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1、第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念及意义： 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任并作 为记帐依据的书面证明。 会计凭证（原始凭证和记账凭证）是会计循环的第 一个环节。,财务报告,二、会计凭证的分类： 按编制程序和用途分：原始凭证、记帐凭证 （一）原始凭证 1.原始凭证的概念 经济业务发生时取得或填制的，证明经济业务 的发生和完成情况的书面证明,明确经济责任并具有 法律效力的书面证明。,2、原始凭证的种类： （1）按其来源分: 外来原始凭证：如增值税发票（152页图7- 1）、 一般发票、收据 自制原始凭证：产品入库单、工资单、收（领）料 单 （153页图7-2）
2、 （2）按填制的手续和方法分: 一次凭证：如收据、领料单 （图7-3） 累计凭证： 如“限额领料单” （图7-4） 原始凭证汇总表 （图7-5）,（二）记帐凭证 1、定义 根据原始凭证或原始凭证汇总表整理编制的凭 证； 确定会计分录的凭证（与原始凭证的区别）； 是登记账簿的直接依据的凭证。 2、种类 （1）按反映的经济内容分： 1. 专用记帐凭证：在每张凭证上只反映特定种 类经济业务（收款业务、付款业务和转账业务）的记 账凭证。专用记帐凭证又分为以下三种:,A. 收款凭证： 用于登记现金及银行存款收入业务的记帐凭证。 B.付款凭证： 用于登记现金及银行存款付出业务的记帐凭证。 C.转帐凭证：
3、用于登记不涉及现金及银行存款收付业务的记帐 凭证。 2. 通用记帐凭证：可用以反映收款、付款和转账所有经济业务的记账凭证。凭证格式大体与转账凭证格式相同。,（2）按编制的方式分（略） 复式记帐凭证： 单式记帐凭证： 借项凭证 贷项凭证,第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本要素 156页 二、原始凭证的填制要求 157页 可参考265页 会计基础工作规范第三章第二 节 第47条-第49条及第52条,三、原始凭证的审核 合法性的审核。 真实性的审核。 完整性的审核。 中华人民共和国会计法第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法
4、的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。,第三节 记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的基本要素 见158页 二、记帐凭证的填制方法 （一） 专用记帐凭证的填制,（1）收款凭证的填制：（195页图7-7） 例:收到东方工厂前欠货款支票100 000元。 会计分录： 借：银行存款 100 000 贷：应收账款东方工厂 100 000,（2）付款凭证的填制：（195页图7-8） 例:用现金100元购买办公用品。 会计分录： 借：管理费用 100 贷：库存现金 100,注意： 对于货币资金的内部划转业务，一般只编
5、制付款 凭证,避免重复记账。 1、将现金存入银行3000元。 借：银行存款 3000 贷：库存现金 3000 一般只编制现金付款凭证 2、从银行提取现金2000元。 借：库存现金 2000 贷：银行存款 2000 一般只编制银行存款 付款凭证,（3）转帐凭证的填制：（图7-9） 例:生产A产品领用甲材料5 000元。 会计分录： 借：生产成本- A产品 5 000 贷：原材料甲材料 5 000,（二）通用记帐凭证的填制 （图7-10）,（三）单式记帐凭证的填制（略） （161页图7-11、12、13）,三、记帐凭证的填制要求 162页 (可参考266页会计基础工作规范第三章第二节第 50条-5
6、2条) 1 .凭证摘要简明 2.业务记录明确 不能将不同类型的经济业务汇总填在一张凭证上 3.正确填写会计分录 4.凭证要连续编号 专用凭证采用字号编号法,如果一笔经济业务需两张 以上凭证,采用分数编号法 5.正确填写附件张数 除结帐和更正错帐可以不附原始凭证外,其他凭证必 须附有原始凭证,6.凭证的字迹需清晰工整 (1)阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货 币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留 有空白。 凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货 币单位名称。 (2)以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外， 一律填写到角分；
7、无角分的，角位和分位可写“00”， 或者符号“”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用 符号“”代替。,(3)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，一律用正楷或者 行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十等简化字代替。 大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角” 字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分 的，分字后面不写“整”或者“正”字。,(4)阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写 “零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉 字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字 元位是“0”，或者数
8、字中间连续有几个“0”、元位也是 “0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个 “零”字，也可以不写“零”字。 向中华公司销售一批产品,货款金额共计为五万零九 元四角整,在填写发票小写金额时,应书写为( )。 A.￥50 009.40元 B.50 009.40元 C.￥50 009.40 D.￥50 009.4,四、记账凭证的审核 (1)对所附原始凭证内容及数量的审核。 (2)对应用会计科目正确性的审核。 (3)对凭证完整性及手续齐全性的审核。,课堂练习: 1.下列会计凭证中属于原始凭证的是( )。 A.收款凭证 B.付款凭证 C. 合同书 D.发出材料汇总表 2.限额领料单属于( )凭
9、证。 A.记账凭证 B.汇总凭证 C.一次凭证 D.累计凭证 3.下列不能作为记账依倨的是( )。 A. 发票 B.收料单 C. 银行对帐单 D.收款凭证 4.专用记账凭证中,付款凭证的贷方科目为( )。 A.“现金”或“银行存款” B.“现金” C.“银行存款” D.“现金”或“银行存款”的对应科目,5下列属于外来原始凭证的有( )。 A.领料单 B.购货发票 C.经济采购合同 D.出差人员车票 6.下列属于原始凭证基本内容的有( )。 A.凭证的名称、日期、编号 B.接受单位名称 C.会计分录 D.业务内容 7.将现金解缴银行时，一般只填制一张（ ）. A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证 C.现金付款凭证 D.银行存款付款凭证 8.销售产品一批，部分货款收回存入银行，部分货款对 方暂欠，应填制的记帐凭证是（ ） A.收款凭证和转帐凭证 B.付款凭证和转帐凭证 C.两张转帐凭证 D.收款凭证和付款凭证,