学生就业与职业 发展协会暑期实习生招聘会策划书.doc

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1、江西农业大学江西农业大学学生就业与职业发展协会第八届暑期实习生招聘会策划书大学生社团联合会目录一、招聘会背景4二、招聘会目的4三、招聘会意义5四、主办方5五、承办方5六、招聘会时间5七、招聘会地点5八、招聘会对象5九、 招聘会内容5(一)、前期准备6(二)、联系公司6(三)、统计整理7(四)、招聘会前期宣传7(五)、招聘会前准备8(六)、活动开展9(七)、后期工作10十、部门分工10十一、突发事件处理12十二、招聘会要求12十三、经费预算12附件14江西农业大学学生就业与职业发展协会暑期实习招聘会时间安排表14江西农业大学大学学生暑期实习协议书15江西农业大学暑期实习招聘会岗位申请表17江西农

2、业大学暑期实习招聘会公司信息统计表18江西农业大学暑期实习招聘会调查表19 第八届暑期实习生招聘会活动策划一、招聘会背景 多年来随着高校的不断扩招,我国每年都有数百万的高校毕业生走向劳动力市场,但其中很大的一部分毕业生不能就业或者是不能对口就业。大学生就业问题已成为整个社会长期关注的焦点问题之一,几乎都是每年两会的热点话题之一。对于大学生就业这一国计民生问题,党和政府对此高度关注。政府近年来不断出台相关政策,加大对大学生就业的扶持力度;政府工作报告中连年提出,要把高校毕业生就业放在首位,做好重点人群就业工作,增强大学生就业能力。 高校作为人才的“工厂”,有义务培养学生的就业技能,帮助学生了解当

3、前的就业形势。一直以来我校全面深入贯彻落实中央及我省关于高校毕业生就业工作的各项政策,着力为学生营造良好的就业文化氛围,提升学生就业能力。 面对就业压力,广大非毕业大学生在平时就积极为就业做准备,利用课余时间通过兼职、实习等实践,积累工作经验,锻炼就业能力。而在空余时间充足的暑期,广大学生更是想通过兼职、实习等实践,一方面通过自身努力,获得经济报酬,减轻家庭经济负担;另一方面,进一步接触社会、了解社会,增加社会阅历,将课本理论应用于实践,提高学习和实践能力。二、招聘会目的 通过邀请企事业单位参加暑期实习招聘会,为我校学生提供暑期实习岗位,为大学生就业提供一个见习实践的缓冲期,一方面帮助我校学生

4、提高就业技能,积累就业经验、增强就业本领;另一方面帮助我校学生进一步了解企业和岗位、职场和行业的信息,使其在实践中形成理性就业观念,促进其更好地制定职业规划。更有目标的在大学中学习。三、招聘会意义 1、参会的企事业单位通过参加此次校园招聘会招聘学生 可以展现其良好的企业形象,高度的社会责任感,对企业形象起到了良好的宣传作用,提升企业在学校和社会上的影响力;另外,公司通过暑期招聘实习生等,可以预先考察和储备所需人才,丰富公司人才引用机制。 2、为我校学生暑期做兼职或实习提供服务平台,方便其找到心仪岗位,并能保障学生安全,使其在锻炼的同时度 过充实的暑期生活,促进大学生健康成长成才。四、主办方 江

5、西农业大学校团委 江西农业大学招生就业处五、承办方 江西农业大学学生就业与职业发展协会六、招聘会时间 2013年6月16日(星期天)上午9:00下午3:00七、招聘会地点 江西农业大学大学生活动中心一楼八、招聘会对象 江西农业大学全体在校学生九、 招聘会内容(一)、前期准备 会长与招就处老师取的联系,得到招就处的协助。 招就处对本次招聘会提供资金支持。 为协会提供公司信息,并帮助协会积极联系公司。争取能有更多的公司参加本次招聘会。 为到时参加招聘会的工作人员和留下来吃午餐的公司提供午餐。 提供招聘会所需的桌椅。(二)、联系公司 方式一、办公室根据上次招聘会留下的信息和招就处那边的公司信息进行统

6、计,对信息进行分类。根据分类的信息,分配给每个部门让每个部门联系分配的公司(可电话与公司负责人取得联系)。 方式二、各个部门自己收集南昌各公司的办公地点及公司的基本情况。自己部门分配人员并安排好时间。(各部门需将公司信息及安排交给会长,再由会长交到到招就处老师那里审核),审核通过后各部门根据事先安排带领成员去与公司进行商谈。联系公司的要求:1、在与公司联系之前外联部统一制作好招聘会邀请函(包括电子版邀请函)。电话联系的用邮箱发电子版邀请函。2、必须要事先收集到公司详细的信息3、必须要事先拟定一份详细的安排上交给会长,在与公司联系交谈时详细记录公司的要求、提供的职位与待遇。4、各部门必须要有一个

