宇龙通信供应商门户业务培训.pptx

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1、2012-04-19 宇龙通信供应商门户系统介绍 2012-04-19 宇龙通信信息管理部 2012-04-19 目录 供应商门户介绍 系统功能操作 实施推广 2012-04-19 与供应合作伙伴团队的实时、高效协同商务平台 覆盖采购经营活动的全过程,从供应商的开发及管理 ,一直到物料的询报价、预测计划、招投标管理、采 购订单下达、供应商订单确认、供应商发货、到货验 收、对帐付款等一系列需与供应商进行交互的活动集 成到同一平台,以提高沟通效率,缩短采购生命周期 ,最终达到与合作伙伴的双赢。 供应商门户系统目标 2012-04-19 采购订单 闭环管理 需求 计划 宇龙采购作业模式 2询价 1、

2、外包装箱标签样例2、粘贴方式 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.15/ 系统操作-最小包装标签打印 操作步骤: 在条码打印页面,点击“标签打印(最小包装)”按钮进入最小包装标签打印页面; 输入打印数量后,点击“打印”; 注意: 系统现仅支持TSC打印机; 最小包装标签规格为:70mm*40mm; 条码一定要清晰,易于扫描;条码的编码方式为:CODE128; 如果与外包装标签用同一台打印机,记得打印前换纸; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.16/ 业务功能-订单发货批量打印 功能说明: 一次最多支持打印20张发货单; 已确认的

3、发货单才能在该功能中打印; 单击已选择的清单,自动清空; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.17/ 业务功能-订单发货管理 功能说明: 在途订单查询 发货单查询 已确认、未收货的发货单才能够撤回 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.18/ 业务功能-对账单管理 操作步骤: 点击“财务管理”-“应付对账管理”-“对账单查询”菜单进入;. 输入查询条件后点击“查询”按钮; 系统自动显示符合结果的对账单列表; 点击“查看”链接,打开对应对账单查看页面; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.19/ 业务功

4、能-发票管理 操作步骤: 点击“财务管理”-“电子发票管理”-“电子发票查询”菜单进入;. 输入查询条件后点击“查询”按钮; 系统自动显示符合结果的电子发票列表; 点击“查看”链接,打开对应电子发票查看页面; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.20/ 业务功能-付款单管理 操作步骤: 点击“财务管理”-“付款管理”-“付款单查询”菜单进入;. 输入查询条件后点击“查询”按钮; 系统自动显示符合结果的付款单列表; 点击“查看”链接,打开对应付款单的查看页面; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.21/ 业务功能-扣款单管理 操作步

5、骤: 用户点击“财务管理”-“扣款管理”-“扣款单查询”菜单进入;. 输入查询条件后点击“查询”按钮; 系统自动显示符合结果的扣款单列表; 点击“查看”链接,打开对应扣款单的查看页面; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.22/ 业务功能-供应商信息管理 操作步骤: 用户点击“供应商管理”-“供应商信息管理”-“供应商信息查询”菜单进入; 系统自动显示当前供应商信息查看页面; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.23/ 业务功能-供应商考核管理 操作步骤: 点击“供应商管理”-“供应商考核”-“供应商考核结果查询”菜单进入;. 输

6、入查询条件后点击“查询”按钮; 系统自动显示符合结果的考核结果列表; 点击“查看”链接,打开对应考核单的查看页面; 在考核单查看页面点击“考评单”链接,进入考评单列表页面; 点击具体的“考评单”链接,打开对应考评单; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.24/ 业务功能-用户管理 操作步骤: 点击“系统管理”-“权限管理”-“供应商用户管理”菜单进入;. 输入查询条件后,点击“查询”,系统显示本供应商的用户列表; 点击“新增”按钮,系统自动弹出用户新增页面: I.输入用户信息; II.点击“保存”,系统自动保存新增的用户信息,默认密码为“111111”; 点击供

7、应商用户查询页面的“修改”链接,进入用户信息修改页面; 点击供应商用户查询页面的“删除”链接,删除用户信息; 点击“重置密码”链接,对应用户的秘密修改为初始密码“111111”; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.25/ 业务功能-权限管理 操作步骤: 点击“系统管理”-“权限管理”-“供应商用户管理”菜单进入;. 输入查询条件后,点击“查询”,系统显示本供应商的用户列表; 点击管理角色按钮,系统自动弹出用户的角色管理页面: I.点击“加入新角色”,为用户赋予新的角色权限; II.点击“删除”,删除已经授予的角色; 内部 2012-04-19 2010 YUL

