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1、2013-2014学年合肥工业大学班刊、团日“双赛”启动仪式活动策划书 合肥工业大学团委组织宣传中心 2013年10月7日 一、活动名称2013-2014学年合肥工业大学班刊、团日“双赛”启动仪式 二、活动主题无悔青春 追梦工大三、活动背景青春，让我们肆无忌惮，畅然释怀，体味风那样的自由，感受云那般的自在，因为青春赋予我们的是生命的巅峰，我们无须成熟，我们不再无知，我们唯有执着。 人生是对理想的追求，理想是人生的指示灯，失去了这灯的作用，就会失去生活的勇气。因此，只有坚持远大的人生理想，才不会在生活的海洋中迷失方向。托尔斯泰将人生的理想分成一辈子的理想，一个阶段的理想，一年的理想，一个月的理想
2、，甚至一天、一小时、一分钟的理想。当你听到这里，同学们，你是否想到了自己的理想？ 人生的花季是生命的春天，它美丽，却短暂。作为一名大学生就应该在这一时期，努力学习，奋发向上，找到一片属于自己的天空。青年是祖国的希望，民族的未来。每个人主宰着自己的明天。四、活动目的、预期效果1、使各学院团总支、各班级团支书能够详细了解班刊团日双赛举办细则，并且通过听取往年优胜作品的创作经验从而得到一定的启发2、 在积极参与双赛的过程中，能够增强各班的班级凝聚力，拓宽同学们的学习渠道，坚定班级成员的理想信念，有效促进班级共青团工作的进行3、 在学校范围内营造一个充满活力与创新的良好氛围，同时增强各班之间联系4、
3、通过双赛这个平台，丰富同学们的大学生活，给同学们一个增强自己综合素质的机会5、响应习近平总书记“中国梦”的号召五、活动时间2013年10月13号晚7点 六、活动地点综合楼301 七、活动对象 各院团总支书记、各班团支书 八、活动过程前期准备1、借席卡，准备纸杯、开水瓶2、安排两人借教室 先在校团委老师处批签条，在学生注册中心（3号实验楼一楼）借综合楼301教室3、联系小组请人人员：（1）写邀请函邀请校团委老师 （2）各学院团总支书记及各班班长、团支书，请他们收集本院同学生活照及青春梦想 （3）去年班刊团日双赛优胜班级解说员注意事项：（1）活动前一星期通知到位，请相关老师、同学准备发言稿 （2）
4、活动前两天确认是否到场，以保证活动顺利进行 （3）在联系过程中注意礼貌措辞 4、 宣传 通过张贴海报、校园广播、人人网及微博进行宣传如有必要可以借帐篷、桌椅进行人工宣传及疑难解答 5、制作条幅“2013年合肥工业大学班刊、团日双赛启动仪式”、相应指示牌、签到表、座位分布图及流程单6、 打扫教室卫生，会场布置，检查相关设备（多媒体，话筒） 仪式前准备 1、活动前两小时集合，分配相关工作 2、再次设备检查（多媒体，话筒） 3、 人员分配 （1）现场指挥（1人) 制定统一的人员安排，协调相关人员工作，对突发状况作出处理（2）会场布置（4人）放置席卡，贴条幅，放水杯，在教室门口贴指示牌（3）后勤部（3
5、人）打水，检查签到表与相应的座位分布，并到门口迎接到场人员 （4）礼仪接待（4人）检查着装，引导相关人员到对应位子必要时，维护现场秩序（5）机动人员（2人）前期可以帮助其他有需要的小组当出现突发状况，听从指挥做出相应安排（6）主持人（2人）注意着装，准备好主持稿 活动流程 1、 由主持人宣布仪式开始2、 请校团委老师讲话3、请校团委组宣中心主席讲话 4、 由基层组织建设部部长解释班刊团日双赛主题内涵、比赛规则及变化 播放工大学子青春梦想、青春宣言视频5、由去年优秀集体解说员用ppt解说并介绍构思，分享他们的成功经验 7、互动时间，同学可提问，由相关人员解答后期整理：1、 由后勤部与礼仪接待负责
6、参会人员离开2、 关闭多媒体3、 由会场布置人员收拾水杯、水瓶、席卡、条幅及指示牌4、由后勤部打扫教室 5、作会后总结6、 对相关人员表示感谢九、活动人员名单校团委组织宣传中心十、策划编写人员（后面自己写） 应急方案 1、了解学校当天电力供应情况知晓是否停电（若停电会提前3天知晓），如果活动当天停电，由相关人员通知参会人员活动延迟1天2、准备备用话筒，防止当天话筒无法使用3、前一天检查相应设备，如有问题，进行维修；维修不成功，更换教室，并由联系人员通知参会人员4、提前一天询问解说员是否能到场，如无法到场，需另找人5、所用ppt需备份，防止解说员无法及时到场和有关人员弄丢ppt6、若解说员无法及时到，由机动人员上台解说。7、准备两个话筒，防止活动过程中出现问题8、若主持人无法及时到场，由机动人员替代。6