档案信息资源网络共享模式研究.pdf

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1、苏州大学 硕士学位论文 档案信息资源网络共享模式研究 姓名：李亚东 申请学位级别：硕士 专业：档案学 指导教师：张照余 20080401 档案信息资源网络共享模式研究中文摘要 档案信息资源网络共享模式研究 中文摘要 网络技术是迄今为止科学技术发展进程中速度最快、渗透力最强、影响面最广的 主导技术，它对整个人类社会的生活方式和工作形态带来了极大冲击，网络化、数字 化、信息化，正成为2 1 世纪社会发展的基本趋势。 伴随网络技术的迅猛发展和社会公众信息知情权的日益觉醒，档案信息资源共享 已成为档案工作最核心的目标与任务。本文立足局域网、政务网和互联网等不同的网 络环境，系统探讨档案信息资源网络共享

2、的模式与特点，对网络环境下档案资源共享 存在的问题及对策作了初步研究。 关键词：档案信息资源网络共享模式 作者：李亚东 指导教师：张照余 档案信息资源网络共享模式研究英文摘要 S t u d y O nN e t w o r kS h a r e dM o d eo fA r c h i v e I n f o r m a t i o nR e s o u r c e s A b s t r a c t N e t w o r kt e c h n o l o g yi st h ed o m i n a t i n gt e c h n o l o g y 谢t hf a s t e s t

3、d e v e l o p m e n t ，s t r o n g e s t i n f i l t r a t i o na n dw i d e s ti n f l u e n c ei nt h ed e v e l o p m e n to fs c i e n c ea n dt e c h n o l o g y I n t e m e t i z e d i g i t a l i z a t i o na n di n f o r m a t i o n i z a t i o na r eb e c o m i n gt h em a i nt r e n do fs

4、o c i a ld e v e l o p m e n ti n 21 吼c e n t u r y , b r i n g i n gt r e m e n d o u si m p a c to nl i f es t y l ea n d w o r km o d eo ft h ew h o l eh u m a n s o c i e t y W i t ht h ed e v e l o p m e n to fn e t w o r kt e c h n o l o g ya n dt h ea w a r e n e s so ft h er i g h tt og e t

5、a c c e s st os o c i a lp u b l i ci n f o r m a t i o n , s h a r i n ga r c h i v ei n f o r m a t i o na n dr e s o u r c e sh a sb e e nt h e m o s td o m i n a n tt a r g e ta n dt a s ki na r c h i v ew o r k T h i st h e s i s ，b a s e do nd i s t r i c t e dn e t w o r k , a d m i n i s t r

6、 a t i v en e t w o r k , I n t e m e ta n do t h e rd i f f e r e n tn e t w o r ke n v i r o n m e n t s ，p r o b ei n t ot h e m o d ea n df e a t u r eo fn e t w o r ks h a r e dm o d eo fa r c h i v e 砌o r m a t i o na n dr e s o u r c e si ns y s t e m a n dm a k et e n t a t i v er e s e a r

7、c ho nt h ep r o b l e m sa n ds o l u t i o n so fs h a r i n ga r c h i v ei n f o r m a t i o n r e s o u r c e si nn e t w o r ke n v i r o n m e n t K e yw o r d s ：a r c h i v e ，i n f o r m a t i o nr e s o u r c e ，n e t w o r ks h a r e ，m o d e W r i t t e n b y ：L iY a d o n g S u p e r v

8、 i s e db y ：Z h a n gZ h a o Y u 苏州大学学位论文独创性声明及使用授权声明 学位论文独创性声明 本人郑重声明：所提交的学位论文是本人在导师的指导下，独立 进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文 不含其他个人或集体己经发表或撰写过的研究成果，也不含为获得苏 州大学或其它教育机构的学位证书而使用过的材料。对本文的研究作 出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明本人承担本 声明的法律责任。 上 - 研究生签名：公垒：墨：日期：五星：笠兰y 学位论文使用授权声明 苏州大学、中国科学技术信息研究所、国家图书馆、清华大学论 文合作部、中国社科

9、院文献信息情报中心有权保留本人所送交学位论 文的复印件和电子文档，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论 文。本人电子文档的内容和纸质论文的内容相一致。除在保密期内的 保密论文外，允许论文被查阅和借阅，可以公布( 包括刊登) 论文的 全部或部分内容。论文的公布( 包括刊登) 授权苏州大学学位办办理。 毒 研究生签名：么竖至- 皓日期：竺墨：竺：坐 导师签 档案信息资源网络共享模式研究 引言 一、选题背景和意义 引言 档案作为原生的第一手信息资源，是政府、企事业单位、个人行为不可或缺的信 息资源。在相当长的历史时期内，传统档案工作模式在维护党和国家历史真实面貌、 积累国家档案资源、服务国民经济和

