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1、品牌展会推广途径及技巧以杭州艺博会为实例管理/一毫.0,品牌展会推广途径及技I1展会营销作为品牌主要的一种营销和推广方式,越来越受到展会组织者的重视.本文以第三届杭州艺术博览会为例,分析,总结出具有创新性又切实可行的品牌展会推广方法,并提出相关的营销策略.2010年5月2631日,第三届杭州艺术博览会(以下简称艺博会)在杭州举行,它是西湖博览会的一个部分,是西博会的支持项目.目前的艺博会还处在初期发展阶段,有了一定的参展商和专业观众客源,但数量很有限,特别是观众数量.艺博会要想成长为一个成熟的品牌展会,吸引更多的观众,首先要扩大影响力.这里所指的观众不一定是专业观众,艺博会是一个艺术品的展览会
2、,所有的人都可能成为这个展会的观众,从艺术家,艺术品收藏家到普通群众.艺博会大多是针对杭州本地观众的,因此初期的宣传重点还是在本省,特别是杭州,当把品牌做起来以后,再扩大到上海乃至全国.然而,杭州这个城市还没有形成62CCEI中国会展像上海和北京一样的艺术氛围.如何带动起杭州市民的艺术热情和艺术品位,是问题的关键.针对这一问题,艺博会组委会在第三届艺博会的观众邀请方面做了一些尝试.开展针对性邀请据调查,只要是外国人排队买票的博览会,中国人就会很感兴趣.不妨从这一现象着手,首先吸引一些外国观众到展会来参观.但对外国观众的宣传必须是有选择,有组织的,并进行有针对性的宣传,艺博会组委会归纳出以下几类
3、目标人群和场所.第一类是杭州下沙高教园区和市区所有的高校外教和留学生.中7O%还有家属有留学生机构,有校,任何个外教.的公共场博会组委的酒吧,COCO酒SOS酒吧选择了味高级会所身中心,伽国际馆:在杭的外企机构,包括外商独资,中外合资企业的外籍人员以及在杭的外商.第三类是针对外语水平较高的人群.组委会选择了一家档次较高的幼儿园,家长会因孩子感兴趣也参与其中;在家英文报纸上刊登艺博会举办的消息;联系杭州留学归国人员中心,发展留学归国人员成为艺博会的观众.以上几种方式,艺博会组委会分组派志愿者去执行,志愿者为浙江经贸职业技术学校会展专业的学生,主要实行电话招展,配合拜访招展,总共12名志愿者,共分
4、为6组.对于上述目标人群,艺博会组委会都采用免费送票方式.尽管在观众邀请方面进行了很多尝试和努力,最终效果却不理想.在预展开幕酒会上,外国观众屈指可数,并没有达到预期目标.对此,艺博会组委会进行了总结.高校和外语培训机构的外教可能都知道了信息并拿到了展会票,但举行预展开幕酒会时,一部分老师可能有课无法前往.另外,因组委会只提供了地址而没有具体线路,一部分愿意参加的老师无法找到目的地.两家酒吧中,对合作很感兴趣的黑根酒吧直到开幕式当天都没有收到请柬和展会票;而爵色酒吧在开幕式前突然拒绝合作,理由是这个活动只是为艺博会免费进行了宣传,对他们没有任何利益.因此,在做此类邀请时,负责每个部分的人员要亲
5、自送责任编辑.于萌萌mandy,yu1228163corn票,还要当面进行充分的沟通,谈妥合作意向及条件,并落实到位.还有的情况是志愿者找到了对应的目标单位,也与联系人达成共识,但这种共识可能还处在低层次上,有些单位并没有予以重视,更没有把展会请柬和展会票分发给展会的目标观众.对于外企机构外籍员工的邀请工作,最终没能实现.因为在杭工作的外国人比较少,而且经常出差.并且艺博会组委会在这方面的资源不足,很难直接联系到外企员工.邀请观众的工作交给学生未做,他们必然存在经验缺乏和能力不足等问题,因此效果并不理想.并且组委会是第一次做这样的尝试,没有具体的,有针对性的策划方案,只是进行简单的电话邀请,邮
6、寄展会票,形式过于简单也是效果不理想的原因之一.另外,因为目前的展会并不知名,并没有引起大多数受到邀请的潜在观众的重视,这与宣传不到位有很大关系.因此,与媒体的合作也是展会树立品牌和扩大影响力的重点.主办方可以选择在专业媒体,大众媒体/主流媒体,户外广告牌上投放广告或展会相关介绍,印发展会宣传材料等.除此之外,还可以通过一些活动进行传播,如举办新闻发布会,记者联络会/招待会,参与电视台或电台节目与观众互动并送小礼物等.对于杭州艺术博览会来说,扩大影响力和找;隹恰当的展会推广方式是其品牌化道路上需要解决的重点问题.第三届艺博会虽然在观众邀请和宣传方面存在问题,但任何展会的初期阶段都要经历不断尝试,总结,完善的过程.对于下届艺博会,如何扩大影响力,找到恰当的推广方式,吸引更多观众仍是其努力的方向.固CCEI中国会展63