7、总的负责人 ,全程负责本部门与公司联系的事宜。(三)、统计整理 1、各部门将联系到的公司统计整理。2、将整理后的信息交到办公室,办公室统一整理后,在6月8日前交给会长。 3、会长再将信息材料和安排交给招就处老师,由老师审核。(四)、招聘会前期宣传1、6月13日由创业策划部组织各部门在五教各个教室黑板通知宣传。2以下工作要6月13日之前完成(1)6月13日由创业策划部组织各部门在五教各个教室黑板写通知宣传(2)外联部负责把暑期实习招聘会文件下达到学校各院里面,务必让班长通知班上所有同学。(3)宣传部负责进行网络宣传,包括在协会腾讯微博,江西农业大学百度贴吧,人人网,江农青梅,QQ空间,江西农业大

8、学论坛等进行宣传。(4)调研部 负责与广播站取得联系,让广播站对本次招聘会进行宣传。 邀请记者团和学校辰报的记者对本次招聘会进行一些采访并报道。(5)宣传部负责横幅,海报的制作并拉好横幅张贴好海报。3、6月14日之前宣传部制作好展板4、6月14日15日两天在南区门口进行摆点宣传。(1)摆点前期准备: 摆点前各部门的负责人开会汇报前期的工作情况,并做好摆点的安排,和招聘会的安排。各部门再找时间安排自己部门的工作 会长安排人员向社联申请摆点,并到后勤集团购电。 公关文体部事先制作好一段音频用于摆点时的音响播放,并在摆点前租好音响。在摆点时安排人员将音响设备搬到摆点处并负责送回。 办公室在前一天再打

9、印80份公司的信息统计表(给那些到摆点处咨询有意向参加暑期实习的人),和100份摆点时需要的宣传单 (2)摆点 各部门按照事先安排好的任务,安排人员进行摆点(摆点时各部门之间要密切合作,让会员积极参加)。每个摆点时段要有至少一个负责人在场,在人员较多时段向学生发放宣传单(五)、招聘会前准备1、申请好招聘会场 2、调研部根据来参加招聘会的公司情况,安排好公司的位置并绘制好各招聘公司招聘位置的分布图。3、根据分布图准备好所需的物品。 (1)需整理的物品:工作证,招聘代表证。 (2)需借用的物品:桌椅xx套,展板一块展示公司名单(3)需置办的物品:暑期实习协议书200份,岗位申请表200份,致公司感

10、谢信等单页 xxx份,签到本一份,横幅1条。 (四)、会场布置:( 6月15日下午) 1、各部门通知没有事的会员到招聘会场场地布置会场(会场布置按分布图布置)。 2、搭好接待帐篷额咨询帐篷 3、挂好横幅(六)、活动开展 1、活动流程: (1)上午9:00,参会单位签到,由接待人员引至各单位展台。(2)上午9:30,招聘会开始。(3)上午9:3011:30,由用人单位与学生交流,在双方自愿的前提下用人单位与学生签约。(4)10:30向招聘单位发放调查表(5)1:30 后为公司及工作人员配发工作餐。(6)中午12:00时招聘会结束。 (7)12:0014:00 整理会场(二)、现场安排(1)为把此

11、次招聘会办成一次高规格、高质量的就业见习招聘会,活动现场设以下部门提供服务:(6月15号晚上之前将各组名单确定好并打印出来发给各组负责人)(2)接待组:负责接待与会公司,做好签到登记及引导工作(15人). 其中五个负责人为签到工作,并且根据公司所要招聘的岗位数发给江西农业大学暑期实习协议书一个人岗位两份。会员10个为引导工作。(3)一对二服务组:负责为与会公司服务并要及时联系公司(15人)(4)报名咨询处:现场接收学生报名,发放岗位申请表(5人)(5)后勤保障组:负责工作人员饮料、工作餐的发放,保障与会学生及公司代表的饮用水(10人)(6)礼仪组:会场门口安排礼仪(2个)(7)机动组:负责突发

12、事件的处理(其他到场会员)。(七)、后期工作 (1)各部门对自己部门联系的公司进行回访。 (2)外联部统计好各公司招聘学生的情况,对这些公司和学生进行存档保存。 (3)招就处与协会一起为每个与会公司发一份感谢信。十、部门分工部门 工作安排办公室1、6月1日前对招聘会留下的信息和招就处那边的公司信息进行统计和分类。根据分类的信息,分配给每个部门让每个部门联系分配的公司。2、 6月8日前将各个部门统计的公司情况进行统计并交给会长。3、6月8日前拟定与会公司统计表和宣传单交给会长审核。6月13日打印50份出来并张贴到学校醒目的地方。4、摆点前一天再打印80份公司的信息统计表和100份摆点时需要的宣传

13、单。 外联部1、 负责把暑期实习招聘会文件下达到学校各院里面,务必让班长通知班上所有同学。2、 统计好各公司招聘学生的情况,对这些公司和学生进行存档保存宣传部1、 负责横幅,海报的制作并拉好横幅张贴好海报2、 6月14日之前宣传部制作好展板调研部1、 6月13日前负责与广播站取得联系,让广播站对本次招聘会进行宣传。2、 6月13日前邀请记者团和学校辰报的记者对本次招聘会进行一些采访并报道。3、6月15日前根据来参加招聘会的公司情况,安排好公司的位置。并绘制好各招聘公司招聘位置的分布图。4、招聘会结束后负责本次招聘会的调研工作,并写好调研报告。创业策划部1、6月13日组织各部门在五教各个教室黑板