10、社会发展等方面发挥了极其重要的作用，并基本 实现了档案工作与其它工作的同步发展。 2 0 世纪末以来，社会信息化的逐步深入和社会公众信息知情权的日益觉醒，对 传统档案工作带来了极大冲击。信息技术在档案领域中的广泛应用，档案信息标准化 的全面推进，网络传播方式的交互性，为人们依赖网络获取档案信息，实现档案信息 资源网络共享提供了可能性。目前，网络共享正在逐步成为档案信息资源共享的主要 形式。 本文着眼于档案信息资源网络共享的实际情况，根据档案信息资源网络共享的要 求，多层次、多角度地分析档案信息资源网络共享实现的模式，旨在推动我国档案信 息资源共享实践的发展。根据论述的需要，本文参考借鉴了国内一

11、些专家、学者提出 的信息化理论，提出了一些观点和建议，以期对我国档案信息资源共享理论的发展有 所裨益。 三、档案信息资源共享研究述评 信息资源共享理论的提出始于2 0 世纪图书、情报领域。2 0 世纪5 0 年代，共享 理论被引入到我国的信息资源研究领域。档案学界关于此专题的论文与讨论主要集中 出现在上世纪9 0 年代中期以后。对收录于“档案学、档案事业“ 这一类目下关于“档 案信息资源共享”专题的论文数量的粗略统计结果如下( 单位：篇) ： 1 9 9 7 1 9 9 81 9 9 92 0 0 02 0 0 12 0 0 22 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 52 0 0 62 0

12、 0 7合计 3 241 0 4761 01 21 31 57 6 在这些研究成果中，研究的内容大致包括以下几个方面： l 、档案信息资源共享的基础 l 档案信息资源网络共享模式研究引言 主要包括社会信息化的背景与发展趋势、政务信息环境的形成与特点，国家的法 制环境与相关法律规定，档案的信息资源属性与共享原则的适应性等。 2 、档案信息资源共享的制约因素 主要包括共享意识与共享价值观的建立与强化，档案管理体制的完善与业务标准 化的提高，对档案信息资源的控制与监控，档案信息传播的安全与保密问题的解决等。 3 、档案信息资源共享的相关问题 主要包括更新传统的管理与服务理念，档案信息资源的整合与开发

13、，馆际协调与 合作的实现，档案管理与服务方式的转变，以及人员素质与技术水平的提高等。 从总体而言，档案学界关于共享研究的水平还不是很高，理论研究还处于起步阶 段。现象描述、经验总结和局部研究较多，本质规律、原理抽象和整体研究较少。 三、本文研究重点和研究方法 ( 一) 研究重点 本文致力于以下几方面的研究： 第一，对档案信息资源共享的概念给予系统的分析和阐释，并对与其相关的基本 理论作综合论述。 第二，广泛分析档案信息资源共享的基础，并在此基础上关注档案信息资源共享 的发展现状，以总结档案信息资源共享在实现过程中的经验，提出进一步发展的建议。 第三，从宏观角度分析、设计档案信息资源网络共享模式

14、，将新型网络技术、现 有网络基础和档案信息资源共享需求有机结合，以推动档案信息资源共享的可持续发 展。 ( - 3 研究方法 档案信息资源共享是一项系统工程，对它的研究必须运用系统和全面的方法，从 宏观和微观两个方面进行，并提出综合性的对策措施。本文坚持理论联系实际，结合 档案信息资源共享的实践实例进行研究，以使理论阐述和分析有现实的支撑点。 2 档案信息资源网络共享模式研究第一章档案信息资源网络共享概述 第一章档案信息资源网络共享概述 一、档案信息资源网络共享内涵 ( 一) 档案信息资源 档案信息资源的含义有广义和狭义之分。狭义的档案信息资源主要是指档案信息 内容本身，而广义的档案信息资源则

15、不仅包括档案信息本身，还包括有关提供档案信 息的设施、设备、组织、人员、资金等其他资源。目前，人们一般是从狭义的角度来 理解档案信息资源，把档案信息和档案信息资源作为同义语看待，其目的在于强调档 案信息的价值，即参考价值和凭证价值。 档案信息资源是整个信息资源的重要组成部分之一，它同众多的信息资源一起对 现代社会的发展起着决定性的作用。由于开展经济建设、发展社会生产力、提高科学 技术水平都离不开档案，档案成为保证国家在政治、经济、科学技术、文化等方面持 续发展的不可缺乏的重要资源。档案信息资源建设是档案信息资源网络共享的前提条 件，也是整个档案信息化过程中的核心部分。 ( 二) 信息资源共享

