年会等大型庆典活动操作手册.pdf

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1、 组织与分工 项目组名称 负责人 小组 执行责任 完成时间 指挥组 总顾问 总裁* / 全程 总指挥 常务副总裁：* / 全程 副总指挥 副总裁：* 副总裁：* / 全程 策划组 总导演 总经理：* / 全程 总策划 策划组 流程执行 全程 特邀策划 副总：* 分子咨询论坛 副总：* 总经理会议 首席设计 总监：* 设计组 设计项目清单、舞台设计方案 3 月 20 日 场地（设计）物资清单、 宣传组 * 文案撰写 领导发言稿、获奖人员资料整理、补充采 访； 3 月 20 日 官网宣导 网站新闻稿、专题网页内容、 3 月 18 日 微平台宣导 微博宣传进度表、微信推广 3 月 15 日 统计组

2、统计组 * 获奖名单统计 获奖名单复核 3 月 15 日 参会人员统计 参会人员信息核实 3 月 18 日 获奖人员资料收 集 获奖人物资料收集（同宣传组） 3 月 18 日 会务组 会务组 * 站位组 物资清单、会务流程、 3 月 15 日 机动组 车展联系、场内会务标准 3 月 18 日 * 迎宾组 安全标准 3 月 20 日 安全组 3 月 20 日 颁奖组 颁奖组 * 颁奖礼仪 颁奖流程（策划定） 、礼仪标准 3 月 18 日 推广组 推广组 * 推广组 推广方案、战略合作伙伴短信 3 月 15 日 咨询台 会场咨询台方案、推广邀约话术 3 月 15 日 产品公司的物资清单 接待组 物

3、资组 接待组 物资组 * * 研讨会讲师 接待标准 3 月 18 日 获奖人员 接待标准 3 月 18 日 总经理 接待标准 3 月 18 日 董事、高管、嘉 宾 接待标准 3 月 18 日 战略合作伙伴 接待标准 3 月 18 日 华商客户 普通客户 接待标准 3 月 18 日 接车 订车、定人 3 月 18 日 门口迎宾 定人 3 月 18 日 接待物资清单 奖品物资组 - 执行采购标准 3 月 15 日 3 月 22 日 会务物资组 执行采购标准 3 月 22 日 其他物资组 临时采购 全程 节目组 节目组 * 导演组 节目清单 3 月 15 日 主持组 节目预算表 3 月 15 日 舞

4、台组 舞台组 * 摄制组 外请人员 3 月 18 日 导播组 导播 PPT、物资清单 3 月 18 日 * 灯光音响组 灯光执行 3 月 20 日 场外车展处 主会场 三楼 第四季度大奖 聚 成 股 份 2012 年 度 功 勋 盛 典 颁 奖 仪 式 日期 时间 议程 备注 地点 3 月 31 日 上午 07:4008:00 场下/外 景主持人 8:30 前 25 分 钟开场秀 1、舞台节目表演春暖花开+瑜伽配视频、 真 心英雄+2011 年功勋盛典回顾片、 最浪漫的 事+梦想版展播，负责人：* 2、 客户、非获奖人员和领导嘉宾 8：00 入场。 负责人：* 场内 功勋人物授誉 仪式 1、

5、各产品公司负责人：*、*、*、* 2、 副总裁级别高管：*、*、*、* 3、 管理顾问：* 4、 全体获奖人员 5、 负责人：* 08:0008:15 奖品轿车展揭 幕仪式 08:2008:25 场内同步 直播 正式入场仪式 1、 领导嘉宾 8：20 入场，负责人：陈思贝 2、 获奖人员走功勋之路，并入场，入场时主持 人号召全体起立鼓掌，全体董事面向体获奖 人员入场方向起立鼓掌；副总裁级别高管在 通道两侧夹道欢迎，并随队伍入座后入座。 3、 主持人要不断渲染氛围，提醒欢迎功勋人物 入场，给予赞扬，肯定他们在过去一年的贡 献；并提醒大家入座。 4、 场内负责人：* 场外引导负责人：* 08:30

6、-08:35 奏唱国歌仪式 1、8：25-8：30 之间，主持人开始塑造聚成股 份三大品牌企业文化活动之一：年度功勋盛典的 价值，并提醒大家活动即将开始。 2、请全体起立奏唱国歌。 08:35-08:36 倒计时 倒计时视频 08:36-08:45 开场舞 聚成舞蹈串烧 负责人：* 08:45-08:50 主持人亮相 *、*、*、* 08:50-09:00 沙画表演:聚成梦 5-10 分钟，负责人：* 09:00-09:10 聚成股份党委书记、董事 长*致辞 10 分钟 负责人：* 09:10-09:20 聚成股份副董事长、总裁 *致辞 10 分钟 负责人：* 颁奖仪式 总负责人：* 具体执行