8、ONG. 保留一切权利.26/ 业务功能-密码修改 操作步骤: 点击“与我有关”-“个人设置”-“用户密码修改”菜单进入; 输入原密码、新密码和确认新密码; 点击“保存”按钮,保存新密码; 2012-04-19 目录 供应商门户介绍 系统功能操作 实施推广 2012-04-19 28 上线准备 l 操作系统: 推荐Windows XP l IE浏览器(5.0以上的版本,不支持非IE浏览器) l 能访问互联网 l 有系统用户、动态口令牌,能登录供应商门户系统(参加培训) l 具备包装标签打印机,打印机要求如下: TSC 标签打印机(300点以上) 不支持非TSC打印机 l 外包装标签纸张,规格如

9、下: 空白不干胶标签纸; 纸张规格:宽*高/100mm*80mm l 最小包装标签纸张,规格如下: 空白不干胶标签纸 纸张规格:宽*高/70mm*40mm 2012-04-19 前期准备-打印机安装 l 拷贝动态链接库文件到指定目录 l 安装打印机驱动 l 配置IE的安全选项 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.30/ 打印机安装步骤-1、拷贝动态链接库文件到指定目录 操作步骤: 将TSCActiveX.dll、TSCLIB.dll两个文件拷贝到目录:C:WINDOWSsystem ; 以上两个文件可以从TSC提供的驱动盘中获取(也可以从宇龙提供的文件中获取);

10、 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.31/ 打印机安装步骤-2、安装打印机驱动 操作步骤: 点击“开始-运行”,在运行窗口输入“Regsvr32 TSCActiveX.dll”,点击“确认”; 运行后弹出“TSCActiveX.dll 中的DllRegisterServer 成功”消息框; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.32/ 打印机安装步骤-2、安装打印机驱动(校验打印驱动名称) 注意: TSC打印驱动的名称必须是:TSC TTP-342E Pro,注意大小写、空格等,保证名称完全一致 ; 进入控制面板-打印机和传真,出

11、现如下界面: (如果没有出现如下TSC名称开头驱动的驱动,则需要安装驱动。) 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.33/ 打印机安装步骤-3、配置IE的安全选项 操作步骤: 打开IE浏览器,找到工具栏Internet选项 点击弹出Internet对话框; 选择“安全”选项卡,按步骤依次选择“安全”-“Internet”-“自定义级别”,打开“安全设置”对话 框 ; 在“安全设置”对话框中: a)启用“ActiveX 控件和插件” 下的 “对没有标记为安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”; b)“重置 自定义设置”的安全级别设置为中,点击确定完成设置。

12、 2012-04-19 前期准备-打印机安装 恭喜你,打印机安装成功! 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.35/ 常见问题及解答 序号问题原因解决方法 1不能打开登录界面网络不通或域名错误保证网络通畅,输入正确的域 名 2输入用户名、密 码、验证码 后,提 示用户名密码错误 1、动态 令牌和用户名未正确 绑定; 正确绑定动态 令牌和用户名; 2、密码错误 ;输入正确密码(静态密码+动 态密码); 3输入用户名、密码 后自动关闭浏览 器 窗口 浏览 器设置为阻止弹出窗口将浏览 器设置为允许弹 出窗口 4进入系统后没有菜 单显 示 1、浏览 器默认语 言为非中 文

13、简体 IE浏览 器默认语 言需设置为中 文 2、用户没有权限联系宇龙采购执 行部业务员 处理; 5 提交发货单时 ,选 择不到采购订单 1、采购订单 没有确认;确认订单 (记得勾选物料); 2、确认采购订单 没有勾选 对应 的物料; 联系宇龙采购执 行部业务员 处理; 内部 2012-04-19 2010 YULONG. 保留一切权利.36/ 常见问题及解答 序号问题原因解决方法 6不能安装打印驱动操作系统版本过高建议使用XP系统 7发货单 外包装标签 打印页面,点击“打 印”按钮无反应或报 错 1、非IE浏览 器;使用IE浏览 器5.0以上版本 2、非TSC标签 打印机;系统现 在仅支持TSC打印驱动 ,请使用TSC打印机; 3、未正确安装TSC打印机请参考安装步骤正确安装打印 机; 常犯错误 : 1、未拷贝dll文件; 2、打印机驱动 名称错误 ; 4、IE安全设置错误请正确配置IE安全选项 2012-04-19 谢谢!

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