16、信息资源共享的涵义，简而化之就是对信息资源这一客体通过特殊的N I 处理和 多渠道的传递，使更多的主体得以分享。目前学术界似乎并没有达成完全的共识，档 案学界对于这一问题的理解倾向于已经公开化的信息资源在社会信息化的环境下，通 过一定的方式，全社会乃至全世界都可以共同享用。 从这个简单的定义中我们不难看出，档案学界对于信息共享的涵义更侧重于从信 息的可获取性与档案馆提供利用服务的角度来进行阐述。而图书情报界则侧重于从馆 际互借，互通有无，图书情报部门之间的广泛合作的角度，强调馆藏资源的协作建设。 虽然馆际互借与协作也是档案学界作为解决共享问题的途径，但它关于共享的整个理 论构建都倾向于利用服务

17、的角度。“共享“ 的概念早期在档案领域提出，即是集中论 3 档案信息资源网络共享模式研究第一章档案信息资源网络共享概述 述档案信息向社会开放利用的问题。 ( 三) 档案信息资源网络共享 档案信息资源网络共享，顾名思义，就是指通过网络这一相对“新鲜的事物来 实现档案信息传输，以达到资源共享的目的。所谓“相对新鲜”，是针对于档案部门 来说，利用网络通讯技术来实现档案信息的传递与交换，是之前还从未尝试过的。这 其中的“网络“ 二字，给档案信息资源共享赋予了新的内容： 第一，档案信息资源网络共享的客体，将不再是传统的纸质文件，取而代之的是 用0 和1 两个数字组成的、用不连续的数位表示的二进制代码。此

18、种共享的客体主要 来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成 的数字副本( D i g i t a lC o p y ) ；二是直接通过计算机生成和处理的、在网络传输的、并 由档案机构进行收集归档的电子文件( E l e c t r o n i cR e c o r d s ) 。为了便于使用，下文中 将二者统一称之为数字档案信息。 第二，数字档案信息资源提供利用服务的方式，由传统的面对面的手工查找转变 成一种虚拟的交流与传递。自二十世纪后半叶开始，计算机通讯技术迅猛发展，一系 列先进技术的不断发展和完善，如数据库技术、即时通讯工具、密钥技术和虚拟专网 技术，为

19、数字档案信息的查找和网络传输打下了坚实的基础。 除此之外，档案信息资源共享主体的构成在不断的扩大，不再仅仅局限于党政机 关单位及其工作人员，伴随着人们档案意识的增强，越来越多的社会公众参与其中， 网络共享在一定程度上减弱了甚至是消除了时间和空间的限制。 二、档案信息资源网络共享的实施原则 ( 一) 系统规划与协调发展原则 档案信息资源网络共享实现的核心，就是全国档案信息网络档案信息资源共 享平台的搭建。全国档案信息网络是一个分布式的网络系统，必须按照档案信息化建 设的总体要求，制定全国性的档案网络体系建设规划，并且由各级档案行政管理部门 统一领导，统一实施，制定统一的技术标准，指导全国档案网络

20、的建设。应尽量避免 4 档案信息资源网络共享模式研究 第一章档案信息资源网络共享概述 重复建设，以免造成不必要的浪费，从根本上改变档案部门在信息化建设过程中“各 自为政”的现象，实现档案信息资源的真正共享。 由于我国社会主义初级阶段的基本国情，各地经济、政治发展不平衡，建设档案 网络自然也就不能一概而论、一次成型。各地必须根据资金情况和管理需要，有计划、 有步骤、分阶段地开展网络建设，首先完善档案局域网基础，逐步提高网络的应用功 能，逐步务实地建立起全国性的档案信息资源共享网络。建网时应从实际情况出发， 要与本地区的投资力度、硬件设备、技术人才、信息需求和利用能力以及未来的发展 相适应。网络建

