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公司办公室主任交给钟苗一份文件,让她尽快缮印发出。钟苗立即拿着文件到打字室缮印。缮印人员问钟苗印多少份,钟苗说:“呦,我忘了问主任了,就印50份把。”文件印好后,钟苗拿着印好的文件区盖章,印章管理人员看着钟苗手中厚厚的文件说:“我只能按照批准的份数盖印,多余的文件不能盖章。”结果,多印的文件都没用了。点评:文件的缮印应该以定稿为依据,以签发批准的份数为准,不能随意增减。钟苗自作主张缮印50份文件,违反了规定,也浪费了纸张。