14、写通知宣传。2、负责进行网络宣传,包括在协会腾讯微博,江西农业大学百度贴吧,人人网,江农青梅,QQ空间,江西农业大学论坛进行宣传。公关文体部1、 事先制作好一段音频用于摆点时的音响播放,并在摆点前租好音响。在摆点时安排人员将音响设备搬到摆点处并还回。2、 为招聘会的礼仪组安排两位礼仪。十一、突发事件处理一、如果协会联系的公司较少,可以请求招就处老师帮忙联系公司,争取有更多的公司能够参加招聘会。二、如果联系的公司很多协会人员安排不过来,可以邀请某个院的学生会协助举办。三、如果到时来面试的学生比较少,可以再一次联系各学院,通知院里的学生前来面试。四、如果临时变故招聘会不能如期举行,应重新安排时间。

15、并与公司说明情况,在校里通知学生时间已更改。十二、招聘会要求 1、必须督促应聘学生签署实习协议2、各部门必须认真阅读策划书,明确自己部门的工作和安排。3、每个部门必须写一份本部门的工作和时间安排。 4、密切配合其他部门的工作。 5、发动部门的积极性,争取打出我们协会的特色,为我们协会未来的发展打好基础。 十三、经费预算项目数量金额备注横幅5条150元宣传单550份80元公司信息表250打40元岗位申请表200个30元暑期实习协议书200张30元横幅1条30元宣传海报和胶布26张30元矿泉水100瓶100元工作餐100份1000元总计:1490元学生就业与职业发展协会2013年5月25日附件江西

16、农业大学学生就业与职业发展协会暑期实习招聘会时间安排表时间工作内容5月25日5月27日起草策划书,安排前期内部工作5月275月29日负责人及个部门开会安排前期的工作 5月29日6月8日各部门积极联系公司6月9日统计公司,提交给招就处老师审核6月10日6月13日各部门完成好自己的宣传准备工作6月13日负责人开会汇报前期工作,及后面的工作安排6月14日6月15日摆点宣传6月15日下午会场布置6月16日招聘会正式启动6月17日6月20日与会公司及录用人员资料的整理、归档、会后总结江西农业大学大学学生暑期实习协议书甲方:企事业单位 乙方: 江西农业大学参加实习的学生 甲方和参加此次暑期实习的学生在乙方

17、的介绍下,遵循平等自愿、协商一致的原则,依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国教育法、高等学校学生勤工助学管理办法等法律法规,就相关工作内容达成实习协议,以明确兼职双方的权利、义务和责任。因江西农业大学再三强调学生暑期工作人身安全问题,乙方特在此就学生安全和权益问题和甲方达成以下协议,双方保证共同遵守、执行。 1、关于实习工作时间和地点:甲方可根据工作需要灵活调整工作时段和地点,但需要经过实习学生的同意,并且每周工作总时数不可超过事先约定工作小时数,工作时间安排遵循国家标准,并保证工作环境的安全性。2、甲方不得以任何名义和方式于实习工作前向乙方收取保证金、押金、培训费等说辞的费用,如果在公平

18、合理、善意,并且实习学生同意情况下,可以协商,但拒绝强制。3、关于实习工资结算:甲方和学生约定带薪实习时,甲方不得拖欠学生工资,付工资日期最迟不得超过工作结束后一周。否则需要向学生增付违约金,违约金为工资总额的10%。在需要时,为了维护学生利益,江西农业大学校方可以介入,为学生争取拖欠的工资,并将公司建立档案,以备后用。4、学生如不能胜任该工作,甲方可以提前解除协议,但需提前三日通知学生,且不得损害学生利益,对学生利益已造成损害的应依法赔偿。5、学生在工作期间发生工伤或人身伤害,甲方需根据相关法律法规为学生承担相应的工伤责任和医疗或赔偿费用。6、乙方只为学生提供安全可靠的工作岗位,为甲方提供学

19、生资源,且不向任何一方收取任何费用,因而凡在工作中出现任何问题,由参加公司和工作学生按责任大小承担相应责任。7、关于本协议条款的解释出现分歧时,以利于学生利益和安全的解释为准。8、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份。甲乙双方需要严格遵守,未尽事宜,由双方共同协商解决。甲方:(代表人签字、公司盖章) 签订时间:乙方:(负责人签字或盖章) 签订时间: 江西农业大学暑期实习招聘会岗位申请表姓名 性别 照片出身年月 民族学历政治面貌所在学院所学专业联系电话 Q Q公司名称职位自己特长以及能力对自己申请的公司及职位的看法江西农业大学暑期实习招聘会公司信息统计表公司名称招聘会负责人联系号码公司邮箱提供的岗位专业要求能力要求招聘人数备注公司其他要求江西农业大学暑期实习招聘会调查表公司名称负责人联系方式公司邮箱所招学生名单性别岗位联系方式备注12345678910111213141516公司对江西农业大学学生的看法。和建议公司对本次招聘会的建议及意见公司的其他留言

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