21、设投资大，若财力不足、硬件设备不过硬，就很难建成网、建好网。 同时，网络的运行、管理与维护需要专业技术人才；没有相应水平的技术人才，建成 的网络就如同无人驾驭的汽车。当然，网络建设还得考虑到社会民众的信息需求与利 用能力，因为建网的目的在于利用，如果不考虑社会大众对档案信息的需求而盲目地 大量输入政府过时的文件资料，其结果只是事倍功半、浪费而己。 ( 二) 标准化与开放性原则 标准化是网络的生命，档案信息资源网络共享的实现，必须建立在统一规范、统 一标准的基础之上，标准是共享的前提。在开放式的网络体系中，缺乏标准化的任何 信息或技术都会被拒之网外。档案信息化建设必须自始至终地强调标准的制定和推

22、 行，否则不仅无法实现信息联网、资源共享的目的，而且将造成巨大的资源浪费。网 络建设标准是一个庞大复杂的标准体系，包括网络体系结构方面的标准、网上数据方 面的标准及网上信息管理与服务方面的规范等。档案信息化建设的相关标准，因信息 技术的急速发展而处于相对的变动之中。标准的专业性、变动性、与相关标准的关联 性，使得档案信息化建设的标准化成为一项重要而艰巨的任务。 开放性以网络建设的标准化为前提，是实现档案信息资源共享的又一个前提。通 过确立相应的标准，实现符合标准的计算机系统的网络互连，进而实现档案网络资源 共享。就技术而言，开放性要求更高于标准化要求，它不仅要求所有系统成分的标准 化，而且要求

23、档案信息网络系统在设计上符合以下条件：第一，横向具有对各种通行 技术标准的兼容性，包括尽可能兼容非主流现行标准；第二，纵向既为未来信息技术 发展留下余地，又能兼容以往的标准规范：第三，在技术标准、体系结构、数据规格 5 档案信息资源网络共享模式研究第一章档案信息资源网络共享概述 等方面尽可能与整个信息业界一致，以便各类信息系统的相互开放，实现信息一体化： 第四，为不同技术方案的相同功能设计规范统一的接口，通过标准的平台界面实现宽 泛、灵活的接合。 ( - - ) 安全可靠原则 安全性是发挥档案信息网络功能的前提，是档案信息资源共享的基础。档案信息 资源共享过程中的安全性，主要包括以下两个方面：

24、其一，涉密信息的安全，此种安 全问题可通过现有的而且是比较成熟的权限分配来保证；其二，档案信息资源共享过 程中的网络安全问题，这是档案信息资源共享实施过程中最大的一个考验。 信息网络在带来数据共享等优越性的同时也相应地带来档案信息利用方面的安 全性问题。例如，黑客入侵、来自内部的攻击、计算机病毒的传播、秘密信息的泄露、 网上信息被非法调用和篡改等。如果网络安全问题不能得到必要保障，则网络将失去 其应有的魅力，甚至造成不可估量的损失。档案信息的凭据功能及其法律价值，使其 在管理与利用上的安全性要求比其他各类信息更高，相应地，其网络安全性方面的要 求也更高，安全可靠性成为档案信息资源共享最重要的原

25、则之一。 坚持档案信息资源共享实施过程中的安全性原则是一项综合性的系统工程，信息 网络的基础设施建设、上网档案信息的准备、网上档案信息管理服务及网络环境的维 护等各个环节，都密切关联着安全问题。档案界应针对网络环境下开展档案信息资源 共享的具体特点，制定出切实、全面的安全管理规定，为档案信息共享的安全性提供 制度依据和管理保障，同时，充分利用不断发展的安全维护技术，建设起档案信息网 络的安全防护体系，将相应的安全威胁降低到可允许范围。 三、档案信息资源网络共享类型 档案信息共享的基本策略，也就是对全国档案信息共享网络平台建立模式的一个 选择，其实质就是如何在全国各地的各级档案部门、应归档单位以

26、及档案用户之间， 实现互联互通和资源共享的广域信息网络。自上世纪九十年代末开始的关于全国性档 案信息网络建设的研究，至今仍停留在一个理论的层面，档案信息共享的基本策略主 要包括两种，即：档案部门自行建立档案信息网络和档案部门以电子政务网络与信息 6 档案信息资源网络共享模式研究第一章档案信息资源网络共享概述 公用网络为依托，采用先进的计算机网络技术，建立一个虚拟的逻辑网络，形成档案 信息资源共享的平台。对此，国内的专家学者已经达成共识，避免无谓的浪费，绝大 多数更倾向于第二种方案。 根据上述档案信息共享基本策略，笔者认为档案信息资源共享类型主要有如下三 种： ( 一) 馆内共享 馆内共享最主要