7、负责人：* 协助：* * 09:20-09：30 党员先锋奖（12 人 次，证书 7、锦旗 5、 11 献花、12 利是） 1、颁奖嘉宾： *、*、* 2、分享：*（身份确定：如聚成股份哈尔滨分 公司总经理、党支部书记等）2 分钟 09:30-09:45 个人突出贡献奖（16 人次+8 人次，奖杯 24、鲜花 24、16 套 套装+8 辆轿车） 主持人邀请华商书院湖南校友会会长、湖南同安 医药董事长高*先生上场，请他揭晓个人突出贡 献奖，在揭晓之前主持人采访客户分享 2 分钟； 1、 客户揭晓获奖名单 2、 主持人邀请：*、*、*、*一起颁奖 09:45-09:50 研讨会老师突出贡 献奖（5

8、 人次，证书 5、鲜花 5、奖金板 5） 1、 颁奖嘉宾：*、*、*、* 2、 分享：邵宏彬老师 2 分钟 09:50-10:05 总经理突出贡献奖 （10 人次，奖杯 10、 鲜花 10） 1、 颁奖嘉宾：*、*、*、*、*、*、 广 州明昊体育用品有限公司戴*总经理 10:05-10:25 分公司突出贡献奖 （9 人次，奖杯 1（刘 家辉） 、锦旗 9、鲜花 9、宝马、车钥匙模 型） 1、 主持人邀请来自中国航天广电集团董事长 邱*上台揭晓分公司突出贡献奖，上台之后 先采访分享 2 分钟 2、 客户邀请董事、常务副总裁*一起揭晓获奖 名单 3、 主持人请两位嘉宾一起颁奖 4、分享：刘家辉

9、3 分钟 士气展示冠军梦 （精品班公司) 主持人持 T6 颁奖环 节展示 1、 主持人使用 T6 介绍接下来功勋盛典的主要 流程内容； 2、 并简单展示 T6 性能，引出聚成股份的未来 梦想，是想“让客户真正实现无纸化学习； 随时随地学习”。 3、负责人：彭颖悟 10:25-10:35 聚成股份梦想版活动回顾图片展（4 分钟） 聚成股份副董事长 *感恩勉励 10 分钟，感恩家人，感恩客户，勉励家人 10:35-10:45 年 度 大 奖 年度星光人物奖 （100 名，不上台领 奖，证书鲜花在台上 摆好） 1、 由主持人隆重宣读揭晓聚成股份年度星光 人物前 100 名； 2、 宣读时每个人的名字

10、与照片作为 PPT 及时在 LED 展示； 3、 宣读完毕后请：副董事长、总裁*带领高管 团队（*、*、*、*、*、*、*）与 研讨会老师代表（薛杰耀、杨振天、江骞、 刘彬、林佳梅、杨振天、邵宏彬、钟旭、陈 光、于默洋）颁奖 4、 在入场之前，100 位年度星光人物的证书与 鲜花已经摆放桌前，并安排好由颁奖人员负 责通知到每一位获奖者。负责人：彭华 5、 颁奖嘉宾只要走到每位获奖者面前，将之前 准备好的证书和鲜花献给他们。 6、 在颁奖时，主持人邀请全场与会者共同起立 给予这些星光人物最热烈的掌声；颁奖完毕 时，全场为他们行孔子礼。 10:45-10:55 总裁墨宝奖、董事长 家宴奖（3 名，

11、证书 3、鲜花 3、播放图片 及装好的字）广州腾 志鹏、南昌罗晶京、 佛山李林子 1、 嘉奖嘉宾：副董事长、总裁*（等总裁的 奖颁完请他留步，再请董事长上台） ；聚成 股份党委书记、董事长* 2、 获奖者每人分享 2 分钟 3、 由三位获奖者共同揭晓年度卓越讲师奖获 奖名单 10:55-11:10 年度卓越讲师奖（9 人次，鲜花 9、奖杯 9） 广州腾志鹏、南昌罗晶京、佛山李林子三人揭晓 奖项，单海洋+王雩老师颁奖 11:10-11:30 年度卓越总经理奖 （20 人次，鲜花 13、 锦旗 20） 1、 华商书院河南校长会执行会长、河南新东方 地产发展有限公司董事长杜*先生上台揭 晓年度卓越总

