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（三）常见故障分析及排除故障现象主要原因解决办法插上电源听到“咔咔”声齿轮错位调整齿轮不工作插头未插牢插好插头引出端未接好电源输出端接好保险丝熔断更换保险丝不能送话与受话电话线未连上连接好电话线与电源输出端有故障检查并更换电话线线路有问题等待，若不能解决，通知电信不能接收文件纸张不平或卡纸纸张展开文件自动馈送系统卡纸清除卡纸纸张过小或过大照像复制，缩小或放大原件卡纸原件纸张未插好再插一次文件自动馈送系统内卡如纸片清除纸片文件自动馈送系统内有外来杂物清除杂物原件纸过小或过大进行复制或缩小放大接收纸卡纸接收纸没有装好再插一次文件自动馈送系统内卡入纸片清除纸片文件自动馈送系统内卡有外来杂物清除杂物接收纸尺寸不符正确选用纸张尺寸不能完成发送及接收功能电话线噪音干扰再试一次电话线已坏尽力修理，必要时通知电信控制格式不正确控制复位接收公文中的污染问题电话线噪音干扰再试一次电话线已坏尽力修理，必要时通知电信发传真文件时，光透过而污染清洗发传真文件时打印过程污染清洗传真机不响应控制操作传真纸未能正确送入重新将传真纸正确送入参数设置不正确重新设置参数开关有污垢或电路有问题将开关反复接通与断开复印有黑横线扫描器镜片不良更换扫描器复印发白（淡）热敏纸不好更换热敏纸不切纸或切不断切纸刀不良更换切纸刀复印有竖白条扫描器有污物清洁白色滚轴、扫描器镜片塞纸后切纸刀不能复位切纸刀卡住拔掉电源后再插上电源