27、的手段就是通过档案部门内部的局域网来实现。这里的局域网就 是指各级综合档案馆建立的内部局域网，由各级档案部门自主建设，自成系统，独立 使用。一般而言，局域网属于秘密性质的网络，通过物理隔离保证其内部系统和数据 的安全，只供本单位内部工作人员使用，不对外开放。 档案局域网建设的核心是档案信息资源的开发利用，不能狭义地理解为硬件配 置，档案信息资源的开发利用本身，应是其建设中不可缺少的且必须得到充分重视的 部分。档案局域网重在运作、重在服务，其生命力就在于它的动态发展与服务能力的 不断提高。 ( 二) 政务共享 政务共享，是指在政务网基础之上，将各级档案部门与政务网其他部门之间上下 左右各方面连通

28、，并通过政务网进行信息传递，以实现信息资源共享。此种共享仅限 于档案局、馆之间的信息互通有无，以及档案部门和政务网内其他政府部门之间的归 档和提供利用服务，当然这也是档案业务工作经验交流的新方式和新渠道。它是建立 在相对安全的政务网基础之上，其安全性可以得到保障，这使得档案局、馆之间大批 量的信息传递和尚未对外开放的档案信息传递成为可能。 ( 三) 社会共享 社会共享，主要是指档案部门通过政务网或者公用信息网络，突破时空的限制， 向不同的档案需求者、利用者提供档案信息服务的活动，其核心就是档案信息网络共 享平台的建设。档案信息网络共享平台建设，应充分利用政务网的主干资源和公用信 7 档案信息资

29、源网络共享模式研究第一章档案信息资源网络共享概述 息网来构建各级的档案网络体系，即构建一个各级各类档案部门上下联通、档案信息 资源共建共享的，连接各级党政机关、面向社会的档案信息化网络体系。 社会共享的主体很广泛：政府、企事业单位、档案部门本身或者档案管理人员、 社会公众及其他社会团体，这就决定了社会共享的方法必须是多种多样的，只有这样 才能达到档案工作的根本目的提供服务和利用。 由上述三种档案信息资源共享的类型我们不难看出，档案信息资源网络共享模式 应该与之一一对应，分别为基于局域网的共享、基于政务网的共享以及基于互联网的 共享，下文将对这三个档案信息资源网络共享的模式逐一阐述。 8 档案信

30、息资源网络共享模式研究 第二章基于局域网的档案信息资源网络共享 第二章基于局域网的档案信息资源网络共享 一、档案局域网平台的基本内涵与总体设计 ( 一) 档案局域网平台的基本内涵 局域网( L o c a lA r e aN e t w o r k ) ，简称L A N ，是指在某一区域内由多台计算机互联 成的计算机组。o “某一区域”指的是同一办公室、同一单位和同一建筑物等，一般 是方圆几千米以内。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪 共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网是封闭型的， 可以由办公室内的两台计算机组成，也可以是由一个单位内部的上千台

31、计算机组成。 伴随着计算机网络技术的不断发展，以及人们日常工作对于计算机的依赖性日益增 强，局域网已成为一个单位、一个部门不可或缺的部分。 档案部门亦是如此，计算机通信网络技术在档案工作中的应用，正是从建立档案 馆、室内部局域网开始的，这是整个档案信息网络建设的开端，也是档案信息资源共 享的基础。所谓档案馆、室局域网，是指在档案馆、室范围，通过通信设备、通信线 路和相应的网络软件，将分布于不同地理位置的具有独立性能的多台计算机、终端及 其附属设备连接在一起，组成的互联信息网络，在网上资源共享和信息快速传输的基 础上实现档案管理和档案信息服务的网络化。o ( 二) 档案局域网平台总体设计 1 、

32、档案局域网平台总体设计的依据 档案局域网平台设计十分重要，正如盖一幢大楼，必须先有非常详细的图纸和周 密的建设规划。这一工作必须由网络工程专业人员、档案工作者和相关专业人员联合 协作，共同完成。为保证设计的合理性、科学性、针对性，必须从如下几个方面考虑： 其一，档案馆、室工作的组织状况。它包括档案馆( 室) 的组织体制、部门分工、 。h t t p Y b a i k e b a i d u c o r n v i e w 7 8 8 h t m o 张照余档案信息网络化建设研究中国档案出版社2 0 0 1 1 2 第7 6 页 9 档案信息资源网络共享模式研究第二章基于局域网的档案信息资源网