12、经理奖，上台后主持人采访 “据我了解，您对河南华商校友会的建设作 出了突出贡献，您是出于什么样的初衷那么 认同华商书院的呢？请您用2 分享的时间来 给大家分享下好吗？”，分享2 分钟 2、 客户邀请杨宗华老师、*副董事长一起揭 晓获奖名单 3、 主持人请三位嘉宾颁奖 4、分享：张君 3 分钟 11:40-11:45 音乐社歌曲芦花 （龚贻英） 龚贻英：“这是一首献给英雄的歌亲爱的家人们，你心中的英雄是 谁？（配词：是优秀的讲师？是尊贵的客户？是我们优秀的营销精 英）将您手中的鲜花送给他！ 给他一个感恩的拥抱！” （台下相互献花，拥抱，全场高潮！ ） 11:45-12:00 晋升与宣誓仪式 *总

13、裁亲自主持 负责人：关肄波 12:00-12:10 聚成股份董事、常务副总 裁*致辞 10 分钟致辞 12:10-12:15 音乐社歌曲相聚之恋 上午流程结束 企业经营与管理变革名家论坛 负责人：徐* 时间 流程 主讲人 相关事项 责任人 14:00-14:10 行政中心的士气展示 钟萍 主持人开场 刘钰、杜府龙 14:10-14:20 会长致词 * 介绍行业协会发展概况（愿景、使命、年度主要 事项、组织架构）协会是做什么的？ 黄健 14:20-14:30 中企联中咨委 秘书长讲话 * 站在国家的角度阐述：管理咨询对中国企业的影 响； 钟萍 14:30-15:40 5 位评论嘉宾对话访谈： 柏

14、翔、吴晓蕾、吴玉光、 陈扬菊、张家铭 * 经济调整期：民营经济发展的困境和面临的问 题之一，融资难问题如何解决？（吴玉光、陈扬 菊） ； 新的十年，民营经济需要更公平的发展环境， 产业资本如何与智慧资本相结合？咨询机构如 何与中小企业一同成长？（柏翔、吴晓蕾、张家 铭） 钟萍 15:30-15:40 茶歇（安排本次出席的协会嘉宾到小会议室合影，提前准备横幅，并通知摄影师） 钟萍 15:40-15:45 琴棋书画：唐海霞弹古筝，配李莹杜府龙诗朗颂 王乐平 15:45-16:15 咨询专家分享 陈怡 创新打造持久的连锁帝国 钟萍 16:15-16:45 祁生胜 赢在拐点企业大学如何撬动管理变革 1

15、6:45-17:30 周凯 企业高效人才战略解密 授誉仪式、车展揭幕、功勋之路仪式 时间点 时长 流程 主持人导稿 负责人 备注 8：00 15 分钟 功勋人物授誉仪式 （高管佩带大红花） 由会务指挥人员列队站好，环节主持人叫令：聚成股份2012 年度功勋盛 典百位功勋人物授誉仪式现在开始，有请聚成股份董事会、总裁办领导 给获奖人佩带大红花！ 总协调：谢统华 主持人：朱辉 特别邀请提前发送 到董事会、总裁办领 导手中 8：15 10 分钟 宝马轿车大奖 揭幕仪式 主持人叫令：接下来有请聚成股份董事会、总裁办领导为本次功勋盛典 车身一侧，并打开车门，统一面向相机合影。揭幕仪式完毕！接下来 总协调

16、：谢统华 主持人：朱辉 指定*副总裁对接 揭幕嘉宾，确保人员 到位 8：25 10 分钟 功勋之路入场仪式 上楼梯（地毯须防滑处理） ，23楼楼梯开始接入画面，现场直播，掌声 欢呼声。场内恢宏大气的音乐开始） 总协调：谢统华 主持人：朱辉 现场执行：杨长威 提前打开功勋之路， 路口两头对讲机准 备，清理路中闲余人 员 总裁晋升与宣誓仪式 3 月 31 日 上午 11:45-12:00 晋升与宣誓仪式，总裁主持 哈达、鲜花 负责 1、新总经理：*、*、*、*、*、*、*、* 2、业务宣誓仪式：我宣誓：从现在开始，我将带领团队拥抱变革，锐意进取，坚定不移地践行“帮助 业成长，富强我的祖国”之使命，

