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1、某机关秘书王，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求局领导，又未亲自查看的情况下，擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出，装入麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。此后，在长达半年多的时间里，王X既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后，王X作了深刻检查，并被行政警告处分。王某的做法是违反档案管理学的，也违背了他的工作规程。档案在做处理时必须请示领导。不能随意放于他处。档案管理学对档案管理等都有严格要求。王某这种行为是对工作不负责任的态度。应该
2、做出处理。 档案工作是一项很重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件。它不仅关系到当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。而作为机关档案更是事关国家，擅自移挪档案，置档案的完整与安全不顾，是违背档案管理最基本的要求的，也违背了其职业道德，不请示领导，不顾国家和党的现实利益，是对工作、国家不负责的表现，甚至是要受到档案法的制裁的。 中华人民共和国档案法规定：有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）损毁、丢失属于国家所有的档
3、案的；（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送外国人的；（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；（七）明知所保存的档案面监危险而不采取措施，造成档案损失的；（八）档案工作售货员玩忽职守，造成档案损失的。 本案例王某符合行政处分的第八条，因此该处分是合理的。点评：首先，档案应该是由专人看管，并且有专用库房的，即使条件达不到，至少也要有专柜存放。把档案搬出来给复印纸腾地方本身就很荒唐；其次，王某的档案意识很淡薄，而且如此草率的处理这些档案也超越他秘书的职责范围；再者，档案管理人员也有失职之处，将档案搬出并且没有妥当的善后实为不该。在这中间有半年的时间，但是档案人员并没有利用这段时间给这些档案一个妥善的安排。