33、络共享 管理模式、基本职能、工作流程等等。局域网的设计必须以此作为用户需求分析和功 能模块设计的依据。 其二，档案馆、室的地理布局和楼层结构。它将决定局域网主机位置的设定、工 作站的数量及分布以及建设过程的布线问题。 其三，档案馆、室的馆藏档案及其利用情况。它包括馆藏档案的数量、类型、分 布、利用的总量和频率。这些将会影响到局域网设计过程中有关结构和参数的设定。 其四，档案馆、室利用计算机辅助管理档案的现有状况。对于这一情况的了解， 不仅有助于设计过程中充分利用原有的基础，而且有助于克服已有的问题。 除此之外，对于平台的搭建还应考虑到相关的国家信息化建设的政策要求、档案 管理的有关规范标准等方

34、面。 2 、档案局域网平台总体设计的目标 档案工作的根本任务，以及计算机网络的最大优势，决定了档案局域网平台设计 的首要目标实现网络资源共享。此处的“网络资源“ 包括了以下两个方面： 一是，档案馆、室内部的信息资源。主要包括数字档案目录信息、数字档案全文 信息以及在此基础之上的档案编研成果，这些是档案局域网平台中最主要的信息资 源。 二是，档案馆、室内部的大量硬件设备。如：打印机、扫描仪、海量存储器等计 算机外设。通过合理的设计来实现硬件设备的共享，不但可以为“拮据“ 的档案部门 节约购置硬件设备的大量开支，而且可以有效地分担网上硬件设备的负担，以提高运 转性能和使用效率。 实现档案业务管理工

35、作的自动化，也是档案局域网平台总体设计的重要目标。从 本质上说，档案馆、室可以看成一个对档案信息进行输入、存储、处理、输出的档案 信息系统，如何让这个信息系统在这一特定范围内运转更流畅、更高效，只有通过档 案局域网平台来实现。 3 、档案局域网平台总体设计的核心一网络体系结构的选择 网络体系结构关系着网络的整体性能，一旦选定将难以改变。为了保证局域网能 切合本馆、室档案管理的现实和发展需要，所选取的网络体系结构必须具有先进性、 可靠性、可扩展性和可维护性，而且必须符合未来网络技术的发展态势以及本单位业 1 0 档案信息资源网络共享模式研究第二章 基于局域网的档案信息资源网络共享 务的发展趋势。

36、网络体系结构设计，最主要的内容就是网络拓扑结构的选型。网络拓 扑结构是指网络节点( 计算机) 的位置和互联的几何布局。 目前局域网主要有三种拓扑结构：总线型、星型和环形结构，不同的结构具有各 自的特点和适用性。综合考虑网络建设费用、系统灵活性和系统可靠性三个方面，总 线型拓扑结构最适合档案局、馆局域网的实际要求，也是目前使用最广泛的局域网结 构。 如图2 1 所示，总线型拓扑结构中，各工作站通过共同连接到一根连续的传输介 质上而相互连通，建设时较为简单、易于安装、便于维护、所需传输介质有限、增减 节点方便、正常使用可靠性强，传输速度较快。但由于所有工作站都通过总线进行通 信，一旦某处出现故障将

37、影响整个网络的正常运转。而对于工作站较少，且地理位置 集中的档案馆、室局域网来说，排查故障所在并非难题。 日UC 嘣 图2 1 二、局域网档案信息资源共享网络的基本构成 局域网档案信息资源共享网络基本构成包括网络硬件部分和网络软件部分。 ( 一) 网络硬件 局域网的网络硬件设备可分为三类，网络终端设备、网络传输设备和传输媒体。 。张照余档案信息网络化建设研究中国档案出版社2 0 0 1 1 2 第8 4 页 l l 档案信息资源网络共享模式研究 第二章 基于局域网的档案信息资源网络共享 1 网络终端设备 ( 1 ) 服务器 网络服务器( S e r v e r ) 是局域网的核心，一般是由一台

38、高档的微机或专用服务器 来担任。局域网中至少应有一台服务器，也可配置多台服务器。按服务器在不同的体 系结构中的应用可分为文件服务器、应用程序服务器、通信服务器等，局域网建设中 如何配置、选择网络服务器是一个关键问题。 ( 2 ) 工作站 工作站( W o r kS t a t i o n ) 是连接到网上的一台个人计算机( P C ) ，每个工作站仍保 持个人计算机原有功能，它既能作为独立的个人计算机使用，同时也能通过网卡上网 作为网上的用户工作站来访问服务器，共享网络资源，在客户服务器体系中工作站 作为客户( C l i e n t ) 出现在网络中。 2 网络连接设备和传输设备 局域网的连