17、始终心怀梦想，为建设幸福聚成而努力奋斗，直到胜利！宣誓人二： 一三年三月三十一日 企 11:50-12:00 总裁致辞 10 分钟致辞 名师论坛 专题培训 组，各蓦四名参赛歌手（分别由客户、分公司总经理、学习顾问、总部人员，也可以自行组 聚成好声音星光 party 19:00-22:00 K 歌大赛规则： 1、以产品公司为单位分 5 建团队） ，根据“田忌赛马”的迎战规则，分四轮进行 PK； 2、迎战歌曲题材不限，每组每轮上台参加演唱的人数不限，演唱完毕由评委（15嘉宾评委+观众评审团）打分； 3、积分制，每轮第一名积 5 分，第二、三名各积 4 分，第四、五名各积 3 分，四轮分数总分最高者

18、获胜； 4、并列名次可再抽选歌手上台进行终极 PK，一局定输赢。 19:00-19:10 开场舞蹈 街舞表演+参赛选手 T 台秀，参赛选手组合上台秀，主持人后出 场 19:10-19:25 主持人亮相（彭颖悟、刘钰） 晚会介绍、评选规则、选手拉票、粉丝团统一口号 19:25-19:30 助兴节目 1 歌曲 1 暖场 19:30-19:35 第一轮粉丝团拉歌 5 个方阵粉丝团进行拉歌鼓舞士气 19:35-19:55 第一组歌曲 PK 每组派出一名参赛选手 PK，每轮结束后公布比赛分数。 19:55-20:00 助兴节目 2 双节棍表演 20:00-20:05 第一轮粉丝团拉歌 由得分最少的所在粉

19、丝团进行拉歌鼓舞士气 20:05-20:25 第二组歌曲 PK 每组派出一名参赛选手 PK，每轮结束后公布比赛分数。 20:25-20:30 助兴节目 3 神秘嘉宾献唱（刘董） 20:30-20:35 第三轮粉丝团拉歌 由得分最少的所在粉丝团进行拉歌鼓舞士气 20:35-20:55 第三组歌曲 PK 每组派出一名参赛选手 PK，每轮结束后公布比赛分数 20:55-21:00 助兴节目 4 音乐社男女对唱 21:00-21:05 第三轮粉丝团拉歌 5 个方阵粉丝团进行最后拉歌鼓舞士气 21:05-21:25 第四组歌曲 PK 每组派出一名参赛选手 PK，每轮结束后公布比赛分数。 21:25-21

20、:35 颁奖 一等奖：2 名 二等奖：2 名 三等奖：若干名 粉丝团队奖：1 名（最具气势粉丝团） 每组歌曲演唱前，可由粉丝团进行 1 次拉歌。 企业经营与创新名师论坛暨黑马大赛启动仪式 时间 议程 备注 4 月 1 日 上午 08:30-08:35 主持人开场 朱辉 08:35-08:45 黑马特训营发布会 致辞 *董事长 刘宇 08:45-10:10 黑马特训营发布会 名家分享 企业经营与创新 徐*董事长 赵*董事长 牛文文社长 10:10-10:30 休息 20 分钟 10:30-13:00 企业经营与商业模式 林伟贤 刘宇 13:00-14:20 午餐（周治总陪同嘉宾及讲师用餐） 4

21、月 1 日 下午 14:20-14:25 精品班公司报送节目健美操 莫伟 14:25-14:30 主持人开场 朱辉 14:30-16:00 企业经营与领导艺术 1 杨宗华：民革中央经济委员、 聚成股份战略发展研究院执 行院长、聚成股份商学院执行 院长 黄敬超 16:00-16:25 臧其超、孙召东 16:25-16:35 音乐社歌曲为了谁 （李莹） 孙雪 16:35-18:00 企业经营与领导艺术 2 杨宗华 4 月 1 日 晚上 18:00-19:00 晚餐 19:00-19:05 休息 10 分钟，华商节目华商韵 （刘咪） 莫伟 19:05-19:10 主持人开场 19:10-20:30

22、企业经营与领导艺术 3 杨宗华 20:30-20:40 休息 10 分钟 20:40-22:00 企业经营与领导艺术 4 杨宗华 产品管理 管理 业务 聚成股份员工激励政策发布暨内部管理经验分享会 日期 时间 流程 主讲人 备注 4 月 2 日 上 午 8:30-8:40 开场节目 1 彭颖悟主持 8:40-9:25 人才管理 2013 年人才发展规划 *副总裁+PHIL 研发顾问 9:25-10:00 战略管理 企业幸福之道 刘*董事长 10:00-10:20 休息 20 分钟，节目 2 10:30-12:10 聚成股份 2013 年 第二季度员工激励政策发布 魏桂东 +杨宗华 +王雩 详细

