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1、自信 协作 奋斗 突破华中农业大学大学生社团联合会第七届社团文化节策划书一、活动名称华中农业大学大学生社团联合会第七届社团文化节二、活动时间（一）总体时间：2010年11月中下旬至12月下旬（二）各阶段时间： 节徽征集：2010年10月22日2010年10月28日 立项活动征集：2010年10月28日2010年11月21日 活动审核批准：2010年11月20日2010年11月24日 文化节社团活动：2010年11月27日2010年12月18日 文化节闭幕式暨颁奖典礼：2010年12月25日三、活动地点华中农业大学求真楼、求实楼，大学生活动中心报告厅、舞厅，荟园主干道四、活动宗旨 展现社团风采
2、繁荣校园文化五、活动对象华中农业大学社团文化节立项活动社团六、活动口号彰学子风采，显社团华章七、活动方案1立项阶段 （一）张贴通知公示：10月28日 11月7日负责人： 宣传部 余凯 （二）社团申报时间：10月28日11月21日（晚10:00） 发放申请表 负责人： 秘书处 杨瑞成 会长大会：14日前开展会员大会，动员会长参加文化节活动，并鼓励协会联合举行活动。负责人：主席团 社团中心收集活动策划 负责部门：社团中心整合：(1)社团中心人员通知协会申请文化节活动时，鼓励协会联合举办活动：协会上交策划时，可对协会活动提出自己想法，建议社团合作联合举办相同性质活动，使活动更具规模。(2)11月16
3、、17、18日，及时看邮箱中策划内容，如有可整合协会，与社团中心及时沟通，整合资源。(3)根据社团中心的情况，决定是否开展部门会长大会。 负责人： 社团中心 （三）策划书初审：11月20日11月21日(晚10：20) 负责人：林笠评审团成员： 主席团 社团中心部长 社团中心 三名副部长 六名干事一审、二审:20日 晚 7:009:00 剔除不可行的活动，挑选出有传承性、影力大的活动补审:21日 21:20-22:00 将晚交策划审核三审:22日 晚9:2010:20 选出最终的精品活动社团以“社博会”为主题，公益类：关爱XX,如关爱社会，关爱生活，关爱自然；学术类：专业学科，主要举行精品的讲座
4、；文体类:健康生活。2活动阶段 活动前期（11月24日11月26日） （1）喷绘、海报、横幅等宣传物品于11月26日前分别张贴悬挂于指定地点；网站宣传以及利用教育超市网吧宣传；启航晚会及社团宣传片视频播放或去年文化节成果展示（制作成PPT）。 负责人： 宣传部 余凯 编辑策划部 祝大亮 通联部 关鑫 （2）物资准备（包括帐篷、桌子等）：负责人：秘书处 陈瑶 （3）社团活动考核条例：社团中心制作，由秘书处公示。活动中期（11月27日-12月18日） （1) 指导：社联各个部门帮助协会解决各种困难和问题，协助协会共同办好活动。 联系社团，确保各社团之间合作顺利。（2) 考核：由项目组负责社团文化节
5、社团的活动考核。活动后期（12月19日-12月20日） （1）成果展示：协会以展板、照片、喷绘等形式展示成果，或根据自身的情况以其他形式展示。负责人：宣传部 张志伟（考核宣传形式）监察部 潘亚雄（准备场地） （2）活动总结：12月20日前，协会上交活动总结，社团中心根据考核条例考核社团总结。12月22日22：20前交到秘书处。 3.评奖阶段 （1）优秀社团申报时间：12月21日到12月22日（晚22:20） 秘书处制作并发放申请表社团中心收取表格 （2） 优秀社团评选时间：12月22日到12月23日 负责部门：主席团 秘书处负责将所有分数汇总，制作电子表格并公示。 （3）文化节闭幕式晚会:活动
6、时间：12月25日（14：00） 活动场地：大活舞厅 邀请团委老师颁奖，邀请协会表演助兴。颁奖晚会结束后举行舞会，由社联全体负责。八、活动预算 宣传费用： 名称单价数量面积总价海报870560喷绘8218144灯箱8316.8134.4横幅4.5336162X展架29258三折纸1000400篮球架图标850100奶茶店图标8408.7总计1567.1立项活动： 水： 3提 12*3=36打印费： 100 （待定）总计：136元闭幕式： 物品数量单价（元）总额（元）宣传海报25张8200矿泉水15件24360水果暂未定100零食暂未定100气球4袋936彩带8卷540卡纸30张0.515泡沫纸
7、4卷520奖品10份暂未定证书10个560总金额931合计：2634.1 九、活动注意事项1、确保场地申请到位，通知协会及时、高效，各部门一定要按时间完成工作。2、加大宣传力度，媒体跟踪报道，严格控制活动质量。3、社团活动考核标准一致，完全了解协会经费使用情况，及时跟进协会活动。4、及时做好反馈工作，协助协会做好后期总结和成果展示。十、活动负责人联系方式（见附页联系表）十一、活动应急方案1、 社团活动应急方案：先由社团提案，交于社团中心审核。例如下雨、活动参与度不高等情况2、 社联应急方案：若无法拉到赞助则必须缩减宣传品的印制，更多的侧重在摆点宣传文化节的相关内容。十二、活动亮点1、 启航晚会
8、及社团宣传片视频播放或去年文化节成果展示（制作成PPT），为社团文化节造势，整体展现社团的活力与激情，提高文化节活动的参与度。2、 给协会一个统一的模板，所有活动都用一致的宣传品模板以形成统一的风格，将整个文化节的活动串成一个系列，让大家对文化节有一个总体的印象3、 邀请省级知名人士举办学术科技性质讲座，加大媒体报道力度。鼓励公益实践类社团联合起来举行联合性质的活动。4、 请新成立的协会表演节目，推销新协会，提高知名度。编号协会名称活动名称活动负责人联系方式寝室号QQ010203040506070809101112131415161718社团文化节立项活动负责人联系表华 中 农 业 大 学 大 学 生 社 团 联 合 会