39、接和传输设备主要包括网卡、中继器、集线器，局域网所使用的传输 介质主要是双绞线、同轴电缆和光缆。 对于上述局域网硬件设备的选够，主要应从以下几个方面去考虑： 第一，适用性。所选购的硬件设备是否适合本档案馆、室的具体情况，即不能盲 目追求高配置高性能，也不宜目光短浅只顾眼前需要，应该在现有基础之上，考虑未 来发展趋势，适当超前。 第二，性价比与兼容性。性价比和兼容性一直是网络设备选购需要考虑的最主要 因素之一。低价但兼容性更好的网络硬件设备结合在一起，往往会比高价兼容性较差 的设备叠加在一起性能更为高效。 ( 二) 网络软件 网络软件主要包括网络操作系统、数据库管理软件、办公自动化系统和网络档案

40、 管理应用软件。网络软件的功能强弱会直接影响到档案局域网的性能，进而将影响档 案信息资源在局域网内的共享。 1 、网络操作系统 网络操作系统是整个局域网软件构成的核心，包括局域网操作系统和工作站操作 1 2 档案信息资源网络共享模式研究第二章基于局域网的档案信息资源网络共享 系统。在选择操作系统的过程中，一个最重要的原则就是系统的稳定性，尤其是对于 服务器的操作系统而言。目前流行的服务器操作系统主要有W i n d o w s2 0 0 0S e r v e r ， U n i x ，W m d o w sN T 等，相比之下，具有强大网络功能且非常稳定的W i n d o w s2 0 0

41、0 s e T v e r 是档案局域网服务器操作系统的不二之选。对于工作站操作系统的选择则相对 宽松许多，W i n d o w s2 0 0 0 ，W i n d o w sX P ，W i n d o w s2 0 0 3 等，都具有强大的网络功能， 任意一款都可以作为工作站的操作系统，这主要是依据档案工作人员的个人习惯来选 择。 2 、数据库软件 数据库软件是整个档案局域网的归宿和源泉，它既是文件归档保存的终点，又是 档案提供利用和共享的起点。时下，数据库软件开发与设计成为网络运营的一个重要 项目，数据库软件自然也种类繁多，占主流地位的主要有以下几种：A c c e s s ，O r

42、a c l e ， S O LS e r v e r 等。数据库软件的选择必须符合档案馆、室的具体需要，即根据馆藏档案 的数量、类型、利用率等来选取合适的数据库软件。 3 、办公自动化系统和档案管理应用系统 二者都是在网络操作系统和数据库软件基础之上的应用软件，都包含有自文件形 成到归档保存整个过程的功能。档案管理软件是档案部门局域网的核心软件，选取不 可能一步到位，一般需要根据档案馆、室的具体情况和网络环境的具体要求等进行二 次开发。在这一过程中，我们必须本着如下几个原N - 其一，功能适用，针对性强； 其二，坚持标准化；其三，安全性；其四，灵活性，易扩展，还有就是方便使用，用 户界面友好等

43、等。 三、局域网档案信息资源网络共享特点 ( 一) 局域网档案信息资源网络共享范围较小 局域网一般用于短距离的计算机之间数据、信息的传递，属于一个部门或一个单 位组建的小范围网络，其覆盖范围相对有限，地理范围一般不会超过十平方千米。档 案局、馆的局域网也不例外，因此，档案信息资源局域网共享的主体只可能是档案局、 馆局域网内部的计算机终端，其共享范围是非常有限的。 档案信息资源网络共享模式研究 第二章 基于局域网的档案信息资源网络共享 ( - - ) 局域网档案信息资源网络共享安全性高 此处所指的安全性高，主要是较之下文中所介绍的档案信息资源基于政务网和基 于互联网的共享而言。首先，局域网与外部

44、网络，一般都是物理隔离，因此局域网将 较少地受到外部公用网的不安定因素的影响；其次，档案信息资源的共享仅在局域网 内部，对其内容的安全来说，不存在威胁。 ( 三) 数据传输速率高、误码率低 局域网内部的数据传输，具有速度快，准确率高的特点。局域网内部的传输速度 一般为1 M b p s - - - 2 0 M b p s ，如果是光纤高速网，传输速度可达1 0 0 M b p s ，1 0 0 0 M b p S 。 对于一般只有几十K b 的档案信息的传递，几乎与在本地硬盘读取没有差别。由于内 部传输对于信息内容的安全威胁不大，加之与外网之间的物理隔离，所以档案信息在 局域网内部的传输都是使