23、流程另具 12:10-13:55 午休时间 下 午 13:55-14:00 开场节目 3 刘钰主持 14:00-14:20 华企科技 * 20 新产品发布 14:20-14:40 学习卡事业部 * 20 新产品发布 14:40-15:10 优秀总经理分享（ 2-3 位,各 10 分钟） 15:10-15:20 休息 10 分钟，音乐社歌曲节目 4 15:20-16:00 精品班产品公司 * 40 新产品发布 16:00-16:20 世纪图志 * 20 新产品发布 16:20-16:40 华商书院 * 20 新产品发布 华商书院校友总会会长黎 *（5 分钟） 16:40-16:50 休息 10

24、分钟 16:50-17:20 业务表彰、 4-5 月 PK 副总裁 * 30 业务、王雩老师课程方案、 商学院特聘讲师表彰 17:20-17:40 总结、勉励 总裁* 20 最后总结勉励 董事总裁办领导 功勋人物区 (摆桌） 客户 走廊 嘉宾区（座位） 贵宾区（摆台） 战略伙伴、华商学员、30 万以上客户 客户 含客户、总经理、讲师、营销干部 嘉宾区（座位） 功勋人物区 (摆桌） 走廊 客户 嘉宾区（座位） 门 车展背景墙 功勋人物报到台 车展 啡（40X4盒） ，纸杯（3.5X10条） *元/天 3天 发饰20，胸花20，丝袜40 发饰10元/个，胸花30 对讲机 供会务人员使用 60 元/

25、个 12 个 会议物资 邀请函、家书、各种牌类印刷、鲜花摆设等 *元 1 组 笔、纸、双面胶等杂项 *元 3 天 矿泉水 30 日 20 箱，31 日 80 箱，1 日 60 箱，2 日 50 箱 *元/箱 3 天 茶歇处 包含小食、水果（500） 、茶（50X3 盒） 、咖 房间鲜花 太阳花 *元/支 400 支 房间水果小食 水果及糖果 *元/天 3 天 会务物资 元/个，丝袜 10 元/双 奖品预算（2012 年已有预算） 接待人员装饰 统一香水 1 瓶、指甲油 2 瓶 香水 200，指甲油 30 元 /瓶 5 奖品兑现 奖品（现金奖励、宝马轿车、名品套装以及鲜花证书锦旗等，清单另具）

26、- 8 个小组组长话费补助 *元/4 天 会务负责人备用金 备用 5000 元 1 天 3 月 314 月 2 日费用明细 总经理会议备用金 备用 8000 元 接待负责人备用金 备用 1500 元/天 3 天 住宿 餐饮 宝亨达，双标 10 间 *元/天 3 天 上林苑，双标 2 间 *元/天 1 天 102 人两天（30、31） 15 元/人/餐 *人餐 54 人两天（1、2） 15 元/人/餐 *人餐 演员约 50 人餐+司机 13 人，3 餐 15 元/餐/天 *人餐 会务人员 会务人员交通费 （实报实销） 组委会活动费用 筹备期间、前后团队活动经费 5000 元 1 项 102 人

27、*元/天 2 天 会务组人员补助 54 人 *元/天 54 人 *元/天 开场武术 一组（10 人左右） *元/组 1 组 媒体接待费用 3 家媒体 *元/家 沙画表演 一组（510 分钟） *元/组 1 组 会务接待服装 统一服装（24 人） *元/套 24 套 节目及服 装 礼品 主持人服装 4 人 *元/人 4 人 星光 Party 点歌系统 租用 *元/项 1 项 星光 Party 外请表演 街舞表演 *元/组 1 组 化妆费用 礼仪接待 50 人，主持人 4 人，演员 60 人 *元/人 114 个 备用金 *元 1 项 幸福“慈”杯 所有参会人员 *元/个 *人 星光 PARTY

28、奖品 获奖者（2 个欧洲考察、5 个 T6，其它礼品） *元 1 组 项目 详情 单价 数量 总金额 场地 主会场 功勋盛典三天 *元/天 3 天 * 小会议室 4 月 2 日 *元/天 1 天 * 宝马及 8 辆小车 考虑置换 *元 1 组 * 0 影视拍摄 摄影摄像 器材租用费及外请人员费用 45000 元 2 天 45000 45000 现场布置 舞台搭建 整体设计及现场布置 40000 元 3 天 40000 19 米梦想墙 各部门、产品公司梦想展示，展板+支架 2500 元 1 组 2000 功勋之路 百位功勋人物红毯，灯光 9000 元 1 组 9000 墙体企业文化标语 气场维护

