从编制时起到归档为止,在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。 作用:有利于完善经济责任制度 有利于及时进行会计记录,组织会计凭证传递的原则:内部牵制原则 内部牵制原则:指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。包括三方面的内容:1)各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚;2)各职能部门及其人员按办理经济业务的程序,明确各自的手续制度;3)明确各职能部门及其人员之间的相互联系。 制定会计凭证传递应考虑的内容: (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经济管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程。 (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间。,

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