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1、东莞理工学院城市学院主办单位：东莞理工学院城市学院机电工程系学生会时 间：2010年 12月10日一、晚会目的欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、宣传赞助产品二、活动主题 大学生活，绚丽机电人生三、主办单位东莞理工学院城市学院机电工程系学生会四、参加对象东莞理工学院城市学院全体在校生五、晚会时间2010年12月10日六、活动地点蓝色咖啡屋七、活动意义不经意间，我们轻轻地来了。迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚
2、丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬创建和谐社会的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的交流与沟通，让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。八、宣传和扩大影响力由宣传部负责出11张海报，条横幅。其中海报于演出前几天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方；四条横幅分别悬挂与校门，教学楼四区前，梯型教室通道，足球场主席台。文体部干事必须定时地
3、检查海报有否被损毁，若有损毁应及时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由小记者团负责提前写稿，以便登于校园报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。九、 晚会前期筹备1、确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，设计最佳的舞台设置：2、出舞台，联系制作公司。3、对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。4、确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系外联部和生活部进行物品购买。十、晚会各个节目的筛选1、9月初在各个学部、社团下达征集节目文件。2、9月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得
4、到老师的点评之后，在 月下旬继续排练使节目更加完善。文娱部成员将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。并且更好的拉近新生之间的亲密度。十一、晚会工作人员的初步安排1、训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各 名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。4名礼仪小姐负责颁奖适宜，系学生会组织部，其他部室协助。2、节目选拔、编排工作：系学生会文娱部。3、舞台总监、背景音乐制作：系学生会组织部。4、晚会宣传及工作证制作：系学生会宣传部，办公室。5、安全督导：系学生会外联部、实践部。6、会场布置：实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤
5、保障工十二、会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作1、领导嘉宾邀请接待：主席团。2、主持人、演员化妆：系学生会宣传部。3、晚会拍照摄影：系科技部。4、主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。十三、晚会彩排注意事项 1、搬运学生会器材 2、借用所需工具工作 3、舞台及灯光安装调试工作 4、音箱设备调试工作 5、测试晚会所需伴奏带 6、维持秩序工作人员到位 7、舞台道具服务人员到位 8、照相及DV工作人员到位 9、预演节目准备工作 十四、晚会后期工作a、 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负
6、责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能及时归还的物品，先运回系学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。B、整体流程： 17：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）十五、晚会流程1 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。2 请学校领导上台讲话。3 主持人颂词,晚会开始。4 个节目。（如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。）5 个节目。（如乐队演唱、话剧等较为大型节目。）6 小游戏（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。）或者
7、答题，比如最近的移动活动，回答对即可得到相应奖品。7 2个节目。（如邀请节目，合唱等或街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。）抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）8 评出优秀节目并颁奖。（评出3个优秀节目奖）9 晚会结束。十六、经费预算：（合计约 6110 元）舞台布置 舞台搭建装饰 300 元喷绘背景布 200 元 舞美布置（气球、彩带、花等） 200 元(一) 宣传等费用横幅 2 元/字 20 字 5 条 200 元海报 5 元 10 张 50 元传单 1 元/张 1000 张 1000元 邀请帖 2 元/张 25 张 50 元策划书 0.5 元/张 10张10份 50 元节目单 0.5 元
8、/张 20 张 10 元门票 1 元/张 2500张 2500 元 (二) 演员费用服装、化妆等 约 300 元(三) 奖项费用 奖品 幸运奖 20元 10 = 200 元 纪念奖 10 元 10 = 100 元 优秀节目奖 30 元 10 = 300元 其他费用工作人员及演员用水 约 200 元荧光棒等 50 元其他不可预算的开支 200 元合计： 6110 元 晚会可行性分析:1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，
9、从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。附录：1. 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“晚会后期工作”中“会后工作分工细则”清理会场。 邀请涵：节目单：嘉宾与老师的名单：