29、，企业文化宣传 PP 胶 2000 元 1 组 2000 53000 住宿 董事及嘉宾 预留 6 间 *元 * 战略合作伙伴 按 40 人到场，25 间，含单间、标双 *元 *间，3 天 * 分子公司负责人 61 人（标双） *元 *间，3 天 * 研讨会老师 68 人（标双） *元 *间，3 天 * 功勋人物 124 人（标双） *元 *间，2 天 * 预留 标双 2，单间 3 间 *元 *间，3 天 * 0 参会人员 餐饮费 3 月 31 日餐费 嘉宾、战合、分子负责人、获奖人、总部人员 、研师 *元/人/餐 *人 * 论坛餐费 *元 *人 * 4 月 1 日餐费 嘉宾、战合、分子负责人、

30、获奖人、总部人员 、研师 *元/人/餐 *人 * 4 月 2 日餐费 嘉宾、战合、分子负责人、总部人员 *元/人/餐 *人 * 研讨会老师用餐 *元/人/餐 *人 * 0 1 功勋盛典 会场、酒店、餐饮、机票、交通接送、现场布置 5 #N/A 2 协会论坛 酒店、围餐、机票、鲜花果盘、媒体接待、节目费用 * 3 总经理会议 酒店、交通、餐饮、会务物资、布场、星光 PARTY 相关设备及节目等 * 4 研讨会老师会议 场地、酒店、用餐、机票 *8 6 总计： #N/A 功勋盛典第二次组委会大会议程 一、会议时间期：2013 年 3 月 15 日 14：0015：30 二、会议地点：第一会议室 三

31、、参会对象 1、总指挥、副总指挥、总策划、总导演； 2、各组组长及其它组委会工作人员； 3、会 四、议程纲要 1、总策划汇报活动的推进主线（会前、会中、会后、创意点） 2、总导演汇报功勋盛典推进进度（负责人分工） 3、各组负责人汇报进度并就相关事项现场进行确认 （每人 5 分钟，总策划就相关问题随时解答、磋商） 4、向总发言，魏总勉励 五、确认事项 1、组委会主要成员确认 （略） 2、各组负责人列出人员分工的架构 （略） 组委会 2013 年 3 月 15 日 目的 思路 策略 备注 展示公司品牌形象 “星”：明星 “耀”：荣耀 明星海报 星光大道 粉丝墙：拍摄二维 码关注明星 希望与会的客户

32、、嘉宾、家 人、领导都能像星星一样闪 耀，像明星一样成为偶像 企业文化集中展现 （阳光 /至诚 /尊重 /创新） “鹏”：激励、正能量 “程”：积极、向上 迎宾、接待 士气展示 舞蹈 签到树 通过一系列积极正面的元 素和形式，展现聚成企业文 化的阳光风貌 客户观摩感受 羡慕、震憾、信任 奖品车展 体验室、咨询展台 交流区 大方开放的氛围里体现无 微不至的呵护关怀 特别邀请 尊敬的 ： 星耀鹏程聚成股份 2012 年度功勋盛典即将开幕。远在全国第一线上奋斗的家人即将归来， 为欢迎家人的胜利凯旋，并给家人送去盛典的第一份荣耀，让家人感受到总部对他们的关怀、重视和 欢迎，2013 年 3 月 31

33、日功勋盛典开幕第一日，组委会特邀请您协助配合盛典入场前以下活动： 总负责人：谢 * 13800000 场内协调：张栋 * 15088888 仪式主持：彭颖悟 朱辉 感谢您的支持与配合，有您的参与将为远道而来的家人及客户增添一份温暖和感动！ 此致 功勋盛典活动组委会 二一三年三月廿八日 时间 流程 出席领导 内容 地点 8:00-8:15 功勋人物授誉仪式 *、*、*、*、*、*、*、 *、 请您于 8：00 准时到达会场一楼车展 台前，并为 100 余位功勋家人佩戴大 红花 酒店大门 车展台 8:15-8:20 奖品轿车揭幕仪式 *、*、*、*、*、*、*、 *、 请您为奖品轿车揭幕 8:20

