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1、CONFIDENTIAL Outlook Training 2013 David Zhao 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 主要内容 基本介绍绍 添加新账户账户 联联系人 处处理新邮邮件 发发送邮邮件 设设置安全防护级别护级别 日历历 2 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson Inter
2、national Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 打开Outlook 开始菜单单All Programs Microsoft Office Microsoft Outlook 2010即可打开Outlook 3 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 主界面介绍绍
3、4 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 添加新账户账户 Exchange账户账户 公司账户账户 POPSMTP账户账户 Yahoo、Google、Hotmail等邮邮箱 IMAP账户账户 163、126等邮邮箱 5 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corpo
4、ration (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 联联系人 添加联联系人（Contact） 名片方式 列表方式 商务务名片（Business Card） 编编辑辑名片 发发送名片信息 接收名片并保存 查查看联联系人 编编辑查辑查 看条件 更改阅读阅读 面板 待办办面板 添加删删除移动动列（List） 6 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rig
5、hts Reserved CONFIDENTIAL 联联系人 搜索联联系人 创创建联联系人文件夹夹 在不同的文件夹夹移动动、复制联联系人 创创建联联系人组组 命名时时注意加下划线线以便查查找 添加组组成员员 发邮发邮 件给给组组 w联联系人界面 w文件夹视图夹视图 w邮邮件文件夹夹 7 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 对邮对邮 件进进行分类类 标记邮标记邮
6、件为为已读读或未读读 分类邮类邮 件（Categorize） 重命名分类类 按分类进类进 行排序 添加后续标记续标记 （Follow Flag） 标标记为记为 已完成 按后续标记续标记 排序 分类类保存 在收件箱添加子文件夹夹 8 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 邮邮件搜索 在搜索框内输输入你要搜索的内容 搜索工具标签标签 当前文件夹夹 所有邮邮件 主题题
7、是否包含附件 最近的搜索 点击击More按钮钮增加更过过的搜索条件 9 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 阅读邮阅读邮 件 新邮邮件到达通知 Option-mail-Message arrival 阅阅读邮读邮 件 Mail-Inbox 更改阅读阅读 窗格 w打开、关闭闭 w右边边 w下边边 对对收件箱排序 w默认认按接收时间时间 排序 w发发件人、收件人等等
8、 10 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 新建邮邮件 直接输输入收件人邮邮箱地址 如果没有主题题，Outlook会提示。 使用地址簿查查找收件人 更改地址簿默认显认显 示 更改查询查询 的条件（Name only？） 抄送（CC） 收件人可以看到该邮该邮 件被CC的人员员 暗送（BCC） 收件人不可以看到被BCC的人员员 选选择择从哪个帐户发帐户发 送 Out
9、look配置了多个帐户帐户 显显示From 更改该邮该邮 件所使用的签签名 多个签签名存在 w插入-签签名 检查检查 拼写、语语法等 11 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 格式化邮邮件正文 正文格式 HTML w支持更多格式化 w设计设计 出更漂亮的邮邮件正文 w因为为可以使用超链链接，所以有可能导导致收件人中毒 w邮邮件变变大 纯纯文本 w顾顾名思义仅义仅
10、 支持纯纯文本 w安全，不会包含病毒 w邮邮件比较较小 Rich Text w只兼容Outlook和Exchange w可以支持格式化文本和HTML相似 12 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 回复和收回 回复邮邮件 全部回复 单单独回复 收回邮邮件 收回邮邮件 替换邮换邮 件 13 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rig
11、hts) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 邮邮件附件 添加附件 支持绝绝大部分文件格式 注意可执执行文件（收件人可能 无法打开） 打开附件 邮邮件中直接打开 另存为为 在正文中预览预览 附件内容 14 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved
12、 CONFIDENTIAL 邮邮件签签名 设计签设计签 名 File-Option-Mail-signature. Business Card作为签为签 名 w先在联联系人中维护维护 个人明片 使用签签名 不同的账户账户 使用不同的签签名 w需要多个账户账户 和多个签签名的支持 w新邮邮件和回复或转发转发 使用不同的签签名 15 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIA
13、L 垃圾邮邮件处处理 垃圾邮邮件 Option w建议设议设 置为为Low 安全发发件人 安全收件人 锁锁定的收件人 锁锁定发发件人 右键键-垃圾邮邮件-锁锁定 打开邮邮件-Message 16 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 垃圾邮邮件处处理 关闭阅读闭阅读 面板 针针对对垃圾邮邮件文件夹夹 单单独针对针对 每个邮邮件文件夹夹 取消锁锁定的发发件人 更改垃
14、圾邮邮件 Not Junk 17 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 日历历 查查看日历历的方式 月视视图图 周视视图图 日视视图图 Ctrl+G打开 Go to Date窗口 如果日历历不在当天点击击“今天”按钮钮可以快速将日历历切换为换为 今天 改变视图变视图 List w排序 约约会与会议议的区别别 有没有另外的人参与 给给自己的为约为约 会 给别给别 人
15、的为为会议议 18 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 日历历 安排约约会 单单次 w时时间间 w地点 w提醒 w显显示为为 繁忙 空闲闲 w分类类 颜颜色 循环环 w每天、每周、每月 w截止日期 w循环环次数 19 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved CONFIDENTIAL 日历历 安排会议议 时时间间 地点 人物 w这这个是与约约会的区别别 主题题 跟踪会议议 查查看会议议接收情况 按日期期间间循环环 20 2013 Hendrickson USA, L.L.C. (U.S. Rights) Hendrickson International Corporation (Rights Outside U.S.) All Rights Reserved