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1、会务工作流程张家界远大会议展览有限公司将多年在张家界、长沙等地举办会议的经验与会议工作者一起分享： 张家界会议、长沙会议的会前工作： 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关 礼仪、 翻译、通讯及文秘服务。） 张家界会议、长沙会议的会中工作： 9、机场、码头、
2、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待 11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、住宿餐车导游等安排）。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物
3、等安全工作。 17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 张家界会议、长沙会议的会后工作： 20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结束工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。 24、欢送代表工作。 点评：这是一则专门承办各种大中型会议的公司总结自己多年办会的经验而制作的会议流程。此流程按照会前、会中和会后的顺序详细介绍了在每个阶段承办方应做的具体工作有哪些。详尽具体，内容全面，基本涵盖了整体会务工作内容，可为会议组织人员借鉴之用。