34、-8:25 功勋人物登殿仪式 全体董事、副总裁级别高管 仪式结束后，请移步至三楼会场，由 会务引导全体董事面向获奖人员入 场方向起立鼓掌；副总裁级别高管在 通道两侧夹道欢迎功勋人物入场 会场三楼 8:25-8:30 入座 全体与会人员 全体与会人员入座，待庆典开幕 组别 数量 负责人 成员 联系电话 职责 备注 场内总监（1 人） 1 张 栋 张 栋 139* 对盛典的会务负全责，对外工作协调。 全面负责 站位组（8 人） 8 莫 伟 莫 伟 139* 1、态度端正，积极参与，服从命令， 听从指挥。 2、协助酒店做好盛典的布场工作。 3、活动入场时协助迎宾组引到嘉宾、 客户入场。 4、活动开始

35、时，定时、定位、定人、 定岗。 5、和舞台组协调 2 支麦，并随时做好 跑麦准备工作。 6、规范交接时间和流程。 四人/组/小时 莫家辉 139* 林俊羽 139* 张军委 139* 陈一洲 139* 王 鑫 139* 彭国华 139* 赵 斌 139* 梁 帅 139* 安全组（2 人） 2 廖永江 廖永江 139* 1、负责场内、场外安全检查，并做好 巡视。2、负责人员、器材安全。 随时向总指挥报 告安全情况 刘艺波 139* 颁奖组（10 人） 10 彭 华 彭 华 139* 1、态度端正，积极参与，服从命令， 听从指挥。 2、提前对接好获奖人员名单及奖项、 奖品的对接工作，熟悉颁奖的时

36、间和 流程。 3、定人定位定岗，确保节奏流畅。 4、对没有到现场的获奖人员的奖项、 奖品与行政负责人无缝对接，确保不 出现差错。 提前与行政负责 人和舞台组做好 事宜对接 龙俏君 139* 叶 芳 139* 徐 慧 139* 王小岸 139* 黄 蓉 139* 王黎 139* 王雪 139* 王亚丽 139* 陈静静 139* 场外总监（1 人） 1 杨长威 杨长威 139* 协助总指挥工作，对场外负责，物 资，会务组后勤保障 机动组（3 人） 3 王 鑫 王 鑫 139* 1、提前与酒店协调，熟悉活动期间车 辆的停放位置并做好引位。 2、活动开始后，主要负责场外、场内 机动。 3、特殊情况下

37、的机动。 提前熟悉总部高 管的车 杨 禹 139* 刘迎帅 139* 服务台（2 人） 2 董 筠 董 筠 139* 1、服务台茶水、咖啡、水果供应 及时与采购负责 人汇报需求 李 娟 139* 物 资（2 人） 2 宋诚恺 宋诚恺 139* 1、熟悉物资清单，领取、发放物资并 做好登记。 2、随时关注物资消耗，并做好申购准 备。 及时与采购负责 人汇报需求 王江华 139* 迎宾组（12 人） 12 李金雅 李金雅 139* 1、态度端正，积极参与，服从命令， 听从指挥。 2、定时、定位、定岗、定人。 3、熟悉活动整个流程，按照节点做好 到岗准备。 4、端庄大方，笑脸相迎。 按要求着装、化

38、妆，并进行肢体 训练，达到动作 统一，得体大 方，特别是微笑 、站姿、手势。 苏艳芳 139* 王小岸 139* 唐方方 139* 王亚丽 139* 王 玉 139* 任菲菲 139* 郑小黝 139* 周辉艳 139* 王殊颖 139* 安川红 139* 谢小青 139* 黄 蓉 139* 合 计 41 联系方式 序号 节目日期 节目 演出单位及演员 人数 剧务 单 数 刘钰、高云 4 服装 2 街舞 聚成股份（外 3 军魂舞 精品班公司： 购） 8 # 8 26日见面协调 节目导演组 组织分工 节目进程安排 总导演 王乐平 对接组委会节目统筹及审核、预算制定、协调各节目负责 人（演职人员）

39、 、对外联系（外购节目） 22*、 130* 副导演 编剧 助理 剧务 钟萍 内部节目统筹、排练安排、预算执行、舞台现场调度、其 它临时任务 潘霞 节目内容编排，文字、音乐、灯光、PPT 制作（对接企 划） 、其它临时任务 董江坤 主持人对接等事宜（台词、休息、交通、服装、化妆） 、 其它临时任务 周娜君、 陈颖 化妆、道具、餐饮、交通、费用结算、其它临时任务 22*、 131* 22*、 132* 22*、 133* 22*、 134* 1、3 月 18 日 15：00预算 2、20 日 17:00 演员到位 3、26 日 17:00 一审 4、28 日 17：00（会 审） 5、30 日下

