《0303 新华社文书档案管理系统.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《0303 新华社文书档案管理系统.doc（1页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、新华社文书档案管理系统随着新华社办公自动化的发展水平和总体趋势，已有的现代化管理模式已经不再适应新华社OA的总体要求。为了充分发挥管理、技术、网络、信息和人力资源的优势，新华社通讯社档案处迫切需要建立一套完善的档案信息化管理系统，将所有档案数据进行统一的采集、归档、整理、分析，为相关人员所利用，使各机构之间都能够实现多种层次的信息管理、数据共享和关联，最终实现新华社通讯社文档一体化管理的重要信息平台。根据新华社通讯社档案处的工作性质，档案的接收范围和业务的联系性、专业的衔接性等特点，实施系统文档一体化的管理模式是电子档案接收的必要条件，只有实现了文档一体化的管理，才能节约人力、物力，充分利用资
2、源实施有效的管理，达到电子化、现代化的接收与管理的目的。文档一体化系统设计的目标就是建立文档一体化系统的系统结构、程序结构、各类文档报表输入、输出格式、用户界面、操作方式，确定功能模块之间的层次关系和调用关系，定义各功能模块间的数据接口，设计数据结构规定约束或限制，进一步保证设计的可行性。为了满足信息共享、开放与灵活及文档一体化的要求，还应包括一些外围的系统：如光盘发布系统、模板定义工具、OA数据接口、OCR识别系统接口、档案批量扫描及上载系统等。文档一体化主要包括三个子模块：即文件管理、档案管理和系统维护三大模块组成，实现档案的管理工作。 点评：此文介绍了新华社文书档案管理实现文档一体化的成功案例。实施系统文档一体化的管理模式是电子档案接收的必要条件，只有实现了文档一体化的管理，才能节约人力、物力，充分利用资源实施有效的管理，达到电子化、现代化的接收与管理的目的。