45、用明文传递，无须加、解密，这样的信息传递准确率较高。 四、局域网档案信息资源网络共享相关问题思考 根据对江苏部分城市档案局、馆的调查显示( 如表2 - l 所示) ，局域网的建成率 达到8 0 ，办公自动化系统的投入使用率已达到7 0 ，档案管理软件的拥有率也达 到了7 0 ，但其中的单机版档案管理软件占的比重相对较大，几乎达到了7 0 。此 处调查所选取的调研对象为经济较为发达的江苏地区，其信息资源共享的基础设施尚 且如此，更何况对于经济欠发达的中西部地区，基于局域网的档案信息资源共享的建 设任重而道远。 一 局域网档案管理软件 OA 地区名称 南京市有无苏福特协同 苏州市 有本馆研发苏福特

46、协同 张家港市 有无绍林3 H m i s 无锡市 有 无苏福特协同 镇江市 有金茂网络版政企统一O A 1 4 档案信息资源网络共享模式研究 第二章基于局域网的档案信息资源网络共享 扬州市 有永乐网络版政企统一O A 常州市有永乐单机版 铭卷 徐州市 有 津科网络版无 淮安市- 无量子单机版无 连云港市 无超星单机版无 表2 - 1 通过对调研中所遇到的实际情况和上述调查结果的分析，笔者对于局域网共享基 础建设提出如下几点思考： ( 一) 档案馆、室局域网建设规划问题 规划问题，是每个档案局、馆建设局域网的第一步，也是最关键的一步。通过对 江苏部分档案局域网调研中所遇问题的分析，为局域网尚未

47、建设或需要改进的档案部 门制定规划提出一些意见，以期避免问题的重复出现，让我们所做的规划能够经得起 时间的考验。 1 、规划应该具有超前性r 计算机技术的迅猛发展恐怕是任何行业技术都不可企及的，五年前的好车现在依 然不错，但五年前的计算机就已经无法和现在的计算机相提并论了。规划的超前性， 可以避免网络在短时间内就必须做出重大变动，让我们的投资更为有效率。 2 、规划不应过于细致 规划中仅需对协议、软硬件体系等做出规定，而对布线系统等则没有必要提出具 体目标，完成目前所能达到的尽可能高的要求即可。 3 、规划应该结合应用的发展和需求的变化。档案部门的局域网建设，必须考虑 近期的工作安排，同时应对

48、远期目标也要明确相应的发展方向。在规划和设计局域网 时，应充分考虑到档案事业的发展方向，与档案事业息息相关的信息技术的发展趋势。 4 、要“以软定硬“ 局域网可以看作为软件调度之下的各种网上硬件资源的协同运作，软件系统好比 局域网的“大脑“ ，口以软定硬”是档案局域网建设的一个重要原则。 5 、注重投资效益 档案信息资源网络共享模式研究 第二章 基于局域网的档案信息资源网络共享 为提高建设效益，档案信息化建设必须从实际需求出发，重视总体方案的设计、 论证，并充分考虑投资的效益周期，建设过程中要加强社会协作和资源共享，注重相 关要素的配置平衡。 ( 二) 办公自动化系统和网络档案管理软件问题 办

49、公自动化系统和网络档案管理软件是档案局域网应用系统的两个主要组成部 分，在调研过程中，档案工作人员大多认为两者对于档案部门来说，都是必要的。但 也有部分档案人员对此出现了认识的误区，主要包括以下两种： 第一，档案部门只需要档案管理软件，对于办公自动化系统在档案局域网内的存 在表示不解； 第二，办公自动化系统中设有档案管理的模块，已经具有了档案管理的功能，纯 粹的档案管理软件是一种浪费。 上述误区的出现，其原因主要是档案人员对两种软件的区分不清。二者虽然在功 能上有交叉之处，但在侧重点上还有很大的差别。办公自动化系统虽然设有档案管理 模块，但其侧重的是公文流转，是对办公方式的一种变革，而档案管理软件虽然也设 有公文流转的功能，但所侧重的是对档案的管理。 二者之间并非是对立的关系，而应该是相辅相成的一个整体。办公自动化系统如 果包含了档案管理软件中的所有功能，势必造成办公自动化系统的臃肿，功能的繁杂 亦增加了办公自动系统的开发的难度，单独为档案部门开发一种新型的办公自动化系 统所增加的费用是档案部门难以承受的。如果让一个档案管理软件包含了办公自动化 系统，未免会给人一种蛇吞象的感觉。我们应该将办公自动化系统与档案管理软件协 同