40、午彩排 价 量 小计 排练计划（彩排） 节目场次时间 主持人 彭颖悟、朱辉、 26 日 17:00 初审、29 日 17:00 会审、30 日 19:00 彩排 20 日演员到位编舞、 开场舞 聚成股份：赵芳 21-29 日排练，26 日 1 舞蹈大串 、王盼盼、李珊 烧 、唐芳芳、 14 服装 17:00 初审、29 日 17:00 会审、30 日 19:00 彩排 购） 8 26 日见面协调 舞蹈 莫伟等 12 20 日演员到位编舞 、21-29 日排练，26 日初审、29 日会审 4 瑜伽 聚成文体俱乐 部：周娜君、肖 月 6 服装 25 日演员到位、27 日会审、30 日彩排 5 独舞

41、 华商书院陈咪 1 服装 排练自行安排、30 日彩排 手语舞赠 深圳市味奇生物科 6 人玫瑰手、 许助理等 12 留余香 技有限公司“爱心天 使们” 1 士气展示 （1）冠军 士气展示 士气展示 2 （2）企业 文化 精品班公司： 扬长威等 15 行政中心：李明 等 12 道具 20 日演员到位编舞 、22-29 日排练，26 日初审、29 日会审 20 日演员到位编舞 、22-29 日排练，26 日初审、29 日会审、 1 独唱铿锵 日彩排 2 独唱 世纪图志：何昌 1 服装 # 排练自行安排、30 日彩排 歌曲 3 四重唱真心英雄音乐社：冯英华 日彩排 4 独唱春暖 日彩排 1 魔术大变活

42、 人（冠军出 场） 聚成股份（外 购） 2 # 26 日见面协调 2 武术 太极 聚成股份（外 摄制组 1.确保现场拍摄完整，画质佳. 舞台组各分组计划 小组 职责目标 具体计划及步骤 责任人 视频制作组 1.确保现场所需视频的按时制作 完成。 2.现场播放无误。 3 月 18-3 月 22 完成全部视频制作，内容包括： 1.开场倒计时+标题落版； 2.颁奖名称的视频效果制作； 3.副屏 LED 庆典主元素星光特效。 陈浩 1.3 月 20 日前确定摄制公司，约公司进行细节商谈，并 签定合同。 2.后期制作确保专业和精良。 2.会议前一天确定摄制组的设备到位，以及进行具体 拍摄沟通。 3.庆典

43、结束后一周内，摄制公司交成片、原始光碟、 工程文件和全部庆典视频素材。 陈浩 导播组 1.现场切换流畅； 2.舞台 PPT 包括讲师 PPT 正常播 放； 3.DJ 音乐播放以及灯光音响恰当 且舒适 1.会议前两天准备笔记本电脑 6 台。 2.3 月 22 日将对 DJ 组的音乐进行初步音乐筛选。音乐将 本着多且优的原则进行收集。在庆典前两天对音乐进行配 合播放预演。 3.3 月 30 日彩排时，将正式对音乐以及节目进行配合演 练。 摄像机信号陈浩 视频播放尹志辉 PPT 播控龚常剑 DJ 灯光音响史志东 星耀鹏程 聚成股份 2012 年度功勋盛典 宣传组职责与分工 事项名称 /负责人 具体事

44、项 职责与要求 完成时间 统筹执行 （丁启超） 领导致辞稿 1、董事长致辞稿（初稿） ； 3 月 22 日 2、董事长致辞稿（二稿） ； 3 月 25 日 3、董事长致辞稿（定稿） ； 3 月 29 日 主持稿 4、功勋盛典主持稿修改、润色、审核把关； 3 月 30 日 新闻稿 5、功勋盛典和第二季度新闻稿修改、提交审核； 4 月 2 日 第二季度 营销计划 6、聚成 2013 年第二季度营销方案通知、实施方案； 3 月 25 日 7、第二季度营销方案视频脚本、海报内容、短信； 3 月 22 日 8、聚成 2013 年第二季度营销方案宣导的PPT； 3 月 25 日 网页专题 9、聚成 2013 年功勋盛典专题报道； 3 月 25 日 10、聚成 2013 年第二季度营销活动专题报道； 4 月 10 日 其它 11、就所有传播内容及文案与领导进行最终确认、沟通、修改； 4 月 2 日 1、2012 年功勋盛典主持稿初稿； 3 月 22 日